項目進(jìn)度管理重要性_第1頁
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文檔簡介

項目進(jìn)度管理重要性項目進(jìn)度管理的地位管理集中反映在項目成本、質(zhì)量和進(jìn)度三個方面。這三個方面通常稱為項目管理的“三要素”。進(jìn)度是三要素之一,它與成本、質(zhì)量二要素有著辯證約有機(jī)聯(lián)系。對進(jìn)度的要求是通過嚴(yán)密的進(jìn)度計劃及合同條款的約束,使項目能夠盡快地竣工。項目進(jìn)度管理的影響因素首先,項目范圍會影響項目進(jìn)度。一般來講(指假設(shè)其他要素不變,下同),項目范圍越大,項目所要完成的任務(wù)越多,項目耗時越長;反過來,項目范圍越少,項目所要完成的任務(wù)越少,項目耗時越短。項目成本、質(zhì)量也都會影響進(jìn)度。一般來講,追加成本,可以增加更多的進(jìn)度管理,比如設(shè)備和人力,從而使某些工作能夠并行完成或者加班完成。當(dāng)然,進(jìn)度與成本不是線性替代關(guān)系,成本增加的速度一般都比進(jìn)度縮短的速度高。項目進(jìn)度管理軟件出現(xiàn)的必然性編輯傳統(tǒng)的進(jìn)度管理存在的問題忽視進(jìn)度計劃:認(rèn)為進(jìn)度計劃是一種擺設(shè),可有可無。“我非常熟悉,該做什么我腦子非常清楚”。沒有很好的進(jìn)度計劃,施工企業(yè)很難在一個長的時間跨度內(nèi)掌控和匯報進(jìn)度。計劃與實際工作脫節(jié):目前,很多項目都是通過Excel表格、手工繪制甘特圖來管理項目的進(jìn)度。大量的文檔堆積,匯總效率低,時效性比價差,對于掌控項目的進(jìn)度非常不利。這也是為什么項目出現(xiàn)的問題只能事后處理的原因之一。另外,由于傳統(tǒng)的管理模式缺乏第三方的監(jiān)督,個人項目干系人可能存在瞞報或假報項目進(jìn)度的情況,導(dǎo)致項目進(jìn)度與計劃脫節(jié)。項目負(fù)責(zé)人經(jīng)驗缺乏,管理不到位:由于項目負(fù)責(zé)人缺乏相應(yīng)的項目經(jīng)驗,在事前沒有很好的進(jìn)行分析,制定應(yīng)急計劃,等事情發(fā)生了才手忙腳亂不知所蹤。管理組織上不能夠保證進(jìn)度目標(biāo)的實施,人浮于事,重關(guān)系、輕能力現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致執(zhí)行能力很差。項目成員只關(guān)心自己是否得利,而不管項目目標(biāo)是否順利實現(xiàn)。缺乏有效的監(jiān)督、激勵、考核機(jī)制,目標(biāo)分解不夠明確,在進(jìn)度滯后的情況下找不到直接的負(fù)責(zé)人,各部門人員之間相互扯皮,最終不了了之。由于沒有明確的責(zé)任又缺乏合作精神,項目成員的積極性調(diào)動不起來,對進(jìn)度目標(biāo)也就很漠然。項目進(jìn)度管理軟件的出現(xiàn)對于大型項目管理,沒有軟件支撐,手工完成項目任務(wù)制定、跟蹤項目進(jìn)度、資源管理、成本預(yù)算的難度是相當(dāng)大的。隨著微型計算機(jī)的出現(xiàn)和運算速度的提高,20世紀(jì)80年代后項目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢,項目進(jìn)度管理軟件開始出現(xiàn)。項目進(jìn)度管理軟件的工作原理項目進(jìn)度管理軟件要突破現(xiàn)有管理模式上存在的問題,全面管理項目進(jìn)度相關(guān)的所有元素,必須就具有先進(jìn)的工作原理。下面我們以8thManage的項目進(jìn)度管理軟件為例,進(jìn)行說明。動態(tài)控制原理項目的進(jìn)行是一個動態(tài)的過程。因此進(jìn)度控制隨著項目的進(jìn)展而不斷進(jìn)行。8thManage的采用的是計劃與執(zhí)行合二為一的工作原理,信息實時跟蹤反饋,動態(tài)呈現(xiàn)項目進(jìn)度。系統(tǒng)原理項目各實施主體、各階段、各部分各層次的計劃構(gòu)成了項目的計劃系統(tǒng),它們之間相互聯(lián)系、相互影響;每一計劃的制定和執(zhí)行過程也是一個完整的系統(tǒng)。因此必須用系統(tǒng)的理論和方法解決進(jìn)度控制問題。封閉循環(huán)原理項目進(jìn)度控制的全過程是一種循環(huán)性的例行活動,其活動包括編制計劃、實施計劃、檢查、比較與分析、確定調(diào)整措施、修改計劃,形成了一個封閉的循環(huán)系統(tǒng)。進(jìn)度控制過程就是這種封閉

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