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文檔簡介
辦公室文秘團體任務總結(jié),在公司指點跟辦公室的鼎力支撐下,也在公司共事們忘我的協(xié)助下,我較好地實行了任務職責,根本實現(xiàn)了任務義務,團體任務才干跟辦事立場都有了分明進步?,F(xiàn)將任務狀況作以扼要報告。一、扎實任務,成為部分間相同的紐帶辦公室文秘的任務職責決議了我天天的任務要面臨各個部分。在任務傍邊,各部分若有征詢題要來征詢或許請求協(xié)助,我都市耐煩回答并賜與幫助,超越我的職責范疇的征詢題我也會在記載后第一時刻征詢相干擔任職員后予以回答或處置,我懷著一顆真摯的心捕風捉影的為年夜伙兒效勞,保障各部分一樣平常任務的順遂運行。二、經(jīng)心盡責,做好文書任務秘書任務請求有較強的筆墨表白才干。資料的寫作請求盡能夠的詳盡、精確,如此才干保障向指點反應精確信息,為實時決議供給牢靠依照。為進步寫作才干,我不時的進修,并請公司指點跟辦公室主任協(xié)助把關(guān),提出改良看法跟倡議,再經(jīng)過重復琢磨后定稿。一年來,我草擬各種告訴跟叨教共92份,集會紀要48期,簡報43期。并嚴厲按照公司辦文軌制,共下發(fā)政文34份,黨文14份,文件均精確無過失。為確保收文管理不凌亂,我于1月制造了文件發(fā)放注銷表,對文件的流轉(zhuǎn)狀況均予以詳確注銷,做到有據(jù)可查。并依照團體公司無紙化辦公任務請求,我天天下班第一件任務確實是翻開騰訊通與OA管理零碎,直到下班完畢,即便在節(jié)沐日,也要起碼保障天天上線一次,確保收到每
一份文件、每一份告訴,天天的來文、來電、來訪我老是爭奪在第一時刻外向指點報告,以使指點實時控制最新狀況,并實時將指點指示及文件精神轉(zhuǎn)達至有關(guān)部分,同時追蹤文件執(zhí)前進度及落實狀況,實時向主管部分反應操持后果,保障了政令疏通。三、從小做起,做好節(jié)能落耗,公司提出了落本增效1100萬元的義務目標,為呼應公司號召,落本增效做出貢獻。我從本身做起,從小做起,盡自己所能節(jié)能落耗。我從小處動手,嚴厲操縱低值易耗品的耗用,比方打印機優(yōu)先只彌補碳粉不換硒鼓,具名筆只換筆芯不換筆,打印紙只管雙面打印以浪費紙張,較好的增加了低值易耗品的運用。為落低辦公話費收入,我隨時存眷通信供給商的推出的各項優(yōu)惠活動,經(jīng)與通信供給商相同,撤消了局部用途未幾的功用運用費,并將局部的月租改為最低花費,最年夜限制的浪費辦公話費收入。為進步任務效力,我踴躍自學電腦相干常識,協(xié)助辦公室任務職員做好電腦一樣平常保護任務,小的毛病,我就自己入手處置,防止因等候報修時間過長而妨礙辦公效力,同時落低了辦公裝備的修繕用度。四、踴躍參加,增進企業(yè)文明建破銀湖公司確實是一個年夜伙兒庭,指點關(guān)懷員工,員工相互協(xié)助,在這里工作,我的心境特別輕松高興,因而,我踴躍的參加公司的各項員工活動,并做好各項活動的后勤任務。先后參加公司構(gòu)造的羽毛球活動、"三八節(jié)"員工活動、團體公司各部分的籃球聯(lián)誼賽等多項員工活動,為公司企業(yè)文化建破盡了自己的一份心力。
五、耐勞進修,不時晉升營業(yè)程度。具有精良的營業(yè)素養(yǎng)是做好本職任務的前提跟須要前提。往年來,我在任務中以及任務之余踴躍進修文秘相干常識,先后進修了《辦公室文秘任務規(guī)范指南》、《辦公室文秘寫作》、《運用公牘寫作》等。經(jīng)過進修,我的崗亭常識有了非常年夜的進步。同時,在3月份,我參加了河南省秘書協(xié)會構(gòu)造的全省辦公室公牘常識培訓班,進修了《常用公牘寫作》、《公牘處置規(guī)范》、《辦公室事件性文謄寫作》等6項課程,共修學分20分,經(jīng)過了省秘書協(xié)會的考試承認,去得了卻業(yè)證書。進修完畢后,我還依照公司請求,對公司各部門的文職職員進展了一次公牘運用常識培訓,改正了共事們在公牘運用中所犯的過錯,并構(gòu)造體例一份銀湖公司一樣平常公牘運用常識,傳發(fā)至各單元文職職員處,盼望能與共事們獨特窗習獨特進步。六、仔細居心,做好一樣平?;钇谌蝿?。初,特鋁公司增強了活期任務管理,下發(fā)告訴請求我公司活期上報特鋁辦公室任務合計6項,此中月度2項,每周4項,為了做好活期任務,我在桌前放置日歷,將每周上報的任務標志于日歷上,養(yǎng)生臨時良好的適應。并與各部分的相同和諧,剖析義務,實時催促各部分定時上報所取資料,同時,做到周六不蘇息加班任務,確保公司活期任務定時上報,停止現(xiàn)在,我共上報特鋁公司周視頻集會報告50份,周總結(jié)50份,例會任務布置50份,月任務總結(jié)11份,季度任務總結(jié)3份,年度任務總結(jié)1份;一年來,公司活期任務均能依照特鋁請求定時上報。在這里,我也向一年來賜與我鼎力支撐跟協(xié)助的共事表現(xiàn)衷心的感激,這份成果也屬于年夜
家。七、仔細謹嚴,做好集會記載任務。參加集會,做好集會記載是文秘的?課,一年來,我依照公司請求,參加周視頻會,周例會,指點班子會,專題會等各項各項集會,做好每次集會的簽到任務,并隨時記載指點對任務的布置跟對任務的指點性看法,會后實時收拾睬議內(nèi)容,下發(fā)集會紀要,保障了集會所布置的工作實時精確傳到達公司各部分。八、踴躍自動,做好宣揚報道任務宣揚任務是公司樹破零碎抽象的一個主要手腕跟窗口。往年在外部宣傳方面,我要緊是擬寫公司簡報,在外部宣揚方面做好公司《豫聯(lián)報》的投稿任務,一年來,共投稿136篇,宣布40余篇。同時,被評為公司前三季度宣揚報道優(yōu)良團體。盡管我在一年的任務中獲得了必定的成果,但還存在一些征詢題跟不足:一是政管實際涵養(yǎng)缺乏,形成公牘寫作的范圍性;二是長時刻忙碌工作時輕易渙散,耐久的緊急感稍有缺乏;三是任務自動性還不敷,任務預見性有待進步;四是對突發(fā)事情的應變才干需求進步。在以后的任務中,我還要接著增強進修,驕傲自年夜,盡力任務,為銀湖公司的開展貢獻自己的一份菲薄之力。此中專業(yè)實際常識內(nèi)容包含:保安實際常識、消防營業(yè)常識、職業(yè)品德、執(zhí)法常識、保安禮節(jié)、搶救常識。作技藝練習內(nèi)容包含:崗亭操縱指引、勤務技藝、消防技藝、軍事技藝。二.培訓的及請求培訓目標
平安花費目標義務書為了進一步落實平安花費義務制,做到“責、權(quán)、利〞相聯(lián)合,依照我公司度平安花費目標的內(nèi)容,現(xiàn)與財政部簽署如下平安花費目標:一、目標值:1、整年人身逝世亡事變?yōu)榱?,重傷事變?yōu)榱悖貍藬?shù)為零。2、現(xiàn)金平安保存,不發(fā)作偷盜事變。3、每月足額提取平安花費用度,保障平安花費投入資金的到位。4、平安培訓及格率為100%。二、本單元平安任務上必需做到以下內(nèi)容:1、對本單元的平安花費負直截了當指點義務,必需榜樣恪守公司的各項平安管理軌制,不宣布與公司平安管理軌制相沖突的指令,嚴厲實行自己的平安職責,確保平安義務制在本單元片面落實,并盡力支撐平安任務。2、保障公司各項平安管理軌制跟管理方法在本單元內(nèi)片面施行,并自覺承受公司平安部分的監(jiān)視跟管理。3、在確保平安的前提下構(gòu)造花費,一直把平安任務放在首位,當“平安與交貨期、品質(zhì)〞發(fā)作抵觸時,保持平安第一的原那么。4、參加花費見面會時,起首報告本單元的平安花費狀況跟平安征詢題落實狀況;在布置本單元花費義務時,必需布置平安任務內(nèi)容,并寫入記載。5、在公司及當局的平安反省中根絕各種違章景象。6、構(gòu)造本部分踴躍參加平安反省,做到有反省、有整改,記載全。7、以身作那么,不違章批示、不違章操縱。對發(fā)覺的各種違章景象負有查禁的義務,同時要予以查處。8、謙虛承受員工提出的征詢題,根毫不承受或自覺批示;9、發(fā)惹事變,應破刻講演主管指點,依照“四不放過〞的原那么召開事變剖析會,提出整改辦法跟對義務者的處置看法,并填寫事變注銷表,嚴禁瞞哄不報或落低對義務
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