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采購工作總結(jié)篇一:選購員個(gè)人工作總結(jié)
個(gè)人工作總結(jié)
敬重的袁經(jīng)理:
您好!特別感謝您給我供應(yīng)這么珍貴的機(jī)會和平臺,能夠讓我在本公司學(xué)習(xí)和進(jìn)展!也特別感謝您對我的信任,供應(yīng)給我這么重要的工作崗位!
回顧從入職到現(xiàn)在的近三個(gè)月時(shí)間里,我學(xué)到了許多東西:從對物料的一無所知到慢慢了解;從對工作軟件操作的生疏到流暢;從對供貨商的生疏到熟識;從對選購流程的生疏到逐步把握;更讓我學(xué)會了如何去發(fā)覺問題和解決問題,如何溝通以及如何處理人際關(guān)系等。而這些,也正是我缺少的和亟待解決的。
現(xiàn)在,就這三個(gè)月來的主要工作狀況總結(jié)如下:
首先,準(zhǔn)時(shí)的將審核完畢的選購申請單整理打印出來,在牛經(jīng)理核對以及劃歸供貨商完畢之后,準(zhǔn)時(shí)的下推選購申請單,生成選購訂單;其次,在選購訂單審核完畢以后,準(zhǔn)時(shí)核對物料規(guī)格型號并聯(lián)系供應(yīng)商盡快備貨發(fā)貨;再次,接收貨物后,仔細(xì)驗(yàn)收貨物及核對其價(jià)格,并將清單和貨物運(yùn)往各區(qū)塊庫房;最終,幫助完成入庫、退換貨以及選購物資報(bào)表等相關(guān)工作。
作為一名新員工,我深知選購工作的重要性以及準(zhǔn)時(shí)性,盡管我做好了各種預(yù)備,也在工作中消失了一些錯(cuò)誤和問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
一、由于對物料的規(guī)格型號的認(rèn)知不清晰以及閱歷的不住,導(dǎo)致需要和材料員核對物料信息數(shù)次以后才能明確,從而降低了選購工作的效率。
二、不夠細(xì)心。主要表現(xiàn)在對物料的了解程度不夠以及信息核對不清而導(dǎo)致的退貨、換貨問題。
三、對供貨商的不了解而導(dǎo)致的不能準(zhǔn)時(shí)通知供貨商備貨發(fā)貨的問題。
四、工作閱歷不足以及相關(guān)學(xué)問欠缺的問題。
五、同事間協(xié)作存在不足的問題。
為了能夠更好的完成今后的選購工作,在今后的工作中,我需要做好以下幾方面:第一,加強(qiáng)對相關(guān)學(xué)問的學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng),虛心請教老同事,提高工作效率。其次,擅長思索和反省,創(chuàng)新工作方法。
第三,嚴(yán)厲?工作態(tài)度,做到仔細(xì)謹(jǐn)慎。
第四,處理好同事間的關(guān)系,培育良好的團(tuán)隊(duì)合作意識。
第五,樂觀溝通領(lǐng)導(dǎo)和同事,以便順當(dāng)完成工作任務(wù)。
這三個(gè)月的工作,讓我學(xué)到了許多珍貴的東西,也意識到自己的不足和缺陷。古語有云:天下難事必作于易,天下大事必作于細(xì)。終不為大,成其大;輕諾寡信,必多難。因此,在今后的工作中,我會針對自身存在的問題,改善工作方法和態(tài)度,團(tuán)結(jié)合作,仔細(xì)學(xué)習(xí),積累閱歷和教訓(xùn),恪守職業(yè)道德以及公司的規(guī)章制度,將選購工作順當(dāng)完成,以期能夠?yàn)楣镜倪M(jìn)展盡到綿薄之力。
再次感謝!望安!
選購員:
2022年9月22日
篇二:選購部年終工作總結(jié)
總部選購部2023年工作總結(jié)
總部選購部自2023年5月份成立以來,在公司各領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持與鼓舞下,努力做到以提高選購效率及物資供應(yīng)的效率,降低經(jīng)營成本,提高公司的整體盈利水平為宗旨,并不斷地進(jìn)行自我改造,自我建設(shè)和多次的自我調(diào)整,虛心吸取多方的建議及閱歷,已基本完成部門架構(gòu)的構(gòu)建及人員的配置,拓寬進(jìn)展空間,并制定和完善了各項(xiàng)選購規(guī)章制度,促使本部門能夠保持平穩(wěn)和健康地運(yùn)行。
一、總部選購部的主要工作職能
(一)嚴(yán)格遵守公司的各種規(guī)章制度,根據(jù)公司及各項(xiàng)目的詳細(xì)要求來進(jìn)行詢價(jià)、核價(jià)、對比及選購等,嚴(yán)格掌握選購成本。
(二)、以質(zhì)量優(yōu)先、價(jià)格優(yōu)先、效率優(yōu)先為原則,制定了相關(guān)的選購管理制度和嚴(yán)格的選購流程,使公司的選購業(yè)務(wù)有序和健康地運(yùn)行。
(三)、對大宗選購材料進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控,確保材料能夠按時(shí)入場,保證施工項(xiàng)目能夠順當(dāng)進(jìn)行。對于月結(jié)材料要進(jìn)行全面的監(jiān)控和價(jià)格審定。以月為單位,依據(jù)市場價(jià)格的變化,對月結(jié)材料的價(jià)格作適時(shí)及必要的調(diào)整。
(四)部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力完成權(quán)限范圍內(nèi)的選購工作,同時(shí)也要熟識各種招標(biāo)管理流程,協(xié)作公司各種招標(biāo)工作,指定選購部的選購方案和招標(biāo)工作方案。
(五)、聯(lián)合其它相關(guān)部門(如預(yù)算部門、設(shè)計(jì)部等),依據(jù)工程項(xiàng)目的需要,核比我司成本預(yù)算,做好相關(guān)材料詢價(jià)和報(bào)價(jià)工作,為工程項(xiàng)目預(yù)算供應(yīng)重要的數(shù)據(jù),為我司爭取最合理、最優(yōu)待的價(jià)格,減低公司的選購成本,提升公司的工程利潤。
(六)、為集團(tuán)各分(子)公司在硬裝材料方面的選購供應(yīng)更多供應(yīng)商信息,并在詢價(jià)議價(jià)上供應(yīng)必要幫助和標(biāo)準(zhǔn)。
(七)不斷拓寬選購渠道,開發(fā)更多市場,完善供應(yīng)商管理系統(tǒng),在選購實(shí)踐中不斷積累供應(yīng)商信息,為公司盡力爭取到最優(yōu)待的價(jià)格和較長的賬期。
(八)、全面負(fù)責(zé)公司全部軟裝項(xiàng)目的材料選購及詳細(xì)工作的實(shí)施。各地的軟裝項(xiàng)目的材料選購及詳細(xì)實(shí)施由選購部主導(dǎo)負(fù)責(zé)進(jìn)行,包括材料選購、工地現(xiàn)場擺設(shè)等。
二、2023年工作完成狀況
軟裝項(xiàng)目作為總部選購部直接負(fù)責(zé)和實(shí)施的項(xiàng)目,在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門員工的通力合作下,2023年度主要負(fù)責(zé)實(shí)施的項(xiàng)目完成狀況如下。
在2023年度實(shí)施的軟裝項(xiàng)目中,除了個(gè)別項(xiàng)目由于實(shí)施工期緊而不能大宗合同訂購而實(shí)行現(xiàn)購的形式外,其它大部分都采納大宗簽合同訂購的模式選購,這是體現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢,保證質(zhì)量,降低選購成本最重要的模式。
三、2023年度工作亮點(diǎn)
(一)、構(gòu)建了完整和專業(yè)的部門架構(gòu),建立和落實(shí)了標(biāo)準(zhǔn)有效的選購流
程和嚴(yán)格制度,為公司更快進(jìn)展供應(yīng)了厚實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)、建立了完整的供應(yīng)商信息庫,為項(xiàng)目的順當(dāng)進(jìn)行提高了保障。完整供應(yīng)商信息庫的建立為項(xiàng)目詢價(jià)、項(xiàng)目的實(shí)施爭取時(shí)間、提升工作效率、降低經(jīng)營成本供應(yīng)了必要的條件。
(三)、建立了穩(wěn)定的供應(yīng)商系統(tǒng)。
在家具、燈飾、窗簾布藝和掛畫等子系統(tǒng)上,都確定了穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商群體,每個(gè)項(xiàng)目的詢價(jià)、報(bào)價(jià)都能供應(yīng)三家以上優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商來選擇,為做到陽光選購和“擇優(yōu)錄用”奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(四)、開展了跨區(qū)域?qū)嵤╉?xiàng)目工作。
上海晨林花園項(xiàng)目和海南各項(xiàng)目的勝利開展,突破了地域的限制,為今后各地的項(xiàng)目供應(yīng)了有用有效的閱歷;跨地區(qū)的材料物資的勝利配送為以后供應(yīng)鏈的建立供應(yīng)了珍貴的閱歷。
(五)、與供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略全作關(guān)系。
與一些知名的企業(yè)建立了良好的合作關(guān)系,如國美電器、運(yùn)時(shí)通床墊等,拓寬了供應(yīng)渠道,大大降低了選購成本,提升了品牌效應(yīng),從而更進(jìn)一步推動公司的進(jìn)展。
四、2023年工作不足之處
作為一個(gè)成立時(shí)間不長的新部門,總部選購部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改進(jìn)。
(一)、專業(yè)學(xué)問和工作閱歷還需要進(jìn)一步提高。由于部門創(chuàng)建時(shí)間不長,在一些專業(yè)學(xué)問,主要是軟裝方面的學(xué)問有所欠缺,在工作閱歷方面也有
待積累和提高。
(二)、供應(yīng)渠道和供應(yīng)商的積累還需進(jìn)一步加強(qiáng),主要指軟裝飾品這一塊。由于飾品的品種繁多和較為分散,因此沒有較為穩(wěn)定的供應(yīng)商,大部分的選購都采納現(xiàn)購的形式,以致每個(gè)項(xiàng)目都要花較多的時(shí)間和精力去現(xiàn)購,降低了工作效率。
(三)部門與部門之間的溝通還沒有達(dá)到最抱負(fù)的程度。需要進(jìn)一步的加強(qiáng),例如:一個(gè)項(xiàng)目下達(dá)后,選購部、成本部,預(yù)算部以及設(shè)計(jì)部等,應(yīng)當(dāng)相互知照開一個(gè)簡短會議,面對面商討如何去詢價(jià),核價(jià),如何獵取更多供應(yīng)商信息渠道,如何以最短的時(shí)間來達(dá)到最好的效果,。這樣才能夠更好的把工作做好,節(jié)省更過的時(shí)間,取得更大的效益。
五、2023年工作展望和方案
(一)、組織相關(guān)的工作培訓(xùn),提升部門員工的專業(yè)學(xué)問和工作技能,從而進(jìn)一步提高工作效率。
(二)、連續(xù)加強(qiáng)供應(yīng)商信息建設(shè),加強(qiáng)和補(bǔ)充優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,去劣留優(yōu)、去弱留強(qiáng),逐步建立穩(wěn)定、高效、優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商體系。
(三)加強(qiáng)對選購數(shù)據(jù)的分析,加強(qiáng)對材料市場信息的采集及系統(tǒng)分析整合,進(jìn)一步提升選購成本預(yù)算水平,提高詢價(jià)、議價(jià)力量,降低選購成本,削減工作失誤。
(四)、連續(xù)加強(qiáng)與其它相聯(lián)部門的工作聯(lián)系,制訂相關(guān)的規(guī)范制度,準(zhǔn)時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作狀況,提高工作效率。
總結(jié)上一年的得失,指導(dǎo)下一年工作思路。在明年的工作中,我們將連續(xù)保持慮心務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,戒驕戒躁,不斷努力提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理力量,盡最大的努力去提高效率、降低成本,為公司持續(xù)進(jìn)展貢獻(xiàn)力氣!
篇三:選購員工作總結(jié)與方案
選購員工作總結(jié)與方案
2023年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡樂,有淚水,有小小的勝利,也有淡淡的失落。2023年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,樂觀落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作方案。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)省成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的協(xié)作下,2023年共完成甲供材料設(shè)備選購方案88份,新簽合同20份,完成乙供材料方案核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備選購方案228份,執(zhí)行狀況良好,較圓滿地完成了所擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù)。現(xiàn)將主要工作狀況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽光選購策略”—公開透亮?????的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
2023年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)選購工作透亮?????,在選購工作中做到公開、公正、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星選購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參加。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),選購前、選購中、選購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透亮?????,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
2023年通過組織學(xué)習(xí)《選購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備選購掌握流程》、《選購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等選購管理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為陽光選購奠定了理論基矗
2、公開公正透亮?????,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
選購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的選購方案公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、選購部都參加,增加陽光選購?fù)噶?????度,真正做到降低成本、愛護(hù)公司利益。
3、選購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透亮?????的陽光選購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都廉價(jià)了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)省了100多萬的選購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備選購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分別和職能定位工作,價(jià)格必需經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必需經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高選購人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,削減工程成本,提高選購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞掌握成本、選購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
2023年采供部連續(xù)圍繞“掌握成本、選購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求選購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),實(shí)行由采供部副經(jīng)理在選購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“選購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)詳細(xì)工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
2023年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《選購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
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依據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。由于公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司全部供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的凹凸。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對特別、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著許多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必需考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的賜予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康進(jìn)展。我們進(jìn)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)省成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康進(jìn)展奠定基矗
四、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
2023年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的方案、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任感
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