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淺談財務預算在企業(yè)管理中的重要性及應用淺談財務預算在企業(yè)管理中的重要性及應用
一、企業(yè)全面預算管理的特征介紹
〔一〕與企業(yè)戰(zhàn)略目標的高度一致性
企業(yè)開展戰(zhàn)略是一個企業(yè)在一定時期內(nèi)的開展目標以及為實現(xiàn)這些目標的謀劃,全面預算管理是在企業(yè)開展戰(zhàn)略指導下,為實現(xiàn)企業(yè)開展目標而采取的根本的財務協(xié)調、控制伎倆:其構建必須以企業(yè)戰(zhàn)略為導向;合乎企業(yè)開展戰(zhàn)略要求的全面預算管理能對企業(yè)戰(zhàn)略開展起到全方位的支持作用,是企業(yè)戰(zhàn)略目標的具體實施規(guī)劃和有效的控制伎倆,具有與企業(yè)戰(zhàn)略目標高度的一致性。
〔二〕實施過程的系統(tǒng)性
有效的全面預算管理,其實施伴隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程。即橫向到邊,縱向到底??v向系統(tǒng)性是指預算的編制、執(zhí)行控制、考核和獎懲各環(huán)節(jié)共同構成一個完整體系,高低環(huán)節(jié)緊密相連,共同形成預算的剛性;橫向系統(tǒng)性是指各個部門的工作內(nèi)容都是相互聯(lián)系的,都在預算管理范圍之內(nèi),某部門的預算目標未完成,會影響其他部門的預算執(zhí)行甚至影響總預算的控制指標,可謂“牽一發(fā)而動全身〞,企業(yè)全面預算管理的實施,可隨時發(fā)揮其協(xié)調、控制作用,及時給企業(yè)決策層提供各種財務信息,一旦個別部門或工程的預算指標不達標,決策層或主管部門就會及時按照規(guī)定的權限進行協(xié)調或批準變更預算。
〔三〕融入企業(yè)所有運營活動的全面性
全面預算管理不僅是財務部門的崗位職責,更重要的是需要企業(yè)各部門都自覺地執(zhí)行全面預算,只有這樣,才能真正發(fā)揮全面預算的管理職能。具體體現(xiàn)為全員性、全過程和全方位。全員性是指全面預算管理波及企業(yè)各個部門,需要全員參與,共同完成,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響整體效益;全過程是指預算管理活動從編制、執(zhí)行控制、考核分析、績效評價及獎懲均滲透到企業(yè)經(jīng)營活動中的每個環(huán)節(jié),表現(xiàn)為全過程的預算管理:全方位是指預算管理包括經(jīng)營預算、資本預算、籌資預算和全面預算各個方面預算。
二、財務預算在企業(yè)管理中的主要作用
〔一〕實行財務預算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的迫切需要
企業(yè)為了求得生存、盈利和開展,必須打破傳統(tǒng)職能管理的界限,將企業(yè)視為一個整體,在戰(zhàn)略目標及戰(zhàn)略方案的指導下,注重企業(yè)內(nèi)部綜合協(xié)調管理,強化企業(yè)管理的方案、組織、控制和協(xié)調職能。只有這樣,才能讓所有職能部門和所屬單位的子目標與企業(yè)整體目標趨同,從而使得投資者的戰(zhàn)略決策與經(jīng)營者的管理行為相一致。這種管理格局無疑需要企業(yè)管理有一條主線,將企業(yè)各職能部門的管理工作和所屬單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動貫通起來,從而提高企業(yè)整體的管理效率和經(jīng)濟效益。經(jīng)驗證明,這條主線就是預算管理。
〔二〕財務預算管理是防備財務風險的重要伎倆
財務預算是在財務預測和決策的根底上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,對一定時期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運動所做的安頓。財務預算是現(xiàn)代企業(yè)制度的一種管理制度,也是企業(yè)預算管理的關鍵。作為企業(yè)預算管理的一個重要組成局部,財務預算要考慮的不僅是利潤,更重要的是現(xiàn)金流量確實定性與到期債務之間的關系。也就是說,企業(yè)在編制預算時要充沛考慮到財務風險對企業(yè)的影響,幫忙企業(yè)通過預算安頓好資金的使用,從而躲避企業(yè)的財務風險。
〔三〕有利于加強企業(yè)內(nèi)部控制
企業(yè)一旦制定了預算,就進入了實施階段,管理工作的重心就進入了控制過程,即設法使經(jīng)濟活動按方案進行,企業(yè)外部的環(huán)境在不斷地改變,必然會出現(xiàn)執(zhí)行情況與預算有偏差,此時將預算與執(zhí)行情況進行比照和分析,為企業(yè)經(jīng)營者提供了有效的監(jiān)控伎倆。企業(yè)既然制定了預算,就要最大限度的去實現(xiàn),而不能流于形式,國內(nèi)許多企業(yè)對預算的態(tài)度非常隨意,沒有預算就改,最后預算表改得面目全非,預算沒有發(fā)揮應有的作用,先前的預算的制定工作也就白干,浪費企業(yè)資源,且增加了企業(yè)對預算編制的隨意性,而對一些內(nèi)部控制好的企業(yè),他們能嚴格按照預算指標進行企業(yè)的內(nèi)控,即時出現(xiàn)執(zhí)行情況與預算情況出現(xiàn)偏差時,也會事先設定一個上限,不能逾越。
〔四〕是促進企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效途徑
財務預算管理是連接市場與企業(yè)的紐帶和橋梁。通過預算管理,可以合理配置企業(yè)內(nèi)部資源,以保證最大限度地滿足市場需求,長期在市場上獲得最大收益。財務預算管理實行程序化管理,通過自上而下、自下而上的“討價還價〞過程,將預算指標層層分解,落實到各責任單位,將經(jīng)濟效益目標落到實處,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益提供了可靠的保證。企業(yè)財務預算管理預算管理的重心從經(jīng)營結果〔目標利潤〕延伸到經(jīng)營過程〔業(yè)務預算和資金預算〕,進而擴展到經(jīng)營質量〔資產(chǎn)負債預算和現(xiàn)金流量預算〕,為提高經(jīng)濟效益提供了廣大的空間和時間。
三、加強企業(yè)財務預算管理的有效途徑
〔一〕建立科學的財務預算考評體系
傳統(tǒng)的考評體系過于簡單,在指標上和辦法上都不能正確反映相關人員的努力程度,容易消除相關人員的積極性,產(chǎn)生負面影響。這種設置過于狹隘,一方面,不能準確地評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,另一方面也容易迫使執(zhí)行人行為短期化,影響企業(yè)的長遠開展。
〔二〕編制科學的財務預算計劃
嚴格界定企業(yè)的根本支出與工程支出,合理調整根本支出定額核定辦法,使預算資金的分配更加公道、公平、透明。在對工程支出進行適當分類、排序和嚴格審核的同時,切實增強工程預算編制的方案性和前瞻性,實現(xiàn)工程預算安頓與部門事業(yè)開展規(guī)劃的緊密結合。各業(yè)務歸口管理部門應負責組織編制并執(zhí)行本部門相關預算,在預算內(nèi)業(yè)務事項發(fā)生時負責審批,對預算執(zhí)行情況進行動態(tài)監(jiān)控并及時反應、評價;對業(yè)務預算的執(zhí)行偏差進行分析,并以此為根底實施日常管理控制。
〔三〕企業(yè)應建立科學的考評體系
在財務預算期末,應對各部門預算執(zhí)行情況進行考核。在確定考核獎懲時,為了防止編制先進預算的單位完不成預算受懲辦,編制保守預算單位完成預算受獎勵的現(xiàn)象,可以在考慮實績與預算的差別方向及大小的同時根據(jù)各部門預算的先進性決定獎勵計劃的系數(shù)。對于預算難度大的部門獎勵系數(shù)大一些,對于預算難度小的部門獎勵系數(shù)小一些。以此激勵員工盡可能編制科學準確的預算計劃。
〔四〕把審計監(jiān)督貫通于預算的全過程
根據(jù)財務預算管理的要求,把審計監(jiān)督貫通于預算的全過程。既要抓好預算編制審計,又要抓好預算執(zhí)行審計;從預算收入入手,著力于預算支出審計;從預算執(zhí)行結果出發(fā),著力于預算執(zhí)行全過程審計,逐步健全和完善財務預算管理,促進財務管理的法
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