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文檔簡介

千里之行,始于足下。第2頁/共2頁精品文檔推薦XX集團(tuán)都市公司獵頭渠道使用治理方法

XX集團(tuán)重慶公司

XX重分公司獵頭渠道使用治理方法

一、目的

為更好的滿腳公司用人需要,規(guī)范獵頭渠道使用行為及流程,并且為提升渠道治理水平,特制定本方法.

二、原則

獵頭渠道為聘請補(bǔ)充渠道、挑選性使用、集中管控、成本可控、逐漸優(yōu)化。

三、組織及權(quán)責(zé)

1.人力分管領(lǐng)導(dǎo)為獵頭渠道治理和使用的監(jiān)督者,負(fù)責(zé)對獵頭渠道管控提出意見和舉行工作指導(dǎo),并對規(guī)定和打算外使用事情舉行審批;

2.人力資源總監(jiān)為獵頭渠道治理的第一負(fù)責(zé)人,對獵頭渠道治理及高層人員聘請獵頭渠道的使用的費(fèi)用操縱負(fù)有最后責(zé)任;

3.獵頭渠道簽約的費(fèi)率原則上別超過成功推介候選人保底收入的22%(全國性獵頭公司第一次合作費(fèi)率別超過20%,重慶本地獵頭公司第一次合作費(fèi)率別超過18%),付款方式為到崗后15天付50%,轉(zhuǎn)正后再付50%。

4.人力行政部聘請負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)獵頭渠道的治理(建立獵頭渠道治理臺賬、獵頭渠道新資源開拓及已有渠道審核、獵頭公司合作條件的談判及合同簽訂、獵頭費(fèi)用報(bào)銷、歷年獵頭推舉簡歷臺賬的登記等),4級部分稀缺崗位聘請的使用及其它。

四、使用范圍

六、管控使用流程

1.渠道管控

1)分公司年度合作供應(yīng)商別應(yīng)超過9家,其具體細(xì)分框架如下:

2)除北\上\廣\深簽約獵頭公司外,當(dāng)年公司聘請相應(yīng)職位,至少推舉到相關(guān)15位候選人,

其中至少有5人舉行初試,否則為別合格供應(yīng)商,在年度簽約時(shí)別應(yīng)再舉行續(xù)簽.

2.合作簽約

1)每年12月到次年1月為獵頭供應(yīng)商評估和簽約時(shí)刻,原則上一年簽約一次,并且公司領(lǐng)

導(dǎo)舉行統(tǒng)一審核,其它時(shí)刻別舉行簽約(特別事情下需經(jīng)過分管人力副總接受);

2)供應(yīng)商挑選由負(fù)責(zé)聘請的人力經(jīng)理及總監(jiān)共同開辟,確認(rèn)合作商由人力總監(jiān)負(fù)責(zé);

3)簽約合作獵頭公司需要內(nèi)部發(fā)起OA流程審批,審批領(lǐng)導(dǎo)(都市公司HR負(fù)責(zé)人、集團(tuán)人

力資源部副總/總經(jīng)理、CHO)流程審批結(jié)束需抄送集團(tuán)人力資源部聘請組負(fù)責(zé)人。

A.提報(bào)附件內(nèi)容:介紹該獵頭基本事情以及意向合作費(fèi)率信息。并且將有該獵頭相關(guān)信息

作為附件賦予提交。

附件需含:

a)人力資源許可證/人才中介許可證;

b)稅務(wù)登記證;

c)營業(yè)執(zhí)照副本;

d)組織機(jī)構(gòu)代碼證副本;

4)OA審批結(jié)束后,需要用集團(tuán)統(tǒng)一的合同模板同對方簽訂合同,費(fèi)率按OA審批的內(nèi)容執(zhí)

行。并且發(fā)起ERP合同審批流程,待ERP合同審批經(jīng)過后,按照ERP合同審批流程定的最后版本內(nèi)容,預(yù)備4份紙質(zhì)合同?!矮C頭企業(yè)、都市公司綜合部(人力資源部)、都市公司財(cái)務(wù)部、集團(tuán)人力資源部各1份”。

5)人力聘請職能負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)登記合作公司臺賬,并提報(bào)總監(jiān)核查無誤后存檔;

6)所有推舉資源均應(yīng)從已簽約的供應(yīng)商中提供,特別崗位特別資源需暫時(shí)使用的必須先報(bào)

分管副總接受,告知財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人知曉,接受后方可邊舉行補(bǔ)簽,邊舉行人才推介.

3.使用

1)接到聘請任務(wù)后,在聘請網(wǎng)站廣告及資料搜索資源和內(nèi)部推介資源無法滿腳的前期下,

依照本方法第四條規(guī)定的條件,統(tǒng)一通知獵頭公司舉行候選人推舉;

2)獵頭使用前,由人力聘請崗發(fā)送郵件于人力行政總監(jiān)確認(rèn),得到批準(zhǔn)后使用;

3)所有候選人簡歷推舉必須發(fā)送到內(nèi)部負(fù)責(zé)聘請職能的人力資源治理人員或人力總監(jiān)的

XXX;

4)簡歷初選合格的通知獵頭公司安排面試,并依據(jù)聘請統(tǒng)計(jì)臺賬格式舉行登記(4級以上

由人力總監(jiān)舉行登記,4級及專業(yè)人員由負(fù)責(zé)聘請的人力資源治理人員舉行登記);

5)成功經(jīng)過面試人員依據(jù)本方法第三條第三款舉行付款;

6)付款方式如下:

A.達(dá)到付款條件后,通知獵頭公司開具每個(gè)步驟相應(yīng)金額的發(fā)票,并且內(nèi)部走紙制“合同

審批”流程。

B.紙制審批流程簽寫時(shí),先進(jìn)入ERP系統(tǒng)查詢核對該獵頭公司姓名,對應(yīng)成本公司,簽約

總金額,款項(xiàng)付款進(jìn)度等,依據(jù)“合同審批表”之相應(yīng)格式規(guī)定舉行填寫和核查,并且舉行簽批;

C.紙制簽批手續(xù)完成后再舉行網(wǎng)絡(luò)簽批手續(xù)的完善;

D.手續(xù)完善后,

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