文檔大全文檔大全2015中國(guó)（長(zhǎng)春）國(guó)際森林食品交易博覽會(huì)時(shí)間：9月18日---21日?qǐng)?zhí)行方案北京中林天弘商貿(mào)有限公司2015.08.25目錄一、展會(huì)概況參展目的及意義二、參展準(zhǔn)備工作（一）參展產(chǎn)品（二）參展服飾（三）宣傳資料（四）禮品準(zhǔn)備（五）展位設(shè)計(jì)（六）參展人員（七）人員培訓(xùn)（八）客戶邀請(qǐng)與搜集（九）參展前期推廣三、業(yè)務(wù)組招商任務(wù)分解四、展期工作及人員安排五、展會(huì)后期跟進(jìn)六、費(fèi)用預(yù)算附一：（一）展示會(huì)中的接待步驟附二：（一）展品信息統(tǒng)計(jì)表（二）會(huì)客登記表（三）展會(huì)客戶信息歸納表（四）每日工作統(tǒng)計(jì)表附三：（一）參加展覽紀(jì)律（二）參展人員的行為規(guī)范（三）參展的注意事宜七、招商政策及簽單獎(jiǎng)勵(lì)八、展會(huì)前期工作推進(jìn)九、合作意向書審閱人：周波、邵正旺、李子、周云峰、韓宇飛謝云濤：2015年8月一、展會(huì)概況展會(huì)名稱：2015年中國(guó)（長(zhǎng)春）國(guó)際森林食品交易博覽會(huì)展會(huì)地點(diǎn)：長(zhǎng)春國(guó)際展覽館展位面積：特裝展位（7米X14米）展位號(hào)：5號(hào)館（98m2）布展時(shí)間：2015年9月10日—17日展會(huì)時(shí)間：2015年9月18日—21日撤展時(shí)間：2015年9月21日下午合作商：成都中展利德有限公司（為公司預(yù)訂展位、特展精裝、廣告宣傳、設(shè)計(jì)策劃等）聯(lián)系人：李明才電話：1861388128備注：展位地點(diǎn)圖及效果圖詳見附件（一）參展目的及意義目標(biāo)說(shuō)明：森交會(huì)作為我國(guó)林業(yè)最大的專業(yè)展會(huì)之一，被業(yè)內(nèi)人稱為“行業(yè)第一會(huì)”、“全國(guó)林業(yè)的風(fēng)向標(biāo)”。為達(dá)到公司參加本屆森交會(huì)的預(yù)期目標(biāo)，提升公司品牌知名度和市場(chǎng)影響力，圓滿完成公司本屆森交會(huì)的招商目標(biāo)及品牌價(jià)值提升，制造公司在行業(yè)內(nèi)外的影響力，達(dá)到森交會(huì)后架構(gòu)全國(guó)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)。目標(biāo)指導(dǎo)思想提升公司品牌知名度和市場(chǎng)影響力。使產(chǎn)品快速招商，更迅速的切入全國(guó)市場(chǎng)，提升產(chǎn)品銷量。了解同類產(chǎn)品運(yùn)作模式，了解市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向。接觸新客戶，通過(guò)和經(jīng)銷商交流，掌握銷售一線的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。收集目標(biāo)客戶資料信息及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息資料。與客戶現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)，進(jìn)行調(diào)研，接收最終端群體信息反饋。新產(chǎn)品的發(fā)布、推廣。與合作商見面，直接互動(dòng)溝通，鞏固合作關(guān)系，達(dá)成進(jìn)一步戰(zhàn)略合作意向。獲取銷售訂單二、參展準(zhǔn)備參展產(chǎn)品本次參展主打公司品牌“森林演義”，其次為新疆巴州政華商貿(mào)有限公司產(chǎn)品做推廣宣傳。并通過(guò)大量現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品試服體驗(yàn)，全力主推“森林演義”各系類產(chǎn)品，并通過(guò)本次展會(huì)達(dá)到預(yù)期銷售及全國(guó)布局。表一：參展產(chǎn)品清單單品名稱單品規(guī)格商品條碼生產(chǎn)商代理價(jià)零售價(jià)零售價(jià)整理攜帶數(shù)量猴頭菇克盒興安塔盒雞腿蘑克盒盒香菇克盒盒兀蘑克盒盒榛蘑克盒盒黑木耳克盒盒秋木耳克盒盒滑子蘑克盒威虎山盒黑木耳克盒盒秋木耳克盒盒榛蘑克盒盒猴頭菇克盒盒黑蜂冰晶蜜克X條盒鐵力貴森盒紫椴雪蜜克X條盒盒黃柏醇香蜜克X條盒盒小興安嶺黑蜂冰晶蜜克瓶裝箱小興安嶺紫椴雪蜜克瓶裝箱珍品黃柏蜜克瓶裝箱小興安嶺克瓶裝箱

黑蜂冰晶蜜小興安嶺紫椴雪蜜克瓶裝箱珍品黃柏蜜克瓶裝箱莓魅珍品野生藍(lán)莓果汁女王瓶林都箱藍(lán)尊極品野生藍(lán)莓果汁女王瓶箱白丁香克X袋盒威虎山箱玉竹茶克X袋盒寬甸玉竹箱莓妃小興安嶺野生藍(lán)莓果干克自立袋興安塔箱藍(lán)帝極品野生藍(lán)莓果干克X包袋林都箱樹上干杏克自立袋巴州政華箱暖胃杏脯克自立袋箱天山無(wú)花果克自立袋箱紅香妃葡萄干箱綠香妃葡萄干箱黑加侖箱精河黑枸杞箱開口榛子克自立袋箱開口松子克自立袋箱原味山核桃仁克自立袋八安塔箱原味松仁克自立袋箱奶香杏仁克自立袋白老人箱原味杏仁克自立袋箱五香杏仁克自立袋箱

原味巴旦木克自立袋巴州政華箱原味紙皮核桃克自立袋箱野生山核桃油瓶長(zhǎng)白仙子箱野生山核桃油瓶箱野生山核桃油瓶箱野生紫蘇油瓶暫定箱野生紫蘇油瓶暫定箱野生榛子油瓶暫定鐵嶺野生榛子油瓶暫定黑蜂冰晶蜜貴森克X條盒鐵力貴森紫椴雪蜜貴森克X條盒黃柏醇香蜜貴森克X條盒小興安嶺黑蜂典藏蜜禮盒條盒乂盒裝即食鹿膠克X包盒鹿滋堂即食阿膠克X包盒大興安嶺墜面玉竹養(yǎng)生面寬甸玉竹產(chǎn)品推薦及現(xiàn)場(chǎng)品嘗產(chǎn)品清單要求：批量制作所有樣品的貨號(hào)標(biāo)簽，打印到不干膠紙上貼于樣品上。參展產(chǎn)品做到專人專管，專人負(fù)責(zé)存庫(kù)領(lǐng)取及后期清點(diǎn)盤查工作。產(chǎn)品分類：主打產(chǎn)品與其他產(chǎn)品注意側(cè)重點(diǎn)推廣介紹。產(chǎn)品價(jià)格：銷售部根據(jù)市場(chǎng)區(qū)域制定展會(huì)產(chǎn)品建議零售價(jià)格表及經(jīng)銷商價(jià)格表。（可在招商政策上體現(xiàn)）參展服飾直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會(huì)期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對(duì)參觀者的尊重所有參展人員必須統(tǒng)一著裝，要求西裝、領(lǐng)帶、工牌。2、公司現(xiàn)有20套活動(dòng)服裝，綠色、印有公司logo和二維碼，建議公司內(nèi)部人員穿，但迎賓禮儀穿著是否協(xié)調(diào)？宣傳資料及物品清單：詳見附表2宣傳資料及物品做到專人專管，專人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取及后期清點(diǎn)、入單。宣傳物料及物品提前準(zhǔn)備，庫(kù)存無(wú)或數(shù)量不夠的提前申請(qǐng)制作。領(lǐng)料流程采取領(lǐng)料單制度，憑領(lǐng)料單領(lǐng)取所需物資；所有物資均由后勤組負(fù)責(zé)，開領(lǐng)料單，監(jiān)督物資的使用情況。（表二參展宣傳資料及物品清單）物品分類具體內(nèi)容輸出數(shù)量負(fù)責(zé)人銷售合同意向簽約書套謝云濤總代合同版套通用合同套應(yīng)用物品意記本電腦部姜浩明程夏投影儀部移動(dòng)投影布?jí)K盤個(gè)蘋果一體機(jī)臺(tái)必備資料參展產(chǎn)品清單周云峰推薦產(chǎn)品及品嘗產(chǎn)品單邵正旺展會(huì)建議零售價(jià)及經(jīng)銷商價(jià)格表展位效果圖、設(shè)計(jì)圖、裝修圖姜浩明5費(fèi)用預(yù)算表萬(wàn)婷婷招商手冊(cè)謝云濤產(chǎn)品手冊(cè)

會(huì)客統(tǒng)計(jì)表邱真如展會(huì)信息歸納表宣傳資料展個(gè)姜浩明易拉寶個(gè)宣傳海報(bào)幅政策海報(bào)幅招商手冊(cè)冊(cè)產(chǎn)品手冊(cè)冊(cè)手提袋個(gè)主推產(chǎn)品單含贈(zèng)品券張形象展示水牌枚產(chǎn)品水牌枚帶有森林演義紙杯宣傳視頻或燈片套邀請(qǐng)函紙質(zhì)電子實(shí)量人員著裝短袖恤件程夏禮儀迎賓服裝胸牌、胸卡后勤物品參會(huì)人員名片盒程夏空白名片盒相機(jī)備用電池套記事本本簽字筆支鉛筆剪刀把刀片盒訂書機(jī)個(gè)訂書針盒文件夾個(gè)計(jì)算器個(gè)名片收納盒機(jī)臺(tái)收據(jù)紙本手機(jī)充電器（蘋果、安卓）個(gè)礦泉水（小瓶）箱封箱帶卷垃圾袋袋餐巾紙?zhí)崮ú紬l果盤、點(diǎn)心若干備用金元平板卸貨車負(fù)責(zé)籌備：前臺(tái)禮品準(zhǔn)備（程夏）本次展會(huì)公司統(tǒng)一制作手提禮品袋2000個(gè)（規(guī)格：---李子），手提器打上公司信息，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放，積聚人氣，隨時(shí)宣傳企業(yè)品牌。注意事項(xiàng)：手冊(cè)、贈(zèng)品及樣品不要直接擺放在桌上任參觀者自動(dòng)拿走后離開，而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品、禮品發(fā)送給潛力客戶。展位設(shè)計(jì)及裝修特展精裝展位的價(jià)值說(shuō)明（合作商：成都中展利德有限公司，找李明才問明王偉裝修所需費(fèi)用及效果，了解長(zhǎng)春當(dāng)?shù)毓镜馁M(fèi)用及效果。責(zé)任人：姜浩明）為了在眾多的參展商中一支獨(dú)秀，展臺(tái)設(shè)計(jì)必須有較強(qiáng)的視覺沖擊力，因此在展臺(tái)的形式上要有創(chuàng)新，能給觀眾和買家?guī)?lái)新鮮感和吸引力。當(dāng)獨(dú)具創(chuàng)意的展臺(tái)展現(xiàn)在人們面前時(shí)，能使人產(chǎn)生豁然開朗、耳目一新的感覺。特精裝展位折射出公司的實(shí)力和形象?？梢赃@樣說(shuō)，展位形象好壞將直接影響采購(gòu)商對(duì)供貨商的選擇。打造一個(gè)富有個(gè)性、獨(dú)一無(wú)二、時(shí)尚簡(jiǎn)潔、精致高檔的特裝展位有利于提升企業(yè)形象，實(shí)現(xiàn)品牌升值，立刻吸引客戶眼球，匯聚人氣，從而提高參展效果，創(chuàng)造大的經(jīng)濟(jì)效益。（展位效果圖、裝修圖、設(shè)計(jì)圖、廣宣品等見附后）展廳布局及廣宣品的設(shè)計(jì)要求宣傳形式：大型墻體海報(bào)、壁掛展板、易拉寶、公司畫冊(cè)、主推產(chǎn)品宣傳單等。要求：基色淺綠（蘋果綠）+深綠、輔色以淺黃為主，配以少量其他顏色。做到整體美觀、簡(jiǎn)潔、主題突出、遠(yuǎn)觀對(duì)比強(qiáng)烈、主次分明。突出公司特點(diǎn)特色——“簡(jiǎn)單、品質(zhì)、承諾”；“原生態(tài)大森林臻品采集者”。蜂蜜系類突出——（廣告語(yǔ)）；新疆產(chǎn)區(qū)產(chǎn)品突出——(廣告語(yǔ))；產(chǎn)品主次分類明星產(chǎn)品：黑蜂冰晶蜜、紫椴雪蜜、；主導(dǎo)產(chǎn)品：(展廳裝修設(shè)計(jì)亦同此跟進(jìn))4、電視媒體傳播方式在展廳適宜位置放置1—2臺(tái)LED大屏，配合音響，輪播公司形象展示及產(chǎn)品介紹影像碟?，F(xiàn)場(chǎng)宣傳形式的多樣化現(xiàn)場(chǎng)品嘗——聚攏人氣、吸引消費(fèi)者最好的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)之一舉牌巡走——吸引觀眾眼球，引導(dǎo)客戶來(lái)訪禮儀列隊(duì)——分二組在展廳門口派發(fā)傳單，引導(dǎo)及拉動(dòng)客戶來(lái)訪現(xiàn)場(chǎng)買贈(zèng)——吸引消費(fèi)者最好的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)之一派送紀(jì)念品——給客戶派送公司特制紀(jì)念品(用公司產(chǎn)品還是外購(gòu)？公司食品類無(wú)法長(zhǎng)期保留，外購(gòu)產(chǎn)品增加成本，應(yīng)考慮好側(cè)重點(diǎn)。)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)(推介會(huì))——聚攏人氣、吸引消費(fèi)者最好的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)之一打折促銷——吸引觀眾眼球，聚攏人氣附加贈(zèng)品——激發(fā)消費(fèi)者的購(gòu)買欲視頻宣傳——輪播介紹公司及產(chǎn)品賣點(diǎn)參展人員組織主要籌劃總籌劃：周總總指揮：謝云濤人員分組每組人員明確責(zé)任，各負(fù)其責(zé)，保證參展工作有條不紊的進(jìn)行。(田露)主打產(chǎn)品：展會(huì)以蜂蜜系、茶系列、干果系類、果脯系類(新疆產(chǎn)品)為主打產(chǎn)品參展人員組確定(人員名單由謝云濤安排、周波審批)前臺(tái)組員：邱真如、唐婷、郭麗瑩禮儀組員：韓宇飛、田露品嘗組員：萬(wàn)婷婷、唐婷業(yè)務(wù)組員：謝云濤、邵正旺、李子、周云峰、姜浩明、黃偉勝調(diào)研組員：邵正旺物流組員：姜浩明、后勤組員：萬(wàn)婷婷重要備注：所有參展人員必須熟練掌握會(huì)展的產(chǎn)品知識(shí)、價(jià)格及招商政策、并能熟練地與客戶進(jìn)行溝通、交流、洽談。人員及物資流通安排前臺(tái)組、后勤組、物流組長(zhǎng)--負(fù)責(zé)同其他部門協(xié)調(diào)整做好公司參展車輛調(diào)配、司機(jī)安排等工作。前臺(tái)組、業(yè)務(wù)組、后勤組、物流組就參展人員是隨車還是買票坐車，經(jīng)公司開會(huì)討論，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出安排，物資自帶或是辦理托運(yùn)的運(yùn)輸安排，需要強(qiáng)調(diào)的是要特別注意生鮮類產(chǎn)品的運(yùn)輸問題。建議參展人員全部坐火車，物資盡量全部走物流，就安全性來(lái)說(shuō)較為妥當(dāng)。展會(huì)期間后勤保障工作(即后勤組)展會(huì)期間的礦泉水及其他相關(guān)物品的準(zhǔn)備。展會(huì)期間協(xié)助其他組人員工作。展會(huì)期間工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等。展會(huì)期間參展人員的宿、膳、行、日程等安排。檢查核對(duì)參展的各項(xiàng)內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、合同、各設(shè)備、工具等。確保展會(huì)所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。人員培訓(xùn)(由邵正旺監(jiān)督執(zhí)行。)參展前一周，組織全體參展人員到公司，就各小組相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)指導(dǎo)及培訓(xùn)及實(shí)戰(zhàn)演練。提前安排有豐富的銷售實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)講師，給業(yè)務(wù)組人員做強(qiáng)化培訓(xùn)，包括前臺(tái)接待禮儀、業(yè)務(wù)組迎客禮儀、談判技巧、溝通技巧、如何給客戶介紹公司及產(chǎn)品等。培訓(xùn)目的：主要針對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍，合理利用各組參展人員的優(yōu)勢(shì)，及需要注意的細(xì)節(jié)問題、形象問題、接洽問題進(jìn)行詳細(xì)指導(dǎo)。就整個(gè)參展流程及注意事項(xiàng)做全面細(xì)致的安排交待。培訓(xùn)內(nèi)容情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，使展臺(tái)人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。展出介紹：包括展覽會(huì)和展品情況。（展覽會(huì)情況包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開館時(shí)間、場(chǎng)地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品賣點(diǎn)、價(jià)格、包裝促銷政策）會(huì)前模擬：主要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和推銷技巧。客戶邀請(qǐng)與信息搜集（邵正旺、周云峰）提前1個(gè)月對(duì)公司前期所有合作整理、分析、歸類，提前邀約參展。會(huì)場(chǎng)專注潛在客戶，爭(zhēng)取和潛在客戶預(yù)約，并在展會(huì)后的4到5天內(nèi)面談或電話接洽。展會(huì)期間，每天工作結(jié)束時(shí)和員工開會(huì)，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式，并立刻跟蹤服務(wù)，確保客戶回到辦公室時(shí)，已經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份樣品在等著他們。參展前期推廣推廣內(nèi)容：參展時(shí)間、參展產(chǎn)品、招商政策（展位、聯(lián)系電話、聯(lián)系人）網(wǎng)站推廣：電商部考慮推廣網(wǎng)站中國(guó)食品展會(huì)網(wǎng)（或中國(guó)食品展會(huì)網(wǎng)）中國(guó)林業(yè)圈微信平臺(tái)?？骸缎率称贰返葓?bào)媒：中國(guó)食品報(bào)、綠色時(shí)報(bào)等、中國(guó)食品與市場(chǎng)報(bào)展會(huì)：外幕墻巨型寫真噴繪（十）業(yè)務(wù)招商任務(wù)分解業(yè)務(wù)組招商任務(wù)分解（一）洽談桌布局介于本次展會(huì)人流量極大，為了能讓參展人群在公司展廳有一定的參觀活動(dòng)空間，只安排四張洽談桌以展開工作。整體劃分為四大區(qū)域，每個(gè)區(qū)域業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員安排見下表；各桌擺放區(qū)域標(biāo)牌，具體負(fù)責(zé)人。做到對(duì)號(hào)入座，精準(zhǔn)洽談。（二）區(qū)域劃分A、山東省及華南地區(qū)（包括廣東、廣西、海南）；（謝云濤）B、江蘇省及華東地區(qū)（包括安徽、浙江、福建、上海）（李子）華中地區(qū)（包括湖北、湖南、河南、江西）C、北京市、東北地區(qū)（包括遼寧、吉林、黑龍江）（邵正旺）華北地區(qū)（包括天津、河北、山西）D、西北地區(qū)（包括寧夏、新疆、青海、陜西、甘肅）（周云峰）（三）任務(wù)分解A:B:C:D:（四）談判話述（備注：面帶微笑，舉止大方得體，措詞精練準(zhǔn)確，突出重點(diǎn)，無(wú)瑣言贅語(yǔ)）前臺(tái)接待禮儀：（前臺(tái)組接待后直接引領(lǐng)至營(yíng)銷總監(jiān)處，由營(yíng)銷總監(jiān)分配洽談區(qū)域）您好，歡迎您來(lái)森林演義展廳，需要為您介紹一下我們公司和產(chǎn)品嗎？（主動(dòng)型）您好，歡迎您來(lái)森林演義展廳，請(qǐng)問您有什么需要咨詢或是了解的嗎？（委婉型）您好，歡迎您來(lái)森林演義展廳，請(qǐng)這邊坐，公司的專業(yè)人員將負(fù)責(zé)接待您。（引導(dǎo)型）業(yè)務(wù)組迎客禮儀：由營(yíng)銷總監(jiān)最先接待，了解情況，將客戶帶至所在區(qū)域洽談。您好，我是森林演義公司營(yíng)銷顧問王某，請(qǐng)這邊坐（精練準(zhǔn)確，坐下詳談）您好，歡迎光臨，請(qǐng)這邊坐（簡(jiǎn)明扼要，坐下詳談）您好，我是森林演義公司王某，負(fù)責(zé)華東區(qū)域，請(qǐng)這邊坐（最好）談判技巧：談判組人員各自發(fā)揮自已的優(yōu)勢(shì)強(qiáng)勢(shì)，抓住重點(diǎn)，突出模式、突出招商、突出產(chǎn)品。溝通技巧：談判組人員各自發(fā)揮自已的優(yōu)勢(shì)強(qiáng)勢(shì)，抓住重點(diǎn)，突出模式、突出招商、突出產(chǎn)品。如何介紹公司：前臺(tái)組和談判組人員各自發(fā)揮自已的優(yōu)勢(shì)強(qiáng)勢(shì)，抓住重點(diǎn)，突出主題。如何介紹產(chǎn)品：前臺(tái)組和談判組人員各自發(fā)揮自已的優(yōu)勢(shì)強(qiáng)勢(shì)，抓住重點(diǎn)，突出產(chǎn)品。參展期間人員工作及每日時(shí)間安排重要說(shuō)明：展會(huì)時(shí)間責(zé)人說(shuō)明。展會(huì)上所賣產(chǎn)品由展會(huì)總負(fù)責(zé)人指定一人記錄，一人收款，不得一人同時(shí)操作。展會(huì)后期跟進(jìn)前臺(tái)組、銷售組人員將參展產(chǎn)品、資料及物品剩余數(shù)量清點(diǎn)整理入庫(kù)，入單。參會(huì)人員回公司后五日或營(yíng)銷總監(jiān)安排人員跟蹤及處理后期與客戶洽談及合作等具體事宜。公司全體會(huì)議，呈報(bào)本次展會(huì)的分析報(bào)告及總結(jié)。分批次匯報(bào)：前臺(tái)組-工作分析及總結(jié)報(bào)告：（重點(diǎn)）禮儀組-工作分析及總結(jié)報(bào)告：品嘗組-工作分析及總結(jié)報(bào)告：（重點(diǎn)）業(yè)務(wù)組-工作分析及總結(jié)報(bào)告：（重點(diǎn)）調(diào)研組-工作分析及總結(jié)報(bào)告：（重點(diǎn)）物流組-工作分析及總結(jié)報(bào)告：后勤組-工作分析及總結(jié)報(bào)告：公司主管以上人員針對(duì)以上總結(jié)報(bào)告，發(fā)表建議或意見、評(píng)論及補(bǔ)充，為以后的展會(huì)、對(duì)外事宜和其他工作做好充分的準(zhǔn)備，積累經(jīng)驗(yàn)、完善流程、提升辦事效率。已簽意向協(xié)議并交定金的客商，若想到公司總部進(jìn)行考察，由公司安排來(lái)工廠實(shí)地參觀考察，公司高層領(lǐng)導(dǎo)接見，更加堅(jiān)定其經(jīng)銷公司產(chǎn)品的信心。客商回去后由區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行跟蹤拜訪，簽訂正式經(jīng)銷協(xié)議并打款?？偨Y(jié)意向客戶量、成交量以及利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)情況。會(huì)后搜集到信息的跟蹤處理。收集到的客戶資料統(tǒng)一送交銷售部，再由銷售部負(fù)責(zé)跟進(jìn)并安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng)，后續(xù)行動(dòng)盡量在一個(gè)月完成，重點(diǎn)客戶可預(yù)約拜訪或邀約考察。費(fèi)用預(yù)算展位費(fèi)：0萬(wàn)元展位精裝費(fèi)：5萬(wàn)人員食宿安排：待定（由后勤組具體負(fù)責(zé)）展覽物料費(fèi)用：名片費(fèi)用：宣傳物品制作費(fèi)用：交通費(fèi)用（含樣品運(yùn)費(fèi)）：相關(guān)禮品的準(zhǔn)備費(fèi)用：文具（簽名本、筆、透明膠等、資料袋、紙巾等）、飲料、午餐費(fèi)用：參展人員的住宿飲食費(fèi)用：宣傳推廣：應(yīng)急開支：其他：總預(yù)算費(fèi)用：附一：一、展示會(huì)中的接待步驟1、登記（到會(huì)客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）2、了解其意向后交由相關(guān)負(fù)責(zé)人接待3、介紹公司及產(chǎn)品背景4、展示公司產(chǎn)品5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮7、發(fā)放資料、禮品、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人附二：展品信息統(tǒng)計(jì)表會(huì)客登記表展會(huì)客戶信息歸納表填寫人：填寫時(shí)間：備注：A類（已經(jīng)交易成功或者下訂單的客戶）；B類（準(zhǔn)客戶）；C類（意圖性客戶）。附三：參加展覽紀(jì)律未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假?？腿说秸刮蝗介g隔，必需微笑相迎。有客戶在展位的環(huán)境下，不得占坐主顧歡迎位。參展人員的行為規(guī)范真誠(chéng)，對(duì)客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。耐心，客戶的提問和關(guān)心越多，代表意象越大，但切記因過(guò)于熱情而嚇跑客戶。專業(yè)，對(duì)品牌與產(chǎn)品的定位，市場(chǎng)、消費(fèi)心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達(dá)能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場(chǎng)價(jià)值。參展的注意事宜預(yù)約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請(qǐng)，同重要的客戶約定見面時(shí)間，以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系，避免了展覽會(huì)上自己的站臺(tái)門庭冷落的情況，給目標(biāo)買家留下較深的印象。資料準(zhǔn)備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)，每日要準(zhǔn)備足夠的數(shù)量。營(yíng)銷人員名片應(yīng)以中英文印制，數(shù)量以每日100-200張準(zhǔn)備。參展人員要求：參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場(chǎng)行情，現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)員應(yīng)解釋產(chǎn)品的功能、特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個(gè)人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶日后聯(lián)系。胸牌：參展人員應(yīng)戴在身體右側(cè)，因?yàn)橛糜沂峙c參觀者握手時(shí)，右肩會(huì)向前傾，這樣胸牌就會(huì)靠近對(duì)方，引起對(duì)方注意。鑒別目標(biāo)客戶：在展會(huì)上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對(duì)某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會(huì)仔細(xì)閱讀參展資料，并且會(huì)詳細(xì)詢問展品的價(jià)格、招商政策等，這時(shí)，就應(yīng)該對(duì)后者提出的問題詳細(xì)回答，并同時(shí)了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無(wú)論意向如何，都應(yīng)記錄下對(duì)方的有關(guān)資料，以便日后聯(lián)系。對(duì)客戶的問題，需要實(shí)事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對(duì)暫時(shí)回答不了的問題，應(yīng)告訴客人原因和明確的回答日期。巧妙應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià)：在展會(huì)上談生意，對(duì)不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。展會(huì)上的報(bào)價(jià)有講究，一般是統(tǒng)一報(bào)價(jià)，如有特殊需求，了解清楚后再報(bào)價(jià)。聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對(duì)某一產(chǎn)品提出具體改進(jìn)要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來(lái)的買家，而且直接提供了市場(chǎng)信息。只要這些要求滿足起來(lái)并不困