#/24己職責(zé)富有成效地做好辦公室工作下面我結(jié)合實(shí)際談?wù)劗?dāng)好高校辦公室主任幾點(diǎn)體會(huì)一、認(rèn)清形勢(shì)增強(qiáng)做好辦公室工作使命感和責(zé)任感就我校來看過去一年學(xué)校發(fā)展史上具有重要意義一年校黨政班子換屆和校第十次召開明確了我校今后幾年發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)和發(fā)展思路就要解放思想抓住機(jī)遇努力奮斗加快發(fā)展為建設(shè)特色鮮明高水平大學(xué)打好基礎(chǔ)特別教育部已經(jīng)明確將于20xx年對(duì)我校開展本科教學(xué)工作評(píng)估全校各級(jí)各部門工作任務(wù)都非常艱巨面臨新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)我校辦公室工作也提出了新、更高要求所以我認(rèn)為作為學(xué)校辦公室主任必須適應(yīng)新情況進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)努力做好辦公室工作責(zé)任意識(shí)就要增強(qiáng)工作責(zé)任感這因?yàn)檗k公室工作無小事如果一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身影響本部門甚至全校其工作開展比如編發(fā)信息、草擬公文等等這些工作看起來都一些具體小事但件件都關(guān)系到本部門與學(xué)校日常工作開展耽誤了就大事就會(huì)貽誤工作就會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)決策落實(shí)因此作為辦公室主任首要就要增強(qiáng)工作責(zé)任心以高度負(fù)責(zé)態(tài)度對(duì)待每一項(xiàng)工作保證學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)意識(shí)就要牢固樹立全心全意為師生員工服務(wù)思想既要為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手又要做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)服務(wù)理順和處理好各種關(guān)系并把廣大師生員工普遍關(guān)心、關(guān)注問題作為工作重點(diǎn)切實(shí)為群眾做好服務(wù)效率意識(shí)就要有緊迫感和只爭(zhēng)尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、尊敬的各位同志：非常有幸今天能有機(jī)會(huì)向大家匯報(bào)我這一年的工作，也非常有幸能借這個(gè)機(jī)會(huì)向大家談?wù)勎覍?duì)自己工作的看法和想法。我是去年12月2日開始全面負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室工作的，在這一年多的時(shí)間里，在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心幫助下，在各組處的大力配合下，在辦公室同事的積極支持下，我較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。一、虛心學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。從學(xué)校團(tuán)委到校辦公室，新的工作崗位、新的工作環(huán)境、新的工作任務(wù)，由單一工作到綜合工作、由個(gè)體工作到團(tuán)隊(duì)工作、由局部工作到整體工作，對(duì)我來說是考驗(yàn)和挑戰(zhàn)，也是工作能力提高的重要機(jī)會(huì)。良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好辦公室工作的前提和必要條件，這一年來自己從沒有放松過學(xué)習(xí)，這固然是組織和個(gè)人提高的要求，更重要的是辦公室工作對(duì)成員的政策理論水平和素養(yǎng)的特殊需要。我很慶幸自己始終保持著較好的學(xué)習(xí)和思考的習(xí)慣，勤于思考更是急用先學(xué)和學(xué)以致用的必然結(jié)果，通過學(xué)習(xí)解決了許多工作中出現(xiàn)的難題，寬有所求、雜有所取，也只有學(xué)習(xí)自己才能保持敏銳的思維和寬廣的視野，而不墮于事務(wù)甘于平庸，囿于辦公室純粹的雜務(wù)。除此之外，自己虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)、工作方法和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，對(duì)辦公室整體業(yè)務(wù)和文字工作，有了一個(gè)從感性到理性的認(rèn)識(shí)，通過深入的學(xué)習(xí)交流，提高了修養(yǎng)，加深了與各位同事之間的感情。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)，自己積累了辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，能夠較從容地處理日常中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字語言表達(dá)能力，以及工作效率和質(zhì)量等方面都有了較大提高。二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，努力提高工作水平作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己清醒地認(rèn)識(shí)到辦公室是綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下，溝通內(nèi)外，協(xié)調(diào)左右，聯(lián)系四面八方的樞紐，承擔(dān)著文字處理、檔案、印信管理、來信來訪、人事離退休、黨務(wù)家委會(huì)、考勤會(huì)務(wù)、聘用福利等各項(xiàng)工作，千頭萬緒，瑣碎繁雜，這些工作在學(xué)校教育教學(xué)為中心的業(yè)務(wù)單位可以說毫無績(jī)效可言，并不產(chǎn)生直接辦學(xué)效益，既無學(xué)生思想成長(zhǎng)的心理安慰也無學(xué)生成績(jī)提高的內(nèi)心喜悅更無學(xué)生考入大學(xué)的成就感。經(jīng)常是九十九件事做到風(fēng)平浪靜，一件事分寸沒做好就會(huì)給整體工作帶來損害，好事少人知曉、壞事滿城風(fēng)雨。千難萬難服務(wù)難，上下左右協(xié)調(diào)難，因此，我始終牢固樹立服務(wù)于學(xué)校中心工作的大局意識(shí)，堅(jiān)持按照“干大事，從細(xì)節(jié)做起，做小事，從大局著眼”，在文件起草、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、檔案管理、迎來送往、應(yīng)付檢查、爭(zhēng)創(chuàng)評(píng)優(yōu)等方面，面對(duì)大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識(shí)，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，基本做到了案無積文、事不過夜，事事有著落、件件能落實(shí)。首先為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性。全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏，正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，當(dāng)好參謀和助手。無論是校慶還是創(chuàng)衛(wèi)，無論是師德考核還是五環(huán)教學(xué)，每臨大事有靜氣，時(shí)刻保持一種清醒的狀態(tài)站在全局的高度、站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，想領(lǐng)導(dǎo)之所想、想領(lǐng)導(dǎo)之應(yīng)想、想領(lǐng)導(dǎo)之未想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，做領(lǐng)導(dǎo)急所做，為校領(lǐng)導(dǎo)在謀大事想大計(jì)，高屋建瓴長(zhǎng)考XX發(fā)展戰(zhàn)略上，掃清事務(wù)煩惱。其次，在為領(lǐng)導(dǎo)和教職工提供高效服務(wù)出發(fā)，自已從嚴(yán)、從實(shí)、從細(xì)要求六位同志加強(qiáng)協(xié)作，注重內(nèi)部協(xié)調(diào)。三是通過樹立一流形象，做好服務(wù)工作。我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己，注重以身作則，講奉獻(xiàn)、樹正氣、不擺架子、以誠(chéng)待人，凝聚人心帶好隊(duì)伍，樹一流辦公室形象。四是通過錘煉作風(fēng)，做好服務(wù)工作。自己積極維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)集體意志和決策，在思想上、政治上、行動(dòng)上與班子保持高度一致，以自己的一言一行維護(hù)學(xué)校黨政權(quán)威。在工作中能正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值，正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系，堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)，一年到頭，吃苦不叫苦，有難不怕難，加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、點(diǎn)滴成績(jī)不驕傲。三、務(wù)實(shí)創(chuàng)新，完成了全年常規(guī)和重點(diǎn)工作1、綜合文字工作完成較好。一是做好了學(xué)校全年各類文件、報(bào)告和講話、通知的起草撰寫、核稿校對(duì)工作；做好了五類不同會(huì)議記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施；做好了文件的收發(fā)、登記、分遞；做好資料歸學(xué)校辦公室個(gè)人述職報(bào)告720xx年,根據(jù)工作需要,領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作，這對(duì)我來說是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。但是在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,同事們的幫助下,以服務(wù)全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力的完成每一項(xiàng)任務(wù)。何謂辦公室工作?辦公室在整個(gè)學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責(zé)又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)知識(shí),我懂得了辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作的部門,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對(duì)外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說有：輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會(huì)議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責(zé)是：承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的：一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個(gè)學(xué)期里,我積極為領(lǐng)導(dǎo)擬定講話初稿、規(guī)章制度等。3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。4、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備（下通知、擬寫會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場(chǎng)等）；會(huì)中準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù)；會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況。1、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此，我在過去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有：①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。③教辦等上一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。④黨支部、教導(dǎo)處、總務(wù)處、少先隊(duì)、年級(jí)組等職能部門交辦的事項(xiàng)。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接主辦,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門會(huì)辦。從未拒絕過任何一件交辦事項(xiàng),從未耽誤過任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng)。2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的：辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中。4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對(duì)于業(yè)務(wù)部門的一些計(jì)劃,重要