第8章復(fù)雜Excel表格處理－圖表操作課前引導(dǎo)使用分類匯總林峰能夠了解各個類別、每一種品牌的平均毛利潤率的高低，平均毛利潤率高的是不是銷售量也多、產(chǎn)生的毛利潤也多呢？這在分類匯總中無法了解到，象這種問題，使用Excel中的數(shù)據(jù)透視表能方便地解決。為了使工作表中數(shù)據(jù)更加直觀，可將數(shù)據(jù)以圖形的形式表示出來，圖表比數(shù)據(jù)更易于表達(dá)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系以及數(shù)據(jù)變化的趨勢。Excel提供了強大的數(shù)據(jù)功能，數(shù)據(jù)圖表極大地增強了數(shù)據(jù)的表現(xiàn)力，并為用戶進(jìn)一步地分析數(shù)據(jù)和進(jìn)行決策分析提供了依據(jù)。主要內(nèi)容1.使用“數(shù)據(jù)透視表”分析數(shù)據(jù)2.使用圖表分析“毛利潤率”課堂引導(dǎo)訓(xùn)練——使用圖表分析公司產(chǎn)品年銷售數(shù)據(jù)【任務(wù)描述】（1）使用“數(shù)據(jù)透視表”分析每種商品的毛利潤與毛利潤率。按“類別”和“品牌”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表；分析各個類別的毛利潤率。（2）使用圖表分析比較各類商品的“毛利潤率”的高低。創(chuàng)建毛利潤率“柱形圖”；適當(dāng)調(diào)整圖表的位置、圖表大??；修改圖表標(biāo)題；設(shè)置數(shù)值軸標(biāo)題格式；更改圖表類型為“數(shù)據(jù)點折線圖”。課堂引導(dǎo)訓(xùn)練——使用圖表分析公司產(chǎn)品年銷售數(shù)據(jù)效果展示課堂引導(dǎo)訓(xùn)練——使用圖表分析公司產(chǎn)品年銷售數(shù)據(jù)效果展示課堂引導(dǎo)訓(xùn)練——使用圖表分析公司產(chǎn)品年銷售數(shù)據(jù)效果展示一、使用圖表分析公司產(chǎn)品年銷售數(shù)據(jù)2.分析各個類別的毛利潤率一、使用圖表分析公司產(chǎn)品年銷售數(shù)據(jù)8.1.11使用“數(shù)據(jù)透視表”分析數(shù)據(jù)1.按“類別”和“品牌”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表根據(jù)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，單擊【布局…】按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А季帧睂υ捒颍缦聢D所示。一、使用圖表分析公司產(chǎn)品年銷售數(shù)據(jù)鼠標(biāo)光標(biāo)指向【類別】按鈕，按住鼠標(biāo)左鍵不放，將“類別”按鈕拖動到“頁”區(qū)域，拖動【品牌】按鈕到“行”區(qū)域，分別拖動【銷售數(shù)量】按鈕、【毛利潤】按鈕、【毛利潤率】按鈕到數(shù)據(jù)區(qū)域，如下圖所示。一、使用圖表分析公司產(chǎn)品年銷售數(shù)據(jù)在“數(shù)據(jù)”區(qū)域雙擊【求和項：毛利潤率】，打開“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框，如下圖所示，單擊【匯總方式】下的“平均值”。一、使用圖表分析公司產(chǎn)品年銷售數(shù)據(jù)單擊【數(shù)字】按鈕，打開“單元格格式”對話框，如下圖所示，在【數(shù)字分類】區(qū)中單擊“百分比”，在【小數(shù)位數(shù)】后輸入：1，單擊【確定】按鈕。一、使用圖表分析公司產(chǎn)品年銷售數(shù)據(jù)按操作提示完成數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建，效果如下圖所示。

一、使用圖表分析公司產(chǎn)品年銷售數(shù)據(jù)8.1.12使用圖表分析“毛利潤率”在“數(shù)據(jù)透視表”，能夠方便地查閱每個類別的平均毛利潤率，但是哪個類別的毛利潤率高、哪個低，不是很直觀，通過圖表可以直觀地表示各類別間毛利潤率的關(guān)系。使用圖表分析比較各類商品的“毛利潤率”的高低。1.創(chuàng)建毛利潤率“柱形圖”一、使用圖表分析公司產(chǎn)品年銷售數(shù)據(jù)2.調(diào)整圖表的位置3.調(diào)整圖表大小選中圖表，將鼠標(biāo)指針移到圖表控制點上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成、、移動箭頭時，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)到合適的大小，再松開鼠標(biāo)。4.修改圖表標(biāo)題刪除圖表標(biāo)題中的“別”字。一、使用圖表分析公司產(chǎn)品年銷售數(shù)據(jù)5.設(shè)置數(shù)值軸標(biāo)題“百分比”橫向顯示雙擊數(shù)值軸標(biāo)題“百分比”，打開“坐標(biāo)軸標(biāo)題格式”對話框，單擊【對齊】標(biāo)簽，如下圖所示，輸入“0”度，單擊【確定】按鈕。一、使用圖表分析公司產(chǎn)品年銷售數(shù)據(jù)6.將“柱形圖”更改為“數(shù)據(jù)點折線圖”右擊圖表，單擊快捷菜單中的【圖表類型…】命令，單擊【圖表類型】列表中的“折線圖”，再單擊【子圖表類型】中的“數(shù)據(jù)點折線圖”，如下圖所示。一、使用圖表分析公司產(chǎn)品年銷售數(shù)據(jù)6.將“柱形圖”更改為“數(shù)據(jù)點折線圖”單擊【確定】按鈕，即可改變圖表類型為“數(shù)據(jù)點折線圖”，效果如下圖所示。課堂同步訓(xùn)練——使用圖表分析商品銷售數(shù)據(jù)【任務(wù)描述】（1）打開“顯示器銷售記錄”工作簿。（2）建立數(shù)據(jù)透視表。對“顯示器銷售記錄”工作表中數(shù)據(jù)“品牌”為頁，“銷售均價”為平均值項、“銷售收入”和“毛利潤”為求和項建立數(shù)據(jù)透視表，結(jié)果保存在新工作表中。（3）建立圖表。以““銷售數(shù)據(jù)匯總表””中的數(shù)據(jù)建立餅圖，圖表標(biāo)題：“毛利潤率比例圖”、顯示“類別名稱”和“值”。課堂同步訓(xùn)練——商品銷售數(shù)據(jù)處理【效果展示】課外拓展訓(xùn)練——使用圖表分析職工工資【任務(wù)描述】打開“工資表.xlsx”的工作簿，進(jìn)行如下操作：（1）按“職稱”升序、“實領(lǐng)金額”降序雙關(guān)鍵字排序。（2）按“職稱”對“實領(lǐng)金額”分類匯總。（3）制作職稱統(tǒng)計表?？?cè)藬?shù)使用COUNT()函數(shù)、職稱人數(shù)使用COUNTI