貿(mào)易公司費(fèi)用管理規(guī)定費(fèi)用管理制度第一條為規(guī)范山谷藍(lán)公司費(fèi)用管理，科學(xué)合理地安排費(fèi)用支出，節(jié)約第二條本制度所指費(fèi)用，包括銷(xiāo)售費(fèi)用、市場(chǎng)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)銷(xiāo)售費(fèi)用是指直接與銷(xiāo)售相關(guān)的各種費(fèi)用，包括各辦事處的公用費(fèi)用、各辦事處的公關(guān)活動(dòng)支出、交際應(yīng)酬費(fèi)、銷(xiāo)售代表個(gè)人發(fā)生的差旅、住宿、郵電市場(chǎng)費(fèi)用是指進(jìn)行市場(chǎng)推廣活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用，包括全國(guó)性市場(chǎng)推廣活動(dòng)費(fèi)用(贊助全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議、參加全國(guó)性展覽會(huì)、專(zhuān)業(yè)雜志推廣、全國(guó)性市場(chǎng)與產(chǎn)品調(diào)研等費(fèi)用)、地區(qū)性市場(chǎng)推廣活動(dòng)費(fèi)用(地區(qū)組織產(chǎn)品介紹會(huì)、醫(yī)生培訓(xùn)班、贊助地區(qū)會(huì)議、地區(qū)雜志等費(fèi)用)、市場(chǎng)人員個(gè)人費(fèi)用(主要為差旅住宿費(fèi))。管理費(fèi)用指行政后勤部門(mén)(財(cái)務(wù)部、商務(wù)部、人事行政部)為管理和組織企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括管理人員工資、保險(xiǎn)費(fèi)用，公司房財(cái)務(wù)費(fèi)用指公司為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括公司的利息支出、匯兌損失、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)及籌資發(fā)生的其他費(fèi)用等。第三條費(fèi)用管理實(shí)行不同費(fèi)用項(xiàng)目歸口不同部門(mén)進(jìn)行管理。第四條費(fèi)用預(yù)算的制定和審批程序。戰(zhàn)略目標(biāo)與銷(xiāo)總預(yù)算。各部門(mén)或辦至統(tǒng)一歸口管理的部門(mén)，由該部門(mén)的總監(jiān)審財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部匯總統(tǒng)計(jì)后報(bào)總經(jīng)制：(1)各部門(mén)或辦事處須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)與本部門(mén)預(yù)算，在控制標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)算范圍內(nèi)支出費(fèi)用，各辦事處經(jīng)理和各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本辦事處或本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行控制，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)各辦事處及各部門(mén)的(2)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)期限各部門(mén)或辦事處支出費(fèi)用后須在一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，年底費(fèi)用在結(jié)賬截(3)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)要求員工需報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，注明費(fèi)用用途，報(bào)銷(xiāo)時(shí)員附上活動(dòng)審批文件。各辦事處費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)須先填寫(xiě)費(fèi)用支出報(bào)告：個(gè)人費(fèi)用由銷(xiāo)售代表填寫(xiě)費(fèi)用支出報(bào)告，注明日期與費(fèi)用項(xiàng)目，公用費(fèi)用由銷(xiāo)售秘書(shū)填寫(xiě)費(fèi)用支(4)報(bào)銷(xiāo)程序監(jiān)再交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批后交與財(cái)務(wù)部付款。(5)費(fèi)用執(zhí)行反饋照費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并第六條費(fèi)用控制的考核費(fèi)用控制情況將作為業(yè)務(wù)