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項(xiàng)目進(jìn)度管理與Project的使用zhangqianfu@

項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理重要的環(huán)節(jié),項(xiàng)目經(jīng)理的一個(gè)重要任度就是制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,它貫穿了項(xiàng)目管理的全部過程。如何做好項(xiàng)目管理,特別采用軟件做好管理,是項(xiàng)目經(jīng)理的基本功。

第一部分:主要講述項(xiàng)目進(jìn)度管理的基本理論知識(shí);第二部分:介紹Project中的主要概念;第三部分:介紹Project的操作與應(yīng)用。

第一部分項(xiàng)目進(jìn)度管理

項(xiàng)目管理包含9大領(lǐng)域:范圍、時(shí)間、成本、資源、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、人力資源、溝通、采購(gòu)和綜合管理項(xiàng)目進(jìn)度管理內(nèi)容項(xiàng)目進(jìn)度管理概念活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)估計(jì)制訂進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目管理-時(shí)間管理5項(xiàng)目進(jìn)度管理概念項(xiàng)目進(jìn)度管理就是項(xiàng)目的進(jìn)間管理時(shí)間的特殊性不可再生最容易衡量的一個(gè)指標(biāo)項(xiàng)目管理-時(shí)間管理6質(zhì)量時(shí)間成本項(xiàng)目時(shí)間管理概念項(xiàng)目的臨時(shí)性特點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目組對(duì)時(shí)間的重視程度時(shí)間往往意味著市場(chǎng)機(jī)會(huì)大魚吃小魚快魚吃慢魚誰為項(xiàng)目的質(zhì)量負(fù)責(zé)?鐵打的兵營(yíng)流水的兵質(zhì)量往往是自上而下的活動(dòng)項(xiàng)目管理-時(shí)間管理7項(xiàng)目時(shí)間管理概念時(shí)間管理的層次項(xiàng)目級(jí)的時(shí)間管理具體活動(dòng)的完成情況部門級(jí)的時(shí)間管理階段點(diǎn)(或里程碑)的完成情況公司級(jí)的時(shí)間管理階段點(diǎn)或整體完成情況項(xiàng)目管理-時(shí)間管理8項(xiàng)目時(shí)間管理概念時(shí)間管理的特殊性寧可信其無,不可信其有工作完成情況的百分比表示方法時(shí)間衡量的詳細(xì)程度應(yīng)充分結(jié)合管理的有效性項(xiàng)目管理-時(shí)間管理9項(xiàng)目時(shí)間管理概念時(shí)間管理方法的變遷泰勒的科學(xué)管理概念動(dòng)作研究福特公司的生產(chǎn)線概念卓別林關(guān)于生產(chǎn)線的諷刺劇美國(guó)軍方所提出的CPM與PERT方法WattsHumphrey所提倡的個(gè)人時(shí)間管理PSP(PersonalSoftwareProcess)準(zhǔn)備好秒表!好像又回到了泰勒的科學(xué)管理時(shí)代項(xiàng)目管理-時(shí)間管理10項(xiàng)目管理理-時(shí)間間管理11活動(dòng)定義義活動(dòng)排序序活動(dòng)資源源估算活動(dòng)歷時(shí)時(shí)估算開發(fā)進(jìn)度度計(jì)劃進(jìn)度控制制范圍定義義創(chuàng)建WBS組織過程程財(cái)富績(jī)效報(bào)告告挑選賣家家人員獲取取成本估計(jì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理理項(xiàng)目結(jié)束束整體變更更控制開發(fā)項(xiàng)目目管理計(jì)劃劃活動(dòng)定義義項(xiàng)目管理理-時(shí)間間管理12輸入WBSSOW組織過程財(cái)富項(xiàng)目管理計(jì)劃工具與技術(shù)工作分解模版粒度專家判斷輸出活動(dòng)列表更新的WBS歷程碑列表活動(dòng)定義義WBS的作用WorkBreakdownStructureWBS是一種將將復(fù)雜任任務(wù)分解解為簡(jiǎn)單單任務(wù)的的方法將項(xiàng)目分分解為可可管理的的活動(dòng)作為軟件件項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃和跟跟蹤的基基礎(chǔ)項(xiàng)目管理理-時(shí)間間管理13活動(dòng)定義義工作產(chǎn)品品結(jié)構(gòu)描述整個(gè)個(gè)軟件組組成結(jié)構(gòu)構(gòu)需求規(guī)格格子系統(tǒng)1功能1.1功能1.2子系統(tǒng)2設(shè)計(jì)規(guī)格格子系統(tǒng)1子系統(tǒng)2模塊2.1模塊2.2項(xiàng)目管理理-時(shí)間間管理14活動(dòng)定義義活動(dòng)結(jié)構(gòu)構(gòu)為了完成成WBS中定義的的工作產(chǎn)產(chǎn)品所必必需執(zhí)行行的活動(dòng)動(dòng)活動(dòng)與工工作產(chǎn)品品的對(duì)應(yīng)應(yīng)關(guān)系根根據(jù)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)來確定定例如軟件件生命周周期模型型項(xiàng)目管理理-時(shí)間間管理15活動(dòng)定義義項(xiàng)目管理理-時(shí)間間管理16活動(dòng)定義義SOWStatementOfWorkSOW往往作為為項(xiàng)目合合同的主主要附件件為制訂詳詳細(xì)計(jì)劃劃提供依依據(jù)SOW的主要目目的是界界定工作作范圍時(shí)間費(fèi)用質(zhì)量項(xiàng)目管理理-時(shí)間間管理17活動(dòng)定義義SOW的主要要內(nèi)容容工作范范圍包含的的工作作任務(wù)務(wù)不包含含的工工作任任務(wù)GoldenPlating交付物物描述述進(jìn)度安安排資源需需求驗(yàn)收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與與流程程項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理18活動(dòng)定定義活動(dòng)列列表活動(dòng)列列表的的定義義通常常與工工作范范圍分分解相相結(jié)合合活動(dòng)定定義的的依據(jù)據(jù)是分分解后后的交交付物物工作范范圍分分解與與活動(dòng)動(dòng)定義義往往往同時(shí)時(shí)進(jìn)行行項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理19活動(dòng)定定義活動(dòng)與與事件件的區(qū)區(qū)別活動(dòng)消消耗時(shí)時(shí)間,,而事事件往往往是是一個(gè)個(gè)時(shí)間間點(diǎn)例如項(xiàng)項(xiàng)目的的里程程碑((可能能也需需要幾幾個(gè)小小時(shí)的的時(shí)間間)事件往往往用用于標(biāo)標(biāo)識(shí)活活動(dòng)的的狀態(tài)態(tài)活動(dòng)必必須可可測(cè)量量判斷活活動(dòng)的的狀態(tài)態(tài)工作分分解有有利于于測(cè)量量活動(dòng)動(dòng)的狀狀態(tài)項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理20活動(dòng)定定義經(jīng)驗(yàn)與與實(shí)際際相結(jié)結(jié)合軟件生生命周周期的的例子子抽象的的活動(dòng)動(dòng)具體體化如何得得到實(shí)實(shí)際項(xiàng)項(xiàng)目的的活動(dòng)動(dòng)列表表制訂活活動(dòng)列列表的的目的的是為為了方方便管管理管理與與實(shí)際際的工工作相相結(jié)合合定義活活動(dòng)列列表的的誤區(qū)區(qū)普遍適適用的的觀念念工作為為管理理服務(wù)務(wù)項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理21活動(dòng)定定義活動(dòng)定定義練練習(xí)請(qǐng)列列出你你所在在的項(xiàng)項(xiàng)目中中的十十項(xiàng)公公共活活動(dòng)為每項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)動(dòng)描述述一個(gè)個(gè)事件件,事事件表表示這這一活活動(dòng)已已經(jīng)完完成例如::系統(tǒng)統(tǒng)的安安裝連連調(diào)活活動(dòng),,其完完成的的標(biāo)志志是客客戶與與項(xiàng)目目組共共同簽簽署的的《安裝連連調(diào)測(cè)測(cè)試報(bào)報(bào)告》項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理22活動(dòng)排排序項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理23輸入活動(dòng)列表活動(dòng)列表屬性項(xiàng)目范圍說明里程碑工具與技術(shù)前導(dǎo)圖法(PDM)箭頭圖法(ADM)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃模版依賴關(guān)系輸出項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖更新的活動(dòng)列表項(xiàng)目管理計(jì)劃和范圍說明的更新活動(dòng)排排序硬性依依賴關(guān)關(guān)系工作中中固有有的依依賴關(guān)關(guān)系項(xiàng)目采采購(gòu)活活動(dòng)作作為系系統(tǒng)安安裝的的前提提活動(dòng)動(dòng)軟件需需求分分析必必須在在對(duì)應(yīng)應(yīng)的軟軟件設(shè)設(shè)計(jì)之之前完完成硬性依依賴關(guān)關(guān)系又又稱為為硬性性邏輯輯關(guān)系系活動(dòng)的的排序序首先先要滿滿足活活動(dòng)之之間的的硬性性邏輯輯關(guān)系系項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理24活動(dòng)排排序軟性依依賴關(guān)關(guān)系根據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目組組的經(jīng)經(jīng)驗(yàn)或或偏好好定義義的依依賴關(guān)關(guān)系項(xiàng)目的的監(jiān)控控往往往在項(xiàng)項(xiàng)目采采購(gòu)開開始后后進(jìn)行行軟件系系統(tǒng)測(cè)測(cè)試用用例的的編寫寫往往往在編編碼開開始時(shí)時(shí)進(jìn)行行軟性依依賴關(guān)關(guān)系又又稱為為軟性性邏輯輯關(guān)系系或優(yōu)優(yōu)先邏邏輯關(guān)關(guān)系根據(jù)最最佳實(shí)實(shí)踐((BestPractice)來確確定活活動(dòng)之之間的的軟性性邏輯輯關(guān)系系項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理25活動(dòng)排排序外部依依賴關(guān)關(guān)系通常為為項(xiàng)目目組與與項(xiàng)目目組外外之間間的活活動(dòng)關(guān)關(guān)系項(xiàng)目組組與客客戶方方之間間的關(guān)關(guān)系項(xiàng)目組組與獨(dú)獨(dú)立的的測(cè)試試組之之間的的關(guān)系系CMM體系中中關(guān)于于組間間協(xié)調(diào)調(diào)的最最佳實(shí)實(shí)踐項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理26活動(dòng)排排序依賴性性關(guān)系系的四四種類類型FSFinishtoStart需求分分析-總體設(shè)設(shè)計(jì)SFStarttoFinish系統(tǒng)上上線-項(xiàng)目結(jié)結(jié)項(xiàng)FFFinishtoFinish單元測(cè)測(cè)試-集成測(cè)測(cè)試用用例SSStarttostart編寫系系統(tǒng)側(cè)側(cè)使用用例-總體設(shè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理27活動(dòng)排排序項(xiàng)目網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖圖前導(dǎo)圖圖法((或單單代號(hào)號(hào)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)法))箭頭圖圖法((或雙雙代號(hào)號(hào)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)法))關(guān)鍵路路徑法法(CPM)網(wǎng)絡(luò)圖圖以圖圖形方方式直直觀地地描述述項(xiàng)目目中活活動(dòng)的的依賴賴關(guān)系系,便便于對(duì)對(duì)項(xiàng)目目中的的活動(dòng)動(dòng)進(jìn)行行有效效地管管理項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理28活動(dòng)排排序前導(dǎo)圖圖法((PDM)PrecedenceDiagrammingMethod又稱為為單代代號(hào)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)法法(ActivityOnNode)一般用用于描描述FS依賴關(guān)關(guān)系類類型的的活動(dòng)動(dòng)項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理29活動(dòng)排排序項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理30活動(dòng)排排序箭頭圖圖法((或雙雙代號(hào)號(hào)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)法))使用箭箭頭來來表示示任務(wù)務(wù),箭箭頭連連接圓圓圈。。圓圈用用于表表示任任務(wù)開開始和和任務(wù)務(wù)結(jié)束束任務(wù)所所需的的時(shí)間間標(biāo)于于箭頭頭上方方,任任務(wù)編編號(hào)列列于箭箭頭下下方項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理31活動(dòng)排排序箭頭圖圖法項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理32134625A25DCB131810E12HF157G活動(dòng)排排序關(guān)鍵路路徑法法CriticalPathMethodology無論是是PDM或ADM都需要要使用用關(guān)鍵鍵路徑徑法來來判斷斷完成成項(xiàng)目目所需需的最最短時(shí)時(shí)間以以及確確定各各項(xiàng)活活動(dòng)的的浮動(dòng)動(dòng)時(shí)間間項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理33活動(dòng)資資源估估計(jì)項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理34輸入活動(dòng)列表列表屬性組織政策資源可用性工具與技術(shù)專家判斷可選方案已發(fā)布的估計(jì)數(shù)據(jù)估計(jì)軟件程序活動(dòng)的自下而上估計(jì)輸出活動(dòng)資源需求資源需求支持細(xì)節(jié)更新的活動(dòng)列表活動(dòng)估估計(jì)項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理35輸入活動(dòng)列表列表屬性范圍說明成本估計(jì)活動(dòng)資源估計(jì)資源可用性組織過程財(cái)富已經(jīng)記錄的風(fēng)險(xiǎn)工具與技術(shù)量化估計(jì)方法類比估計(jì)法專家估計(jì)法三點(diǎn)估計(jì)方法保留時(shí)間最大活動(dòng)歷時(shí)輸出活動(dòng)時(shí)間估算估計(jì)基礎(chǔ)更新的活動(dòng)列表活動(dòng)估估計(jì)估計(jì)目目的與與估計(jì)計(jì)對(duì)象象估計(jì)目目的根據(jù)工工作規(guī)規(guī)模來來預(yù)計(jì)計(jì)完成成項(xiàng)目目所需需要的的資源源根據(jù)現(xiàn)現(xiàn)有的的資源源估計(jì)計(jì)完成成的工工作規(guī)規(guī)模“兩頭頭湊””的方方式估計(jì)對(duì)對(duì)象時(shí)間、、人員員、成成本、、其他他項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理36活動(dòng)估估計(jì)估計(jì)方方法量化估估計(jì)方方法FPA、COCOMOII模型等等類比法法基于歷歷史經(jīng)經(jīng)驗(yàn)或或行業(yè)業(yè)數(shù)據(jù)據(jù)頭腦風(fēng)風(fēng)暴法法專家估估計(jì)法法基于WBS的子活活動(dòng)估估計(jì)方方式基于寬寬帶DELPHI方法項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理37活動(dòng)估估計(jì)FPA估計(jì)法法項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理38

軟件需求規(guī)格確定數(shù)據(jù)功能及其復(fù)雜性確定事務(wù)功能及其復(fù)雜性內(nèi)部邏輯文件(ILF)外部接口文件(EIF)外部輸入(EI)外部輸出(EO)外部查詢(EQ)計(jì)算初始功能點(diǎn)確定14個(gè)系統(tǒng)特征值計(jì)算調(diào)整值系數(shù)計(jì)算功能點(diǎn)(FPC)活動(dòng)估估計(jì)FPA方法步驟一一:識(shí)識(shí)別數(shù)數(shù)據(jù)功功能并并確定定其復(fù)復(fù)雜度度內(nèi)部邏邏輯文文件((ILF)外部接接口文文件(EIF)項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理39活動(dòng)估計(jì)FPA方法確定ILF與EIF的復(fù)雜度確定ILF與EIF的復(fù)雜度要確定定兩個(gè)系數(shù)數(shù)據(jù)元素類型((DET)記錄元素類型((RET)根據(jù)下表判斷DET與RET的復(fù)雜度項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理401-19DET20-50DET>50DET1RET簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單平均2-5RET簡(jiǎn)單平均復(fù)雜>5RET平均復(fù)雜復(fù)雜活動(dòng)估計(jì)FPA方法步驟二:識(shí)別事事務(wù)功能并確定定其復(fù)雜度外部輸入(EI)外部輸出(EO)外部查詢(EQ)項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理41活動(dòng)估計(jì)FPA方法確定EI的復(fù)雜度項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理421-4DET5-15DET>15DET0-1FTR簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單平均2-FTR簡(jiǎn)單平均復(fù)雜>2FTR平均復(fù)雜復(fù)雜活動(dòng)估計(jì)FPA方法確定EO的復(fù)雜度項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理431-5DET6-19DET>19DET0-1FTR簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單平均2-3FTR簡(jiǎn)單平均復(fù)雜>3FTR平均復(fù)雜復(fù)雜活動(dòng)估計(jì)FPA方法確定EQ的復(fù)雜度項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理441-5DET6-19DET>19DET0-1FTR簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單平均2-3FTR簡(jiǎn)單平均復(fù)雜>3FTR平均復(fù)雜復(fù)雜活動(dòng)估計(jì)FPA方法步驟三:計(jì)算初初始功能點(diǎn)初始功能點(diǎn)的取取決于功能類型型及其對(duì)應(yīng)的復(fù)復(fù)雜度項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理45活動(dòng)估計(jì)FPA方法步驟四:確定系系統(tǒng)的14個(gè)特征值FPA方法認(rèn)為有14個(gè)因素影響FP的個(gè)數(shù)這14個(gè)特征值根據(jù)SRS的內(nèi)容來判斷非功能需求設(shè)計(jì)約束根據(jù)每個(gè)特征值值的特點(diǎn),決定定它的取值,取取值范圍介于0到5之間項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理46活動(dòng)估計(jì)項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理47活動(dòng)估計(jì)FPA方法步驟五:計(jì)算調(diào)調(diào)整系數(shù)VAF=(TDI*0.01)+0.65TDI(TOTALDEGREEOFINFLUENCE)0.65<VAF<1.35步驟六:計(jì)算功功能點(diǎn)FPC=UFP*VAF項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理48活動(dòng)估計(jì)FPA與COCOMOII項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理49活動(dòng)估計(jì)COCOMOII瑞利曲線PeterNorden認(rèn)為項(xiàng)目是由未未解決問題的集集合,隨著項(xiàng)目目的進(jìn)展,這些些問題得到解決決。有如下的假假設(shè):項(xiàng)目中的問題是是有限的項(xiàng)目組成員的多多少應(yīng)與項(xiàng)目組組當(dāng)前面臨的問問題成正比例問題的出現(xiàn)是隨隨機(jī)的、獨(dú)立的的瑞利公式:m(t)=2*K*a*t*exp(-a*t2)項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理50活動(dòng)估計(jì)COCOMOII項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理51活動(dòng)估計(jì)COCOMOII公式一工作量(人月))初始=A*(規(guī)模)B公式二:工作量(人月))調(diào)整=工作量(人月))初始*(工作量系數(shù))公式三:開發(fā)時(shí)間正常=[K*(工作量調(diào)整)(0.28+0.2*(B-0.91))]項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理52活動(dòng)估計(jì)COCOMOII進(jìn)度約束進(jìn)度約束=期望的時(shí)間/開發(fā)時(shí)間正常進(jìn)度約束對(duì)工作作量的影響如果進(jìn)度約束為為75%,那么工作量調(diào)整乘1.43如果進(jìn)度約束為為85%,那么工作量調(diào)整乘1.14如果進(jìn)度約束為為100%,那么工作量調(diào)整乘1項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理53活動(dòng)估計(jì)類比估計(jì)方法行業(yè)數(shù)據(jù)或歷史史數(shù)據(jù)生產(chǎn)率(例如代代碼行/人天)頭腦風(fēng)暴法又稱腦力震蕩活活動(dòng),主要的目目的是激發(fā)大家家的思維項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理54活動(dòng)估計(jì)頭腦風(fēng)暴法頭腦風(fēng)暴法實(shí)踐踐領(lǐng)導(dǎo)同與會(huì)者人人人平等明確會(huì)議的目的的每人依次發(fā)表一一條意見、一個(gè)個(gè)觀點(diǎn)可以相互補(bǔ)充,,但不能評(píng)論、、更不能駁斥別別人的觀點(diǎn)當(dāng)面把每個(gè)成員員的觀點(diǎn)毫無遺遺漏地記錄下來來會(huì)議持續(xù)到無人人發(fā)表意見為止止將每個(gè)人的觀點(diǎn)點(diǎn)重復(fù)一編對(duì)各種見解評(píng)價(jià)價(jià)、論證項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理55活動(dòng)估計(jì)寬帶DELPHI方法項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理56

組建評(píng)估組

系統(tǒng)介紹

系統(tǒng)分解與假設(shè)

設(shè)定偏差值

個(gè)人估計(jì)

估計(jì)結(jié)果匯總估計(jì)結(jié)果是否在偏差范圍內(nèi)估計(jì)差異討論NO估計(jì)結(jié)果YES活動(dòng)估計(jì)寬帶DELPHI方法請(qǐng)采用寬帶DELPHI方法估計(jì)神州四四號(hào)宇宙飛船的的發(fā)射費(fèi)用(以以人民幣計(jì))項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理57活動(dòng)估計(jì)估計(jì)結(jié)果的使用用與客戶簽訂合同同時(shí)提供依據(jù)合同金額、項(xiàng)目目完成時(shí)間等《項(xiàng)目合同》、《工作說明書》等項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)提供供依據(jù)人員需求、時(shí)間間需求、資源需需求等《工作說明書》、《項(xiàng)目預(yù)算表》、《項(xiàng)目計(jì)劃》等項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)提供供依據(jù)人員需求、時(shí)間間需求、資源需需求等更新《工作說明書》、更新《項(xiàng)目預(yù)算表》、更新《項(xiàng)目計(jì)劃》等項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理58活動(dòng)估計(jì)估計(jì)中注意的問問題觀念的轉(zhuǎn)變對(duì)估計(jì)的重要性性認(rèn)識(shí)不足項(xiàng)目估計(jì)所采用用的方法、花費(fèi)費(fèi)的時(shí)間與其重重要性不成比例例習(xí)慣于接受現(xiàn)狀狀評(píng)價(jià)項(xiàng)目缺乏標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)(沒有認(rèn)真真估計(jì)的項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃不足為憑))缺乏成本意識(shí)項(xiàng)目組的資源總總是不夠,應(yīng)該該需要多少資源源?討價(jià)還價(jià)缺缺乏客觀的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理59活動(dòng)估計(jì)整體估計(jì)與局部部估計(jì)的關(guān)系項(xiàng)目所需的時(shí)間間由多種因素共共同確定市場(chǎng)壓力、客戶戶要求、政治目目的等工作規(guī)模、技術(shù)術(shù)難度、人員能能力、人員的穩(wěn)穩(wěn)定性等所以項(xiàng)目所需的的時(shí)間往往是多多方面約束的折折衷假如哪方面的估估計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確確,就會(huì)造成““瘸腿”現(xiàn)象,,影響客戶和開開發(fā)方的利益項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理60制訂進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理61輸入項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖活動(dòng)時(shí)間估算資源需求資源日歷登記的風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)屬性工具與技術(shù)進(jìn)度壓縮關(guān)鍵路徑法如果-怎樣分析資源平衡關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理軟件編碼結(jié)構(gòu)工作日歷輸出項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃更新的資源需求制訂進(jìn)度計(jì)劃工期分析方法CPM(CriticalPathMethod)存在很強(qiáng)的依賴賴關(guān)系(主要是是FS依賴關(guān)系)PERT(ProgramEvaluationandReviewTechnique)使用概率分布原原理確定活動(dòng)的的時(shí)間GERT(GraphicEvaluationandReviewTechnique)允許活動(dòng)有回路路或條件分支項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理62制訂進(jìn)度計(jì)劃CPM(CriticalPathMethod)美國(guó)國(guó)防部于二二十世紀(jì)五十年年代末期提出的的方法,主要適適用于大型工程程項(xiàng)目項(xiàng)目關(guān)注于費(fèi)用用控制項(xiàng)目中的活動(dòng)存存在很強(qiáng)的依賴賴關(guān)系項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理63制訂進(jìn)度計(jì)劃CPM項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理64制訂進(jìn)度計(jì)劃CPM(箭頭表示法))項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理65134625A25DCB131810E12HF157G5制訂進(jìn)度計(jì)劃CPM(箭頭表示法的虛虛擬節(jié)點(diǎn))在任務(wù)E“編寫系統(tǒng)測(cè)使用用例”之前添加加一個(gè)新任務(wù)I“學(xué)習(xí)測(cè)使用例設(shè)設(shè)計(jì)方法”(I應(yīng)盡早開始,并并且沒有前置任任務(wù))項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理66134625A25DCB131810E12HF157G2’3I制訂進(jìn)度計(jì)劃CPM(前導(dǎo)圖法)克服箭頭法中需需要引入“虛擬擬活動(dòng)”的不足足)項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理67StartA25G5B18C13D10F15E12FinishH7I3制訂進(jìn)度計(jì)劃CPM(計(jì)算活動(dòng)的浮浮動(dòng)時(shí)間)項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理68制訂進(jìn)度計(jì)劃CPM(計(jì)算關(guān)鍵路徑徑)關(guān)鍵路徑?jīng)Q定了了項(xiàng)目所需要的的最短總體時(shí)間間位于關(guān)鍵路徑上上的活動(dòng)浮動(dòng)時(shí)時(shí)間為0浮動(dòng)時(shí)間為0的所有活動(dòng)組成成了項(xiàng)目的關(guān)鍵鍵路徑上例中的關(guān)鍵路路徑活動(dòng)為A-B-C-D-G-H上例中的關(guān)鍵路路徑時(shí)間為78項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理69制訂進(jìn)度計(jì)劃PERT(ProgramEvaluation&ReviewTechnique)美國(guó)國(guó)防部于二二十世紀(jì)五十年年代末期提出的的方法,主要適適用于R&D等不確定性較高高的項(xiàng)目技術(shù)更新頻繁、、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)較高高的項(xiàng)目項(xiàng)目管理-時(shí)間間管理70制訂進(jìn)度計(jì)劃PERTPERT主要應(yīng)應(yīng)用于于對(duì)單單個(gè)活活動(dòng)的的時(shí)間間進(jìn)行行估計(jì)計(jì)PERT對(duì)于每每一種種活動(dòng)動(dòng)都采采用三三種估估算值值樂觀時(shí)時(shí)間、、悲觀觀時(shí)間間和最最可能能的時(shí)時(shí)間每種活活動(dòng)的的時(shí)間間則取取決于于加權(quán)權(quán)值項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理71制訂進(jìn)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃PERTPERT加權(quán)值值=項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理72制訂進(jìn)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃PERTPERT加權(quán)值值與CPM單一活活動(dòng)值值的關(guān)關(guān)系項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理73制訂進(jìn)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃GERT采用類類似流流程圖圖的方方式來來描述述項(xiàng)目目中的的分支支活動(dòng)動(dòng)或回回路活活動(dòng)項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理74系統(tǒng)分析軟件定制用戶培訓(xùn)系統(tǒng)上線用戶培訓(xùn)系統(tǒng)開發(fā)購(gòu)買軟件調(diào)整預(yù)算是否可行是否在預(yù)算內(nèi)否是否是制訂進(jìn)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理75請(qǐng)作出出下列列活動(dòng)動(dòng)的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖圖并判判斷關(guān)關(guān)鍵路路徑((30分鐘))制訂進(jìn)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃練習(xí)答答案項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理76制訂進(jìn)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃工期壓壓縮在不調(diào)調(diào)整工工作范范圍的的前提提下壓壓縮進(jìn)進(jìn)度工期壓壓縮往往往意意味著著費(fèi)用用的增增加與與質(zhì)量量的降降低當(dāng)壓縮縮工期期時(shí),,進(jìn)度度往往往是考考慮的的首要要因素素。但但項(xiàng)目目完成成以后后,質(zhì)質(zhì)量則則必然然上升升為主主要的的因素素回憶COCOMOII模型公公式三三的補(bǔ)補(bǔ)充解解釋項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理77制訂進(jìn)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃工期壓壓縮趕工((Crashing)分析如如何以以最低低成本本最大大限度度地壓壓縮項(xiàng)項(xiàng)目的的總工工期趕工意意味著著用成成本來來爭(zhēng)取取時(shí)間間,此此時(shí)優(yōu)優(yōu)先考考慮的的是縮縮短那那些位位于項(xiàng)項(xiàng)目關(guān)關(guān)鍵路路徑中中的活活動(dòng)的的持續(xù)續(xù)時(shí)間間項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理78制訂進(jìn)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃工期壓壓縮并行((FastTracking)將通常常情況況下按按順序序進(jìn)行行的活活動(dòng)以以重疊疊的方方式進(jìn)進(jìn)行,,這樣樣可以以壓縮縮項(xiàng)目目的工工期。。并行行往往往會(huì)造造成大大量的的返工工,因因而會(huì)會(huì)“欲欲速則則不達(dá)達(dá)”,,反倒倒更進(jìn)進(jìn)一步步延長(zhǎng)長(zhǎng)工期期對(duì)工期期壓縮縮后則則要重重新判判斷項(xiàng)項(xiàng)目的的關(guān)鍵鍵路徑徑項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理79制訂進(jìn)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃工期壓壓縮時(shí)間-費(fèi)用的的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)優(yōu)化化工程項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃一一般不不可能能在最最初就就得到到最經(jīng)經(jīng)濟(jì)合合理的的指標(biāo)標(biāo),需需要不不斷地地優(yōu)化化項(xiàng)目目計(jì)劃劃。時(shí)間-費(fèi)用優(yōu)優(yōu)化綜綜合考考慮工工期和和費(fèi)用用兩者者之間間的關(guān)關(guān)系,,尋求求以最最低的的工程程總費(fèi)費(fèi)用獲獲得最最佳工工期的的方法法項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理80制訂進(jìn)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃工期壓壓縮時(shí)間-費(fèi)用的的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)優(yōu)化化假設(shè)活活動(dòng)的的完成成時(shí)間間和活活動(dòng)的的相應(yīng)應(yīng)費(fèi)用用間存存在一一定的的關(guān)系系。費(fèi)用可可分為為直接接費(fèi)用用與間間接費(fèi)費(fèi)用。。趕工工或加加快進(jìn)進(jìn)度往往往會(huì)會(huì)引起起直接接費(fèi)用用的增增加,,但間間接費(fèi)費(fèi)用的的開支支則會(huì)會(huì)降低低時(shí)間-費(fèi)用優(yōu)優(yōu)化的的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)是當(dāng)當(dāng)直接接費(fèi)用用的增增加大大于間間接費(fèi)費(fèi)用的的增加加時(shí),,優(yōu)化化結(jié)束束(假假定時(shí)時(shí)間第第二位位,費(fèi)費(fèi)用第第一位位)項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理81制訂進(jìn)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃工期壓壓縮時(shí)間-費(fèi)用的的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)優(yōu)化化步驟驟確定各各項(xiàng)活活動(dòng)的的趕工工費(fèi)用用變化化率,,即活活動(dòng)加加快時(shí)時(shí)單位位時(shí)間間所增增加的的費(fèi)用用計(jì)算正正常條條件下下網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的時(shí)時(shí)間參參數(shù)關(guān)鍵路路徑、、總工工期、、正常常直接接費(fèi)用用、正正常間間接費(fèi)費(fèi)用和和正常??傎M(fèi)費(fèi)用壓縮關(guān)關(guān)鍵路路徑上上趕工工費(fèi)用用變化化率最最小的的活動(dòng)動(dòng)時(shí)間間,以以達(dá)到到減少少工程程總費(fèi)費(fèi)用的的目的的項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理82制訂進(jìn)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃工期壓壓縮某項(xiàng)工工程的的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖如如下所所示,,工程程間接接費(fèi)用用為1000元/周項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理83制訂進(jìn)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃工期壓壓縮時(shí)間-費(fèi)用的的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)優(yōu)化化示例例正常條條件下下時(shí)間間參數(shù)數(shù)的計(jì)計(jì)算項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理8413275460513192622602262426713245566679制訂進(jìn)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理85進(jìn)度控控制項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理86輸入項(xiàng)目進(jìn)度績(jī)效報(bào)告已批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求進(jìn)度管理計(jì)劃工具與技術(shù)進(jìn)度壓縮關(guān)鍵路徑法如果-怎樣分析資源平衡關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理軟件編碼結(jié)構(gòu)工作日歷輸出項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃更新的資源需求第二部部分Project概念介紹Project使用中中常見見的概概念項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度管管理內(nèi)容Project系列產(chǎn)產(chǎn)品詞匯任務(wù)資源跟蹤報(bào)表項(xiàng)目管管理-時(shí)間間管理理88Project系列產(chǎn)產(chǎn)品MicrosoftOfficeProjectStandard2007MicrosoftOfficeProjectProfessional2007MicrosoftOfficeProjectServer2007MicrosoftOfficeProjectWebAccess2007MicrosoftOfficeProjectPortfolio2007用于項(xiàng)項(xiàng)目管管理的的基于于windows的桌面面應(yīng)用用程序序。不不能與與projectserver交互包括標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)版版的完完整特特性集集,和和使用用Projectserver時(shí)需要的項(xiàng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)計(jì)計(jì)劃和通信信功能結(jié)合專業(yè)版版使用事支支持企業(yè)級(jí)級(jí)的項(xiàng)目合合作、時(shí)間間表報(bào)表和和狀態(tài)報(bào)表表使用projectserver時(shí)基于瀏覽覽器IE的界面組合管理解解決方案詞匯項(xiàng)目為完成某一一獨(dú)特的產(chǎn)產(chǎn)品或服務(wù)務(wù)所做的一一次性努力力。它具有有明確的目目標(biāo)(產(chǎn)品品或服務(wù)))、獨(dú)特的的性質(zhì)(唯唯一性)、、資源成本本的約束性性、項(xiàng)目實(shí)實(shí)施的一次次性、項(xiàng)目目的不確定定性、成果果的不可挽挽回性工時(shí)工期*單位工期指定完成所所選任務(wù)所所需的時(shí)間間詞匯關(guān)鍵路徑對(duì)項(xiàng)目完成成日期有影影響的一系系列任務(wù)。。關(guān)鍵路徑徑中的任務(wù)務(wù)稱作關(guān)鍵鍵任務(wù),它它們的延遲遲一定會(huì)影影響到項(xiàng)目目的完成日日期。里程碑項(xiàng)目?jī)?nèi)部完完成的重要要事件。不不包含任何何工作,任任務(wù)工期為為0的任務(wù)。項(xiàng)目干系人人包括項(xiàng)目當(dāng)當(dāng)事人和其其利益受該該項(xiàng)目影響響的個(gè)人和和組織以及及其他。詞匯狀態(tài)日期指用來報(bào)告告項(xiàng)目的時(shí)時(shí)間、成本本或業(yè)績(jī)條條件的設(shè)定定日期(默默認(rèn)為當(dāng)前前日期)盈余分析對(duì)到狀態(tài)日日期或當(dāng)前前日期為之之已完成工工作量的成成本的度量量期限可允許的任任務(wù)最晚的的完成日期期,但期限限日期本身身并不限制制任務(wù)任務(wù)定義項(xiàng)目1、輸入項(xiàng)目目的估計(jì)開開始日期。。2、是否使用ProjectServer和ProjectWebAccess項(xiàng)目工作時(shí)時(shí)間1、定義項(xiàng)目目的常規(guī)工工作時(shí)間任務(wù)2、定義工作作周(調(diào)整整時(shí)間)3、設(shè)置假日日和倒休4、定義時(shí)間間單位5、定義附加加日歷任務(wù)輸入任務(wù)名名稱工期縮寫m、h、d、w、mo分別代表分分鐘、小時(shí)時(shí)、天、周周和月估計(jì)工期涌涌?表示任務(wù)例如完成-開始關(guān)系,,則在前置置任務(wù)完成成后,后續(xù)續(xù)任務(wù)才能能開始任務(wù)期限和限制制設(shè)置期限可可在不限制制日程排定定的條件下下表示出到到期日期。。如果任務(wù)必必須在指定定日期開始始或完成,,則可對(duì)其其加以限制制。資源資源包括完完成項(xiàng)目中中任務(wù)所需需的人員和和設(shè)備。Project使用工時(shí)、、材料、成成本三種類類型的資源源資源指定資源視圖-資源工作表表資源類型選選擇工時(shí)、、成本或材材料資源材料資源是是一個(gè)項(xiàng)目目中用于完完成任務(wù)的的供應(yīng)品、、存貨或其其他消耗性產(chǎn)品品。材料資源源的例子有有混凝土、、鋼材、管管道、木材材和玻璃。。成本資源是是項(xiàng)目的財(cái)財(cái)務(wù)債務(wù)。。成本資源源的示例包包括差旅費(fèi)費(fèi)、資產(chǎn)成成本或其他他固定任務(wù)務(wù)成本資源資源向任務(wù)分配配人員和設(shè)設(shè)備分配工時(shí)資資源給任務(wù)務(wù)可使您跟跟蹤資源工工作的進(jìn)度度。輸入資資源費(fèi)率,,project會(huì)計(jì)算資源源和任務(wù)成成本。必須將資源源分配給任任務(wù)后,才才能跟蹤資資源的進(jìn)度度或成本。。跟蹤跟蹤的詳細(xì)細(xì)程度:記錄按日程程進(jìn)行的項(xiàng)項(xiàng)目工作記錄每個(gè)任任務(wù)的完成成比例記錄每個(gè)任任務(wù)或分配配的實(shí)際開開始時(shí)間、、實(shí)際完成成時(shí)間、實(shí)實(shí)際工時(shí)、、實(shí)際工期期和剩余跟蹤工期跟蹤某時(shí)間間短分配級(jí)級(jí)別的工作作。保存比較基基準(zhǔn)計(jì)劃基準(zhǔn)是項(xiàng)目目計(jì)劃中重重要值的集集合,如計(jì)計(jì)劃的開始始時(shí)間、完完成時(shí)間,,任務(wù)、資資源和分配配的成本。。準(zhǔn)備跟蹤項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤通過輸入工工時(shí)、完成成百分比、、實(shí)際完成成工時(shí)和剩剩余工時(shí)、、每個(gè)時(shí)間間短完成的的工時(shí)3種方法進(jìn)行行跟蹤跟蹤輸入任務(wù)完完成比例單擊工具-跟蹤-更新任務(wù)跟蹤輸入任務(wù)的的實(shí)際值開始日期、、完成日期期、工期等等查看項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度報(bào)表Project提供許多專專業(yè)報(bào)表,,完成任務(wù)務(wù)、資源、、成本等分分析報(bào)表,,可直接呈呈送領(lǐng)導(dǎo)。。六大類報(bào)報(bào)表:總總覽、當(dāng)當(dāng)前活動(dòng)動(dòng)、成本本、工作作分配、、工作量量、自定定義。系系統(tǒng)提供供22類類報(bào)表。。報(bào)表選擇視圖圖或報(bào)表表顯示可視視報(bào)表報(bào)表報(bào)表根據(jù)比較較基準(zhǔn)工工時(shí)比較較基準(zhǔn)紅色表示示關(guān)鍵任任務(wù)報(bào)表注意在任務(wù)信信息對(duì)話話框中輸輸入任務(wù)務(wù)開始日日期或完完成日期期,會(huì)應(yīng)應(yīng)用半靈靈活限制制。如““不得早早于…開始”或或“不得得早于…完成”任務(wù)標(biāo)識(shí)識(shí)號(hào)并不不一定代代表任務(wù)務(wù)執(zhí)行的的順序第三部分分Project操作實(shí)務(wù)務(wù)介紹Project的具體使使用Project操作實(shí)務(wù)務(wù)Project的常用視視圖的應(yīng)應(yīng)用Project創(chuàng)建新項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃Project任務(wù)分級(jí)級(jí)及任務(wù)務(wù)鏈接Project將資源分分配給任任務(wù)個(gè)性化項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃生成各種種報(bào)表Project與Excel的導(dǎo)入與與導(dǎo)出一、常用用視圖的的應(yīng)用1、新建文文件2、項(xiàng)目模模板3、項(xiàng)目向向?qū)?、甘特圖圖5、任務(wù)工工作表6、資源工工作表雙擊Project2007程序圖標(biāo)標(biāo),開始界面面(圖1.1)新建文件件的界面面:1)在“文文件”菜菜單中單單擊“新新建”((圖1.2),此時(shí)會(huì)會(huì)顯示““新建項(xiàng)項(xiàng)目”窗窗格(圖1.3)。2) 在““新建項(xiàng)項(xiàng)目”窗窗格中,,在“模模板”下下單擊““計(jì)算機(jī)上上的模板板”,顯示示“模板板”對(duì)話話框。3)單擊““項(xiàng)目模板板”標(biāo)簽,,屏幕如如圖1.4所示。4)單擊““開辦新新業(yè)務(wù)””(可能需要要向下滾滾動(dòng)項(xiàng)目目模板列列表才能能看到),然后單單擊“確確定”。。屏幕如如圖1.5所示5)或者單單擊“常用””標(biāo)簽,屏幕如如圖1.6所示。6)單擊公司司保存的的模板,,屏幕如如圖1.7所示。7)或者單單擊“常常用”標(biāo)標(biāo)簽中““空白””模板,,如圖1.1所示(開始界面面)新建文件件新建文件件(圖1.2)新建文件件圖1.3計(jì)算機(jī)上上模板圖1.4開辦新業(yè)業(yè)務(wù)模板板(圖1.5)圖1.6公司保存存的模板板圖1.7項(xiàng)目向?qū)?dǎo)的界面面Project項(xiàng)目向?qū)?dǎo)的界面面----可以利用用它創(chuàng)建建精細(xì)的的項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃??煽梢允褂糜庙?xiàng)目向向?qū)?zhí)行行許多與與任務(wù)、、資源和和分配有有關(guān)的常常見操作作顯示項(xiàng)目目向?qū)?---在Project2007中,項(xiàng)目目向?qū)J(rèn)是關(guān)關(guān)閉的,,顯示方方法有兩兩種:?jiǎn)螁螕簟耙曇晥D”菜菜單中的的“啟用用項(xiàng)目向向?qū)А?圖1.8);或者單單擊“工工具”菜菜單中的的“選項(xiàng)項(xiàng)”,在在“界面面”選項(xiàng)項(xiàng)卡中,,勾選““顯示項(xiàng)項(xiàng)目向?qū)?dǎo)”復(fù)選選框。照照此操作作后,““項(xiàng)目向向?qū)А睍?huì)會(huì)顯示在在Project窗口的左左窗格中中(圖1.9)圖1.8A圖1.8B圖1.9(顯示向?qū)?dǎo)窗格)PROJECT最常用4個(gè)子區(qū):任務(wù)、資資源、跟跟蹤、報(bào)報(bào)表可以用項(xiàng)項(xiàng)目向向?qū)Р藛螁蜗驅(qū)Т案馪roject的“視圖圖”Project的視圖---即Project工作區(qū)域域顯示的的內(nèi)容。。Project包含若干干視圖,,但通常常一次只只使用一一個(gè)(有時(shí)是兩兩個(gè))視圖。使使用視圖圖輸入、、編輯、、分析和和顯示項(xiàng)項(xiàng)目信息息。默認(rèn)視圖圖(Project啟動(dòng)時(shí)所所見)是“甘特特圖”視視圖,如如圖1.10所示。也也可以在在視圖菜菜單中選選甘特圖圖,表項(xiàng)項(xiàng)“項(xiàng)””。圖示1.11,表項(xiàng)有有多項(xiàng)選選擇。當(dāng)當(dāng)表項(xiàng)選選“成本本”時(shí),,圖1.12常用的視視圖“資資源工作作表”,,圖1.13常用的視視圖“任任務(wù)工作作表”圖圖1.15常用視圖圖“網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖”,,圖1.16甘特圖((圖1.10)甘特圖((圖1.11)表項(xiàng)選““成本””時(shí),數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)會(huì)會(huì)顯示成成本(圖圖1.12)資源工作作表(圖圖1.13)任務(wù)工作作表選項(xiàng)項(xiàng)在其它它視圖中中,圖示示1.14任務(wù)工作作表(圖圖1.15)網(wǎng)絡(luò)圖((圖1.16)練習(xí)常用視圖圖二、創(chuàng)建建新項(xiàng)目目計(jì)劃定義項(xiàng)目目信息圖示2.1圖示2.22.定義項(xiàng)目目日歷圖示2.3圖示2.4圖示2.5圖示2.6圖示2.7圖示2.8圖2.1點(diǎn)擊項(xiàng)目目信息圖2.2(選擇項(xiàng)目日日歷)注意項(xiàng)目日日歷,所選選日歷不同同會(huì)引起工工期的變化化在項(xiàng)目輸入入任務(wù)以前前,保證選選擇這個(gè)選選項(xiàng)。定義項(xiàng)目日日歷—建一個(gè)項(xiàng)目目日歷模板板(圖2.3)新建日歷定義工作周周時(shí)間---星期六、日日是否設(shè)為為工作日,,默認(rèn)為休休息(圖2.4)點(diǎn)擊詳細(xì)信信息設(shè)置非工作作時(shí)間---比如假日(圖2.5)點(diǎn)擊項(xiàng)目日歷---“選項(xiàng)”設(shè)置置點(diǎn)擊注意:這里里的時(shí)間與與前面設(shè)置置的項(xiàng)目日日歷時(shí)間匹匹配為了保證這這個(gè)日歷在在下次項(xiàng)目目打開時(shí)或或新建項(xiàng)目目時(shí)仍開以以使用,需需要將這個(gè)個(gè)日歷保存存到全局文文件Global.mpt中去。(圖2.7)方法:將項(xiàng)目日歷歷復(fù)制到Global.MPT中,以后其其它項(xiàng)目也也可以應(yīng)用用。(圖2.8)如果你要在在別的計(jì)算算機(jī)上也要要使用這個(gè)個(gè)日歷,你你需將你這這個(gè)計(jì)算機(jī)機(jī)上的Global.MPT文件拷到要要使用的計(jì)計(jì)算機(jī)上。。默認(rèn)的目目錄在:c:\programFiles\MicrosoftOffice\Office12\2052注意練習(xí)定義項(xiàng)目信信息建立項(xiàng)目日日歷三、任務(wù)分分級(jí)、鏈接接任務(wù)分解輸入任務(wù)組織項(xiàng)目結(jié)結(jié)構(gòu)---任務(wù)分級(jí)任務(wù)鏈接任務(wù)分解WBS概念----WorkBreakdownStructure工作分解結(jié)結(jié)構(gòu):一種面向可交付成果果的項(xiàng)目元素素分組,這這個(gè)分組組組織并定義義了全部的的項(xiàng)目工作作范圍。每每下降一級(jí)級(jí)都表示一一個(gè)更加詳詳細(xì)的項(xiàng)目目工作的定定義。工作包(WorkPackage):WBS中最低級(jí)的的工作,工工作包也指指要求完成成的一項(xiàng)具具體工作組組成部分或或過程,如如一個(gè)報(bào)告告、一個(gè)設(shè)設(shè)計(jì)或一個(gè)個(gè)文檔的全全部需求或或其中的一一部分、一一個(gè)硬件或或一項(xiàng)服務(wù)務(wù)一個(gè)完成了了的WBS應(yīng)該覆蓋項(xiàng)項(xiàng)目的全部部范圍。Project利用內(nèi)置或或自定義的的任務(wù)分解解結(jié)構(gòu)代碼碼或大綱代代碼來顯示示項(xiàng)目的結(jié)結(jié)構(gòu)任務(wù)輸入任務(wù)名稱---一般先輸入入主要的、、概略性的的任務(wù)(實(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目目標(biāo)重要的的步驟)。。任務(wù)工期---預(yù)期的完成成任務(wù)所需需的時(shí)間,Project中允許輸入入的工期單單位有月、、星期、工工作日、小小時(shí)或分鐘鐘,不包括括非工作時(shí)時(shí)間任務(wù)信息---在備注中記錄任任務(wù)的重要信息息里程碑概念---是在項(xiàng)目?jī)?nèi)部完完成的重要事件件,Project對(duì)零工作日的任任務(wù)默認(rèn)為里程程碑任務(wù)在輸入完成成后,要插入新新任務(wù)、移動(dòng)任任務(wù)次序的操作作與Excel的操作基本相同同任務(wù)分解---輸入任務(wù)名稱組織項(xiàng)目結(jié)構(gòu)---設(shè)定層次關(guān)系輸入工期---方法一,直接輸入方法二:雙擊任務(wù)--任務(wù)信息窗,可以設(shè)置開工日日期和工期.任務(wù)信息—雙擊任務(wù),彈出”任務(wù)信息息窗”,在備注卡中輸入入,如下圖:任務(wù)信息建立任務(wù)間鏈接接---Project4種關(guān)系完成—開始(FS):后續(xù)任務(wù)(任任務(wù)2)必須在前置任任務(wù)(任務(wù)1)完成后,才能能開始。開始—開始(S

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