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文檔簡介

第一章:系統(tǒng)總 一 功能流程 二 查詢界 三 錄入界 第二章:管 一 二 資料.............................................................................................................第三章:客戶管 一 .....................................................................................................................二 入伙登 第四章:管 一 參 二 儀 三 費用產(chǎn) 四 費用操 五 收 六 單據(jù)打 七 月 第五章:費用報 一 系統(tǒng)報 二 打印報 4按鈕或雙擊選中行打開報表或一覽表界面。下圖就是界面按鈕功1010級,用戶需要通過設(shè)置過濾條件中的顯示/TABTABTABTAB日期與時間(必錄/可選TABTAB框等錄入方式,操作與單個錄入框操作一樣,支持的快捷鍵也是一樣,即F4下拉、F8彈出單據(jù)界面菜單:將記錄一遍審核\反審核插入分錄\刪除分錄 一、資料建(一 小主界面—〉管理—〉小區(qū)可打開小區(qū)模塊如下圖 只能為管理處,不能在或者下直接新增小區(qū)。(二 樓 (三 房主界面—〉管理—〉房間可打間模塊如下圖房間界面為樹表結(jié)構(gòu)左邊為到樓宇的樹右邊表格顯示當(dāng)前選擇的樹節(jié)點下的所有二、資(一 房間拆說明:在禁用的時候,如果房間設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn),需要在【管理】-【房間標(biāo)準(zhǔn)】刪除標(biāo)準(zhǔn)。(二 批量修改房客戶管理主要是的對象新建后做入伙登記就可以確認(rèn)或者是更改房間的對象。一、(一)新增(二)客戶變0303客戶管理→單擊客戶入伙信息一覽表→錄入新業(yè)主的代碼→在入伙登記中將入伙日期如果用戶想要獲取客戶入伙項目的詳細(xì)信息可以使用客戶入伙信息一覽表來第四章:管一、參(一 項項目是整個費用管理的,所有的處理都圍繞項目展開,系統(tǒng)將所有費用分為四類,常規(guī)項目、抄表項目、車位項目和臨時項目。常規(guī)項目是指針對房間收取的、周期性的費用,如、本體維修基金等;抄表項目指針對房間收取的、周期性的、按照各種儀表讀數(shù)收取的費用,費、電費等,這種費用項目需要指定儀表種類可以通過多個項目指定同一種儀表實現(xiàn)一表多費表對應(yīng)水費排污費以及加壓費等車位項目是指針對車位收取的、周期性的費用;臨時項目是指如服務(wù)費、等。費用項目由整個統(tǒng)一設(shè)置,在內(nèi)共用。為減少工作量,直接交費的臨時費(二 時時間是費用計算的重要參數(shù)之一,是標(biāo)準(zhǔn)的一部分,通過時間可以時間的周期有兩種方式:固定月數(shù)和指定月份。固定月數(shù)需要指定間隔月數(shù),22005-06-15,則下2005-06-162005-08-152005-01-15,則下個計費周期自動為2005-01-16到2005-08-15。如果費用為抄表費用,則周期設(shè)置不起作用,而是直接按(三 滯納金計算方(四 標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是整個費用計算的,各種費用的單價金額以及金額都通過標(biāo)準(zhǔn) 時間周期、滯納金方式等參數(shù)也包含在標(biāo)準(zhǔn)中。 標(biāo)(五)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)房間標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置用以指定各房間常規(guī)費用和抄表費用的標(biāo)準(zhǔn)以及常規(guī)費用的開主界面點擊[管理]->[參數(shù)]->[房間標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置],標(biāo)準(zhǔn)功能界面如(一)儀表種(二)公攤儀(三)房間儀(一 抄表費2、錄入水、讀(房間儀表)里面將上次讀95,則在抄表(房間儀表)里將上次讀數(shù)修改為9995。10000-(95-90)=9995注明:10000(二 臨時費供自動生成界面,只能夠手工錄入。在系統(tǒng)主界面點擊[管理]->導(dǎo)航圖[費用查詢]->[新增]或者右邊[臨時費用一覽表]->[新增],界面如下:(三 費用生[管理]->導(dǎo)航圖[費用查詢]->[生成費用單],界面如下:(一)費用查可以通過兩種方式查詢費用,一是在系統(tǒng)主界面點擊[管理]->導(dǎo)航圖[費用查詢],這(二)滯納金計(三)費用調(diào)在費用單據(jù)上點擊[金額調(diào)整]->[調(diào)整金額],如下:出現(xiàn)如下框在系統(tǒng)主界面點擊[管理]->右邊[常規(guī)費用一覽表]->[操作]->[批量調(diào)整]如下:(一 銀行托、、(二 預(yù)如果是按費用項目分別核銷就在是否按項目核銷”前打勾)然后再分別錄入金中輸入總的金額就可以,若不指定任何的項目,則直接在金額框中輸入總金額。(三 現(xiàn)金收打開 ,(一 銀行委托收款報(二 費用報主界面— 擇你所希望的引出格式。目前,我們提供了*.xls、*.xml、*.pdf、*mdb、*txt。(一)費用報用匯總

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