基礎(chǔ)培訓(xùn)Word&PPT使用培訓(xùn)WORD內(nèi)容以文字為主，文字排版自動化高，插入圖片圖形后受自動排版的限制，圖片圖形排版相對困難。PPT圖文并茂，有一定設(shè)計感，文字概括性強，適用于講稿WordWORD常用功能文本文本格式【格式】——【段落】調(diào)整行距文本強調(diào)顏色/加粗/斜體/下劃線突出顯示邊框和底紋：格式——邊框和底紋——選擇填充顏色WORD常用功能文本處理項目符號和編號【開始】——【段落】——自動版式及編號自定義符號【插入】——【符號】——WORD常用功能表格插入表格【插入】——【表格】表格編輯邊框和底紋：選中表格——【設(shè)計】——【邊框】/【底紋】對齊：選中表格——【布局】——【對齊方式】內(nèi)容超出線框：選中表格——【布局】——【單元格邊距】表格超出頁邊距：選中表格——【布局】——【單元格大小】——【自動調(diào)整】表格合并與拆分：選中要操作的單元格——【布局】——【合并單元格】/【拆分單元格】WORD常用功能長篇文檔的排版制作長文檔前，先要規(guī)劃好各種設(shè)置，尤其是樣式設(shè)置不同的篇章部分一定要分節(jié)，而不是分頁WORD常用功能長篇文檔的排版設(shè)置紙張/版式從菜單中選擇【頁面布局】——【頁面設(shè)置】，顯示“頁面設(shè)置”對話框，選擇【紙張】/【版式】選項卡如果紙張大小改變/橫豎改變等，最好先進行頁面設(shè)置再動筆避免文字密密麻麻，用【文檔網(wǎng)格】調(diào)整行距字距：WORD常用功能長篇文檔的排版設(shè)置樣式完成文字輸入快速統(tǒng)一文字格式：【開始】——【樣式】，在右側(cè)的任務(wù)窗格中即可設(shè)置或應(yīng)用格式或樣式能夠通過級別得到文檔結(jié)構(gòu)圖、大綱和目錄快速調(diào)整文本樣式：【開始】——【樣式】——【更改樣式】——【樣式集】WORD常用功能長篇文檔的排版查看和修改文章的層次結(jié)構(gòu)選擇【視圖】——【導(dǎo)航窗口】，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)選擇【視圖】——【大綱視圖】命令，進入大綱視圖在“大綱”工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個級別，例如“顯示級別3”，則文檔中會顯示從級別1到級別3的標題WORD常用功能長篇文檔的排版對文章的不同部分分節(jié)很多人習(xí)慣用加入多個空行的方法使新的部分另起一頁，這會導(dǎo)致修改時的重復(fù)排版，降低工作效率。另一種做法是插入分頁符分頁，如果希望采用不同的頁眉和頁腳，這種做法就無法實現(xiàn)了推薦方法：插入分節(jié)符，將不同的部分分成不同的節(jié)，這樣就能分別針對不同的節(jié)進行設(shè)置【頁面布局】——【分隔符】——【分節(jié)符】WORD常用功能長篇文檔的排版為不同的節(jié)添加不同的頁眉設(shè)置頁眉和頁腳時，最好從文章最前面開始，這樣不容易混亂。選擇【插入】——【頁眉】/【頁腳】選擇頁眉/頁腳樣式對于不需要設(shè)置頁眉頁腳的頁，可以點擊“下一節(jié)”需在不同章節(jié)設(shè)置不同頁眉：點選掉【連接到前一條頁眉】，直到右邊沒有【與上一節(jié)相同】WORD常用功能長篇文檔的排版在指定位置添加頁碼很多人習(xí)慣【插入】——【頁碼】命令插入頁碼，這樣得到的頁碼，將會在封面和目錄處都添加頁碼選擇【插入】——【頁腳】命令，進入“頁腳”編輯狀態(tài)如果現(xiàn)在在頁腳區(qū)域插入頁碼，則頁碼將會出現(xiàn)在所有節(jié)的頁腳中，因此不要急于插入頁碼，要先取消【連接到前一條頁腳】選擇【插入】——【頁碼】命令，顯示“頁碼”對話框WORD常用功能長篇文檔的排版插入目錄要成功添加目錄，應(yīng)該正確采用帶有級別的樣式【引用】——【目錄】——【插入目錄】當(dāng)文檔中的內(nèi)容或頁碼有變化時，可在目錄中的任意位置單擊右鍵，選擇“更新域”命令，顯示“更新目錄”對話框。如果只是頁碼發(fā)生改變，可選擇“只更新頁碼”。如果有標題內(nèi)容的修改或增減，可選擇“更新整個目錄”。WORD常用功能快速轉(zhuǎn)換為PPT注意事項在使用下面兩種調(diào)用方法之前，都要在Word中，對文本進行設(shè)置一下：將需要轉(zhuǎn)換的文本設(shè)置為“標題1、標題2、標題3……”等樣式，保存返回方法點擊【文件】——【選項】——【快速訪問工具欄】——【不在功能區(qū)中的命令】——【發(fā)送到MicrosoftOfficePowerPoint】——【添加】——【確定】左上角已經(jīng)出現(xiàn)轉(zhuǎn)換圖標，點擊即可WORD常用功能圖形圖片處理圖片插入圖片：【插入】——【圖片】圖形插入圖片：【插入】——【形狀】——選擇所需圖形——需要的地方畫圖注意，在word文檔中圖形和圖片一樣可以選擇排版方式WORD常用功能圖形圖片處理圖片編排選中圖片，點擊【格式】——【自動換行】嵌入型四周型環(huán)繞緊密型環(huán)繞稱于文字下方浮于文字上方上下型環(huán)繞穿越型環(huán)繞WORD使用規(guī)范（正合策劃部）大標題——三號字一級小標——四號字；二級小標——小四號字正文——小四號字行距——22磅字體——黑體/宋體/仿宋PPTPPT常用功能版式設(shè)計母板設(shè)計【視圖】——【母板】——【幻燈片母板】——自行設(shè)計——【關(guān)閉】控制標題母板以外的頁的版式標題母板進入母板頁面后——【插入新標題母板】使用自己的母板【文件】——【新建】——根據(jù)演示文稿——選擇自己做的目標ppt文件——【創(chuàng)建】PPT常用功能文本文本輸入文本框輸入/圖形輸入文本格式加大/減小快捷鍵左對齊/居中/右對齊快捷鍵文本框選中文本框——【格式】——調(diào)整顏色/線條/格式/樣式PPT常用功能文本行距調(diào)整【開始】——【段落】——【行距】替換字體【開始】——【編輯】——【替換】此功能會將整個文件中被動作字體全部替換標尺運用右鍵——標尺PPT常用功能圖形圖片圖形選擇【開始】——【繪圖】或者【插入】——【形狀】不規(guī)則圖形選擇，可編輯節(jié)點圖形格式【格式】——【形狀樣式】其他圖形設(shè)置陰影三維效果PPT常用功能圖形圖片圖片格式選中圖片——【格式】——【圖片樣式】圖像旋轉(zhuǎn)及鏡像圖形圖片的組合全選——右鍵【組合/取消組合】小格移動CTRL+方向標ALT+鼠標PPT常用功能自定義動畫點擊要動畫的對象——【動畫】——【添加動畫】——添加效果進入強調(diào)退出動作路徑PPT常用功能插入聲音【插入】——【視頻】/【音頻】——選擇想要插入的對象PPT常用功能插入聲音設(shè)置聲音文件【自定義動畫】——找到聲音文件觸發(fā)器——點擊其下拉菜單——【效果選項】進行設(shè)置可設(shè)置內(nèi)容：聲音開始或停止的時機、聲音圖標動畫效果、音量大小PPT常用功能幻燈片播放幻燈片放映——【幻燈片切換】幻燈片放映——【設(shè)置放映方式】PPT常用功能ppt與其它office文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換粘貼excle表格PPT常用功能ppt與其它office文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換插入其它文檔超鏈接（被鏈接對象需跟隨本PPT同時移動，路徑改變后則鏈接無效。此法好處：原文本修改則PPT中內(nèi)容同步更新）插入對象（被鏈接對象顯示不受路徑變化影響，但文檔有修改需重新插入新版本）PPT常用功能快速轉(zhuǎn)換為word與word轉(zhuǎn)換為ppt相同方式注意事項在使用下面兩種調(diào)用方法之前，都要在Word中，對文本進行設(shè)置一下：將需要轉(zhuǎn)換的文本設(shè)置為“標題1、標題2、標題3……”等樣式，保存返回Office系統(tǒng)快捷鍵的用法OFFICE常用快捷鍵Windows常用快捷鍵win+M：縮小所有窗口到任務(wù)欄Alt+F4：關(guān)閉當(dāng)前窗口直到關(guān)機Alt+空格：對使用中的窗口進行操作

PPT與WORD常用功能Office常用快捷鍵Ctrl+空格：打開輸入法Ctrl+Shift：切換輸入法Ctrl+Home：跳到文件開頭Ctrl+End：跳到文檔最后Ctrl+X：剪切Ctrl+C或Ctrl+Insert：復(fù)制Ctrl+V或Shift+Insert：粘貼Ctrl+Z或Alt+Backspace：還原Ctrl+S：保存Ctrl+E：居中Ctrl+鼠標滑輪：放大/縮小Ctrl+A：全選Ctrl+B：粗體Ctrl+I：斜體Ctrl+F：查找Ctrl+G：定位Ctrl+H：替換Ctrl+N：新建Ctrl+O：打開Ctrl+P：打印Ctrl+U：下劃線Ctrl+V或F4：重復(fù)PPT與WORD常用功能WORD常用快捷鍵Ctrl+1：單倍行距Ctrl+2：雙倍行距Ctrl+3：鎖定Ctrl+5：1.5倍行距PPT與WORD常用功能PPT常用快捷鍵B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映S或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接PPT與WORD常用功能EXCLE常用快捷鍵Shift+F11或Alt+Shift+F1：插入新工作表Ctrl+PageDown：移動到工作薄中的下一張工作表Ctrl+PageUp：移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表Home：移動到行首或窗口左上角的單元格Ctrl+Home：移動到文件首Ctrl+End：移動到文件尾A