倉(cāng)庫(kù)管理解析第1頁(yè)/共36頁(yè)索引概念介紹1倉(cāng)庫(kù)管理2作業(yè)流程345流程圖第2頁(yè)/共36頁(yè)概念介紹第一部分第3頁(yè)/共36頁(yè)倉(cāng)庫(kù)的定義商品流通中的倉(cāng)庫(kù)：以庫(kù)房、貨場(chǎng)及其他設(shè)施、裝置為勞動(dòng)手段，對(duì)商品、貨物、物資進(jìn)行收進(jìn)、整理、儲(chǔ)存、保管和分發(fā)等工作的場(chǎng)所。工業(yè)中的倉(cāng)庫(kù)：儲(chǔ)存各種生產(chǎn)需用的原材料、零部件、設(shè)備、機(jī)具和半成品、產(chǎn)品的場(chǎng)所。第4頁(yè)/共36頁(yè)倉(cāng)庫(kù)的分類實(shí)體倉(cāng)：需在ERP系統(tǒng)內(nèi)建立倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位，錄入基本資料，建立系統(tǒng)帳務(wù)理流程，即系統(tǒng)打印單據(jù)的交接留存；原物料/產(chǎn)品等入庫(kù)將由此倉(cāng)庫(kù)做驗(yàn)收入庫(kù)，領(lǐng)發(fā)料，回修外發(fā)等所有帳務(wù)與實(shí)物處理虛擬倉(cāng)：在系統(tǒng)內(nèi)建立虛擬倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位，錄入基本資料，建立與主倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)拔關(guān)系，物料啟用從工單內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)倒扣入帳的帳務(wù)流程；后續(xù)廢舊物料回收后在線邊倉(cāng)做判定再轉(zhuǎn)移到主庫(kù)進(jìn)行回修/報(bào)廢等再處理以及物料外發(fā)相關(guān)事務(wù).如部分線邊倉(cāng),VMI倉(cāng)庫(kù)等第5頁(yè)/共36頁(yè)倉(cāng)庫(kù)功能設(shè)定成品倉(cāng)成品出貨管理半成品倉(cāng)生產(chǎn)在制品轉(zhuǎn)階管理半成品跨部門(mén)流轉(zhuǎn)帳務(wù)調(diào)拔管理不良品倉(cāng)回修品，待判品出入庫(kù)管理原物料倉(cāng)原物料放置區(qū),出入庫(kù)管理廢品倉(cāng)所有報(bào)廢品處理第6頁(yè)/共36頁(yè)五大主倉(cāng)不良良倉(cāng)成品倉(cāng)半成品倉(cāng)原物料倉(cāng)線邊倉(cāng)流轉(zhuǎn)返修成品出貨SI檢驗(yàn)廢品倉(cāng)產(chǎn)品報(bào)廢物料報(bào)廢物料儲(chǔ)存第7頁(yè)/共36頁(yè)原物料結(jié)構(gòu)原物料刀具原材料包材其他:工模治檢量用具,低值易耗品等五金配件油品,溶濟(jì)第8頁(yè)/共36頁(yè)倉(cāng)庫(kù)管理第二部分第9頁(yè)/共36頁(yè)倉(cāng)庫(kù)管理節(jié)拍分類&整頓清單建帳按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)格位化標(biāo)示目視化管理標(biāo)準(zhǔn)化管理第10頁(yè)/共36頁(yè)倉(cāng)庫(kù)管理主要指標(biāo)1.帳/物/卡一致性管理----盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率2.收/發(fā)/存時(shí)效性管理----帳務(wù)及時(shí)/存量預(yù)警3.庫(kù)存總量的管理----存貨總金額4.庫(kù)存庫(kù)齡的管理----存貨呆滯率/報(bào)廢率5.庫(kù)存利用率管理----存貨周轉(zhuǎn)率第11頁(yè)/共36頁(yè)倉(cāng)庫(kù)管理基本概念1.帳實(shí)一致:保證在庫(kù)產(chǎn)品的帳/物/卡完全一致.出入庫(kù)的單據(jù)憑證與報(bào)表帳務(wù)完全一致.2.先進(jìn)先出:產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)按存貨批次與入庫(kù)時(shí)間的先后順序依次發(fā)放3.以舊換新:部分管制物料(如刀具或其他貴重物料)需用舊實(shí)物加領(lǐng)料單共同兌取新物料4.安全庫(kù)存:部分常用物料或備庫(kù)產(chǎn)品按一定規(guī)律進(jìn)行的固定數(shù)量庫(kù)存準(zhǔn)備,一般會(huì)有上下限,超過(guò)上限需進(jìn)行預(yù)警停止采買(mǎi).跌出下限需提出補(bǔ)料需求.5.預(yù)算控制:依公司財(cái)務(wù)政策,一般針對(duì)一些雜費(fèi)雜項(xiàng)物料進(jìn)行年度/季度/月度的費(fèi)用與數(shù)量進(jìn)行定額預(yù)算.倉(cāng)庫(kù)依進(jìn)行收發(fā)料管理.6.標(biāo)示管理:一般分為物料狀態(tài)標(biāo)示(良品/綠色,不良品/紅色,特采品/黃色)和物料特性標(biāo)示(如"Rose"標(biāo)簽,易碎品,危險(xiǎn)品等)第12頁(yè)/共36頁(yè)倉(cāng)庫(kù)管理節(jié)拍1系統(tǒng)權(quán)限設(shè)定與申請(qǐng)實(shí)物分類/格位區(qū)域重置目視化管理明確標(biāo)示物料管制卡的標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)單據(jù)/料架/貨柜編號(hào)管理電子表格呈報(bào)形式重新設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)用量與標(biāo)準(zhǔn)壽命實(shí)際用量與實(shí)際壽命超耗率庫(kù)存量與周轉(zhuǎn)周期人員走動(dòng)管理3第三階段：標(biāo)準(zhǔn)化管理==》即按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)！標(biāo)準(zhǔn)文件：BOM表2領(lǐng)發(fā)料流程線邊倉(cāng)與主倉(cāng)間領(lǐng)料流程與數(shù)量交接現(xiàn)場(chǎng)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料流程與數(shù)量交接倉(cāng)庫(kù)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)料流程與數(shù)量交接倉(cāng)庫(kù)對(duì)部門(mén)發(fā)料流程與數(shù)量交接回修流程報(bào)廢流程預(yù)警流程庫(kù)存不足預(yù)警流程入貨延期預(yù)警流程再處理時(shí)效預(yù)警流程第13頁(yè)/共36頁(yè)安全庫(kù)存設(shè)定范例1實(shí)際出貨量安全庫(kù)存(min)安全庫(kù)存(max)實(shí)際在庫(kù)一.形式：Excel表格

二.數(shù)據(jù)來(lái)源：1.每天用量統(tǒng)計(jì)。用于計(jì)算一段時(shí)間（如7天）內(nèi)的每天用量平均值，需要注意這個(gè)每天用量平均值是滾動(dòng)計(jì)算的：比如用7天的時(shí)間來(lái)計(jì)算，第一個(gè)平均值是用1號(hào)到7號(hào)的數(shù)據(jù)，第二個(gè)就是用2號(hào)到8號(hào)的，第三個(gè)是3號(hào)到9號(hào)，以此類推，目的是保證平均值是最貼近近期生產(chǎn)狀況的！2.最新的庫(kù)存（每天需要及時(shí)更新，要作為判斷是否下單采購(gòu)的依據(jù)）

三.計(jì)算公式：最小安全庫(kù)存：Min

=一段時(shí)間內(nèi)每天用量平均值×A（采購(gòu)周期）最大安全庫(kù)存：Max=一段時(shí)間內(nèi)每天用量平均值×BMax－Min＞=MOQ(最小起訂量)因?yàn)槊刻煊昧科骄凳菨L動(dòng)計(jì)算的，理論上每天都會(huì)有變化所以最大/最小值也會(huì)相應(yīng)變化！四.補(bǔ)貨規(guī)則：當(dāng)實(shí)時(shí)庫(kù)存＜=Min最小安全庫(kù)存時(shí)=直接補(bǔ)貨至Max最大安全庫(kù)存這樣可保證庫(kù)存數(shù)量始終在最大和最小安全庫(kù)存之間，既能保證生產(chǎn)不斷線又能控制庫(kù)存在合理的范圍內(nèi)！第14頁(yè)/共36頁(yè)吸塑產(chǎn)品編碼

11/2611/2711/2811/2911/3012/112/212/312/412/512/612/712/812/912/1012/1112/1212/1312/1412/1512/1612/1712/1812/19180-SB350145-0010實(shí)際出貨量1500105003300033000000150000005000200003000001000

安全庫(kù)存（min）263926392639263926392639263920152015201520152015201520152015201520152015201520152015201520152015安全庫(kù)存（max）391839183918391839183918391850375037503750375037503750375037503750375037503750375037503750375037實(shí)際在庫(kù)數(shù)量235013003300330033000200020002000200050050050050050003000100030000004000

安全庫(kù)存設(shè)定范例1第15頁(yè)/共36頁(yè)安全庫(kù)存設(shè)定范例2第16頁(yè)/共36頁(yè)庫(kù)存分析用量分析存量分析庫(kù)齡分析呆料分析BOM物料按標(biāo)準(zhǔn)用量結(jié)算各物料的超耗率非BOM物料按預(yù)算結(jié)算各單位的超支率一段時(shí)期內(nèi)各物料大類的庫(kù)存數(shù)量與庫(kù)存金額的變化趨勢(shì)，列出重點(diǎn)提供給相關(guān)單位分析對(duì)結(jié)算當(dāng)日在庫(kù)的所有料件按大類整合分析各庫(kù)齡區(qū)間的分布狀況按一定周期提出舊呆料的處理狀況和新呆料的產(chǎn)生狀況提供給相關(guān)單提出處理措施并追蹤結(jié)果第17頁(yè)/共36頁(yè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=（該期間的出庫(kù)總金額/該期間的平均庫(kù)存金額)*100%=[(該期間的出庫(kù)總金額*2/(期初庫(kù)存金額+期末庫(kù)存金額)]*100%原材料庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=(月內(nèi)出庫(kù)的原材總成本/原材的平均庫(kù)存)*100%在制品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=(月內(nèi)入庫(kù)的成品材料成本/平均在制成本)*100%成品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=(月銷(xiāo)售物料成本/成品在庫(kù)平均庫(kù)存)*100%第18頁(yè)/共36頁(yè)庫(kù)貨周轉(zhuǎn)率存貨平均余額=(期初存貨+期末存貨)/2存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷(xiāo)貨成本/存貨平均余額=(銷(xiāo)貨成本*2)/(期初存貨+期末存貨)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=計(jì)算期天數(shù)/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=(計(jì)算期天數(shù)*存貨平均余額)/銷(xiāo)貨成本1.體現(xiàn)管理業(yè)績(jī)時(shí)一般用銷(xiāo)售成本計(jì)算2.體現(xiàn)公司指標(biāo)時(shí)一般用銷(xiāo)售收入計(jì)算3.新訂單導(dǎo)入未實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售前,周轉(zhuǎn)率會(huì)表現(xiàn)下降,但不是壞事.4.老訂單萎縮下量時(shí),周轉(zhuǎn)率會(huì)表現(xiàn)上升,但不是好事.5.正常情況下:周轉(zhuǎn)率越高代表周轉(zhuǎn)越快,于公司來(lái)說(shuō)越好.第19頁(yè)/共36頁(yè)作業(yè)流程第三部分第20頁(yè)/共36頁(yè)入庫(kù)流程供應(yīng)商送貨相關(guān)驗(yàn)證品質(zhì)倉(cāng)管確認(rèn)數(shù)量倉(cāng)管按實(shí)物簽收送貨單帳實(shí)入庫(kù)入庫(kù)流程列入庫(kù)存清單實(shí)物按區(qū)域歸屬放置第21頁(yè)/共36頁(yè)領(lǐng)發(fā)料流程領(lǐng)料超耗檢討倉(cāng)管按需求單和舊物料發(fā)放實(shí)物出庫(kù)帳務(wù)按標(biāo)準(zhǔn)倒扣需求單位依訂單量提需求單提供舊物料和需求單分時(shí)段提出超耗狀況發(fā)料第22頁(yè)/共36頁(yè)非BOM物料出庫(kù)流程需求單位依請(qǐng)購(gòu)量提需求單倉(cāng)管按請(qǐng)購(gòu)/預(yù)算歸屬發(fā)放實(shí)物出庫(kù)/系統(tǒng)出帳更新物料庫(kù)存清單年度預(yù)算/月預(yù)算一月一次性請(qǐng)購(gòu)和發(fā)放線邊倉(cāng)一次性領(lǐng)走即時(shí)扣帳第23頁(yè)/共36頁(yè)物料外發(fā)流程外發(fā)申請(qǐng)?zhí)嶂羵}(cāng)庫(kù)有庫(kù)存無(wú)庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)組外發(fā)從其他倉(cāng)庫(kù)調(diào)物料回主倉(cāng)庫(kù)開(kāi)立外發(fā)單據(jù)和放行條其他倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具退料單實(shí)物出庫(kù)/系統(tǒng)扣帳倉(cāng)庫(kù)組外發(fā)開(kāi)立外發(fā)單據(jù)和放行條實(shí)物出庫(kù)/系統(tǒng)扣帳第24頁(yè)/共36頁(yè)回修流程質(zhì)量驗(yàn)證收集舊物料列入庫(kù)存清單帳實(shí)入庫(kù)回修后送貨回修商取貨倉(cāng)管按實(shí)物簽收送貨單倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具出庫(kù)單和放行條第25頁(yè)/共36頁(yè)報(bào)廢流程廢舊實(shí)物入庫(kù)相關(guān)做報(bào)廢判定倉(cāng)庫(kù)提報(bào)廢單廢品倉(cāng)做報(bào)廢處理實(shí)物與單據(jù)同入廢品倉(cāng)第26頁(yè)/共36頁(yè)流程圖第四部分第27頁(yè)/