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本文格式為Word版,下載可任意編輯——演講內(nèi)容設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)社交口才PPT演講技巧及演講內(nèi)容的設(shè)計(jì)ppt演講技巧開場白演講技巧培訓(xùn)ppt
在演講或者總結(jié)匯報(bào)的時(shí)候使用ppt,可以達(dá)成事半功倍的效果,比單純的語言表達(dá)更直觀形象,更有壓服力。下面是我為大家整理了PPT演講技巧及演講內(nèi)容的設(shè)計(jì),夢想能夠幫到你。
PPT演講技巧
1.樂在其中
將你的激情注入到演講中去,樂在其中
2.熟能生巧
加入如toastmasters一樣的提高和磨練演講和交談技巧的組織。這些磨練會(huì)使你上臺(tái)演講時(shí)顯得更有才能和自信。
3.放慢速度
慌張或沒閱歷的演講者更輕易在演講時(shí)像打機(jī)關(guān)槍一樣說個(gè)不停。試著放慢你的語速,并且通過增加一些停頓來達(dá)成強(qiáng)調(diào)的效果。
4.分清主次
演講是主要內(nèi)容,ppt是為演講服務(wù)的,十足不能喧賓奪主,過分憑借ppt,或者其容量太大都是不明智的選擇。要讓ppt在關(guān)鍵時(shí)候起畫龍點(diǎn)睛的作用。
5.好玩的演講
演講要講求寓教于樂。我不是指做演講時(shí)要像猴子一樣又蹦又跳,但是同文章或雜志相比,人們期望在演講中感受到你的激情,而不是枯燥無味的背誦。
6.當(dāng)你錯(cuò)誤時(shí)確定要賠罪
雖然要制止賠罪,當(dāng)你在傳達(dá)信息時(shí)包涵了錯(cuò)誤的觀點(diǎn)時(shí),或者有其他明顯錯(cuò)誤的地方,確定要賠罪。保持自信是當(dāng)然的,但是過度自信就會(huì)出問題了。
7.演示文稿的播放格式可以多樣化
這里的多樣化是說演示文稿的動(dòng)畫播放效果,不要使用單一的動(dòng)畫效果,不同的內(nèi)容選擇不同的動(dòng)畫效果會(huì)起到強(qiáng)調(diào)或者突出的作用。對(duì)于演講會(huì)對(duì)比有扶助。
8.以聽眾的角度啟程
要從聽眾的立場來撰寫演講稿和斟酌問題。哪些內(nèi)容對(duì)于聽眾對(duì)比難理解;哪些內(nèi)容會(huì)使聽眾感到繁瑣?總是要記得,對(duì)聽眾來說,這里面表達(dá)的內(nèi)容有什么意義。
9.吸氣而不是呼氣
當(dāng)你感覺要說"呃'、"啊'等語氣詞時(shí)(過多語氣詞只會(huì)讓演講變得糟糕),可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會(huì)顯得有些難堪,但是聽眾會(huì)很少留神到的。
10.制止賠罪
只有做錯(cuò)事情時(shí)才需要賠罪。不要為自己的才能缺乏、慌張和打定不充分賠罪,這只會(huì)使聽眾覺得你沒自信。再者,多數(shù)處境下,聽眾并不會(huì)留神到你的慌張和小錯(cuò)誤。
11.確定要記得備份
不管選擇用自己的電腦還是用演講室的電腦,做好的演示文稿都要記住備份,萬一不提防中了病毒或者展現(xiàn)不兼容等現(xiàn)象,假設(shè)有了備份就不用惦記了,要記住有備無患。
12.提早到會(huì)場(盡可能的早)
不要等到聽眾都坐好了,你才慢吞吞地調(diào)試好投影儀和幻燈片。提早到達(dá)演講地點(diǎn),熟諳一下場景,檢查電腦和投影設(shè)備,確保不會(huì)展現(xiàn)奇怪的境況。而且這有助于消釋慌張感。
13.用15個(gè)詞做總結(jié)
你能把你的想法用15個(gè)詞總結(jié)出來嗎?假設(shè)不能,那就再總結(jié)。演講對(duì)信息的傳遞并非夢想中的那么強(qiáng)有力,所以在演講中不斷重復(fù)這15個(gè)詞的總結(jié)可以達(dá)成強(qiáng)調(diào)和加深記憶的效果。
14."這是個(gè)不錯(cuò)的問題'
通過使用"這真是個(gè)不錯(cuò)的問題'、"我很欣喜你提出這個(gè)問題'等語句來為自己爭取時(shí)間以組織回復(fù)的時(shí)間。聽眾一般不會(huì)覺察這樣客套的話,而且你要制止"恩'、"啊'等等口頭語。
15.幻燈片的版面設(shè)計(jì)要有新意
假設(shè)只是單純的文字一行一行的排列在幻燈片上,那么這樣的幻燈片是毫無特點(diǎn)而言的,要留神運(yùn)用幻燈片上的各種因素,譬如圖像和符號(hào),這樣做出來的幻燈片更形象生動(dòng),更要壓服力。
16.不要讀幻燈片
好多人都認(rèn)為自己可以脫稿演講,可事實(shí)上卻往往回頭看屏幕。讀幻燈片,只會(huì)不斷打斷你的演講思路,這也間接地報(bào)告聽眾你根本就不理解自己要講的內(nèi)容,從而對(duì)你的演講失去信仰和興趣。
17.切忌演示文稿內(nèi)容過多
演示文稿內(nèi)容理應(yīng)簡介大方,起提點(diǎn)作用的,每頁文稿最好不要超過7行字,每行不要超過7個(gè)字,這是最正確的容量選擇,假設(shè)文稿容量太大,內(nèi)容過于擁擠會(huì)給人太不安逸的感覺,影響演講效果。
18.演講就像講故事
假設(shè)你的演講對(duì)比長,那最好參與一些小故事、雙關(guān)語和奇聞軼事等來串聯(lián)整個(gè)演講,同時(shí)也扶助闡述觀點(diǎn)。優(yōu)秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點(diǎn)聯(lián)系起來,從而達(dá)成吸引觀眾的目的。
19.眼神交流
與全體聽眾舉行眼神交流。銷售人員都知道,你不能把全體的留神力都盯在做抉擇的人身上,由于秘書和助理也在確定程度上影響老板做抉擇(彌縫注:總是將留神集中在一人,會(huì)讓對(duì)方感到不安逸)。
20.提高音量
演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什么。雖然現(xiàn)在都有麥克風(fēng)和擴(kuò)音器了,但是你依舊要確保使全體聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊,正確的做法就是挺直身體,從肺部而不是從喉嚨里發(fā)出更為明顯的聲音。
21.相得益彰
假設(shè)幻燈片的內(nèi)容和背景,動(dòng)畫形式能夠相得益彰,在加上切實(shí)無誤的語言,這樣的演講簡直就是完備的,譬如講低碳環(huán)保,綠色節(jié)能的話題,假設(shè)背景都用綠色的,就會(huì)再確定程度上與內(nèi)容相響應(yīng)了,這樣的演講無疑會(huì)對(duì)比精彩。
22.背景要統(tǒng)一
演示文稿的背景要統(tǒng)一,不要弄得過于花哨,假設(shè)由于內(nèi)容的理由,需要靠背景來襯托或者強(qiáng)調(diào)的話,背景不能完全統(tǒng)一,這時(shí)候背景顏色最好能夠一致或者接近,每放映一張幻燈片就換一個(gè)顏色或者背景是很不明智的作法,會(huì)給人對(duì)比混亂的感覺。
23.不要事先籌劃手勢
演講中的任何手勢都理應(yīng)是你要傳達(dá)的信息的延遲,它是扶助你傳遞信息中的情感來。事先籌劃手勢會(huì)看起來很不自然,刻意為之時(shí)還會(huì)和其他自然的肢體語言不搭配。假設(shè)你不知道該做什么手勢,那把手肆意地放到身體兩側(cè)就好了(不要用手指著聽眾!)。
PPT演講內(nèi)容的設(shè)計(jì)
PPT的內(nèi)容布局能把文本的內(nèi)容有機(jī)的組織在一起,扶助聽眾更好掌管信息,我在這向大家介紹個(gè)人在PPT中內(nèi)容的設(shè)計(jì)技巧。
1、標(biāo)題簡短
毫無疑問,闡述分論點(diǎn)最簡樸的手段是把他們寫成頁標(biāo)題且簡短,是采納者能夠快速的欣賞的標(biāo)題,及明白整個(gè)PPT的內(nèi)容。
2、做好總結(jié)
總結(jié)是分外的一環(huán)節(jié)。把內(nèi)容中每論點(diǎn)的側(cè)重點(diǎn)論述一便,盡量使用,第一,其次,第三等表規(guī)律的依次詞并加以整理,結(jié)果得出自己的結(jié)論。
3、對(duì)于會(huì)議上的PPT總概述
一般只使用一頁,分條書寫,盡量使用簡樸句,讓聽眾最快的把握PPT的整個(gè)內(nèi)容。我的原那么是使用提問的形式,且每個(gè)論點(diǎn)都是吸引他人的,但記住在分論點(diǎn)頁面都賦予對(duì)論點(diǎn)的解答。
4、工具軟件應(yīng)多做了解
PPT的制作過程中,越來越多的需要其他軟件的扶助,譬如PS、譬如FLASH、譬如簡樸的音樂編輯軟件,還有格式轉(zhuǎn)換軟件...換句話說學(xué)會(huì)更多的軟件就越能為我們做優(yōu)秀的PPT夯實(shí)根基!假設(shè)有空,研究研究吧!
5、為PPT辨明方向
整個(gè)報(bào)告過程中,演講者是主角,PPT只能是配角,而無論是主角或是配角,都應(yīng)以觀眾為核心,每一次激情演繹,主配角的每一次合作,都為取悅觀眾而為。在制作PPT的過程中,不應(yīng)只在乎自己的感受,而應(yīng)學(xué)會(huì)換位斟酌,站在觀眾的角度去賞識(shí)這個(gè)PPT,如此,這個(gè)PPT才有了明確的方向,這個(gè)方向就是觀眾。
6、PPT需提綱挈領(lǐng)、形象生動(dòng)
PPT的制作內(nèi)容理應(yīng)提綱挈領(lǐng),突出演講內(nèi)容的關(guān)鍵點(diǎn),而且在描述這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)時(shí),不成讓一些與主題無關(guān)或與表現(xiàn)形式無關(guān)的圖片及文字展現(xiàn)與PPT版面中,應(yīng)盡量讓描述具有懸念,盡量形象生動(dòng),讓觀眾看了你的PPT后有欲望去了解更多的東西,有欲望去聽你講話的內(nèi)容。PPT就象一個(gè)引人入深的迷,而你就是那個(gè)能為觀眾揭開謎底的人!
7、PPT忌用大篇幅文字性描述
有人說文字是PPT的天敵,有點(diǎn)一棒子打死的味道,曾經(jīng)我就見過只用文字就做出美麗PPT的牛人!當(dāng)然,這樣的說發(fā)也不無道理,PPT中過多的文字常讓觀眾弄不請(qǐng)這個(gè)PPT到底表達(dá)什么樣的主題,或者是文字已經(jīng)把演講者需要的細(xì)致的描述出來,而演講者完全成了多余的人!我們公司就明文規(guī)定,沒張幻燈片不得多余7個(gè)字,這樣的規(guī)定是否正確我們不去理論,但它表達(dá)的卻是和我說的一樣的信息。PPT是具有幻燈片效果的演示文稿,而不是文稿的演示!
8、沒有最好的PPT,只有最適合的PPT
目前,PPT的應(yīng)用已經(jīng)相當(dāng)廣泛,網(wǎng)絡(luò)上也有相當(dāng)多的美麗模版供大家下載,好多人有了懶惰之心,直接應(yīng)用這樣的模版,這是相當(dāng)不成取的。每一份報(bào)告都面對(duì)不同的觀眾,甚至一致的觀眾在不同心情下看你的PPT都會(huì)有不同的感受,別人再美麗的模版,并確定適合你的報(bào)告環(huán)境,即形美而內(nèi)在不符!遇到美麗的模版,理應(yīng)想盡方法研究出原理,再讓這樣的原理為你服務(wù),PPT是為演講服務(wù)的,理應(yīng)合作我們的演講,所以說,沒有最好的PPT,只有最適合的PPT,最適合演講的PPT。
9、PPT動(dòng)畫效果忌花哨,應(yīng)干脆領(lǐng)略
動(dòng)畫所指的是由大量幀靜止的畫面連續(xù)播放時(shí)的過程,動(dòng)畫的本質(zhì)在于以不動(dòng)的圖片表現(xiàn)動(dòng)的物體,然而,本身就不該動(dòng)的物體,你卻非讓它"動(dòng)',這就不叫動(dòng)畫了,而叫"動(dòng)花'(動(dòng)的讓人眼發(fā)花)。PPT中盡量選用能表現(xiàn)主題的動(dòng)畫效果,動(dòng)畫方案不成混亂,無關(guān)聯(lián)的動(dòng)畫應(yīng)嚴(yán)禁使用,甚至連幻燈片的切換方式都應(yīng)細(xì)心考量,動(dòng)畫的應(yīng)用過程中,節(jié)奏感相當(dāng)重要,要合理使用右側(cè)"生命線'。里面的動(dòng)畫效果,以干脆領(lǐng)略的表現(xiàn)方式表現(xiàn)主題!細(xì)節(jié)抉擇成敗!
10、PPT色調(diào)應(yīng)用有講究
我研究過PS和FLASH,目前正處于FLASH語言的AS3.0學(xué)習(xí)階段,相當(dāng)夢想自己能堅(jiān)持走下這條路,在這條路上,已深深感受到色調(diào)的重要性。色調(diào)是人的視覺直觀感受,太多太多所謂的藝術(shù)務(wù)必靠色調(diào)支撐,PPT也不例外。PPT的在色調(diào)應(yīng)用過程中,相對(duì)而言是對(duì)比簡樸的,本人只是對(duì)色的原理知曉一些,而PPT制作過程中,我始終找不出一些象樣的規(guī)律,沒個(gè)人的視覺感官都不盡一致,不同年齡層次的人也不一致,在網(wǎng)上也找了一些相關(guān)資料,感覺都沒有相當(dāng)?shù)膲悍?色調(diào)在眼中,感覺在心中!分外的想某位高手能為我解惑。
11、學(xué)會(huì)計(jì)劃報(bào)告(PPT)
有人說,美麗的PPT是做出來的,我覺得說的不太貼切,PPT理應(yīng)是計(jì)劃出來的。周邊有相當(dāng)一片面的人,每當(dāng)做報(bào)告的時(shí)候,便立刻坐在電腦前開啟PowerPoint開頭繁重的PPT制作過程,這是一個(gè)普遍存在的誤區(qū)。我認(rèn)為,在開啟PowerPoint前理應(yīng)拿出紙和筆,確定本次報(bào)告的主題、要點(diǎn)、演講框架,甚至還需構(gòu)思出PPT的視覺主題,然后再對(duì)演講框架舉行進(jìn)一步抽絲剝繭,以便在PPT中用形象的方式表現(xiàn)出來,這就是整個(gè)的計(jì)劃過程,如此做法,在開啟PPT
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