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Word版本,下載可自由編輯施工資料管理的缺陷與策略建造工程施工技術(shù)資料是建造單位工程活動(dòng)中直接形成各種形式信息的歷史記錄,是工程施工全過程具體記錄,是評(píng)定工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù),綜合體現(xiàn)施工企業(yè)管理水平。施工技術(shù)資料的形成與管理對(duì)工程建設(shè)具有重要的意義。分析建造施工資料在工程建設(shè)中的重要性,剖析目前建造工程施工資料的管理過程中存在的問題,對(duì)存在問題舉行對(duì)策分析。
1施工資料在建造工程中的重要性
1.1建造企業(yè)進(jìn)展的客觀需要。隨著建造行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)的日益提高,建造企業(yè)管理模式慢慢地和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌,施工資料作為建造企業(yè)管理體系文件的一部分,必需跟上企業(yè)進(jìn)展速度,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、真切化、信息化管理。
1.2工程質(zhì)量的真切記錄。施工資料是指在施工過程中形成的有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,包含工程建設(shè)施工過程的基礎(chǔ)資料、質(zhì)量保證資料、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄等,是囫圇施工過程的一手材料。
1.3工程建設(shè)后續(xù)管理的載體。工程交付使用一定時(shí)期后,因?yàn)楣こ淌┕?、環(huán)境、業(yè)主使用等緣由,工程可能浮現(xiàn)一些質(zhì)量缺陷,施工資料成為工程交付使用后修理、管理、改建和擴(kuò)建的客觀依據(jù),是唯一的工程施工時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)依據(jù)。建造施工資料能為施工單位在其他工程建設(shè)施工時(shí)提供管線布局、隱蔽工程等的參考數(shù)據(jù),起到范例作用。
1.4施工企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)。建造施工資料是由施工過程中形成的技術(shù)文件材料轉(zhuǎn)化而來的,是工程承保合同的重要組成部分,是客觀反映、記錄建造單位主體及施工過程的重要文件,是建造單位施工的直接成績(jī)之一,它與完成工程主體有同樣的重要性,代表著施工企業(yè)的綜合管理水平,是評(píng)定工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù)。
1.5建造企業(yè)內(nèi)涵建設(shè)的重要材料。施工資料是建造企業(yè)技術(shù)、閱歷的堆積,可以成為建造企業(yè)內(nèi)部員工技術(shù)閱歷溝通的參考材料,與其他建造企業(yè)技術(shù)溝通的案例依據(jù),對(duì)建造企業(yè)其他工程項(xiàng)目建設(shè)起指導(dǎo)作用,可提升企業(yè)生產(chǎn)水平和工程質(zhì)量。
2建造施工資料管理存在問題
2.1資料編制的規(guī)范性、準(zhǔn)時(shí)性、完整性、真切性不夠。施工資料編制不規(guī)范:任意涂改,修改時(shí)沒有舉行劃改或者劃改人未簽名;文字、圖標(biāo)、印章不清楚;當(dāng)資料為復(fù)印件時(shí),沒有在復(fù)印件上加蓋印章;部分資料結(jié)論不明確;竣工圖不符合規(guī)范要求;簽字不鄭重等。施工資料制作和實(shí)際工程進(jìn)度不匹配,資料編制落后,甚至浮現(xiàn)工程結(jié)束后“閉關(guān)修煉”施工資料。施工資料不完整,部分資料未編制或者漏編,部分資料外借后未準(zhǔn)時(shí)歸還,部分資料保存不妥,檢查記錄表填寫不完整等。“閉門造資料”,一些建造施工資料找不到任何缺點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)檢、工程項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)堪稱完善,與現(xiàn)實(shí)邏輯不符。施工單位在實(shí)驗(yàn)中取樣頻率不足、取樣代表數(shù)量偏少、取樣不具有代表性,甚至有的施工單位索性不實(shí)驗(yàn),不取樣,直接“做”出一組完善的數(shù)據(jù),使得相關(guān)資料缺失了真切性。
2.2資料管理制度落實(shí)不到位,責(zé)任不到人。施工單位浮現(xiàn)為了對(duì)付上級(jí)主管部門檢查而做資料,沒有從根本上意識(shí)到工程技術(shù)資料的重要性,往往只抓工程實(shí)體質(zhì)量,忽略施工資料的管理,沒有形成特地的施工資料管理規(guī)程和獎(jiǎng)罰制度,缺乏監(jiān)督機(jī)制。或者有制度但無(wú)執(zhí)行力度,規(guī)則制度形同虛設(shè),成為墻上擺設(shè)。部分施工單位沒有專職資料員。施工技術(shù)人員缺乏準(zhǔn)時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)資料歸檔的責(zé)隨意識(shí)。資料員沒有養(yǎng)成準(zhǔn)時(shí)收集資料的習(xí)慣,甚至浮現(xiàn)部分資料員不催不做,催催做做的現(xiàn)象。監(jiān)理工程師沒有做好周查月查的工作。環(huán)環(huán)脫節(jié),導(dǎo)致施工資料管理責(zé)任不到人。
2.3資料管理樅、橫向不交圈。建造工程資料的管理必需管理與技術(shù)并重,執(zhí)行與實(shí)踐交錯(cuò)的跨工種的綜合性工作。項(xiàng)目工程師、施工技術(shù)人員、質(zhì)檢人員、實(shí)驗(yàn)人員、材料人員等都各自負(fù)責(zé)其中某一部分資料的編制與管理,缺一不行,但是常常浮現(xiàn)相互間缺少溝通,導(dǎo)致施工技術(shù)資料中各工種間的技術(shù)資料交圈不吻合。
2.4資料通過率不夠。工程施工過程浮現(xiàn)問題時(shí),沒有準(zhǔn)時(shí)查閱施工資料的習(xí)慣,而是憑閱歷,憑記憶查找問題。工程交付使用后浮現(xiàn)質(zhì)量缺陷,沒有準(zhǔn)時(shí)到城建檔案館查詢工程技術(shù)資料,而是找原參加建設(shè)施工人員了解狀況,憑記憶判斷。沒有發(fā)揮施工資料的查詢和依據(jù)作用。
2.5信息化管理較弱。中小型建造企業(yè)信息化管理較弱,還拘泥于傳統(tǒng)的紙質(zhì)化管理,資料管理人員在施工資料的分類、歸類、收拾上徹低憑借工程閱歷或者照搬別的工程資料管理名目,檢索依賴人工檢索,工作效率較低,工作成績(jī)離標(biāo)準(zhǔn)化尚有距離。
3建造施工資料管理對(duì)策分析
3.1健全組織機(jī)構(gòu),重視資料管理崗位。成立由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位組成的施工資料管理和監(jiān)督機(jī)構(gòu),定期檢查施工資料管理工作,每個(gè)分部工程完成后舉行大查,并準(zhǔn)時(shí)歸檔。選派懂業(yè)務(wù)、精管理、有責(zé)任心的優(yōu)秀人員擔(dān)任專職資料管理員工作,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目施工資料的整編工作,特地劃出資料存檔的場(chǎng)所,確保施工資料保存的平安性。
3.2完美資料管理規(guī)則。建立施工資料管理制度,細(xì)化施工資料管理的各個(gè)環(huán)節(jié),明確資料管理員的工作職責(zé)。詳細(xì)內(nèi)容包含:資料管理流程、崗位設(shè)置、書寫規(guī)范、依據(jù)規(guī)范、資料內(nèi)容、移交實(shí)檢,歸檔職責(zé)、存檔方法等。
3.3加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)。加強(qiáng)資料員及有關(guān)技術(shù)人員的培訓(xùn),定期組織學(xué)習(xí),培養(yǎng)一支有理論、懂技術(shù)、會(huì)管理、業(yè)務(wù)精的施工技術(shù)資料管理隊(duì)伍,使各資料編制相關(guān)人員更新觀點(diǎn)、提升熟悉、由被動(dòng)變主動(dòng),仔細(xì)理解和落實(shí)國(guó)家施工技術(shù)資料管理的規(guī)程,提升施工資料管理水平。
3.4量化施工資料日常管理,納入年終考核。施工資料的整編和歸存重在同步:施工資料收集與施工過程同步,施工資料驗(yàn)收與工程項(xiàng)目完工驗(yàn)收同步,規(guī)范日常管理,保證雙同步。各資料編制相關(guān)人員的資料管理工作納如年終考核。
3.5建立激勵(lì)機(jī)制。資料員薪資結(jié)構(gòu)打破常規(guī),實(shí)行低底薪,高嘉獎(jiǎng)制度。以資料的規(guī)范性、準(zhǔn)時(shí)性、完整性、真切性為權(quán)重內(nèi)容,細(xì)化考核內(nèi)容,重獎(jiǎng)重罰。相關(guān)技術(shù)人員考核加入資料編制與管理內(nèi)容,加強(qiáng)各工種之間的交流,實(shí)現(xiàn)工種資料間交圈吻合。
3.6強(qiáng)化信息化管理。隨著信息化技術(shù)的廣泛推廣和應(yīng)用,施工資料開頭信息化管理。利用開發(fā)施工資料管理軟件,依托數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)對(duì)施工資料的分類、歸類、處理以及檢索,推進(jìn)施工資料管理規(guī)范化和高效化。綜上所述,建造施工資料管理是工程建設(shè)過程中不行缺少重要組成部分,真切客觀的記錄施工全過程的狀況和數(shù)據(jù),是施工過程和后續(xù)
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