辦法1 為了建立規(guī)范、高效的材料采購運行體系，保證工程質量、達到降本 增效的目的，現(xiàn)制定《材料采購招議標管理辦法》。 2 范圍與職責 本辦法適用于公司及所屬各經理部材料采購工作； 公司職責 授權經理部自行組織材料采購招議標工作；依據(jù)市場信息價結合各經理部材料采購實際情況，每季度下發(fā)一次公司材料采購限價表；綜合經理部合格供方資源每半年下發(fā)一次公司合格供方名冊。公司成立材料采購招標領導小組和工作小組，負責對各經理部的材料采購 招議標工作進行指導、幫助和審核。 負責對接優(yōu)質供方資源并簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議。 負責經理部上報的材料采購招標擬定意見的審核及合同評審工作 經理部職責 經理部成立材料采購招議標領導小組和工作小組報公司備案， 在公司授權 范圍 內自行組織材料采購招議標工作。 按規(guī)定范圍及 時將材料采購招標擬定意見上報公司審核；擬定合同及 時報公司評審。 代表公司與供方簽訂購 銷合同并 履行合同 約定的權 利和 義務。每季度對供方進行評價，每半年 向公司上報經理部合格供方名冊。 3一 般規(guī)定 經理部 生產經理 應牽頭組織材料采購招議標工作，材料部 門負責 具體實 施 ，招議標小組成員過程參與 ，每次開標后對報價最高的一家作廢標處理， 最終形成意見按規(guī)定報批 。單項采購金額達10萬以上的必須進行公開招標采購，單項采購金額在10萬以下的可進行議標采購。經理部各種材料采購價格原則上不得高于公司發(fā)布的最高限價，如果高于限價的要書面報公司審批或由公司重新組織招議標后確定供方、采購價格、付款方式等，由經理部自行簽訂合同。單項采購金額在50萬以內的，由經理部經理審批后材料部門組織合同評審及合同簽訂工作；單項采購金額超過 50萬的 ，經理部應提前 15天將招標擬定意見報公司審 核 審核通過的由公司工程部組織合同評審并在 2天內向經理部反饋意見； 若審核未通過，則由公司重新組織招標確定單價、付款方式及供方，公司 工程部組織合同評審后向經理部反饋意見，由經理部自行與供方簽訂合 同。 遠離公司總部的經理部經公司授權自行組織材料采購招議標工作，及時將 擬定合同報公司評審。 項目提出材料需用計劃，提出招（議）標申請單項金額項目提出材料需用計劃，提出招（議）標申請單項金額在 10萬以內單項金額超過 10萬經理部組織議標經理部組織招標形成擬定意見報招議標領導小組審批形成擬定意見報招議標領導小組審批是單項金額是否超過 50萬否經理部材料部門組織合同評審按按評 審意 見修改 后與 供方簽訂 合同提前 15天將擬 定意 見報公司審核經公司審核通過 的經公司審核 未通過 的公司工程部組織合同評 審后反饋 經理部公司組織重 新確定供方 材料招標采購招標前的準備：項目必須提前至少30天組織人員準確提出材料需用計劃，編制材料招標書，上報經理部，項目也可推薦供方；經理部在接到項目招標計劃后24小時內，必須在公司平臺上發(fā)布招標信息并立即組織招標工作，整個招標程序要求在7天內完成。經理部向合格供方及未列入合格供方名冊，但根據(jù)初步了解有能力供貨 且資質齊全有效的單位發(fā)布招標信息。 確定投標單位。對競標單位根據(jù)供貨能力、信譽狀態(tài)等進行篩選，對新增的供方還要進行必要的考察，初步確定入圍的名單（項目部至少推薦一至兩家供貨商），報招生產經理審批。發(fā)招標 文件，向 批準入圍的競標單位 正式發(fā) 放招標 文件，材料內 業(yè)應在招標 文件領取表（ 見附表）上 認真登記，并 收取招標 文件工 本費保證招標 的 嚴肅性；投標單位 交納投標 保證（ 500-1000元）由經理部 財務 部 門負 責 收取，若 發(fā) 現(xiàn)其 有圍標 或串 標行 為 ，可 視其情節(jié)輕重 可 給予一定的處罰從其投標保證金中扣除，投標方完全接受，沒有任何異議。招標工作結束后三個工作日內，投標人憑收款收據(jù)統(tǒng)一到財務部門辦理退款手續(xù)。投標文件簽收： 各投標單位必須在規(guī)定的時間內將封存好并加蓋印章的標書送達指定地點，由材料內業(yè)辦理簽收手續(xù)并妥善保管，對未在規(guī)定時間內送達的標書作廢標處理。開標、評標： 在約定開標日期的前一天，由材料部門通知招標領導小組、工作小組成 員，確定開標的準確時間和地點。 到達約定的開標時間，由領導小組組長或組長委托人主持開標、評標。 由工作組長或組長委托人根據(jù)投標書送達先后順序開啟投標書，并唱 標，由材料內業(yè)進行記錄匯總，對 報價最高的一家按廢標處理 ，不與其再 進行議標。由與會人員分別傳閱標書內容后在開標匯總表簽字確認。 根據(jù)開標的綜合情況與項目目標成本進行比較， 初步擬定 入圍單位。 議標： 由與會人員一起分別和入圍單位進行議標，議標的結果應以材料議標洽談記錄表（見附表）的形式形成書面記錄，以綜合條件最優(yōu)者為中標單位報相關領導批準。確定中標單位后，由材料部發(fā)出中標通知，草擬合同按規(guī)定進行合同評審（見附表），再根據(jù)合同評審意見對合同進行修改后簽定購銷合同。材料采購議標議標前準備項目必須提前至少15天組織人員準確提出材料需用計劃，編制材料議標申請表，上報經理部，項目可推薦供方并組織項目相關人員進行議標洽談，匯總后附洽談記錄報經理部；經理部在接到項目議標計劃后3天內必須確定供應商。議標、評標： 議標前材料部門應向經理部生產經理匯報，確定議標的單位、準確時間 和地點，參與人員由生產經理或生產經理委派的人員組織實施。 經理部必須與項目推薦的單位、合格供方或新薦單位至少三家進行洽談，由材料內業(yè)進行記錄匯總，對報價最高的一家按廢標處理.由與會人員分別傳閱議標記錄內容后在議標記錄表及匯總表簽字確認。根據(jù)議標的綜合情況與項目目標成本進行比較，初步擬定中標單位，起 草議標報告請生產經理審核。 經理部經理批準后，由材料部門發(fā)出中標通知， 草擬合同，進行合同 評審（見附表），再根據(jù)合同評審意見對合同進行修訂后簽定供貨合同。 資料整理 材料部對合同進行統(tǒng)一編號。 整理招標資料裝訂成 冊存檔， 備查。當幾個項目在同一時 期（ 不超過三 個月）同時 需要同一 類型的材料時， 可選擇同一供貨 商， 或 不在同一時 間 （三 個月內 ） ， 而市場價格 未變化時， 仍可與 原供貨 商再 次合 作， 但須分項目 重 新簽訂供貨合同。 當需采購材料在某一段時間（不超過三個月）價格波動較大時，應及時收集材料信息價格，為了縮短招標時間供應商可通過傳真等形式報價，及時確定中標單位，確保項目施工生產正常進行。當項目某種材料由甲方認質認價的，認價結果達到項目目標成本要求或超過目標成本的，可由項目部以書面報告（見附表）的形式說明情況后按議標情況處理；若沒有達到項目目標成本要求的，要繼續(xù)與甲方及甲方指定的供應 商交涉盡量達到 成本目標， 若 實在 無法達到 目標成本 要求且影響工 期的項目部 要及時 以書面 報告 形式 向經理部 領導 匯報， 征得 同意后議標 購 。項目部、經理部、公司間相互傳遞函件、報告等相關重要資料必須建立書 面交接手續(xù)，若因某一方無故拖延導致工期延誤的要追究相關人員責任。 本辦法自行文之日起執(zhí)行 本辦法由公司工程部負責解釋和修訂。 附件 附表 1、議標洽談記錄表 附表 2、合同評審表 附表 3、招議標文件領取登記表 附表 4、投議標文件簽收表 附件 5、采購招議標標書 附件 6、議標報告 附件 7、中標通知書 附件 8、材料采購招議標申請表 附件 9、材料招標開標記錄表 附件 10、材料采購單價對比表 附件 11、材料招標擬邀請招標單位的請示 附件 12、投標承諾書 附件 13、材料招標結論評審表 附表 1

議標洽談記錄表 洽談地點： 時間： 材材料名稱： 預計數(shù)量： 供貨單位： 使用項目： 本次洽談供方最終意見： 參與洽談人員：供方： 需方： 附表 2 合同評審表 合同名稱 合同內容 采購單價與項 采購價 使用項目 成本價 數(shù)量 收入 目目標成本對 比： 評審部門 評審意見 簽名 商務部門 財務部門 法律事務室 材料（設備） 部門 生產經理 經理部經理 合同評審時間： 附表 3 招標文件領取登記表 時間： 年 月 日序序號1領取招標文件單位名稱 領取時間 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 工本費 收款人 234567附表 4 投標文件簽收表 時間： 年 月 日序序投標單位名稱 送達時間 送標 人簽收人號1234567附件 5材料采購招標書招標單位：中建三局建設工程股份有限公司西北公司 年 月 日邀 請 函 ：我司在建的 項目，位于 因施工需要欲訂購 （見采購計劃清單），根據(jù)我司對貴司的了解，誠邀貴司參與投標，若貴司愿意接受招標文件所列全部內容，請貴單位接此函后根據(jù)招標文件的要求編制投標書，按規(guī)定的時間送達我司指定地點。特此函告，若有疑問，及時與我司聯(lián)系。 招標人： 年 月 日聯(lián)系電話： 招議標工作程序時間安排 序程 序 時 間 地 號

主持人或 備 注經辦人 發(fā)布信息確定 1投標單位 領取招標文件 投 標 開標、定標 發(fā)出中標通知 5并簽定合同

年 月 日至 年 月 年 月 日上午 至下午 年 月 日上午 年 月 上午 開標后三天內 時間： 年 月 日總 則1投標范圍：采購計劃所列全部物資（采購計劃見清單）。2投標人的資格:投標費用:購買每套招標文件成本費用共計 100元（此費用不予退還）。4招標文件的修正：在投標截止期之前，招標人可用補遺書的方式修改招標文件。發(fā)出的補遺書構成招標文件的一部份。該補遺書以書面形式發(fā)給投標書的編制：投標人所遞交的投標書應包含下述文件：A、標函（規(guī)定格式）；B、投標綜合說明；C、法定代表人授權委托書（規(guī)定格式）；D、投標保證書（規(guī)定格式）；E、對所供物資質量，供應時間的承諾；G投標書的格式：A、投標書應全部采用 A4紙，用不能擦去的墨料或墨水打印或書寫。 B、凡有增加或修正之處均應由法定代表人或授權委托人簽章證明。投標書的提交：投標人應將投標書全部密封在一個包封中，包封應注明投標人名稱，并在封袋騎縫處以顯著標志密封，并加蓋投標人公章和法定代表人印簽。投標人法定代表人或授權委托人攜帶有效證件（包括法人證或授權委托書及本人身份證）按招標人要求的時間將投標書送至標書要求指定地點由招標人簽收。無效投標書：A、未在投標截止期前遞交的投標書；B、投標書未按規(guī)定密封蓋章；C、投標書未蓋投標人法人章，法定代表人或授權委托人印章或簽字。D、投標書字跡潦草、模糊、無法辯認；E、投標人法定代表人或授權委托人未參加開標，或有效證明不齊全。開標和評標：開標按招標人規(guī)定時間、地點公開開標，當眾啟封標書，并宣布投標人所填價格、質量、供應時間、付款方式及各類承諾。評標、定標：A、評標西北公司或經理部材料招標領導小組和招標工作小組人員組成評委組；B、按“公平、公開、公正”原則擇優(yōu)選取中標人；C、開標及評標過程不邀請投標人參加，投標人對投標、開標、評標過程中所提問題或疑議，招標人不做任何答復；D、根據(jù)付款方式、報價、質量、服務、信譽和業(yè)績等進行評價,確定入圍單位；根據(jù)需要，評委組可以個別地要求投標人澄清其投標書，有關澄清的要求與答復均采用書面形式，但不應尋問，提出或更改投標價格或投標書的實質性內容。如果投標人試圖對投標過程中合同授予決定施加影響，則將導致該投標人的投標書被廢標。授予合同：合同格式：合同由招標人撰稿主要合同條件：A、數(shù)量 ：見清單 （數(shù)量 為暫定，以實 際供應 數(shù)量 為合同 總需用 量 ）。B、產地 ：（根據(jù)不同 情況確定 ）； 質量 ：必須符合 國家或 行業(yè) 標 準；C、單價 ：為送到工 地價 ；D、付款方式 ：經 議 標 雙方 友好協(xié)商。名名稱 規(guī)格型號 數(shù)量 采用標準 單價 合價 合價 小寫： 大寫： 招標清單、報價單 投標單位： 年 月 日投標保證書 中建三局建設工程股份有限公司西北公司： 經我司認真研究招標文件 ，并對工程項目調查了解 ，決定參加貴 方 工程材料投標，并保證： 一 、我公司承諾并認真遵守招標文件中對投標單位的各項約定條 件。 二、我公司如獲中標，保證按時簽定并忠實地執(zhí)行合同。 公司（蓋章） 法定代表人（蓋章） 法定代表人聯(lián)系地址： 郵 編： 電 話： 傳 真： 法定代表人授權委托書

年 月 日茲委派 代表我公司和我本人前往中建三局建設工程股份有限公司西北公司參加貴方材料招標事宜，除合同簽約權以外，被委托人在投標期內就招標事宜所作的談話、簽字我方均予以承認。特此委托 附：被委托人聯(lián)系方式： 公司（蓋章） 法定代表人（蓋章） 法定代表人聯(lián)系地址： 郵 編： 電 話： 傳 真： 年 月 日附表 6

議標報告 公司或經理部領導： 項目因施工需要欲采購 材料，按主合同約定甲方認質認價，我方自行采購，現(xiàn)甲方指定 單位 品牌材料，擬申請議標采購，附材料采購對比表妥否，請領導批示。 材料名稱 規(guī)格型號材料名稱 規(guī)格型號 數(shù)量 目標價格 采購價格 利潤 項目部 年 月 附表 7中標通知書 ：貴單位參加我方 年 月 日組織的 材料招 標，經過我方綜合對比，現(xiàn)確定貴單位為中標單位，請收到中標通知書后 24小時內與我方材料科聯(lián)系，商洽合同簽訂及供貨事宜。 中建三局西北公司 經理部 年 月 日附表 8 材料招議標申請表項目名稱： 填報時間： 年 月 日項目情況簡介擬申請招標材料情況

項目情況 建筑： 合同造價： 萬元 合同工期：結構形式：工程進度款支付方式：材料名稱 預算量 預算單價 總金額 市場信息價 申請進場量 本次進場量使用時 備注間從 至項目對招標采購資金安排及承諾項目推薦供應商名單

材料款支付比例及時間承諾 因非工程合同原因造成項目占用公司資金，項目按銀行同期貸款利息支付，進入項目成本經理部經理 分管經理 財務部門 材料部門 工程部門 項目經理注：1、預算量、預算價為項目全額承包書中量價；2、備注欄中填寫業(yè)主對本次招標材料的品牌要求附表 9 材料采購招標開標記錄 投標單位報價情況材料名稱規(guī)格等級數(shù)量單位單價（元） 單價（元投標單位報價情況材料名稱規(guī)格等級數(shù)量單位單價（元） 單價（元） 單價（元） 單價（元） 單價（元） 單價（元） 單價（元）付款方式及承諾運輸參加開標人員附表 10 招標采購單價與預算單價、網(wǎng)上（或市場）報價對比分析 材料名稱等級規(guī)格生產廠家單位數(shù)量中標采購價預算單價網(wǎng)上報價預算單價的確定方式網(wǎng)上或市場報價的來源項目名稱材料名稱等級規(guī)格生產廠家單位數(shù)量中標采購價預算單價網(wǎng)上報價預算單價的確定方式網(wǎng)上或市場報價的來源填報單位： 填報人：附表 11關于 項目材料招標擬邀請競標單位的請示 經理部材料招標小組：序號擬競標單位序號擬競標單位競標材料種類資質情況合作情況備注經理部評審意見材料部門財務部門工程部門分管經理商務部門經理填報人： 填報時間：附表 12

投標承諾中建三局建設工程股份有限公司：我司對本次投標承諾如下：A、對材料質量、供應時間承諾：我司將嚴格按照招標文件的要求提供工程所需規(guī)格型號材料。對供貨過程中出現(xiàn)的材料質量問題我司將及時調換合格材料進場，如因材料質量問題而造成工期延誤，我司承諾接受每延誤一天處以人民幣 元的罰款，該罰款直接從材料款中扣除。材料短期缺貨將積極配合項目與業(yè)主監(jiān)理協(xié)商溝通進行替換。如因材的罰款，該罰款直接從材料款中扣除。B服務承諾良服務態(tài)度飽滿作熱情遵紀守法作作風部服務讓滿意讓貴滿意讓業(yè)主監(jiān)理滿意。C、材料款支付方面的承諾我司鄭重承諾：我司對投標文件的合同協(xié)議條款完全接受和遵守.D、對招標文件的合同協(xié)議條款的承諾：我司鄭重承諾：由于工程業(yè)主原因造成的 天內的不能按合同規(guī)定付款表示理解并與貴司協(xié)商解決，不訴諸法律解決。我司將嚴格信守上述各項承諾。投標人（蓋章）： 公司法定代表人或其他委托人代理人（簽章）日期： 年 月 日附表 13 材料招標結論評審表 材料名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 金材料名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 金額 備注 投標單位名稱 報價及付款方式 入圍再洽談情況 備注 招標初步結論： 經理部審批意見 材料部門 財務部門 商務部門 分管領導 工程部工程部門 經理 填報人： 負責人： 材料驗收管理辦法 總則 為了規(guī)范現(xiàn)場材料驗收的過程管理 ,規(guī)避材料驗收工作中 的風 險 ,特制定本辦法 ,具體如下 :一般規(guī)定及材料驗收前的準備工作 木枋規(guī)格尺寸一般固定為 40*90*4000或 40*90*300（現(xiàn)場實 測尺寸）；木模板 1830*915*15、 1220*2440*1（現(xiàn)場實測尺 寸）厚度必須保持一致，特殊情況可采用鋼模板或清水模板。 現(xiàn)場材料驗收人員必須嚴格遵守企業(yè)規(guī)章制度，上班時間要 堅守崗位 ， 有事外出需向材料負責人請 假 （材料負責人外出需 向項目生產經理或項目經理請假 ） ， 在辦公室或者庫房門上掛 牌指明去向或委托代理人及聯(lián)系方式 ，保證送貨或領料工作正 常 進行。采 購員 應提前 三個小時 以上 通知項目材料的 進場時間。 項目收料員在 接到材料 進場 通知后， 提前 做好準備工作， 照現(xiàn)場 平面布置圖堆放， 遇到到特殊情況要及時 和項目領 導、勞務隊人員 溝通， 方 便 項目生產 ， 現(xiàn)場 不允許隨意 堆放或 造成 材料 進場 困難 。材料現(xiàn)場驗收工作 項目開工后 ，經理部要與項目相關人員協(xié)商后確定項目材料進 場驗收簽字管理辦法并對相關人員進行交底 ，實行項目經理或 書記、材料負責人、收料員、勞務隊材料管理員、保衛(wèi)五方驗 收簽字制度 。 項目部要與勞務隊簽訂材料驗收管理協(xié)議 ， 明確 勞務隊指定的材料管理人員必須參與驗收并簽字 ，負責與項目 部辦理領（借）料手續(xù)。項目部指定驗收人員（采購合同中要 明確 ） 必須參與驗收工作并簽字 ， 若指定人員有事外出須提前 與其他人員溝通 ， 回來后補簽字 。 所有物資驗收單和收料憑證 須指定人員簽字方有效 ， 進場材料必須認真計量 ， 驗證 ， 并按 現(xiàn)場平面布置圖或其調整圖整齊堆放，掛牌標識，做好防護。 材料進場后，收料員根據(jù)收料計劃對照送貨清單認真核對材 料的名稱、、量，確后清實物，并同收集產品合格證、質保書或試驗報告等技術資料，并對技術資料的內容進行驗證，以確認其資料是否有效。清 點實物與送貨清單的材料的名稱、 規(guī)格、 數(shù)量 等相 符后， 開 始進行外 觀檢查，需進行 復試的材料要 填寫取樣 通 知 單通 知試驗 取樣 ，并 積極 與 試驗 室聯(lián)系 ，了解 材料 是否符合工 程 要 求 ，對外 觀檢查不 合 格的材料要 當 場提出處理意見，退還或折價處理等。進場材料必須 嚴 格驗收、計量，方 式大致 有 以下幾種： 商砼一般為收車方計量和按施工圖紙結算。 收車方計量：砼罐車進場后，用現(xiàn)場準備的砼料斗（一般容積為一立方米）隨機抽查車方，每批不少于5車。計量時要注意塌落度。每次驗收由項目經理或項目生產經理組織工長、勞務隊、供方、材料人員一起抽查，當場填寫抽查記錄（見附表），參加人員全部簽字確認，以抽查最少的車方作為該批商砼每車結算數(shù)量。按施工圖紙結算 ：項目材料組每月及時將商砼結算資料轉給項 目商務部門 ，商務部門根據(jù)當月商砼澆搗部位按施工圖紙計算 商砼用 量（扣除鋼筋體積 ，損耗量雙方各承擔一半或不扣除鋼 筋體積也不計算損耗）；過程中要按所述方 法進 行抽查車方， 做好抽查記錄，收 集保存好供方供料 單。對庫房零星材料或工 具性材料 實行實物清點、過 磅、檢尺等精確計量。 周轉料 具進 退場 必須在工 地現(xiàn)場進 行。鋼 管要用 自備 卷尺抽檢其長度、用 電子游標卡尺抽 檢其壁厚，鋼 管宜選用 規(guī)格為 Ф48*。按 實在收料 單上注 明作為 退場 依據(jù)， 與需用計 劃或 合同約定不 符的要當 即退場 ；扣 件要抽 袋點數(shù) ，不 能正常使用的要 按 比例在收料 單上明確 ，不計租賃費，盡快退還。要求供方提供鋼管的質量合格證、檢測報告、生產許可證等資料，若對其質量有質疑時，應抽樣送檢，費用由租賃單位承擔。鋼材采購時合同中要明確廠家，進場后報技術組取樣檢測。出庫磅單對比，重量的±3進場要合同先測量其是否要求，點數(shù)一般要求先下車堆碼再點數(shù)如果項目條件所限或著急使用在車上點數(shù)時材員應先初步點數(shù)后供方出具收條待使用后發(fā)現(xiàn)無異常情況再出具正式的收單寸達不到 要求的應拒 收要求其更換 同一批 帶皮率不得大于總根 數(shù)的過部分必須 要求供方退換 。模板 進場應參照 樣品 進行 驗收寸和外觀 質量與樣品不符 的應予 退 場另外 要抽取該批模板 10左右從邊角鋸 取10mm*10mm的塊模板水煮不少于 3時，若 有開膠 現(xiàn)象 應與供商協(xié)商折價 或退 場處 理。袋裝水泥 、 粉煤灰等除 點包 數(shù)外 還須 對單包 進行隨機 抽檢。使量差控制在正常誤差范圍內；個別項目自拌砼用散裝水泥必須在合同中注明計量方式，一般是依據(jù)廠家出具的磅單項目自行過磅驗收。地方性大宗材料中砌體材料必須先下車碼堆后再點數(shù)，卸車過程中破損的不予計數(shù)；沙、石料則以檢尺量方為主，輔以抽磅進行計量。進場先檢查質量是否合格，沙子中含泥量不能過大且無大塊泥塊，石料中大塊石頭應盡量避免且瓜米石比例要合適；檢尺時應計算車廂內壁的長度和寬度，高出車廂部分應按實測高度的三分之一計算，卸完車后收料人員應確認車廂內材料已全部卸完且無車廂底部墊高等作弊行為。所有材料驗收過程中的所產生的數(shù)據(jù)必須在《物資驗收單》中注明，不得有修改，若數(shù)量有爭議時，立即通知采購人員及材料負責人進行協(xié)調處理，暫時協(xié)調不好的須在物資驗收單中注明有爭議的事項。對內部調撥的物資進行驗收時，除核實數(shù)量外，還須對單價、成色進行核實。若對調入物資有爭議時，應及時與對方取得聯(lián)系求 得協(xié)調 ，不 得撕毀對 方 開 出的 調撥 單 或 無 理拒絕簽 字 。材料檢查合格后按 國 家 規(guī) 范和 采購合同中明 確的方式 嚴 格進 行計量， 并開 具 物資驗收單。 經理 部 指定 的人 （ 采購員或 項目材料 負責 人 、 內 業(yè)兼庫管） 根據(jù)物資驗收單辦理收料憑證（表格附后），月底時（每月 20日前）協(xié)助采購員或項目材料負責人根據(jù)供方返回的驗收單核對當月進場量，并做好進場材料原始記錄，當月已結算清的驗收單需裝訂成冊并加蓋結算專用章封存，交材料內業(yè)保管。當需要在貨源處進行驗證時 ,應在采購合同中明確規(guī)定驗證的 安排和物資放行的方法 ,材料部門及項目負責組織業(yè)主、監(jiān)理 等有關人員到貨源處進行驗證 ，并形成相關記錄 。經在貨源處 驗證發(fā)貨進場的物資仍需進行驗證 ，并且仍有可能被拒收 ，材料部門應事先對供應商做好交底。 4 材料驗收資料的填寫 物資驗收單 物資驗收單建議由公司統(tǒng)一格式，各經理部自行印刷，并統(tǒng)一編號，項目開工后由經理部統(tǒng)一調撥給項目，經理部材料部門要對物資驗收單的發(fā)放情況進行登記。驗收單中的驗收數(shù)量必須同時采用小寫和大寫兩種形式，不得涂改，對 按數(shù)量理 論計量的材料應在物資驗收單 備注中記錄原始驗收 數(shù)據(jù)（ 例如鋼 材應 注 明根 數(shù)、抽樣長度 ，水泥 應 注 明 包 數(shù)、抽樣袋 的 重 量等 情況）。驗收單的 第 一聯(lián) 由收料 人員 留 底 ； 第二聯(lián) 交供方 ，供方憑 此與我 方結算 ；第三聯(lián)在收料的當天交項目材料負責人。物資驗收單要 求 按月裝訂，并 設 有封 面 ，封 面上 要 注 明 總 計多少張，作廢多少張，各類材料數(shù)量為多少及起止時間。收料憑證收料憑證由項目部指定的材料人員根據(jù)供方提供的物資驗收收料憑證中的每一項都須詳細填寫，并編號裝訂存檔。鋼鋼-091001代表 鋼筋 2009年 10月份第 1張，裝訂要求同 物資驗收單。經理 部、 項目定期 對收料憑證進行復查 5 附件 附表 1、 物資驗收附表 2、 收料憑證附表 3、商砼抽查記錄 附表 4、 鋼材抽查記錄 附表 5、 材料進場取樣通知 單附表 6、袋 裝材料重 量抽檢記錄 附表 1

中國三局建設工程股份有限公司西北公司物資驗收單驗收單位送料單位驗收單位送料單位車 號 材料名稱 規(guī) 格 單位 數(shù) 量 抽查記錄驗收人： 送料人：說明：第一聯(lián)由驗收人員存，供方應妥善保管此單第二聯(lián)，必須于供貨當月20日前到項目材料組辦理結算手續(xù)。逾期或遺失將不再補辦結算，所造成的損失由供方自行承擔，并不得由此與驗收方發(fā)生任何性質的糾紛。附表 2

中國三局建設工程股份有限公司西北公司收 料 憑 證供應單位 使用項目 行次材料名稱規(guī)格型號行次材料名稱規(guī)格型號單位交貨數(shù)量實收數(shù)量單價計劃總價發(fā)票（暫估）材料短缺單價總價數(shù)量實際金額123456數(shù)量大寫：7物資驗收單編號主辦會計 審核 材料內業(yè) 收料員 采購員 注：第一聯(lián)存收料庫，第二聯(lián)隨附發(fā)票報銷，第三聯(lián)財務轉帳，第四聯(lián)采購 員存查 附表 3商砼抽查記錄 砼車號碼 抽砼車號碼 抽查時間 使用部位 供方數(shù)量 抽查數(shù)量 差額 參與人員簽字： 附表 4鋼材抽查記錄 車輛號碼 規(guī)格型號 使用車輛號碼 規(guī)格型號 使用部位 供方數(shù)量 抽查數(shù)量 差額 參與人員簽字： 附表 5材料進場取樣通知單 項目名稱： 通知日期： 年 月 日序號序號材料名稱規(guī)格單位數(shù)量產地進場時間 材質證明時間 備注通知人： 接收人：

時間： 時間： 此表一式二份，實驗員簽字后，由材料員、試驗員各保管一份。 附表6袋 裝 材 料 重 量 抽 檢 記 錄生產廠名出廠日期編號12345678910重量（千克）編號11121314151617181920重量（千克）抽查袋數(shù)平均重量抽查袋數(shù)平均重量kg平均偏差kg最小重量kg使用意見1、當使用袋裝水泥且不再稱量，而以每袋50kg計時，在水泥進場（站）時應進行袋裝水泥重量抽查，按有關標準規(guī)定，袋裝水泥每袋凈重50±,且不得少于標志重量的 98 (49kg),任意抽檢20袋水泥總重量不得少于 1000kg進行檢查考核。2、在使用意見一欄中，須提出對重量偏差過大時采取的施工措施。3、其他材料按有關標準稱重和抽查袋數(shù)。材料調撥管理辦法 總則為了規(guī)范各經理部材料內部調撥工作，化解因內部調撥引發(fā)的不必要的矛盾，充分發(fā)揮材料的再利用價值，切實降低項目成本，特指定本辦法。經理部應成立由生產經理、材料部門、財務部門組成的評估小組，負責監(jiān)督、協(xié)調各項目的材料調撥工作；負責對雙方有異議的調撥進行評估、仲裁。主要調撥材料木枋應 按長短分 類調撥， 2 米左右的 木枋應 進行集中接長后調撥 ， 2調 的 ，不 價 。 竹跳分 類調撥 按附表執(zhí)行。對拉螺桿、基礎、地下室等部 位使用的 防水周轉螺桿、柱支模用的全絲螺桿等要統(tǒng)一建帳，使用完后統(tǒng)一收集調撥，調入項目要對其進行以長變短、一頭搭接焊等二次加工利用。剩余的鋼材應及時調出，防止銹蝕；材料部門要及時協(xié)調內部周轉料具的調撥工作。材料調撥項目主體施工結束后3天內應及時上報經理部剩余材料清單，便于經理部協(xié)調材料調撥事宜；調出項目應主動和其他在建的項目聯(lián)系進行內部調撥，調撥的原是先近后遠先優(yōu)后劣，分類分規(guī)格調撥。調出項目應根據(jù)調入項目需要進行調撥，需派人押車的，兩 個項目要友好協(xié)商，原則上調出項目應派人押車到調入項目交貨并辦理調撥手續(xù)；調入項目在沒有正式主體施工前，也可派人到調出項目辦理調撥手續(xù)并負責押車。項目材料人員始終要樹立大局觀念，克服惰性思想，做好材料調撥工作，若人為原因導致項目材料不能及時調撥導致項目成本增加的要追究項目經理、項目材料負責人的相關責任。調撥材料的估價應按照附表所列的材料調撥評估標準執(zhí)行， 有爭議的雙方項目材料負責人應友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的應由項目經理出面協(xié)商解決；需由經理部進行評估仲裁的，經理部評估小組負責協(xié)調，項目必須服從經理部的最終定價。材料調撥運輸費用由調入項目承擔。 項目剩余材料短時間內無法調出的，項目要采取相應的保管措施。項目部應加強計劃管理，嚴格控制材料進場總量，減少材料積壓，特別是價值高不常用的材料需用計劃要準確。認為原因導致材料提超、積壓的要追究相關人員責任。剩余的零星材料應與供方聯(lián)系退還。材料的進退場所有進出車輛門衛(wèi)均須做好登記備查，項目材料人員要主動配合門衛(wèi)做好登記工作。所有材料調出工地需有材料負責人出具的出門條，項目經 理批準并經門衛(wèi)核實后方可放行。 項目退出工地的材料須有材料人員押車。 工程分包單位材料進場時，門衛(wèi)應對其核查登記（必要時請項目材料組長參加），以供其出場進行審核，分包單位的材料出場必須經項目經理同意后方可放行。本辦法解釋權歸公司工程部材 料 調 撥 評 估 標 準類別評 估 條 件調 撥 價1、4m長，邊棱較完整，無變形現(xiàn)象。按原價50處理木枋2、2m-4m，無彎曲變型現(xiàn)象。按原價40處理22米以下（調撥單上只注明數(shù)量）不計價木跳板整塊，無斷裂按原價50處理1、整張，邊、角無損壞。按原價40處理木2、整張，雙面舊，邊角模損壞。按原價30處理模板3、整張，雙面已損壞，毛糙穿孔。按原價10處理6、其他情形。報 廢 處 理1、整張（2400*1200），邊角完好。按原價50處理竹2、整張（2400*1200），邊角軋壞或有缺口，雙面舊。按原價30處理膠板3、整張（2400*1200），邊角較嚴重軋壞，變形穿孔，但仍可使用。按原價10處理6、其他情形。報 廢 處 理1、9m定尺或12m定尺，水銹較少，外觀仍為鋼原色。比原價低200元/噸鋼2、9m定尺或12m定尺，生水銹，外觀鐵黃色，材質保證。比原價低500元/噸材3、整件，水銹嚴重，外觀鐵黃色，有結茄現(xiàn)象。材質保證比原價低800元/噸線3、對拉螺桿、全絲螺桿等按原價50處理材5、散件，水銹嚴重，外觀鐵黃色，有結茄現(xiàn)象材質不保證。按廢鋼材處理6、亂尺，屬于進場后現(xiàn)場下料尾料。按廢鋼材處理1、外型完好，無銹蝕結茄現(xiàn)象。比原價低250-300元/噸2、外型完好，有銹蝕結茄現(xiàn)象。 按廢鋼材處理型材 3、現(xiàn)場尾料，無銹蝕結茄現(xiàn)象，仍可有效使用。 按原價50-60處4、尾料，有銹蝕結茄現(xiàn)象，不可有效使用。 按廢鋼材處理水泥 未過保質期，仍可使用。 比原價調低50-60元/噸使用第一個項目后臨建 活動房其他配電箱、水泵、電纜等（調出項目負責維修后調撥）材料

50，使用第兩個項目后按30處理二次調撥全部按原價60-70處理門衛(wèi)：

材 料 出 門 條序序號材料名稱 規(guī)格 數(shù)量 成色 調撥單價 備注 經項目領導批準，現(xiàn)有 同志，將如下材料運 (拿 出工地，送達 （暫借□調撥□其它□）性質，憑證號為 檢查符合后，請予以放行！ 審批： 審核： 經辦： 注：第一聯(lián)材料負責人存，第二聯(lián)門衛(wèi)存。 材料調撥單 編號： 撥出單位 撥入單位 材料撥出情撥出單位 撥入單位 材料撥出情況 撥入情況 備注 編號 名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價 數(shù)量 單價 項目經理： 財務： 材料： 經辦： 周轉料具租賃管理辦法 總則 為了規(guī)范公司周轉料具管理，達到降本增效的目的，特 指定本辦法。 管理原則各項目使用周轉料具應本著先內后外的原則，要充分利用內部資源，確因生產需要需外租的，公司授權經理部集中負責對外公開招標租賃，經理部可授權遠離經理部的項目自行組織對外招標租賃，擬定意見報經理部審批，與西安地區(qū)租賃價格對比，嚴格控制租賃價格。公司鼓勵和支持各經理部適時購置自有周轉料具。 周轉料具的品種：鋼管、扣件、絲杠（快拆頭）、鋼模板、 山型卡等。 各經理部應堅持與實力較大，管理規(guī)范，信譽良好的租賃商長期合作，大量積累供方資源，滿足施工生產的需要，盡量避免因料具進場不及時導致工期延誤，間接增加項目成本。項目周轉料具進退場必須在項目現(xiàn)場進行，運費由租賃單位全部承擔或項目承擔退場費用。項目 必須與 勞務隊簽訂 料具管理 協(xié)議 ， 建立 料具管理 獎罰 度 。經理部 在 需購置周轉料具時應 書面 報 告 (附 購置 說明 )請示 司、 局 。 在局 、公司 同 意購置后 按 公司 材 料 采 購招 議 標辦 法組織招 投 標 采 購。 公司規(guī)定料具年損耗率為：鋼管 1以內，扣件 2以內， 杠（快拆頭） 1以內。 租賃計劃 周轉料具需用計劃應按項目施工組織設計和施工實際進度 編報，嚴格控制量的投入。 項目編報的周轉料具需用計劃應包括季度計劃，月度計劃 和臨時追加計劃并確保計劃的及時性和準確性。 周轉料具需用計劃應寫明單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、具體使用部位、計劃使用起止時間等內容，提前20天報經理部材料部門。項目根據(jù)實際情況，如果原有計劃料具不能滿足工程的需要，租賃單位必須提前5-10天向經理部材料部門提出追加租賃計劃。租賃合同（見合同樣本）料具租賃合同的內容必須明確： 租賃雙方的職責 周轉料具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等 計費的起止時間 領、退點交 驗收的 地點、 質量要 求及 賠償細結算方 式其它需要 注明的 事5周轉料具的 驗收外租的周轉料具必須 完好無損，性能 可靠， 壁厚達到使用要 求，確保施工質量和安全，如不符合質量要求，現(xiàn)場驗收人 員應拒收或令其退換。 內租料具進入施工現(xiàn)場指定地點，合同指定人員（項目經理或書記、材料負責人、材料員、勞務隊指定材料員、保衛(wèi)）五方同時參與驗收，使用項目自備的卷尺測量其長度，游標卡尺測量其壁厚，并填寫料具點交記錄清單，租賃雙方當事人必須在點交記錄清單上簽字認可，方為有效。需對進場料具進行檢驗的，應由項目上抽取部分樣本送當?shù)貦嗤z測機構進行檢測，對批量產品的質量做出準確推斷，并按有關規(guī)定做好質量記錄和收集整理好產品質量證明書，產品合格證、產品準用證等相關質量證明資料。施工現(xiàn)場周轉料具管理周轉料具在安裝、拆卸、退還裝車過程中要求勞務隊必須做到文明操作，防止損壞。根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況，應設立周轉料具貯存場所，對扣件、絲杠（快拆頭）、山型卡等易丟失的料具應做到入庫管理，鋼管進入現(xiàn)場應搭設架子分規(guī)格堆碼整齊。凡是 施工 班組領 用料具， 都 必須 辦 理 借 用 手續(xù) ，與勞務隊 簽 訂 的 周轉材料 管理 協(xié)議 （ 見附表 ）， 建立獎罰制 度， 嚴 管理。 施工現(xiàn)場 周轉料具不 得任意切割 、 打洞 、不準 作其 它 用 途 如 搭橋 、 墊路 、 臨建 等，項目應 隨 時對施工 班組 進行 監(jiān)督 檢查 ，如 發(fā) 現(xiàn) 違章 操作應 及 時 給以 批 評整改或罰款處理。周轉料具完成使用任務后，應及時拆除回收、清理、按指 定地點分別堆放整齊，盡快與外租單位聯(lián)系退租，不得長期 停待在施工現(xiàn)場，增加租賃費用。 租賃費的結算 雙方辦理完交接手續(xù)的第二天起計算租賃費，以后每月 日結算一次，辦理退租的前一天停止發(fā)生租賃費。 西安、寶雞、咸陽、楊凌等周邊地區(qū)春節(jié)前后停租 30 天不 計租賃費，新疆及陜北地區(qū)冬歇期不計租賃費。 周轉料具的盤點及報損 經理部應每半年、年終組織對各項目周轉料具進行盤點，半年盤點時間在6月30日前完成；年終盤點時間在12月30日前完成，據(jù)實填寫盤點表報公司。按實 際盤 存清點的周轉料具 出現(xiàn) 虧損，報 廢及 維修后的 虧損要及時 、如實的在盤點表 中反映。料具報損 必須經 過經理部、 公司 審批，報 批表 上要詳細說明報損的 原因， 特別 是在使用 過程中被盜的 要有被盜記錄；方 案 損 耗和 施工 過程損 耗 要有書面 記錄。法定代表人授權委托書 茲委派 代表我公司和我本人與中建三局建設工程股份有限公司西北公司 項目參與材料驗收簽字，辦理材料交接手續(xù)等事宜，除合同簽約權以外，被委托人在該項目 （主體施工或裝修施工階段）簽字我方均予以承認。特此委托 附：被委托人聯(lián)系方式： 公司（蓋章） 法定代表人（蓋章） 法定代表人聯(lián)系地址： 郵 編： 電 話： 傳 真年 月 日項目周轉材料管理合同 合同編號： 甲方 :乙方： 依照《中華人民共和國合同法》及相關法律、法規(guī)的規(guī)定，雙方 根據(jù)互惠互利 、配合協(xié)作的精神 ，在對本合同進行充分理解的基礎上， 友好協(xié)商達成共識，自愿訂立本合同，并嚴格執(zhí)行。 1、乙方在與甲方訂立勞務分包合同的基礎上要與項目簽訂周轉材料管理協(xié)議，具體約定雙方在項目施工生產過程中關于周轉材料管理的責任和義務。2、甲方給乙方按進度及需用計劃分批提供施工生產所需的周轉材料，并且對提供材料的質量、數(shù)量、時間等負責。3、甲方有權監(jiān)控乙方在施工過程中對甲方提供材料的使用情況，對乙方人員隨意將木枋據(jù)短，整張模板據(jù)開，鋼管據(jù)短等進行監(jiān)督，對情節(jié)嚴重的500次的罰款。4、 甲方 必須指定材料 驗收人員與乙方 指定人員 一起驗收， 保證進場材料數(shù)量的 準確性。 辦理進 場材料的 交接手續(xù) 雙方 指定人簽 字 有 效 。5、 乙方需 就該 管理合同對相關人員進行合同 交底 ， 指定 專 人 參加 進 場材料 驗收、與甲方 辦理材料 交接手續(xù) ，代表 乙方簽 字 有 效 。6、 乙方 應 對作 業(yè) 人員進行 宣貫 材料 節(jié)約意識，自 覺遵守 甲方 現(xiàn)周轉材料的使用規(guī)定， 盡 量 避免長變 短等材料 浪費 現(xiàn)象。 一發(fā) 現(xiàn)甲方有權 視其 情 節(jié)輕 重給 予 處罰。7、 乙方必須及時安排人員對進場材料按甲方要求、現(xiàn)場施工需要 進行材料上下車、分類堆碼等。 8、 乙方必須按甲方要求及時清理地下室、各樓層富余材料并分類 堆碼，并派工人協(xié)助甲方人員材料退場工作。 、 雙方約定進場鋼管 、 扣件的損耗率為 ， ； 若最終結算后控 制在此范圍內，甲方給予乙方 2萬元獎勵，若超出此范圍 罰款 1萬；若超出 ，罰款 2萬；超出 以上，罰款 5萬元。 10、 雙方指定現(xiàn)場材料驗收人員：甲方 : ,乙方： ，乙方出具法人委托書給指定人。 11、 乙方應提前做好作業(yè)人員的思想工作，禁止在項目進行各種偷 盜活動，一經發(fā)現(xiàn)肯定要嚴肅處理。 12、 其他未盡事宜由甲乙雙方友好協(xié) 商解決。甲方： 乙方： 年 月 日 年 月 日周 轉 料 具 租 賃 臺 帳中建三局西北公司 年 月 日材料 單 期初

施 工 單 位 合