秘書(shū)學(xué)導(dǎo)論（一）1秘書(shū)學(xué)導(dǎo)論緒論【教學(xué)目的】使學(xué)生明確秘書(shū)、秘書(shū)機(jī)構(gòu)、秘書(shū)工作、秘書(shū)學(xué)等基本概念，了解秘書(shū)學(xué)的學(xué)科性質(zhì)、研究對(duì)象及秘書(shū)學(xué)的整體理論框架，明確學(xué)習(xí)秘書(shū)學(xué)的意義，提高對(duì)秘書(shū)職業(yè)的理性認(rèn)識(shí)?！窘虒W(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)】掌握秘書(shū)、秘書(shū)機(jī)構(gòu)、秘書(shū)工作、秘書(shū)學(xué)四個(gè)基本概念，對(duì)秘書(shū)工作形成初步認(rèn)識(shí)，了解秘書(shū)學(xué)的學(xué)科特征及其與其他相關(guān)學(xué)科的關(guān)系?！窘虒W(xué)內(nèi)容】

第一節(jié)

秘

書(shū)第二節(jié)

秘書(shū)機(jī)構(gòu)第三節(jié)

秘書(shū)工作第四節(jié)

秘書(shū)學(xué)

2秘書(shū)學(xué)導(dǎo)論緒論認(rèn)識(shí)秘書(shū)聯(lián)合國(guó)歷任秘書(shū)長(zhǎng)聯(lián)合國(guó)第一任秘書(shū)長(zhǎng)賴(lài)伊、第二任達(dá)格·哈馬舍爾德、第三任秘書(shū)長(zhǎng)吳丹，第四任秘書(shū)長(zhǎng)庫(kù)爾特·瓦爾德海姆、第五任秘書(shū)長(zhǎng)佩雷斯·德奎利亞爾聯(lián)合國(guó)第六任秘書(shū)長(zhǎng)加利、聯(lián)合國(guó)第七任秘書(shū)長(zhǎng)安南和新當(dāng)選的聯(lián)合國(guó)秘書(shū)長(zhǎng)潘基文。3秘書(shū)學(xué)導(dǎo)論第一節(jié)秘書(shū)秘書(shū)的含義一、秘書(shū)的含義

我國(guó)歷史上，秘書(shū)有多種歷史性含義。如在辭海中有五種涵義（陳合宜《秘書(shū)學(xué)》）：1、指職務(wù)名稱(chēng)之一，是領(lǐng)導(dǎo)的助手。三國(guó)時(shí)曹操高級(jí)助手郭嘉《三國(guó)志》記載，曹操赤壁之戰(zhàn)后，“嘆曰：郭奉孝在，不使孤至此”。又云：“哀哉奉孝！痛哉奉孝！惜哉奉孝！”5秘書(shū)學(xué)導(dǎo)論第一節(jié)秘書(shū)秘書(shū)的含義

2、指官名。中國(guó)自秦漢以來(lái)，歷代封建王朝曾設(shè)有尚書(shū)、秘書(shū)監(jiān)、秘書(shū)令、秘書(shū)主、秘書(shū)郎等官職，掌握官員向皇帝奏事的奏章函牘及皇帝宣布命令的宣示及官禁的圖書(shū)等工作。

3、特指使館的外交人員，分為一、二、三等級(jí)秘書(shū)。

4、指宮禁藏書(shū)。

5、指讖緯、圖錄。宮禁藏書(shū)-文皇帝實(shí)錄尚書(shū)令印章6秘書(shū)學(xué)導(dǎo)論第一節(jié)秘書(shū)秘書(shū)的含義

就我國(guó)面言，普遍認(rèn)同用的定義是以下3種：1、秘書(shū)是為領(lǐng)導(dǎo)或雇主提供輔助管理、綜合服務(wù)的人員。（陳合宜《秘書(shū)學(xué)》）2、秘書(shū)，在我國(guó)現(xiàn)代主要是指黨和政府機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、軍隊(duì)、院校內(nèi)的一種行政職位。其主要職能是輔助管理，綜合服務(wù)；主要工作是撰擬文稿、管理文書(shū)、接待來(lái)訪、組織會(huì)議、調(diào)查研究、處理信息、辦理事務(wù)、參謀咨詢(xún)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等等?！保ㄔS國(guó)《秘書(shū)學(xué)》）3、秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦會(huì)、辦事等為主要職能，是主事者的參謀和助手。（方國(guó)雄《秘書(shū)學(xué)》）7秘書(shū)學(xué)導(dǎo)論第一節(jié)秘書(shū)秘書(shū)的分類(lèi)2、從工作性質(zhì)、擔(dān)任的角色分（即不同領(lǐng)域的秘書(shū)：政治生活中的秘書(shū)；經(jīng)濟(jì)生活中的秘書(shū)；科技文化領(lǐng)域的秘書(shū)。）

就工作性質(zhì)分：可分為機(jī)要秘書(shū)、黨務(wù)秘書(shū)、行政秘書(shū)、文字秘書(shū)、事務(wù)秘書(shū)、生活秘書(shū)、通訊、信訪秘書(shū)等。（周總理秘書(shū)名單及分類(lèi)）

就社會(huì)領(lǐng)域分：可分為黨政秘書(shū)、企業(yè)秘書(shū)、科技秘書(shū)、教學(xué)秘書(shū)等。9秘書(shū)學(xué)導(dǎo)論第一節(jié)秘書(shū)秘書(shū)的層次三、秘書(shū)的層次

系統(tǒng)論認(rèn)為，一切有機(jī)體都是按照嚴(yán)格的等級(jí)層次組織起來(lái)的，秘書(shū)作為一項(xiàng)職業(yè)種類(lèi)也不例外。秘書(shū)的層次主要指兩方面的內(nèi)容：一方面秘書(shū)人員所在的機(jī)關(guān)單位，其級(jí)別的高低，可分為中央、省、市、縣、基層。另一方面，同一機(jī)關(guān)、單位秘書(shū)人員的職位也有高低不同，顯現(xiàn)不同的層次

按秘書(shū)人員擔(dān)任的職務(wù)劃分：秘書(shū)長(zhǎng)、辦公廳主任、秘書(shū)處處長(zhǎng)、科長(zhǎng)（含科級(jí)干事）、股長(zhǎng)（非正式級(jí)別但有實(shí)際職務(wù)）、科員、辦事員七個(gè)層次。

職業(yè)資格等級(jí)可分：高級(jí)秘書(shū)；中級(jí)秘書(shū)；初級(jí)秘書(shū)。10秘書(shū)學(xué)導(dǎo)論第一節(jié)秘書(shū)秘書(shū)的層次例如省市政府機(jī)關(guān)秘書(shū)層次劃分：

高級(jí)秘書(shū)：指秘書(shū)長(zhǎng)、辦公廳（室）主任。他們可以參改議政，深入到?jīng)Q策全過(guò)程，是領(lǐng)導(dǎo)的重要助手，大部分是廳處級(jí)干部，有些人本身就是領(lǐng)導(dǎo)成員。

中級(jí)秘書(shū)：一般指任非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的秘書(shū)，例如機(jī)要秘書(shū)、黨務(wù)秘書(shū)、行政秘書(shū)、文字秘書(shū)等正副科級(jí)秘書(shū)及秘書(shū)科長(zhǎng)等，大部分是科級(jí)以上、處級(jí)以下的干部，處于黨政或企事業(yè)單位辦公室的中層。他們負(fù)責(zé)起草文稿，辦理文書(shū)，處理公文，調(diào)查研究，整理信息等工作，其工作成效，以領(lǐng)導(dǎo)決策起重要作用。

初級(jí)秘書(shū)：指從事一般日常工作的事務(wù)秘書(shū)，如接待、聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、印校、收發(fā)與財(cái)務(wù)等，他與人民群眾的聯(lián)系最密切，其工作態(tài)度與作風(fēng)，往往影響整個(gè)機(jī)關(guān)的形象。11秘書(shū)學(xué)導(dǎo)論第二節(jié)秘書(shū)機(jī)構(gòu)【教學(xué)內(nèi)容】1、秘書(shū)機(jī)構(gòu)的概念2、秘書(shū)機(jī)構(gòu)的性質(zhì)與作用3、秘書(shū)機(jī)構(gòu)的設(shè)置13秘書(shū)學(xué)導(dǎo)論第二節(jié)秘書(shū)機(jī)構(gòu)概念一、秘書(shū)機(jī)構(gòu)的概念，秘書(shū)機(jī)構(gòu)有狹義與廣義之分。

狹義的秘書(shū)機(jī)構(gòu)，是指擔(dān)負(fù)文牘性工作，并直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的辦事部門(mén)，如辦公室的秘書(shū)、文書(shū)、機(jī)要等業(yè)務(wù)部門(mén)。

廣義的秘書(shū)機(jī)構(gòu)，是指凡具有參謀助手、溝通協(xié)調(diào)、督促檢查的等功能，并為領(lǐng)導(dǎo)工作和機(jī)關(guān)工作服務(wù)的辦事部門(mén)，如辦公室的秘書(shū)、文書(shū)、機(jī)要、調(diào)研、協(xié)調(diào)、督察、信訪、接待和值班等業(yè)務(wù)。14秘書(shū)學(xué)導(dǎo)論第二節(jié)秘書(shū)機(jī)構(gòu)性質(zhì)、作用二、秘書(shū)機(jī)構(gòu)的性質(zhì)

秘書(shū)部門(mén)是領(lǐng)導(dǎo)的左右手，可概括為三方面：1、秘書(shū)部門(mén)是輔助機(jī)構(gòu)，而不是權(quán)力機(jī)關(guān)2、秘書(shū)部門(mén)是綜合辦事部門(mén)3、秘書(shū)部門(mén)是協(xié)調(diào)部門(mén)

秘書(shū)機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)：1、輔助功能的綜合性2、所處位置的中樞性3、組織關(guān)系的封閉性三、秘書(shū)機(jī)構(gòu)的作用

1、

綜合作用2、

樞紐作用3、

過(guò)濾作用15秘書(shū)學(xué)導(dǎo)論第二節(jié)秘書(shū)機(jī)構(gòu)我國(guó)設(shè)置我國(guó)秘書(shū)部門(mén)的設(shè)置情況（一）中央機(jī)關(guān)的秘書(shū)機(jī)構(gòu)中央機(jī)關(guān)與國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)實(shí)行的是分理制，分理制即采用部門(mén)辦公的形式。全國(guó)人大常委和全國(guó)政協(xié)常委會(huì)實(shí)行綜理制，由秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)辦公廳、綜合辦理日常工作。國(guó)務(wù)院辦公廳是協(xié)助國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志處理國(guó)務(wù)院日常工作的機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)有：（一）負(fù)責(zé)國(guó)務(wù)院會(huì)議的準(zhǔn)備工作，協(xié)助國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志組織會(huì)議決定事項(xiàng)的實(shí)施。（二）協(xié)助國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志組織起草或?qū)徍艘試?guó)務(wù)院、國(guó)務(wù)院辦公廳名義發(fā)布的公文。

17秘書(shū)學(xué)導(dǎo)論第二節(jié)秘書(shū)機(jī)構(gòu)我國(guó)設(shè)置（三）研究國(guó)務(wù)院各部門(mén)和各省、自治區(qū)、直轄市人民政府請(qǐng)示國(guó)務(wù)院的問(wèn)題，提出審核意見(jiàn)，報(bào)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志審批。

（七）處理群眾來(lái)信、接待群眾來(lái)訪，及時(shí)向黨中央、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志報(bào)告來(lái)信來(lái)訪中提出的重要建議和反映的重要問(wèn)題，辦理黨中央、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的有關(guān)信訪事項(xiàng)。（八）根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，組織專(zhuān)題調(diào)查研究，及時(shí)反映情況、提出建議。（九）負(fù)責(zé)國(guó)務(wù)院值班工作，及時(shí)向國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志報(bào)告重要情況，協(xié)助處理各部門(mén)和各地區(qū)向國(guó)務(wù)院反映的重要問(wèn)題。（十）做好行政事務(wù)工作，為國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志服務(wù)。（十一）辦理國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他事項(xiàng)。

（摘自國(guó)辦發(fā)[1998]31號(hào)文）……18秘書(shū)學(xué)導(dǎo)論第二節(jié)秘書(shū)機(jī)構(gòu)我國(guó)設(shè)置（二）省、市、縣級(jí)的秘書(shū)機(jī)構(gòu)（三）基層單位的秘書(shū)部門(mén)（四）企事業(yè)的秘書(shū)部門(mén)（五）民主黨派和人民團(tuán)體的秘書(shū)部門(mén)（六）臨時(shí)性秘書(shū)機(jī)構(gòu)19秘書(shū)學(xué)導(dǎo)論第二節(jié)秘書(shū)機(jī)構(gòu)思考與練習(xí)【思考與練習(xí)】

1、理解秘書(shū)機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則與意義。2、結(jié)合秘書(shū)機(jī)構(gòu)的組織模式，分析我國(guó)國(guó)有企業(yè)秘書(shū)機(jī)構(gòu)模式。21秘書(shū)學(xué)導(dǎo)論本講結(jié)束，謝謝點(diǎn)看山東教育學(xué)院中文系制作返回22秘書(shū)學(xué)導(dǎo)論鏈接：周總理秘書(shū)分類(lèi)周恩來(lái)的秘書(shū)們（部分）趙

煒——周恩來(lái)的生活秘書(shū)

越茂峰——周恩來(lái)的機(jī)要秘書(shū)

張永池——周恩來(lái)的貼身秘書(shū)

趙行杰——周恩來(lái)的