PAGE現(xiàn)行版本：A修改碼：0SWEPDI-MS11206-2013頁P(yáng)AGE2/17PAGE管理體系文件總承包項(xiàng)目合同同同管理規(guī)規(guī)定現(xiàn)行版本：A控制性質(zhì)：受控受控號(hào)：持有者：現(xiàn)行版本：A修改碼：1頁P(yáng)AGE12/17總承包項(xiàng)目合同同管理規(guī)定定1范圍為規(guī)范總承包項(xiàng)項(xiàng)項(xiàng)目合同同管理理工作，明明確確項(xiàng)目合合同管管理過程程中各各項(xiàng)工作作內(nèi)容容和職責(zé)責(zé)分工工，確保保項(xiàng)目目合同管管理的的規(guī)范性性、科科學(xué)性，防防范范總承包包項(xiàng)目目合同風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)，特特制定本本規(guī)定定。本規(guī)規(guī)定適適用于總總承包包項(xiàng)目合合同管管理工作作。2規(guī)范性引用用文文件GB/T5033358--20005建設(shè)項(xiàng)目目工工程總承承包管管理規(guī)范范3職責(zé)3.1工程承承承包管理理部控控制室指導(dǎo)擬訂并審核核核總承包包項(xiàng)目目建筑安安裝標(biāo)標(biāo)段劃分分計(jì)劃劃；甲供供材料料計(jì)劃指導(dǎo)擬訂并審核核核分包合合同簽簽訂計(jì)劃劃。項(xiàng)目控制部3.2.1負(fù)責(zé)責(zé)責(zé)組織編編制總總承包合合同管管理計(jì)劃劃3.2.2負(fù)負(fù)負(fù)責(zé)組織織擬訂訂總承包包項(xiàng)目目建筑安安裝標(biāo)標(biāo)段劃分分計(jì)劃劃；3.2.3負(fù)責(zé)責(zé)責(zé)擬訂分分包合合同甲供供材料料計(jì)劃；；3.2.4負(fù)責(zé)責(zé)責(zé)擬訂分分包合合同簽訂訂計(jì)劃劃3.2.5負(fù)責(zé)責(zé)責(zé)組織分分包合合同招標(biāo)標(biāo)3.2.6提提提出分包包合同同變更申申請；；3.2.7擬擬擬訂總承承包合合同變更更方案案；3.2.8組組組織及參參與合合同索賠賠證據(jù)據(jù)收集。3.3項(xiàng)目采采采購部3.3.1負(fù)責(zé)責(zé)責(zé)組織擬擬訂采采購計(jì)劃劃；3.3.2負(fù)責(zé)責(zé)責(zé)擬訂現(xiàn)現(xiàn)場物物資采購購合同同計(jì)劃；；3.3.3參與與與評審甲甲供材材料計(jì)劃劃3.3.4負(fù)責(zé)責(zé)責(zé)組織采采購招招標(biāo)3.3.5參與與與編制總總承包包合同管管理計(jì)計(jì)劃3.3.6提出出出物資合合同變變更申請請；3.3.7參與與與評審總總承包包合同變變更方方案；3.3.8審核核核乙方領(lǐng)領(lǐng)用甲甲方供應(yīng)應(yīng)物資資的數(shù)額額、規(guī)規(guī)格、價(jià)價(jià)格；；3.3.9組織織織及參與與合同同索賠證證據(jù)收收集。項(xiàng)目設(shè)計(jì)部、施施施工部3.4.1配合合合擬訂總總承包包項(xiàng)目建建筑安安裝標(biāo)段段劃分分計(jì)劃；；采購購計(jì)劃及及各種種合同簽簽訂計(jì)計(jì)劃3.4.2配合合合總承包包合同同變更方方案編編制；3.4.3參加加加合同評評審3.4.4參與與與合同索索賠證證據(jù)收集集。3.5項(xiàng)目質(zhì)量量量部、安安健環(huán)環(huán)部、開開車部部、財(cái)務(wù)務(wù)部、綜綜合部3.5.1配配配合擬訂訂總承承包項(xiàng)目目建筑筑安裝標(biāo)標(biāo)段劃劃分計(jì)劃劃；采采購計(jì)劃劃及各各種合同同簽訂訂計(jì)劃3.5.2參參參與評審審總承承包合同同變更更方案；；3.5.3參參參加合同同評審審3.5.4參參參與合同同索賠賠證據(jù)收收集。3.6項(xiàng)目經(jīng)理理理3.6.1負(fù)負(fù)負(fù)責(zé)審核核總承承包項(xiàng)目目建筑筑安裝標(biāo)標(biāo)段劃劃分計(jì)劃劃；采采購計(jì)劃劃3.6.2批批批準(zhǔn)合同同簽訂訂計(jì)劃3.6.3審審審核甲供供材料料計(jì)劃3.6.4審審審核總承包包合合同管理理計(jì)劃劃3.6.5會(huì)會(huì)會(huì)簽并批批準(zhǔn)權(quán)權(quán)限內(nèi)的的招標(biāo)標(biāo)文件及及招標(biāo)標(biāo)結(jié)果3.6.6會(huì)會(huì)會(huì)簽并批批準(zhǔn)權(quán)權(quán)限內(nèi)的的合同同變更申申請；；3.6.7參參參與評審審并批批準(zhǔn)權(quán)限限范圍圍內(nèi)的總總承包包合同變變更方方案。工程承包管理部部部采購室室3.7.1配配配合擬訂訂總承承包項(xiàng)目目建筑筑安裝標(biāo)標(biāo)段劃劃分計(jì)劃劃；甲甲供材料料計(jì)劃劃3.7.2負(fù)負(fù)負(fù)責(zé)擬訂訂項(xiàng)目目物資集集中采采購計(jì)劃劃。采購室經(jīng)理。3.8.1負(fù)責(zé)責(zé)責(zé)審核總總承包包項(xiàng)目采采購計(jì)計(jì)劃；3.8.2負(fù)責(zé)責(zé)責(zé)審核分分采購購合同簽簽訂計(jì)計(jì)劃；3.8.3會(huì)簽簽簽并批準(zhǔn)準(zhǔn)物資資合同變變更申申請3.8.4審審審核總承承包合合同變更更方案案。工程承包管理部部部主任3.9.1負(fù)負(fù)負(fù)責(zé)審核核總承承包項(xiàng)目目建筑筑安裝標(biāo)標(biāo)段劃劃分計(jì)劃劃；采采購計(jì)劃劃3.9.2會(huì)會(huì)會(huì)簽并批批準(zhǔn)權(quán)權(quán)限內(nèi)的的招標(biāo)標(biāo)文件及及招標(biāo)標(biāo)結(jié)果3.9.3負(fù)負(fù)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)準(zhǔn)權(quán)限限范圍內(nèi)內(nèi)物資資合同變變更申申請；3.9.4負(fù)負(fù)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)準(zhǔn)權(quán)限限范圍內(nèi)內(nèi)的總總承包合合同變變更方案案。3.10主管管管院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)3.10.1負(fù)負(fù)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)準(zhǔn)總承承包項(xiàng)目目建筑筑安裝標(biāo)標(biāo)段劃劃分計(jì)劃劃；采采購計(jì)劃劃3.10.2會(huì)會(huì)會(huì)簽并批批準(zhǔn)權(quán)權(quán)限內(nèi)的的招標(biāo)標(biāo)結(jié)果3.10.3批批批準(zhǔn)總承包包合合同管理理計(jì)劃劃3.10.4負(fù)負(fù)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)準(zhǔn)權(quán)限限范圍內(nèi)內(nèi)的總總承包合合同變變更方案案。3.11黨政政政聯(lián)席會(huì)會(huì)3.11.1會(huì)會(huì)會(huì)簽并批批準(zhǔn)權(quán)權(quán)限內(nèi)的的招標(biāo)標(biāo)結(jié)果3.11.2負(fù)負(fù)負(fù)責(zé)審核核權(quán)限限范圍內(nèi)內(nèi)的合合同3.11.3負(fù)負(fù)負(fù)責(zé)審核核權(quán)限限范圍內(nèi)內(nèi)的總總承包合合同變變更方案案。3.12院長長長3.12.1會(huì)會(huì)會(huì)簽并批批準(zhǔn)權(quán)權(quán)限內(nèi)的的招標(biāo)標(biāo)結(jié)果3.12.2負(fù)責(zé)批準(zhǔn)準(zhǔn)權(quán)權(quán)限范圍圍內(nèi)的的合同簽簽訂；；3.12.3負(fù)責(zé)批準(zhǔn)準(zhǔn)權(quán)權(quán)限范圍圍內(nèi)的的總承包包合同同變更方方案；；4管理內(nèi)容和和方方法4.1一般規(guī)規(guī)規(guī)定4.1.1合同同同的訂立立要有有依據(jù)，管管理理要有部部門，會(huì)會(huì)審要有有制度度，領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)要有有簽批；；4.1.2合合合同的履履行要要有監(jiān)督督，支支付手續(xù)續(xù)齊全全，變更更要有有審批，結(jié)結(jié)算算要有原原則。4.2合同管管管理程序序4.2.1合合合同談判判與簽簽訂a)具備招標(biāo)條條件件的項(xiàng)目原原原則通過過招標(biāo)標(biāo)簽訂合合同，由由合同管管理部部門牽頭頭組織織，在中中標(biāo)通通知書發(fā)發(fā)出后后進(jìn)行合合同談?wù)勁?；b)合同談判由由合合同管理部部部門負(fù)責(zé)責(zé)提出出商務(wù)條條款并并談判，項(xiàng)項(xiàng)目目施工/設(shè)計(jì)部負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)提出技技術(shù)條條款并談?wù)勁?；；合同談?wù)勁型晖戤叄捎珊贤芾聿坎块T負(fù)負(fù)責(zé)形成成合同同初稿；；c)合同簽訂之之前前必須通過過過合同評評審/會(huì)簽，合合同同評審有有會(huì)議議評審和和傳遞遞評審，合合同同經(jīng)辦人人應(yīng)填填寫合同同評審審單/合同會(huì)簽簽單單，將合合同草草稿與合合同有有關(guān)的證證明材材料提請請與本本合同有有關(guān)部部門、項(xiàng)項(xiàng)目領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核核并在在評審單/會(huì)簽單簽簽署署；d)合同評審審審?fù)戤吅蠛?，合合同?jīng)辦辦人根根據(jù)評審審意見見修改并并最終終出版合合同文文本，報(bào)報(bào)相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)。合合同批準(zhǔn)準(zhǔn)后，由由合同雙雙方簽簽署加蓋蓋公章章后生效效；e)合同文本本本應(yīng)分類類管理理，按院院有關(guān)關(guān)檔案管管理規(guī)規(guī)定統(tǒng)一一編號(hào)號(hào)。4.2.2合合合同執(zhí)行行與付付款a)合同生效效效后，合合同管管理部門門、工工程技術(shù)術(shù)部門門對合同同乙方方的安全全、質(zhì)質(zhì)量、進(jìn)進(jìn)度(工期)、造價(jià)、與與與工程有有關(guān)資資料進(jìn)行行管理理，跟蹤蹤合同同履行的的全過過程；b)根據(jù)合同同同約定的的付款款方式，合合同同經(jīng)辦人人應(yīng)及及時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確地地辦理合合同付付款，合合同付付款采用用支付付申請和和支付付審批手手續(xù)。4.2.3合合合同變更更與解解除a)下列條件下下可可以進(jìn)行合合合同變更更與解解除雙方當(dāng)事人經(jīng)協(xié)協(xié)協(xié)商同意意；因不可抗力致使使使合同部部分或或全部不不能履履行；另一方在合同規(guī)規(guī)規(guī)定的期期限內(nèi)內(nèi)沒有履履行；；法律、法規(guī)規(guī)定定定的其它它事由由。b)變更或解解解除合同同須符符合法定定和約約定的形形式及及程序；；c)合同變更更更一般采采用簽簽訂補(bǔ)充充協(xié)議議形式；；d)變更或解解解除合同同未達(dá)達(dá)成書面面協(xié)議議前，原原合同同有效；；e)合同變更更更或解除除的程程序與合合同簽簽訂程序序相同同；4.2.4合合合同糾紛紛處理理a)合同發(fā)生生生糾紛時(shí)時(shí)，應(yīng)應(yīng)先采用用協(xié)商商調(diào)解方方式解解決。協(xié)協(xié)商調(diào)調(diào)解達(dá)成成一致致時(shí)，應(yīng)應(yīng)簽訂訂書面協(xié)協(xié)議。協(xié)協(xié)商調(diào)解解不能能達(dá)成協(xié)協(xié)議時(shí)時(shí)，可依依合同同約定選選擇仲仲裁或訴訴訟方方式解決決糾紛紛；b)合同糾紛紛紛處理完完畢后后，應(yīng)及及時(shí)將將有關(guān)材材料匯匯總、歸歸檔，以以備查驗(yàn)驗(yàn)。4.2.5合合合同的監(jiān)監(jiān)督與與檢查a)合同的監(jiān)監(jiān)監(jiān)督與檢檢查由由合同管管理部部門和相相關(guān)部部門共同同執(zhí)行行；b)合同正本本本由工程程承包包管理部部保管管，其它它管理理部門使使用副副本或復(fù)復(fù)印件件；c)合同要建建建立管理理臺(tái)帳帳，并錄錄入計(jì)計(jì)算機(jī)管管理系系統(tǒng)統(tǒng)一一管理理。4.2.6合同同同歸檔a)合同歸檔檔檔由承包包管理理部控制制室/項(xiàng)目控制制部部負(fù)責(zé)。合合同同歸檔文文件內(nèi)內(nèi)容包括括：業(yè)主委托書、詢詢詢價(jià)書、招招標(biāo)標(biāo)書與具具有法法律效力力的書書面函電電；投標(biāo)書、報(bào)價(jià)書書書；合同評審表/合合合同會(huì)簽簽表、評評審會(huì)紀(jì)紀(jì)錄；；合同文本及合同同同技術(shù)附附件；；合同評價(jià)終結(jié)報(bào)報(bào)報(bào)告。b)合同歸檔檔檔文件按按年度度分類整整理成成冊后送送工程程承包管管理部部綜合室室歸檔檔。4.2.7合同同同終止評評價(jià)合同終止后，總總總承包項(xiàng)項(xiàng)目部部控制部部可根根據(jù)具體體情況況組織對對合同同進(jìn)行合合同后后評價(jià)，評評價(jià)價(jià)的內(nèi)容容包括括：合同簽訂情況評評評價(jià)；合同執(zhí)行情況評評評價(jià)；合同管理工作評評評價(jià)；對本項(xiàng)目有重大大大影響的的合同同條款的的評價(jià)價(jià)；其它評價(jià)。4.3合同的的的辦理流流程4.4總承包包包合同的的管理理4.4.1總承承承包合同同的評評審按院《與與顧客有有關(guān)的的過程控控制程程序》(-MS11006-220008)進(jìn)行行產(chǎn)產(chǎn)品要求求評審審。4.4.2工程程程承包管管理部部控制室室為合合同管理理部門門，負(fù)責(zé)責(zé)組織織合同談?wù)勁?、起起草、評評審、修修改、簽簽訂、變變更等一一系列列事務(wù)。4.4.3總承承承包合同同簽訂訂后，組組建總總承包項(xiàng)項(xiàng)目部部。由項(xiàng)項(xiàng)目部部對合同同履行行組織實(shí)實(shí)施管管理。4.5施工///服務(wù)采購購合合同的管管理4.5.1施工工工/服務(wù)合同同的的管理形形式a)施工/服服服務(wù)采購購合同同由總承承包項(xiàng)項(xiàng)目部管管理，組組織實(shí)施施履行行。b)總承包項(xiàng)項(xiàng)項(xiàng)目控制制部為為合同管管理部部門，負(fù)負(fù)責(zé)組組織合同同談判判、起草草、會(huì)會(huì)簽、修修改、簽簽訂、變變更、履履行等一一系列列事務(wù)。4.5.2施工工工/服務(wù)合同同的的談判簽簽訂a)合同的談?wù)務(wù)勁泄ぷ髯饔身?xiàng)項(xiàng)目控制制部組組織并負(fù)負(fù)責(zé)商商務(wù)條款款談判判，項(xiàng)目目施工工部負(fù)責(zé)責(zé)技術(shù)術(shù)條款談?wù)勁小：虾贤勁信薪Y(jié)果果如與招招標(biāo)文文件、評評標(biāo)結(jié)結(jié)果有差差異，需需填寫<施工/服務(wù)合同同談?wù)勁胁町惍惐?gt;>。b)施工/服服服務(wù)采購購合同同簽訂前前，應(yīng)應(yīng)通過合合同評評審/合同會(huì)簽簽。合合同經(jīng)辦辦人將將合同文文本與與合同有有關(guān)材材料提請請有關(guān)關(guān)部門進(jìn)進(jìn)行評評審/會(huì)簽，并并應(yīng)應(yīng)根據(jù)評評審會(huì)會(huì)議編寫寫<施工/服務(wù)合同同評評審單>，或填寫寫<施工/服務(wù)合同同會(huì)會(huì)簽單>提請有關(guān)關(guān)部部門、項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理審核核并在在會(huì)簽單單簽署署，根據(jù)據(jù)權(quán)限限規(guī)定報(bào)報(bào)工程程承包管管理部部審核，主主管管院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)。c)合同會(huì)簽簽簽完畢后后，合合同經(jīng)辦辦人根根據(jù)評審/會(huì)簽意見見修修改并最最終出出版合同同文本本，由合合同雙雙方有簽簽署權(quán)權(quán)限的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽簽署后加加蓋合合同專用用章(含騎縫章)。4.5.3施工工工/服務(wù)合同同的的執(zhí)行a)合同生效效效后，合合同管管理部門門、業(yè)業(yè)務(wù)部門門要根根據(jù)規(guī)定定的部部門職責(zé)責(zé)，對對合同乙乙方的的安全、質(zhì)質(zhì)量量、進(jìn)度(工期)、造價(jià)、與與與工程有有關(guān)的的資料等等進(jìn)行行管理。b)合同的付付付款根據(jù)據(jù)有關(guān)關(guān)制度及及合同同約定的的付款款方式，由由控控制部填填寫<<施工/服務(wù)合同同付付款申請請單>>,辦理付款款手手續(xù)。c)合同的變變變更一般般可采采用訂補(bǔ)補(bǔ)充協(xié)協(xié)議的形形式。其其中補(bǔ)充充協(xié)議議的名稱稱為XX補(bǔ)充協(xié)議X，其中XX為原合同同名名稱，X為補(bǔ)充協(xié)協(xié)議議序號(hào)，補(bǔ)補(bǔ)充充協(xié)議作作為原原合同的的一部部分不再再進(jìn)行行編號(hào)。4.6設(shè)備///材料采購購合合同的管管理4.6.1設(shè)備備備/材料合同同的的管理形形式a)設(shè)備/材材材料采購購合同同由總承承包項(xiàng)項(xiàng)目部管管理，組組織實(shí)施施履行行。b)總承包項(xiàng)項(xiàng)項(xiàng)目采購購部為為合同管管理部部門，負(fù)負(fù)責(zé)組組織合同同談判判、起草草、會(huì)會(huì)簽、修修改、簽簽訂、變變更、履履行等一一系列列事務(wù)。4.6.2設(shè)備備備/材料合同同的的談判簽簽訂a)合同的談?wù)務(wù)勁泄ぷ髯饔沙谐邪芾砝聿坎刹少徥?項(xiàng)目采購購部部組織并并負(fù)責(zé)責(zé)商務(wù)條條款談?wù)勁?，?xiàng)項(xiàng)目設(shè)設(shè)計(jì)部負(fù)負(fù)責(zé)技技術(shù)條款款談判判。技術(shù)術(shù)談判判是根據(jù)據(jù)招標(biāo)標(biāo)文件(或沿用招招標(biāo)標(biāo)成果)、技術(shù)評評標(biāo)標(biāo)文件進(jìn)進(jìn)行，談?wù)勁型戤叜吅?，需需填?lt;技術(shù)談判判中中技術(shù)、方方案案及供貨貨情況況匯總表表>，并簽署署合合同的技技術(shù)部部分作為為合同同附錄。項(xiàng)項(xiàng)目目采購部部依據(jù)據(jù)簽署完完畢的的合同附附錄及及技術(shù)談?wù)勁兄兄屑夹g(shù)、方方案案及供貨貨情況況匯總表表和商商務(wù)評標(biāo)標(biāo)文件件進(jìn)行商商務(wù)合合同談判判，合合同談判判結(jié)果果如與招招標(biāo)文文件、評評標(biāo)結(jié)結(jié)果有差差異，需需填寫<設(shè)備/材料采購購合合同商務(wù)務(wù)談判判差異表表>。b)設(shè)備/材料料采購合同簽簽簽訂前，應(yīng)應(yīng)通通過合同同評審審/合同會(huì)簽簽。合合同經(jīng)辦辦人將將合同文文本與與合同有有關(guān)材材料提請請有關(guān)關(guān)部門進(jìn)進(jìn)行評評審/會(huì)簽，并并應(yīng)應(yīng)根據(jù)評評審會(huì)會(huì)議編寫寫<設(shè)備/材料合同同評評審單>，或填寫寫<設(shè)備/材料合同同會(huì)會(huì)簽單>提請有關(guān)關(guān)部部門、項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理審核核并在在會(huì)簽單單簽署署，根據(jù)據(jù)權(quán)限限規(guī)定報(bào)報(bào)工程程承包管管理部部審核，主主管管院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)。4.6.3設(shè)備備備/材料合同同的的執(zhí)行a)合同生效效效后，應(yīng)應(yīng)信守守合同，認(rèn)認(rèn)真真、全面面履行行合同義義務(wù)。若若