第頁共頁檔案平安管理制度檔案平安管理制度檔案平安管理制度1一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。二、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，隨時對檔案裝具進展除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。三、庫房內(nèi)嚴禁吸煙及存放易燃物品。四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點專人監(jiān)視銷毀。六、對館藏檔案每年進展一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成喪失，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。七、對計算機內(nèi)的檔案信息要做到平安管理，定期檢查、清理信息，以防信息的喪失與損壞。八、裝備滅火設(shè)備。九、對庫房內(nèi)電線、電路經(jīng)常進展維護。檔案平安管理制度21、外單位借閱檔案資料需持介紹信，經(jīng)主管經(jīng)理批準后，方能查閱。2、凡公司系統(tǒng)的.工作人員，因工作需要借閱檔案的，由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記卡，返回檔案時，由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳。3、借閱檔案資料要妥善保管，不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞，否那么取消借閱權(quán)。對于將檔案喪失者要追究責任。4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度，不得轉(zhuǎn)讓別人使用。5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動時，必須由本人向檔案室交回借用的全部資料，否那么，主管調(diào)動部門不予開調(diào)令。6、工作調(diào)出，必須將檔案、科技書、資料全部交加，外出參加科技性會議帶回的資料，一律交檔案室存放。7、經(jīng)批準查閱的絕密檔案，只能在檔案室閱文，不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借。8、在查閱檔案中不得折卷，不得損壞、涂改，因工作需要必須摘抄的，必須抄在保密工作手冊上。9、查閱檔案的部門，要及時將利用效果登記冊內(nèi)。10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進展審檢，待審查完畢后，把檔案資料平安歸位。11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進展分類、編目、劃定保管期限限、密級。12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：〔1〕絕密〔2〕機密〔3〕機密13、加強檔案的平安管理，檔案必須存放在專用的保險柜內(nèi)嚴密保管，檔案室門窗要鞏固，做到平安可靠。14、保護檔案庫的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時請示處理。15、保持好庫的溫濕度，經(jīng)常檢查調(diào)整，按規(guī)定填寫溫濕度記錄。16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不