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Word版本,下載可自由編輯供應(yīng)商管理規(guī)定供給商管理規(guī)定之相關(guān)制度和職責(zé),1、總則1.1制定目的為規(guī)范供給商管理,提升經(jīng)營合理化水準(zhǔn),特制定本規(guī)則。1.2適用范圍凡本公司之供給商管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)則辦理。1.3權(quán)責(zé)單位(1)選購部負(fù)責(zé)本規(guī)則制定、修改、廢止起...
1、總則
1.1制定目的
為規(guī)范供給商管理,提升經(jīng)營合理化水準(zhǔn),特制定本規(guī)則。
1.2適用范圍
凡本公司之供給商管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)則辦理。
1.3權(quán)責(zé)單位
(1)選購部負(fù)責(zé)本規(guī)則制定、修改、廢止起草工作。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)則制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2、供給商管理規(guī)定
2.1供給商在提供產(chǎn)品前必需提供本單位的生產(chǎn)資歷證書、營業(yè)執(zhí)照、壓力容器創(chuàng)造許可證等,公司要組織相關(guān)人員對其舉行評審并提出挑選看法。
2.2對供給商提供產(chǎn)品前公司必需對供給商提供的成品舉行嚴(yán)格驗收,對其生產(chǎn)過程舉行現(xiàn)場考察,對其供給過產(chǎn)品的單位舉行咨詢,查驗質(zhì)量狀況,以確保產(chǎn)品質(zhì)量。
2.3公司供給及各分管部門對供給商舉行考察時如發(fā)覺供給商在三年內(nèi)有被投訴或浮現(xiàn)質(zhì)量問題的記錄,該供給商不的作為本公司的供給客戶。
2.4建立合作承包商檔案名錄,以便于對合格承包商舉行有效管理。
2.5公司對其所使用的產(chǎn)品在舉行考察后,應(yīng)有重點的挑選幾家供給商舉行招投標(biāo),然后按照公司實際狀況和供給商報價狀況以及供給商的信譽度舉行挑選。
2.6選定供給商后選購部門應(yīng)與供給商簽訂供貨合同,提出詳細(xì)供貨要求及技術(shù)指標(biāo),和相應(yīng)的制作圖,并明確相應(yīng)的驗收辦法。
2.7供貨合同內(nèi)容應(yīng)包括相應(yīng)的平安技術(shù)指標(biāo)與技術(shù)要求確保所供設(shè)備的本質(zhì)平安。
2.8供貨合同簽訂后甲方應(yīng)準(zhǔn)時將相關(guān)方平安要求以書面形式通知供給商并的到相應(yīng)回復(fù)和確認(rèn)。
3、供給商開發(fā)與調(diào)查
3.1供給商開發(fā)程序如下:
(1)供給商資訊收集。
(2)供給商基本資料表填寫。
(3)供給商接洽。
(4)供給商問卷調(diào)查。
(5)樣品鑒定。
(6)提出供給商調(diào)查申請。
3.2供給商調(diào)查程序如下:
(1)組成供給商調(diào)查小組。
(2)分離對供給商之價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評核。
(3)列入合格供給商名列。
4、訂購、選購
訂購、選購程序如下:
(1)請購。
(2)詢價。
(3)比價。
(4)議價。
(5)定價。
(6)訂購。
(7)交貨。
(8)驗收。
5、供給商評鑒于復(fù)查
5.1供給商評鑒程序如下:
(1)每月對供給商就品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等項目作評鑒。
(2)每半年舉行一次總評。
(3)列出各供給商之評鑒等級。
(4)依規(guī)定獎懲。
5.2供給商復(fù)查
(1)每年對合格供給商舉行一次復(fù)查。
(2)復(fù)查流程同供給商調(diào)查。
(3)有重大品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等問題時,隨時可以作供給商復(fù)查。
6、供給商獎懲
6.1嘉獎方式
對優(yōu)秀之供給商有下列嘉獎方式:
(1)A等供給商,可優(yōu)先取得交易機會。
(2)A等供給商,可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。
(3)A等供給商,可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗。
(4)對價格合理化及提案改善,品質(zhì)管理、生技改善推行成績顯著者,另行嘉獎。
(5)A、B、C等供給商,可參與本公司舉辦之各項訓(xùn)練與研習(xí)活動。
(6)A等供給商,年終可獲公司“優(yōu)秀供給商”嘉獎。
6.2懲罰方式
(1)凡因供給商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供給商負(fù)責(zé)賠償。
(2)C等、D等之供給商,應(yīng)接受訂單減量、各項稽查及改善輔導(dǎo)措施。
(3)E等供給商即予停止交易。
(4)D等供給商三個月內(nèi)未能達(dá)到C等以上供給商之標(biāo)準(zhǔn),視同E等供給商,予以停止交易。
(5)因上述緣由停止交易之供給商,如欲恢復(fù)交易,需接受重新調(diào)查評核,并采納逐步加量之方式交易。
(6)信譽不佳之
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