Word版本，下載可自由編輯公文管理制度范本公文管理制度范本之相關(guān)制度和職責(zé)，公文管理制度1.公文的種類1.1打算:適用于對重要事項或者重大行動做出支配。1.2通告:適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)該遵守或者周知的事項。1.3通知:適用于發(fā)布規(guī)則、傳達(dá)要求、員工的職務(wù)任免聘用、...

公文管理制度

1.公文的種類

1.1打算:適用于對重要事項或者重大行動做出支配。

1.2通告:適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)該遵守或者周知的事項。

1.3通知:適用于發(fā)布規(guī)則、傳達(dá)要求、員工的職務(wù)任免聘用、會議。

1.4通報:適用于表彰先進(jìn)、批判錯誤、員工違紀(jì)處罰。

1.5報告:適用于向上級部門匯報工作、反映狀況,不需要上級回復(fù)及批示。

1.6請示:適用于向上級部門哀求指示、批準(zhǔn),需要上級批示。

1.7會議紀(jì)要:適用于記載和傳達(dá)會議狀況和打算事項。

1.8函:適用于不相隸屬單位之間互相商洽業(yè)務(wù)、咨詢和答復(fù)問題等。

2.發(fā)文

2.1凡以公司名義制發(fā)的文件,普通文件由總經(jīng)理以上人員簽發(fā),重要文件需請示執(zhí)行董事同意后,由有關(guān)部門負(fù)責(zé)擬稿,由執(zhí)行董事簽發(fā)。

2.2公司全部簽發(fā)的文件底稿,由秘書舉行記下,統(tǒng)一編號后打印、校對,蓋章后發(fā)出。

2.3以部門名義發(fā)文,由文件起草部門打印、校對,根據(jù)印章使用程序辦理相應(yīng)手續(xù)蓋章后發(fā)出。

2.4復(fù)印公司內(nèi)部傳閱文件,使用已復(fù)印過的單面紙或舉行雙面復(fù)印,以節(jié)約開支。

2.5發(fā)文要有記錄,文件接收人需要在發(fā)文記下表簽名。

3.公文格式

3.1公文普通由發(fā)文字號、緊張程度、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章(簽名)、成文時光、抄報及抄送單位等部分組成。

3.2發(fā)文字號格式:部門簡稱+(年號)+文件編號(**號),例如行政人事部發(fā)文:行政人事(2023)012號,表示行政人事部2023年發(fā)的第12次公文。

3.3緊張文件分離標(biāo)明“特急”、“急件”。

3.4公文標(biāo)題應(yīng)精確?????簡要地概括文件的主要內(nèi)容,并精確?????標(biāo)明公文種類,標(biāo)題舉例:“關(guān)于******請示”(報告、通知、打算、通報)。

3.5公文除會議紀(jì)要外,應(yīng)加蓋印章,印章加蓋應(yīng)騎年壓月。

3.6公文統(tǒng)一簡體字,題目用黑體字,正文用仿宋體。

4.行文規(guī)章

4.1“請示”應(yīng)該一文一事,只寫一個主送上級,如需同時送其它上級,應(yīng)該以抄送形式,有相關(guān)聯(lián)的事可以一文多事。

4.2“報告”中不得帶請示事項。

4.3行文統(tǒng)一使用《簽報單》并付上公文,給各級領(lǐng)導(dǎo)批示。

5.公文立卷、歸檔及銷毀

5.1公文收、發(fā)完畢后,各部門應(yīng)準(zhǔn)時將公文收拾立卷,以便日后查閱。

5.2沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過主