確定具體立卷人和確定文件的立卷分工范第二步，平時歸卷。第三步，調(diào)整和組卷。第四步，編目裝訂。解決的實際問題?；練v史面貌的文件材料為重點。所謂主要職能活動，即本機關(guān)圍繞主管業(yè)務(wù)所開展的一些主要和重大活動。所謂基本歷史面貌，即指本機關(guān)的組織和規(guī)模的演變。依據(jù)；(2)不僅以載體作為劃分歸檔范圍的依據(jù)；(3)不要忽視組織、人事、紀檢、保衛(wèi)部門形成的文件材料的統(tǒng)一歸檔。的《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》規(guī)定，案律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值、便于保管和利用?！?1)必須將應歸檔的文件材料收集齊全完整；(2)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，是立卷工作的基本原則；(3)正確區(qū)別文件的不同價值。立卷時能否正確區(qū)分文件的不同價值對案卷質(zhì)量和檔案鑒定工作都有直接影響；(4)立成的案卷要便于保管和利用。立成的案卷便于保管和利用，是文書立卷工作的基本出發(fā)點和最終目的。期的年以下)三種。保管和利用要注意以卷內(nèi)文件數(shù)量一般在50——100頁左右，最多不要超過200頁。(2)照片、錄音帶、錄像帶等聲像記錄材料，由于保管條件不同，應當與文件材料分開整理組卷歸檔。(3)絕密文電與一般文電分開立卷，以利保守黨和國家機密，也便于保管和借閱利用。(4)所立的案卷，必須經(jīng)過認真的編目加工。10、文件的這些特點是立卷的依據(jù)，文件有名稱特征、時間特征、通訊者特征、地區(qū)特征。具體的立卷方法就是靈活應用這六個特11、靈活應用立卷特征，首先要抓住主要特抓住這部分文件的主要聯(lián)系。其次，按照文最后，要分清卷與卷之間的界限，即立出的每一個案卷、一般都有著一定的特點，卷與卷要有區(qū)別，卷與卷之間的界限要分明，不能使一個卷的內(nèi)容成分與另一個卷的內(nèi)容成分混淆不清?？傊?，要立好卷必須從本機關(guān)正確靈活地運用六個特征的立卷方法，保持文件之間的聯(lián)系，保證案卷的質(zhì)量。進行檢查調(diào)整(2)卷內(nèi)文件排列(3)擬定案卷標題(4)卷內(nèi)文件的編目與案卷裝訂的案卷按歸檔制度向檔案部門移交。歸檔制度包括歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求三方。14、歸檔范圍方面的要求14、歸檔范圍方面的要求機關(guān)檔案部門移交案卷的時間。按規(guī)定文書部門或業(yè)務(wù)部門一般在第二年上半年才把案卷向檔案部門移交。有情況另行商定歸檔時間。，即對歸檔案卷的質(zhì)量要求。機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門向檔案部門移交案卷必須根據(jù)移交目錄清點核對，接收的案卷應符合下列要求：應歸檔的文件材料齊全、完整；文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；歸檔的文件材料，保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立、案卷目錄的作用可起到統(tǒng)計案卷數(shù)量的作用；可作為查找案務(wù)部門向檔案部門移交案卷的清冊，也是交接案卷的依據(jù)和、案卷目錄的作用19、計算機在文書處理工作中的實際應用主19、計算機在文書處理工作中的實際應用主要有以下九個方面：(1)文字處理(2度、頁數(shù)、保管期限、備注等組成。登錄和檢索(3)公文的跟蹤催辦(4)發(fā)文管理(5)綜合統(tǒng)計(6)與通訊設(shè)備和通訊網(wǎng)絡(luò)結(jié)合，進行遠距離的文件傳送(7)文件員提供資料服務(wù)(9)輔助文書立卷20、辦公自動化使用的基本技術(shù)21、檔案收集工作字處理、數(shù)據(jù)處理、報表處理、語音處理、20、辦公自動化使用的基本技術(shù)21、檔案收集工作把分散在各單位、單位各內(nèi)部機構(gòu)和個人手中的檔案，以及散失在社會上的零散檔案，通過接收和征集，分別集中到有關(guān)的檔案室和各級各類檔案館，實行集中統(tǒng)一管理。檔案室接收本單位文書部門或業(yè)務(wù)部門歸檔之案卷。(2)檔案館接收現(xiàn)行機關(guān)具有長遠保存價值的檔案。(3)檔案館接收撤銷機關(guān)(5)檔案館之間相互交換檔案。)檔案收集工作是檔案工作的前提條件。(2)檔案收集工作是貫徹檔案工作基本原則，集中統(tǒng)一管理檔案的一項具體措施。(3)檔案收集工作是檔案工作其他)檔案收集工類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系，這是檔案收導思想。(2)檔案收集工作必須根據(jù)檔案形成特點和檔案發(fā)揮作用的規(guī)律，正確處理局部與整體，當前與長遠的矛盾。(3)檔案收集工作應該保持全宗的不可分散性和全宗群的系統(tǒng)性。(4)檔案收集工作要加強館(室)統(tǒng)籌安排，及時收集。就是指檔案部門應收集各種門類的檔案，不僅要收集反映黨政機關(guān)及其他組織管理活動的普通檔案，也要收集各種專門業(yè)務(wù)活動形，不僅要收集紙質(zhì)文件材料，構(gòu)合理”，就是指檔案部門收藏的檔案在來理分布的。26、歸檔制度的必要性：從檔案室的工作來看，歸檔工作是文書工作與檔案工作的結(jié)合部，歸檔既是文書工作的內(nèi)容，也是檔案工是檔案室的最基礎(chǔ)的工作，檔案室所從事的的檔案，要做好機關(guān)檔案工作是不可能的事情。由此可以得出這樣一個結(jié)論：沒有歸檔制度，或歸檔制度不健全，就沒有完整的檔案，也就沒有健全的檔案工作。27、平時收集：是指檔案室在執(zhí)行歸檔制度強收集，以補充歸檔制度的不足。28、平時收集的任務(wù)：(1)零散文件的收集(2)“帳外”文件的收集(3)專門文件的收集29、平時收集的方法：(1)平時收集工作要收集。(2)平時收集工作要及時了解和掌握本單位工作動向。(3)平時收集工作要把收積極爭取大家的關(guān)心和支持。(4)平時收集工作要同保密檢查結(jié)合進行。30、檔案館檔案的收集范圍：(1)中央檔案31、接收期限：根據(jù)檔案發(fā)揮作用的規(guī)律，檔案形成之后，暫時在各單位檔案室存放一段時間，然后再接收進檔案館，這就是檔案館接收檔案的期限。由上級主管部門代行移交給檔案館。(2)一單位并入另一單位，檔案可以隨同帶入，但必須單獨保管，不能相互混淆，今后應作為兩個單位的檔案一起移交進館。(3)若干個單位撤銷，合并成一個新的單位，該新單位可以同時接收被合并單位的檔案，但也應分別管理，今后，仍作為各自獨立單位的檔案整體向檔案館移交。(4)一單位撤銷，分離成若干個小單位，檔案不能由這些小單位分別保存，應該集中一處，可由其中某一單位代管，今后再行移交。(5)一單位的若干內(nèi)部組織機構(gòu)劃歸另一個單位，或者脫離原單位成為一個新的獨立單位，它在原單位活動中形成的檔案，發(fā)球原單位所有，必須留在原處，不得帶走，若使用檔案，可借閱或復制。總之，當機構(gòu)發(fā)生變化時，不論何種情況，檔案都不能分散，必須全部集中移交檔34、歷史檔案的征集途徑：(1)向各有關(guān)機圖書館、博物館、紀念館等文化部門征集歷史檔案。(3)向個人征集歷史檔案。(4)向廢紙收購部門和造紙廠等單位征集歷史檔(5)向有關(guān)國家和地區(qū)征集歷史檔案。35、歷史檔案的征集方法主要有：按規(guī)定正常渠道的接收、個人捐贈、有薪征集和國家工作，就是對零散的或需要進一步條理化的檔案進行分類、排列、編目，使之系統(tǒng)化。簡單地說，就是使檔案由零亂到系統(tǒng)、由無序到有序的過程。檔案整理工作的目的，就是使檔案能夠全面、歷史地反映該單位工作活動面貌，提示文件材料的相互關(guān)系，以便37、檔案整理工作的主要內(nèi)容是在從文件到案卷、從案卷到全宗的組合過程中進行各種分類、排列等系統(tǒng)化和基本編目工作，這些據(jù)檔案的形成特點分階段進行，在某一階段38、檔案整理主要有以下四種情況：(1)檔進行系統(tǒng)排列和編目。(2)檔案館接收了各單位檔案室移交的檔案后進行進一步的整理。(3)檔案館(室)對檔案的局部調(diào)整工作。(4)檔案館(室)對零散文件進行全過39、檔案館(室)對檔案的全部整理工作分作以下八個步驟：(1)區(qū)分全宗(2)全宗內(nèi)檔案的分類(3)初步立卷(4)卷內(nèi)文件整理編目(5)類內(nèi)案卷初步排列(6)案卷加工整理(7)案卷調(diào)整與編號(8)編制案卷40、檔案整理工作的意義：(1)是整個檔案(2)是進一步發(fā)揮檔案作用的前提條件。(3)是檢查檔案收集工作質(zhì)量高低的依據(jù)，可以促進收集工作的進一步提高。41、檔案整理工作的原則：檔案整理工作應該按照檔案形成的特點和規(guī)律，最大限度地礎(chǔ)，使整理后的檔案，便于保管和利用，這就是檔案整理工作的原則也是在檔案整理工作的要求。宗就是一個獨立單位或一個著名家庭、個人在社會活動中形成的檔案整體。一個獨立單個整體就叫做全宗。一個家庭或個人，在活動中形成的全部檔案，反映了自身活動的全全宗是組成國家檔案全宗的基本單位，國家無數(shù)個全宗匯總而成的。分全宗，是檔案整理工作的開始，是首要環(huán)節(jié)。(2)按全宗整理檔案，是整理檔案的一項重要措施。(3)按全宗整理檔案，為檔案利用提供了科學依據(jù)。構(gòu)成者，就是指能夠構(gòu)成一個全宗的單位或45、怎樣才算是一個獨立單位呢？(1)是否有獨立行文、處理事務(wù)的職權(quán)。(2)是否有它們從不同側(cè)面反映了立檔單位的構(gòu)成因另外兩個，在特殊情況下，有時也能構(gòu)成一個立檔單位，這取決于實際工作效果。46、立檔單位的變化對全宗劃分的影響：立檔單位是經(jīng)常變化的。由于社會實踐活動的大或縮小，有的撤銷或合并，有的增設(shè)，有化時，全宗隨著也要變化，需要重新劃分；48、全宗的補充形式：(1)聯(lián)合全宗(2)匯集全宗(3)檔案匯集法，對一個全宗內(nèi)的檔案，按其來源、內(nèi)容時間和形式上的異同，分門別類，組成有機體系，有條理地反映立檔單位的歷史真實面。50、全宗內(nèi)檔案分類的意義：(1)分類是檔案整理工作的重要環(huán)節(jié)，它為下一步驟的整理工作創(chuàng)造了條件。(2)分類是檔案整理工作的重要組成部分，是系統(tǒng)化的中心環(huán)節(jié)。 于檔案的管理和利用。觀性(2)邏輯性(3)實用性(4)思想性52、常見的檔案分類法：(1)年度——機構(gòu)53、在選擇檔案分類法時，一般可以從以下現(xiàn)行機關(guān)一般是以年度為首要分類標準，機構(gòu)或問題其次，而撤銷機關(guān)一般則可以將機構(gòu)或問題為首，年度其次。第三，檔案室在運用保管期限進行案卷分類、排列，一般不能作為第一層次，只能在年度之后，或第二層次，或第三層次，甚至不予考慮也是可以的；檔案館在整理積壓檔案時，才將保管期上述三點，只是在一般情況下，作為確定檔還要看實際效果。要根據(jù)本單位的實際情況會使檔案分類陷于混亂狀態(tài)。的順序，抄錄案卷的標題、保管期限、卷內(nèi)文件頁數(shù)等項目而形成的一本案卷名冊。55、案卷目錄的作用：(1)固定了全宗內(nèi)檔室的全部檔案整理工作，集中反映了檔案整理工作的成果。(2)反映了全宗內(nèi)檔案的內(nèi)也是編制其他檢索工具的基礎(chǔ)。(3)登記了全宗內(nèi)所有檔案案卷，是檔案登記的基本形式，也是檔案統(tǒng)計和檢查的重要依據(jù)。56、編制案卷目錄的原則是：必須按照全宗57、編制案卷目錄的方法：(1)檔案分類以(2)以機構(gòu)或問題為檔案分類的首要層次，編制的案卷目錄一般是一個機構(gòu)一本目錄或一個問題一本目錄。(3)檔案分類若以保管，相同保管期限的檔案，排列在一起流水編號，編成一本案卷目錄。此外，如果一個全宗內(nèi)一部分專門或?qū)I(yè)檔案因特殊性強而需要單獨分類、排列時，這部分檔案可以用上述方法與文書檔案合編案58、檔案鑒定工作的概念和內(nèi)容：檔案鑒定工作，從廣義角度看，應該包括檔案真?zhèn)蔚蔫b別和檔案價值的鑒定二個部分。檔案館 (室)在業(yè)務(wù)工作中，經(jīng)常進行的是檔案價檔案價值的原則和標準，判定檔案價值，確59、檔案鑒定工作的意義：(1)檔案經(jīng)過鑒定，能從眾多的文件中分清玉石，區(qū)分出不同的保存價值，便于按檔案的不同價值分庫案的作用。(3)檔案經(jīng)過鑒定，便于應付突”。60、鑒定檔案價值的基本觀點：鑒定檔案價值，更確切地說，是鑒定檔案的保存價值。在檔案鑒定工作中堅持以下三個基本觀點：(1)全面的觀點。就是要求從全局出發(fā)，從各個方面全面地綜合地分析和判定檔案的價值。(2)歷史的觀點。就是從產(chǎn)生檔案的歷史背景出發(fā)鑒定檔案的價值。(3)發(fā)展的觀定檔案的保管期限。61、鑒定檔案價值的基本工作方法，是直接而不是僅僅根據(jù)案卷目錄和文件標題就判定們習慣上稱之為直接鑒定法。62、檔案鑒定工作的具體方法，就是指具體鑒定每一份或一組文件時，應從文件自身哪些方面去綜合分析和判斷。一般有以下八個方面：(1)檔案文件的來源，即分析文件與檔案文件的數(shù)量，即分析文件的完整程度。(8)檔案文件的外形。63、文件的哪些內(nèi)容是比較重要的，具有重活動和基本歷史面貌的文件。(2)反映黨的方針、政策的文件。(3)反映中心工作和重大事件的文件。(4)反映主要業(yè)務(wù)活動的文具有全局性、典型性的文件。64、檔案鑒定工作的制度基本內(nèi)容包括以下三個方面：(1)明確統(tǒng)一的鑒定標準。(2)65、檔案統(tǒng)計工作的意義：(1)檔案統(tǒng)計是認識檔案工作的一種重要手段。(2)檔案統(tǒng)檔案統(tǒng)計可以為制定檔案工作的方針、政策和編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。66、檔案統(tǒng)計工作的基本要求為準確性、及67、檔案統(tǒng)計工作，分為統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計資68、檔案登記是對檔案的收進、移出以及整通過簿冊、表、單等形式加以記載，以提示它們的過程、現(xiàn)狀和變化。檔案登記是檔案統(tǒng)計的初級形式，是為檔案統(tǒng)計提供原始資兩個方面：一是檔案數(shù)量和狀況的登記，二是檔案檢索、編研和利用情況的登記。藏檔案材料的手段，是檔案管理和和提供利主體、附錄四部分組成。它的作用與意義可是幫助檔案管理人員進一步熟悉館(室)藏和開展各項工作不可缺少的工具，是檔案館 (室)對外宣傳報道和館際間進行情報交流的重要渠道。70、檔案檢索工具的基本職能有以下兩種：(1)檔案檢索工具的存貯職能(2)檔案檢索工具的檢索職能。檔案檢索工具的存貯與貯，就沒有檢索；沒有檢索，存貯也就推動71、檔案檢索工具的種類：(1)按其編制方法劃分，檔案檢索工具可分為目錄、索引、指南三大類。(2)按檢索范圍劃分，檔案檢索工具可分為以一個全宗(或其部分)為對象的檢索工具，以檔案館(室)全部(或主要部分)檔案為對象的檢索工具，以一定專題為對象的檢索工具和以若干檔案館的全部方法劃分，檔案檢索工具可分為分類與主題兩大部類。(4)按檢索手段劃分，可分為手檢工具與機檢工具兩大類。(5)按檢索功能為絕密檔案目錄、機密檔案目錄、內(nèi)部檔案目錄和開放檔案目錄等。72、檔案檢索工具的形式，按其載體類型可冊式。73、檔案檢索工具的編制要求：(1)計劃性與科學性。(2)全面性與準確性。(3)具體73、檔案著錄是檔案館(室)編制檢索工具選擇和記錄的過程。它的實質(zhì)在于準確描述提供模擬性顯示，以達到標識檔案和提供檔74、檔案著錄的意義：(1)檔案著錄是編制檔案檢索工具的首要步驟。(2)檔案著錄的質(zhì)量決定檢索工具的質(zhì)量。75、檔案著錄的要求：為了保證編制出的檢到：(1)在內(nèi)容方面有較高的準確性和科學簡明扼要，文字清晰整潔。(3)執(zhí)行《檔案76、著錄項目是用以揭示檔案內(nèi)容和外形特77、著錄格式是指條目中各個著錄項目的組78、檔案標引，就是對檔案內(nèi)容進行主題分析，將分析結(jié)果賦予檢索標識的過程。賦予分類號標識，稱為分類標引；賦予主題詞標識，稱為主題標引。79、幾種主要檢索工具及其編研方法：(1)案卷文件目錄(2)分類目錄(3)文號目錄部分案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄匯集而成，能卷和文件題名來揭示和介紹檔案館(室)所存檔案內(nèi)容和成分的一種檢索工具。81、檔案館(室)是以案卷目錄為最基本的82、案卷文件目錄的作用：(1)能全面系統(tǒng)地揭示檔案內(nèi)容。(2)能迅速準確地提供利用者所需要的檔案材料。(3)有利于移交和接收工作。(4)為編制其他檢索工具提供了83、分類目錄是從國家機構(gòu)和社會組織的職能活動方面來揭示檔案館(室)全部檔案的索工具。分類目錄因條目數(shù)量大，一般情況下是以卡片形式出現(xiàn)，即多為卡片式分類目84、文號目錄是以文件字號為標志，通過文85、文號目錄的格式有兩種：一種是條目式86、全宗指南又叫全宗介紹，是以文章敘述形式，介紹和揭示檔案館(室)所存某一全全宗指南是向社會說明某一全宗內(nèi)保存了些什么檔案材料，以便社會廣泛利用。87、全宗指南的作用表現(xiàn)在：使有關(guān)機關(guān)、團體和個人了解某一立檔單位的歷史、全宗為科學研究和工作查考提供所需檔案的線宗指南可以作為研究該全宗檔案材料的基88、全宗指南的內(nèi)容：(1)立檔單位簡要歷史(2)全宗簡要歷史(3)全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分介紹(4)全宗指南的輔助工具。為便等，附在全宗指南的有關(guān)位置。89、檔案利用工作是以利用者為服務(wù)對象，形式和方法，開發(fā)和提供檔案為黨和國家各項就是介紹和報道館(室)藏檔案的內(nèi)容與成為研究和解決各種問題，到檔案館(室)利作”之間又有密切聯(lián)系，只有利用者發(fā)生利用檔案的行為，檔案館(室)才有檔案利用利用。二者同時發(fā)生，表現(xiàn)為一個過程的兩用工作目的的體現(xiàn)。91、檔案利用工作的意義：(1)檔案利用工作體現(xiàn)檔案工作的根本目的。(2)檔案利用工作是衡量檔案部門成績大小的主要標志。(3)檔案利用工作能夠檢驗和推動基礎(chǔ)工作。(4)檔案利用工作是對檔案與檔案工作最有效的宣傳。92、如何做好檔案利用工作：(1)明確服務(wù)關(guān)系。(4)正確處理利用工作與基礎(chǔ)工作的現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)服務(wù)，一般是通過如下三種方式進行的：(1)提供利用檔案原件。(2)提供利用檔案復制件。(3)根據(jù)檔案內(nèi)容綜合核定參考資料，制發(fā)撰寫文章、專著，以這種方式來提供利用。檔案提供利用的具體方法有：組織閱覽、外證明和咨詢服務(wù)等。94、檔案館(室)組織利用者在閱覽室內(nèi)查95、檔案外借的范圍：檔案的單份性和機密用者工作方便，對某些檔案可以適當借出館 (室)外使用。對借出館(室)外使用的檔類。在借檔單位的控制上，應以黨政首腦機關(guān)為主而兼顧業(yè)務(wù)部門；以檔案的立檔單位為主而兼顧其他單位；以服務(wù)政法、監(jiān)察機關(guān)取證為主而兼顧一般性使用。在控制外借檔案形式與種類上，有復制件的盡量不借原件；館(室)藏重復的檔案可適當放寬；對。96、開放檔案是對已滿一定保密期限和可以合法證件的中華人民共和國公民以及社會組織閱覽使用。技檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導，它包括一系列的組織建技檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導，它包括一系列的組織建97、開放檔案的形式，有利用者來館閱覽和98、開放檔案的意義：(1)開放檔案是我國檔案管理改革的一個重大成果。(2)開放檔案是社會主義民主的重要體現(xiàn)。(3)開放檔案有利于社會主義建設(shè)事業(yè)。(4)開放檔案業(yè)的發(fā)展。反映科學技術(shù)活動的文字、圖表、聲像等技術(shù)文件的總稱?！边@是對科技文件所作的簡明、確切的定義。這一定義的涵義，可從以下幾方面理解。第一，科技文件是在科技活動中形成的。第二，科技文件是在現(xiàn)行科技活動中形成的。第三，科技文件是直接記錄和反映科技生產(chǎn)活動的。第四，科技文件是一個綜合性概念，是指一切記錄有科技內(nèi)容的科技文件的總稱，包括文字、圖表、聲像據(jù)其內(nèi)容和載體的不同，大體可劃分為科技。(3)研究總結(jié)階段。技文件的形成，一是在產(chǎn)品開發(fā)過程中，二制造過程中。體工程或相對獨立的單項工程為對象進行工驗收階段。造的設(shè)備，形成的文件與產(chǎn)品開發(fā)制造基本段(2)到貨驗收階段(3)安裝試車階段。是科技部門和科技人員的職責，科技檔案部門和科技檔案人員要進行監(jiān)督和指導。(1)明確積累職責。(2)明確積累范圍(3)確保個人積累。(2)由專兼職資料員積累。(3)由科技檔案部門代為積累。件整理前和整理過程中，要對科技文件進行多方面的鑒別。(1)完整性鑒別。(2)準確性鑒別。(3)文件材料屬性鑒別。(4)歸檔材料密級鑒別。(5)保管期限鑒別。與政務(wù)文件都是人們在社會實踐活動中直接本單位工作活動的記錄和產(chǎn)物，具有共同的發(fā)揮不同的功能作用?？萍嘉募c政務(wù)文件職能原則。對于一些難于區(qū)分的文件可以采用職能原則，即在科技性單位可將介于兩者性單位則可以采用相反的方法。上述三條原則和方法，應以內(nèi)容原則為主導，結(jié)合考慮整體原則和職能原則。體單位，科技文件和科技資料的區(qū)別，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是它們同本單位的科技獻。另外，在一定的條件下，兩者可以轉(zhuǎn)換：一旦以參考目的搜集來的科些科技活動，這種科技資料就具有科技文件入科技文件的范圍。110、科技文件管理的職責：(1)科技文件管科技文件是由科技部門和科技人員形成的；第二，科技文件管理是科技管理的重要組成技文件的內(nèi)容與有關(guān)情況。(2)科技文件管理也是科技檔案冰涼的一項任務(wù)，有檢查和檔案是由科技文件轉(zhuǎn)化而來的；第二，科技作，是科技檔案部門的一項重要任務(wù)。(2)建立健全制度，強監(jiān)督管理。以上五個方面的措施是互相聯(lián)系、相輔相成的，在實踐中可以結(jié)合運用。112、科技檔案是直接記述和反映科技活動內(nèi)容性質(zhì)，指出了科技檔案同其他檔案的區(qū)別。(2)明確了科技檔案是科技活動的直接記錄，指出了科技檔案同其他科技文獻的區(qū)別。(3)明確了科技檔案是歸檔保存的科技文件材料，指出了科技檔案同一般科技文件材料的區(qū)別。113、科技檔案的特點：(1)專業(yè)技術(shù)性(2)成套性(3)現(xiàn)實性(4)復用性(5)多樣性生領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)來劃分，可分為五大基本種類：(1)生產(chǎn)技術(shù)檔案(2)基本建設(shè)檔案(3)設(shè)備檔案(4)科學技術(shù)研究檔案(5)所形成的檔案，包括工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案和農(nóng)最基本的價值是：科技檔案是生產(chǎn)力的存在成第一生產(chǎn)力的重要因素。間的密切關(guān)系，主要表現(xiàn)在兩個方面：(1)科技檔案是科學技術(shù)的直接記錄。(2)科技檔案是科技資源那么作為科學技術(shù)直接記錄和儲備形式的科成第一生產(chǎn)力的重要因素?？萍紮n案是一種潛在的生產(chǎn)力。科技檔案作為知識形態(tài)的生產(chǎn)力，需要通過形成積累、科學管理和開發(fā)利用過程，尤其要與生產(chǎn)力諸要素相結(jié)合并化為直接生產(chǎn)力。)科技檔案是科技管理工作的依據(jù)。(2)是生產(chǎn)建設(shè)活動的憑據(jù)。(3)是科技研究的必要條件。有三點：(1)潛在性(2)集成性(3)共享性是指以科技檔案為管理對象的具體業(yè)務(wù)工工作的宏觀管理和微觀管理既有區(qū)別，又有密切聯(lián)系，微觀管理是基礎(chǔ)，宏觀管理為指是指以科技檔案為管理對象的具體業(yè)務(wù)工的原則和要求，完整地保存和科學管理科技檔案，大力開作的基本任務(wù)，科技檔案部門應當進一步創(chuàng)造一個良好的工作條件和環(huán)境。(1)爭取領(lǐng)導重視和支持。(2)爭取科技人員的支持。(3)逐步改善工作條件。兩個角度來認識。從廣義上講，科技檔案工部分，又是國家科技事業(yè)的組成部分。從狹科技檔案工作是一項以科技管理為中心內(nèi)容理科技檔案，是科技檔案工作的組織原則。 全，是科技檔案管理的基本要求。(3)實現(xiàn)科技檔案的有效利用，是科技檔案管理的根產(chǎn)和專業(yè)分工的產(chǎn)物。(2)是由我國的社會主義制度決定的。(3)是實現(xiàn)科技檔案現(xiàn)代127、科技檔案實行集中統(tǒng)一管理的優(yōu)越性(1)科技檔案實行集中統(tǒng)一管理有利于形成和建立科技檔案資源儲備中心和交流中心。 則。(3)有利于保護科技檔案和維護科技機檢驗科技檔案管理水平和科技檔案發(fā)揮作用抄纂型、編述型、著作史發(fā)展規(guī)律，有助于總結(jié)歷史經(jīng)驗，有助于總結(jié)社會上各方面工作并促使它們健康發(fā)展，有助于精神文明建設(shè)的各種課題。以下的庫房相對濕度稱為不適宜濕度。相對過以下措施來減緩空氣污染物對檔案制成材抄纂型、編述型、著作史發(fā)展規(guī)律，有助于總結(jié)歷史經(jīng)驗，有助于總結(jié)社會上各方面工作并促使它們健康發(fā)展，有助于精神文明建設(shè)的各種課題。以下的庫房相對濕度稱為不適宜濕度。相對過以下措施來減緩空氣污染物對檔案制成材化與過濾的措施(5)對庫房地面、墻面作防塵處理(6)建立健全的管理規(guī)章制度必)檔案庫房建筑是檔案保護技術(shù)中長期起作用的因素。 當往往難以補救。要根據(jù)檔案保護的要求決定取舍。(1)庫房選址要有利于防水防潮。 檔案庫房周圍要留有適當?shù)目盏?，以便以后法一定要?jīng)過試驗，確有把握，才能著手修編制各種科學的、符合實際需要的科技檔案加強科技檔案的編研工作，為用戶準備各種通過制定和實施各項科技檔案管理標準，使全國科技檔案工作有統(tǒng)一的規(guī)范，以便采用現(xiàn)代科學技術(shù)手段，逐步提高科技檔案管理科學化、現(xiàn)代化水平，為社會主義建設(shè)事業(yè)科技信息。行系統(tǒng)整理和科學編目，使之條理化和系統(tǒng)化的工作。從科技檔案形成和運動的全過程來說，其整理工作一般是來完成的。第一個過程，是在科技文件材料歸檔前，由科技文件的形成者，在檔案部門的指導下所進行的整理工作。第二個過程，是在科技文件歸檔以后，由科技檔案部門獨立進行的整理工作。整理工作是開發(fā)、利用科技檔案信息資源的基礎(chǔ)和前提條件。先，科技檔案整理工作的原則是建立在馬克思主義方法論的基礎(chǔ)上的。其次，科技檔案整理工作的原則是建立在客觀實際的基礎(chǔ)上，科技檔案是生產(chǎn)、建設(shè)和科技研究活動的產(chǎn)物，任何科技活動都有