編制歸檔管理杭州市地鐵建設(shè)工程文件編制歸檔管理辦法(暫行)總則第二章地鐵工程檔案分類(lèi)職責(zé)分工第一節(jié)建設(shè)單位部門(mén)職責(zé)第二節(jié)監(jiān)理單位職責(zé)第三節(jié)施工單位職責(zé)第四章工程準(zhǔn)備階段文件歸檔內(nèi)容節(jié)立項(xiàng)文件第二節(jié)建設(shè)用地征地拆遷文件第三節(jié)勘察設(shè)計(jì)文件第四節(jié)招投標(biāo)文件第五節(jié)合同及竣工決算文件第六節(jié)科研項(xiàng)目文件第七節(jié)運(yùn)營(yíng)調(diào)試和管理文件第五章監(jiān)理文件歸檔范圍第六章施工文件歸檔內(nèi)容第七章竣工圖編制一節(jié)總體要求第二節(jié)竣工圖繪制第八章竣工驗(yàn)收文件第九章工程文件立卷整理十章聲像檔案第一節(jié)聲像檔案歸檔一般要求第二節(jié)聲像檔案質(zhì)量要求第三節(jié)聲像材料整理規(guī)定第十一章文件的驗(yàn)收、移交節(jié)質(zhì)量要求第二節(jié)文件的驗(yàn)收第三節(jié)文件的移交節(jié)份數(shù)規(guī)定第十二章附則第十三章匯表與附件杭州市地鐵建設(shè)工程文件編制歸檔管理辦法(暫行)第一章總則第二章地鐵工程檔案分類(lèi)1、工程準(zhǔn)備階段文件2、施工監(jiān)理文件(竣工圖、竣工驗(yàn)收文件等)大類(lèi)，其中土建可分為：車(chē)站、區(qū)間(含盾構(gòu)隧道及高架橋梁)、屋建筑等。項(xiàng)件文件件裝按標(biāo)段劃分歸檔文件文件文件文件程程統(tǒng)湘湖站~城基地~城基地~世基地~文件湘湖站~濱~西興站地鐵工程文件歸檔分類(lèi)圖 第三章職責(zé)分工1．建設(shè)單位在綜合管理部設(shè)置工程檔案室，配備專(zhuān)職檔案管的5．經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)招投標(biāo)類(lèi)文件、合同類(lèi)文件(含概預(yù)算、6．工程部負(fù)責(zé)地鐵工程土建(含裝修)及其相關(guān)工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度(含過(guò)程控制、工程變更、竣工圖紙)、竣工驗(yàn)收類(lèi)等機(jī)電系統(tǒng)設(shè)計(jì)類(lèi)文件，機(jī)8．投資開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)資源開(kāi)發(fā)項(xiàng)目等有關(guān)文件的收集、整理和11.建設(shè)單位按工程項(xiàng)目進(jìn)展，分階段、分步驟地對(duì)工程檔案杭州地鐵歸檔文件職責(zé)分工表一12345678二三四五第四章工程準(zhǔn)備階段文件歸檔內(nèi)容4.工程可行性研究報(bào)告⑤項(xiàng)目建設(shè)外部配套條件即有關(guān)行政主管部門(mén)(包含勞動(dòng)安全、規(guī)劃、交通、園林、文物、電力、市政給排水、人防、消防、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件或⑨××號(hào)線征地拆遷及其安置方案 5.工程水文、地質(zhì)初步勘察報(bào)告6.地鐵沿線地下、地上桿(管)線調(diào)查資料7.地鐵沿線建(構(gòu))筑物調(diào)查資料險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。2．土地測(cè)繪(附測(cè)繪成果)3．集體土地征收協(xié)議、建設(shè)用地批準(zhǔn)通知書(shū)(有房屋拆遷)①建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)文件(復(fù)印件)②建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖③建設(shè)用地批準(zhǔn)文件④拆遷計(jì)劃、拆遷方案⑤辦理存款業(yè)務(wù)的金融機(jī)構(gòu)出具的拆遷補(bǔ)償資金證明②建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)文件(復(fù)印件)③建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖④用地批準(zhǔn)文件或用地批準(zhǔn)表達(dá)文件⑤拆遷計(jì)劃、拆遷方案⑥建設(shè)用地勘測(cè)定界資料3．征收集體土地房屋拆遷協(xié)議，包括產(chǎn)權(quán)調(diào)換，評(píng)估報(bào)告，4．國(guó)有土地房屋拆遷協(xié)議，包括貨幣補(bǔ)償，評(píng)估報(bào)告。3.同屬于同一個(gè)建設(shè)用地規(guī)劃許可證范圍的，按每被拆遷人分別歸檔；立卷時(shí)均應(yīng)包括上述相關(guān)資料(共同的資料如“建設(shè)用地第三節(jié)勘察設(shè)計(jì)文件勘測(cè)紅線、灰線報(bào)驗(yàn)材料(含定位、±0.00檢測(cè))，建設(shè)用地釘樁通知單(書(shū))，地形測(cè)量和拔地測(cè)量成果報(bào)告。、勘察文件含桿(管)線調(diào)查報(bào)告、建(構(gòu))筑物調(diào)查資料、地質(zhì)調(diào)查報(bào).總體規(guī)劃、方案設(shè)計(jì)文件⑴申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū)⑵概念性設(shè)計(jì)或總體設(shè)計(jì)方案及審查意見(jiàn)圖設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)變更文件門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審查意見(jiàn)以及施工過(guò)程中相關(guān)設(shè)計(jì)變更通、圖紙資料。(一)按工程類(lèi)別分類(lèi)是指地鐵運(yùn)營(yíng)需要而建設(shè)的正式工程，如地鐵車(chē)站(含出入口、(二)按地鐵專(zhuān)業(yè)、類(lèi)別分類(lèi)招投標(biāo)文件工程招投標(biāo)文件4．機(jī)電設(shè)備工程招投標(biāo)文件文件3．開(kāi)標(biāo)議程，開(kāi)標(biāo)會(huì)簽字表，評(píng)標(biāo)人員簽字表，評(píng)標(biāo)記錄報(bào)標(biāo)文件其它裝飾裝修工程施工招投標(biāo)文件機(jī)電設(shè)備安裝工程招投標(biāo)文件其它工程招投標(biāo)文件、協(xié)議文件合同審批稿、合同書(shū)進(jìn)度款支付報(bào)表決算文件算湘湖站及湘湖站~濱康路站盾構(gòu)區(qū)間濱康路站及濱康站~西興站盾構(gòu)區(qū)間合同及竣工決算管線遷改、綠化遷移等合同及決算，應(yīng)按單位工程(站點(diǎn))分別組卷、歸檔。合同及決算⑴工程概況⑵國(guó)內(nèi)外發(fā)展及趨勢(shì)⑶研究?jī)?nèi)容及采取手段⑷試驗(yàn)記錄、圖表、照片⑸實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)⑹實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說(shuō)明書(shū)裝置操作規(guī)程⑻科研成果結(jié)論及推廣建議第五章監(jiān)理文件歸檔范圍支付報(bào)審第六章施工文件歸檔內(nèi)容建筑等)、裝修、軌道工程以及地鐵設(shè)備安裝(含車(chē)輛、機(jī)電設(shè)備供貨等)工程竣工文件。具體歸檔范圍如下。2.合同文件：中標(biāo)通知書(shū)、施工(安裝)合同或協(xié)議書(shū)(含分2.工程質(zhì)量驗(yàn)收文件：主要為分部(子分部)、分項(xiàng)工程質(zhì)量別(設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等)產(chǎn)生日期先后進(jìn)行獨(dú)立組卷，并在其首頁(yè)填寫(xiě)《設(shè)計(jì)(工程)變更依據(jù)性文件匯材料試驗(yàn)檢測(cè)資料相關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)試或有見(jiàn)證取樣送檢，出具相應(yīng)試(檢)驗(yàn)報(bào)告，施工原始記錄主要包括：預(yù)檢紀(jì)錄、隱蔽工程驗(yàn)收、施工記錄施工日記應(yīng)以(子)單位/標(biāo)段工程為記載對(duì)象，從工程開(kāi)工同工況由技術(shù)負(fù)責(zé)人/專(zhuān)業(yè)工長(zhǎng)(或班組負(fù)第七章竣工圖編制審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理(見(jiàn)竣工圖監(jiān)(尺寸：50mm×80mm)(尺寸：42mm×80mm)章應(yīng)在施工圖上一般采用杠(劃)法、叉改法，局部修改可以圈出以如洽商圖是按正規(guī)設(shè)計(jì)圖紙要求進(jìn)行繪制的可直接做為竣工5.不允許將洽商的附圖原封不動(dòng)的貼在或附在竣工圖上作為6.根據(jù)規(guī)定須重新繪制竣工圖時(shí)，應(yīng)按繪制竣工圖的要求制第八章竣工驗(yàn)收文件比情況)；提前和滯后的工程項(xiàng)目及原因分析；計(jì)劃管理方面的經(jīng)3.安全管理:安全保證體系及運(yùn)行情況;1.單位(子單位)工程質(zhì)量驗(yàn)收、控制資料核查記錄，單位(子單位)安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄，單位(子單位)工程觀感檢查記錄等。書(shū).竣工驗(yàn)收備案表鐵工程各專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件、移交記錄、竣工檔案移修書(shū)第九章工程文件立卷整理等。①工程文件可按建設(shè)時(shí)序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文cm分類(lèi)組分類(lèi)組卷卷內(nèi)文件排列→編頁(yè)號(hào)→填寫(xiě)卷內(nèi)目錄→填寫(xiě)備考表→填寫(xiě)案卷封面(一)→填寫(xiě)案卷封面(二)填寫(xiě)案卷目錄訂附號(hào)4.對(duì)若干文件(如：標(biāo)牌式合格證)托裱在一張紙上的，應(yīng)編制要求1.卷內(nèi)目錄按杭州地鐵工程檔案室提供的標(biāo)準(zhǔn)樣張打印,見(jiàn)附5.文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題或圖名的全稱(chēng)(及主要內(nèi)容或部。內(nèi)備考表編制要求。。卷封面㈠編制要求1.案卷封面(一)采用內(nèi)封面形式，按杭州地鐵工程檔案室提案名稱(chēng)㈥案卷封面(二)編制要求1.案卷封面(二)采用內(nèi)封面形式，按杭州地鐵工程檔案室提案4.檔號(hào)：由大類(lèi)、屬類(lèi)、小類(lèi)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填5.檔案館代號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)，由檔案卷內(nèi)文件排列順序易銹蝕的金屬物圖紙折疊訂。第十章聲像檔案建設(shè)工程聲像檔案是在工程建設(shè)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)聲、每60分鐘，并制作工程資料片一部，放映時(shí)間在5~10分鐘。1．建設(shè)地點(diǎn)原址、建筑物舊貌，特別是能反映原建筑物建筑2．一級(jí)工程建設(shè)項(xiàng)目的可行性論證、土地征用、拆遷、勘測(cè)況；(1)用普通相機(jī)拍攝的：需附照片、說(shuō)明及底片；(2)用數(shù)碼相機(jī)拍攝的：需附照片、說(shuō)明及光盤(pán)；(3)錄像素材帶；(4)資料片；(5)根據(jù)實(shí)際情況，移交領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等活動(dòng)的錄音帶及文字整(1)質(zhì)量要求①歸檔的文件必須是可讀文件，在設(shè)備上演示或檢測(cè)運(yùn)轉(zhuǎn)正(2)型號(hào)規(guī)格(a)采用普通相機(jī)拍攝的照片，底片使用普通膠片(彩色(b)采用數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片，應(yīng)使用像素在500萬(wàn)以上的相②錄像：可采用數(shù)碼帶或模擬帶拍攝(a)采用數(shù)碼帶拍攝，應(yīng)使用像素在200萬(wàn)以上的數(shù)碼攝像機(jī)(b)采用模擬帶拍攝，應(yīng)使用BETACAM專(zhuān)業(yè)攝像機(jī)錄制，內(nèi)容(3)拍攝要求(4)聲像資料檔案的移交(a)單張照片說(shuō)明的格式：應(yīng)采用橫寫(xiě)格式，分段書(shū)寫(xiě)。其(b)單張照片說(shuō)明的內(nèi)容：(c)單張照片說(shuō)明的位置：?jiǎn)螐堈掌恼f(shuō)明，可根據(jù)照片固(d)組合照片說(shuō)明的填寫(xiě)一組(若干張)聯(lián)系密切的照片按順序排列后，可擬寫(xiě)組合照容第十一章文件的驗(yàn)收、移交責(zé)任者的簽章手續(xù)必須齊全。責(zé)任人簽認(rèn)不得蓋圖章或由他人代簽，必須由本人手工簽字。六、工程文件文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面(297mm*210T1.分部(分項(xiàng))竣工文件驗(yàn)收組織程序單位(承包商)進(jìn)行補(bǔ)充、修改。2.單位(子單位)竣工文件驗(yàn)收程序單位(承包商)進(jìn)行補(bǔ)充、修改。請(qǐng)(見(jiàn)附件17)和《地鐵工程竣工歸檔文件初(終)驗(yàn)收》表(見(jiàn)附附件13、附件19)由部門(mén)負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和移交人簽字核準(zhǔn)3.施工、監(jiān)理文件向市地鐵集團(tuán)移交竣工文件移交前，先行移交清單(見(jiàn)附件20)和目錄冊(cè)，案卷工程竣工驗(yàn)收后,由建設(shè)單位向市城建檔案館移交工程檔案，均為原件，份數(shù)1份，具體歸檔內(nèi)容參見(jiàn)(GB/T50328-2001)。三、向市建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督總站移交建設(shè)第四節(jié)份數(shù)規(guī)定文件(電子檔案)可以通過(guò)掃描的方式形成，同時(shí)鼓勵(lì)采用新技術(shù)直接形成電子文件(電子檔案)。歸檔份數(shù)見(jiàn)下表。杭州地鐵建設(shè)工程文件歸檔份數(shù)表序號(hào)一123456二三四五六勘總體察設(shè)計(jì)設(shè)初步計(jì)設(shè)計(jì)文施工圖件設(shè)計(jì)1110101111111市11111集工程檔案室2222222211111團(tuán)11111111111112合計(jì)33324244555571、本表中在市城建檔案管、地鐵集團(tuán)存檔的均為原件(含電.招標(biāo)、投標(biāo)文件招標(biāo)文件歸二套(一套正本、一套副本);入圍單位投標(biāo)文件歸一套(正本);中標(biāo)單位投標(biāo)文件歸二套(一套正本、一套副本)。算文件合同及竣工決算文件,均為原件，含配合地鐵工程建設(shè)需臨6.各勘察、設(shè)計(jì)、施工(安裝)、監(jiān)理單位所需的歸檔文件份第十二章附則蕭山區(qū)城建檔案館：[湘湖停車(chē)場(chǎng)(站)~濱康路站)第十三章匯表與附件件編制序號(hào)規(guī)定附件4：設(shè)計(jì)(工程)變更依據(jù)性文件匯總表附件18：工程竣工歸檔文件初(終)驗(yàn)收表 到到相城區(qū)市民服務(wù)中心建設(shè)局窗口(慶元路)提取“竣工驗(yàn)收備案表”及“竣工歸檔要求通知”到相城區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站(6號(hào)樓建設(shè)局三樓)請(qǐng)負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的監(jiān)督員、監(jiān)督組組長(zhǎng)簽署“竣工歸檔資料聯(lián)系單”到相城區(qū)城建檔案館(嘉元路3號(hào)，相城區(qū)檔案局405室)辦理竣工歸檔資料移交手續(xù)(需憑“竣工歸檔資料聯(lián)系單”及所有竣工歸檔資料)。歸檔資料經(jīng)審核通過(guò)后(審核時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)3個(gè)工作日)，由相城區(qū)城建檔案館出具“建設(shè)工程檔案接收證明書(shū)”。到到相城區(qū)市民服務(wù)中心建設(shè)局窗口(慶元路)辦理竣工備案手續(xù)(需憑“建設(shè)工程檔案接收證明書(shū)”及其它所需提供的資料)。到到有關(guān)部門(mén)辦理房屋權(quán)屬證書(shū)手續(xù)(需憑“通過(guò)竣工備案告知書(shū)”及其它所需提供的資料竣工歸檔聯(lián)系單2、此表經(jīng)相城區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)建設(shè)工程文件歸檔目錄序號(hào)123456789咨詢(xún)電話(huà)工程立項(xiàng)報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)(計(jì)發(fā)局或發(fā)改局或外經(jīng)局批文)(原件、復(fù)印件各一份)建設(shè)項(xiàng)目選址申請(qǐng)表、意見(jiàn)書(shū)(原件、復(fù)印件各一份)拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等建設(shè)用地規(guī)劃許可證及規(guī)劃定點(diǎn)申請(qǐng)書(shū)(原件一份，復(fù)印件二份)國(guó)有(或集體)土地使用證(復(fù)印件，需蓋建設(shè)單位公章)巖土工程勘察報(bào)告(需蓋有“施工圖審查專(zhuān)用章)建設(shè)工程勘察合同建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同施工承包合同(含分包合同)監(jiān)理委托合同建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響申報(bào)(登記)表、審批意見(jiàn)、環(huán)境影響報(bào)房屋白蟻預(yù)防合同(復(fù)印件，需蓋建設(shè)單位公章)件建設(shè)工程規(guī)劃許可證及建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建申請(qǐng)表(或聯(lián)系單)(原件一份，復(fù)印件三份)建筑工程施工許可證(復(fù)印件，需蓋建設(shè)單位公章)單位工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)建筑工程消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)(復(fù)印件，需蓋建設(shè)單位公章)建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證(復(fù)印件，需蓋建設(shè)單位公章)聲像、照片、錄音等資料序號(hào)123456789123456789施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、技術(shù)核定單樁基、土建、鋼結(jié)構(gòu)施工資料、竣工圖水、電安裝施工資料、竣工圖人防工程施工資料、竣工圖內(nèi)(外)室裝飾工程施工資料、竣工圖建筑節(jié)能施工資料、分戶(hù)驗(yàn)收資料(住宅項(xiàng)目)小區(qū)(廠區(qū))總平面圖,水(含消防)、電總平面圖通風(fēng)與空調(diào)安裝施工資料、竣工圖智能建筑電氣安裝施工資料電梯安裝施工資料、竣工圖小區(qū)(廠區(qū))市政工程施工資料、竣工圖監(jiān)理月報(bào)、會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題不合格項(xiàng)目通知質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)工程延期報(bào)告及審批工程竣工報(bào)告監(jiān)理工作總結(jié)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案提供資料目錄建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案提供資料目錄3、施工圖審查意見(jiàn)書(shū)(含復(fù)審意見(jiàn)書(shū))4、建設(shè)工程規(guī)劃許可證(蓋有相城區(qū)城建檔案館章的復(fù)印件)8、人民防空工程竣工驗(yàn)收單(民用建筑需提供)10、施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書(shū)(示范文本)2、以上資料提交相城區(qū)建設(shè)局竣工備案機(jī)構(gòu)(相城區(qū)市民服務(wù)中心二樓相城檔()接字號(hào)。報(bào)送單位(單位印章)： 報(bào)送人(簽字)：接收單位(單位印章或“城建檔案接收專(zhuān)用章”：注：本證明書(shū)一式四份(城建檔案館一份、備案機(jī)構(gòu)一份、報(bào)送單位二份)?！?--------------------------------80------------------------------------→施工單位編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人監(jiān)理單位←------------→↑↑審核人7編制日期7↑現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理7↓←---------------→←--------------→←----------→202020竣工圖章示例日日期卷內(nèi)目錄序號(hào)123456789東橋建筑有限公司東橋建筑有限公司東橋建筑有限公司東橋建筑有限公司東橋建筑有限公司東橋建筑有限公司東橋建筑有限公司東橋建筑有限公司東橋建筑有限公司東橋建筑有限公司東橋建筑有限公司東橋建筑有限公司文件題名建筑設(shè)計(jì)總說(shuō)明構(gòu)造裝飾做法一覽表底層平面圖二層平面圖節(jié)點(diǎn)大樣標(biāo)準(zhǔn)層平面圖節(jié)點(diǎn)大樣頂層平面圖面圖節(jié)點(diǎn)大樣屋頂平面圖節(jié)點(diǎn)大樣A~D軸立面圖圖樓梯詳圖衛(wèi)生間平面布置圖節(jié)點(diǎn)大樣門(mén)窗表門(mén)窗大樣頁(yè)次123456789城建檔案收費(fèi)說(shuō)明根據(jù)省、市有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合相城區(qū)實(shí)際情況，我館相城區(qū)城建檔案館建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范建標(biāo)(2002)8號(hào)根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)《二○○○至二○○一年度工程建設(shè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂計(jì)劃》的通知”(建標(biāo)〔2001〕87號(hào))的0328－2001，自2002年5月1日起施行。1總則1．0．21．0．32術(shù)語(yǔ)2．0．1ct2．0．2單位工程(singleproject)2．0．3分部工程(subproject)2．0．4建設(shè)工程文件(constructionprojectdocument)2．0．5工程準(zhǔn)備階段文件(seedtimedocumentofaconstructionproject)ocument2．0．7施工文件(constructingdocu-ment)2．0．8竣工圖(as-builddrawing)。2．0．9竣工驗(yàn)收文件(handingoverdocument)2．0．10建設(shè)工程檔案(projectarchive)案。2．0．11案卷(file)2．0．12立卷(filing)分門(mén)別類(lèi)整理成案卷，亦稱(chēng)組卷。2．0．13歸檔(puttingintorecord)成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。3基本規(guī)定3．0．13．0．2人員的職件的形成、積累和立卷歸檔工作；4收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；6對(duì)列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程3．0．3勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。3．0．5城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行4工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求4．1工程文件的歸檔范圍4．1．2工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。4．2歸檔文件的質(zhì)量要求4．2．1歸檔的工程文件應(yīng)為原件。4．2．2工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。4．2．3工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。4．2．4工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純4．2．5工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4．2．6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm)。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4．2．7工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)。4．2．8所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。2竣工圖章示例如下(圖4．2．8)：圖4．2．8竣工圖章示例3竣工圖章尺寸為：50mm×80mm。4竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。4．2．9利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。4．2．10不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB／10609．3－89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，圖標(biāo)欄露在外面。5工程文件的立卷5．1立卷的原則和方法5．1．1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。5．1．2一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。5．1．3立卷可采用如下方法：1工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專(zhuān)業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷；4施工文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷；5竣工圖可按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷。6竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷。5．1．4立卷過(guò)程中宜遵循下列要求：1案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm。2案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。5．2卷內(nèi)文件的排列5．2．1文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按。5．2．2圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。5．2．3既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。5．3案卷的編目5．3．1編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：1卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。。4案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。5．3．2卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。替。5文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱(chēng)。8卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。5．3．3卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。2卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。3卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。5．3．4案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。2案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。3檔號(hào)應(yīng)由分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫(xiě)。4檔案館代號(hào)應(yīng)填寫(xiě)國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)由檔案館填寫(xiě)。5案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。6編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。7起止日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。8保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。各類(lèi)文件的保管期限詳見(jiàn)附錄A。。限等于該工程的使用壽命。5．3．5卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。5．4案卷裝訂5．4．1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線5．4．2裝訂時(shí)必須剔除金屬物。5．5卷盒、卷夾、案卷脊背5．5．1案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。1卷盒的外表尺寸為310mm×220mm，厚度分別為20、30、40、50mm。2卷夾的外表尺寸為310mm×220mm，厚度一般為20~30mm。3卷盒、卷夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。5．5．2案卷脊背案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。式樣宜符合附錄E。6工程文件的歸檔6．0．1歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：1歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。文件材料歸檔范圍詳見(jiàn)附表A。文件材料的質(zhì)量符合4．2的要求。6．0．2歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：6．0．3勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔交。6．0．4工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。6．0．5勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。6．0．6凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔。7工程檔案的驗(yàn)收與移交7．0．1列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程7．0．2城建檔案管理部門(mén)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：1工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；7．0．3列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館(室)移交一應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館(室)移交。7．0．6建設(shè)單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。附錄A：建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表單位和保管期限序號(hào)歸檔文件建設(shè)施工設(shè)計(jì)監(jiān)理單位單位單位單位工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件項(xiàng)目建議書(shū)永久2項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工永久3可行性研究報(bào)告及附件永久4可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)永久6專(zhuān)家建議文件永久7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長(zhǎng)期二建設(shè)用地、征地、拆遷文件規(guī)劃意見(jiàn)通知永久書(shū)2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民永久政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久5劃撥建設(shè)用地文件永久6國(guó)有土地使用證永久三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件勘察報(bào)告永久永久3建設(shè)用地釘樁通知單(書(shū))永久4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告永久永久5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)永久長(zhǎng)期√書(shū)初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意長(zhǎng)期長(zhǎng)期見(jiàn)10施工圖及其說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期11設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)長(zhǎng)期長(zhǎng)期12政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文永久長(zhǎng)期批意見(jiàn)四招投標(biāo)文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期2勘察設(shè)計(jì)承包合同長(zhǎng)期3施工招投標(biāo)文件長(zhǎng)期4施工承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期√5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長(zhǎng)期√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√6五12345678六1234七1231①②③234①②5①②6①②③④7①②③8①②③9①同件設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)年度計(jì)劃項(xiàng)目表規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件開(kāi)工審查表施工許可證證明續(xù)料料預(yù)算材料工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單監(jiān)總控制計(jì)劃等月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)／復(fù)工審批表／復(fù)工暫停令事故報(bào)告及處理意見(jiàn)付商費(fèi)用報(bào)審算審核意見(jiàn)書(shū)質(zhì)材料驗(yàn)等單位資質(zhì)材料進(jìn)度控制的監(jiān)理通知質(zhì)量控制的監(jiān)理通知造價(jià)控制的監(jiān)理通知其他事項(xiàng)管理告及審批理文件√√√√√√√√√√√√√√√√√√√②③④10①②③④一(一)1①②③④⑤2①②③④⑤3①②③④4①②③5①②③④⑤⑥⑦6議、違約報(bào)告及處料結(jié)見(jiàn)報(bào)告施土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程術(shù)準(zhǔn)備文件織設(shè)計(jì)施工預(yù)算的編制和審查場(chǎng)準(zhǔn)備設(shè)置資料料槽開(kāi)挖線測(cè)量資料措施措施理記錄基釬探記錄和釬探平面驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄記錄錄施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證表驗(yàn)報(bào)告預(yù)制構(gòu)件(鋼、混凝土)樣送審表進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表驗(yàn)記錄工文件√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√7①②③④8910①②③④⑤(二)1①②③2①②③3①合比通知單砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試合比通知單混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告鋼筋接頭(焊接)試驗(yàn)報(bào)告樓地面、屋面坡度檢查記錄、砂漿、混凝土、鋼凝土抗?jié)B試驗(yàn)礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程量檢查記錄記錄測(cè)溫記錄測(cè)溫記錄、垃圾道檢查記錄記錄預(yù)應(yīng)力記錄料事故處理記錄錄驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄量驗(yàn)收記錄礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄程驗(yàn)收記錄分部(子分部)工程質(zhì)量、電梯工程設(shè)計(jì)√√√√√√②③④⑤456①②③④⑤⑥78①②③(三)12二(一)4(二)345商檢證明和告驗(yàn)記錄、有線電視末端視聽(tīng)、電話(huà)等系統(tǒng)調(diào)試記錄電、滿(mǎn)負(fù)荷測(cè)試記錄水、消防、采暖、通空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試?yán)碛涗涷?yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄量驗(yàn)收記錄分部(子分部)工程質(zhì)量電力、照明、電視、消防林綠化等)準(zhǔn)備設(shè)計(jì)施工預(yù)算的編制和審查準(zhǔn)備量復(fù)核記錄復(fù)核措施√√√√√√√√√√√√√√√√√√6(三)2(四)123456789(五)12①②③措施商記錄設(shè)備出廠質(zhì)量合驗(yàn)報(bào)告砂、石、砌塊、水泥、