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如何提高物資采購效率采購效率是評(píng)價(jià)物資采購綜合效率的重要標(biāo)準(zhǔn),物資采購工作如果只求規(guī)范不講效率,就失去存在的價(jià)值和意義,也不會(huì)被需求部門和供應(yīng)商認(rèn)可。物資采購部門一定要高度重視物資采購效率,不斷總結(jié)物資采購存在的瓶頸問題,努力完善采購流程,加速采購工作完成,確保生產(chǎn)物資按期到貨,不斷提高物資采購工作實(shí)效。針對(duì)我公司目前物資采購整體效率不高的實(shí)際情況,從影響物資采購的重要因素考慮,主要可歸納為以下五個(gè)方面的問題:一、需求提報(bào)環(huán)節(jié):人員設(shè)置不合理,物資需求計(jì)劃不準(zhǔn)按照公司的人員設(shè)置,各部門物資計(jì)劃提報(bào)人員多為兼職,對(duì)物資計(jì)劃、倉儲(chǔ)保管業(yè)務(wù)的水平不高,物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性欠佳、責(zé)任心不強(qiáng),而物資采購工作量大、要求高、專業(yè)性強(qiáng)、程序復(fù)雜,尤其當(dāng)采購標(biāo)的物是一些特殊物品和專業(yè)性較強(qiáng)的物品時(shí),這種機(jī)制的弊端更為突出:由于沒有專門人員設(shè)置,致使人員心有余而力不足,常常由于能力、水平和精力的限制不能去了解情況,導(dǎo)致物資計(jì)劃提報(bào)澄清環(huán)節(jié)反復(fù)多次,且容易產(chǎn)生推諉扯皮現(xiàn)象,浪費(fèi)了大量的時(shí)間,嚴(yán)重影響物資采購的效率。(二)預(yù)算控制方面:物資預(yù)算水平不高,與實(shí)際生產(chǎn)存在脫節(jié)現(xiàn)象年度預(yù)算是物資采購的資金來源和依據(jù),物資采購必須在預(yù)算的約束下嚴(yán)格執(zhí)行。因此,預(yù)算管理水平的高低,預(yù)算編制的好壞直接影響著物資采購的規(guī)模、效益和規(guī)范程度。然而目前各部門編制了采購預(yù)算的編制質(zhì)量不高、比較粗放,缺乏科學(xué)性、嚴(yán)密性和可操作性,批復(fù)時(shí)間晚且調(diào)整幅度大,擅自改變資金用途,超標(biāo)采購現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,致使大量的采購項(xiàng)目游離于物資采購預(yù)算之外,緊急和臨時(shí)性采購居高不下,嚴(yán)重影響了物資采購的計(jì)劃性和時(shí)效性,這種松散的、缺少約束的支付行為必然影響物資采購的效率。(四)采購渠道方面:物資采購方式單一,物資采購資源缺乏有效整合物資采購涉及的種類繁雜,不同項(xiàng)目有不同的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),加上供應(yīng)商和銷售體制千差萬別,而采購程序設(shè)計(jì)卻不盡合理,過分強(qiáng)調(diào)形式上的制衡,造成環(huán)節(jié)多、關(guān)鍵環(huán)節(jié)考慮不周的現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明,推諉扯皮,甚至導(dǎo)致招標(biāo)失敗,影響了采購效率。表現(xiàn)在沒有建立起一套功能齊備、強(qiáng)大的物資采購信息渠道和統(tǒng)一市場(chǎng),不能互補(bǔ)優(yōu)勢(shì),造成資源浪費(fèi)和短缺,造成單一來源物資較多,采購由此陷入進(jìn)退維谷的困境:一方面物資采購部門為市場(chǎng)資源的短缺而發(fā)愁,另一方面許多供應(yīng)商卻不能及時(shí)獲知采購信息,物資采購資源無法有效整合,影響了物資采購效率。(三)采購組織方面:物資采購環(huán)節(jié)過多,溝通協(xié)調(diào)存在問題物資采購從計(jì)劃提報(bào)、到采購計(jì)劃形成、審批、合同的簽訂、采購入庫及驗(yàn)收、出庫等多個(gè)環(huán)節(jié),在完成采購任務(wù)時(shí),存在審批內(nèi)容交叉重復(fù)等不合理現(xiàn)象,而且在協(xié)調(diào)和管理上也存在問題,一個(gè)簡(jiǎn)單的物資采購任務(wù),先后往往要找到財(cái)務(wù)預(yù)算部門、采購管理部門、財(cái)務(wù)結(jié)算部門、采購機(jī)構(gòu)等多方面簽字蓋章,缺了一個(gè)環(huán)節(jié),采購任務(wù)卻無法完成,造成的直接后果便是采購環(huán)節(jié)過多、多頭領(lǐng)導(dǎo)、效率低下,直接影響了物資采購的效率。(四)、合同執(zhí)行方面:對(duì)供應(yīng)商監(jiān)管不到位,供貨周期無法有效保障我公司物資供應(yīng)實(shí)行二級(jí)采購二級(jí)管理,所有物資計(jì)劃從提報(bào)、審核匯總、審批上報(bào)到公司物資處,由物資處批復(fù)采購,從提報(bào)物資需求計(jì)劃至到貨一般需要兩個(gè)月以上。而后,對(duì)供應(yīng)商的缺乏有效的監(jiān)管、獎(jiǎng)懲機(jī)制,也沒有從資金支付的環(huán)節(jié)加以約束,導(dǎo)致物資供應(yīng)速度緩慢,違反合同約定供貨周期的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致物資供應(yīng)無法滿足生產(chǎn)需要,無法有效保障物資供貨周期。為改變目前物資采購工作的現(xiàn)狀,必須切實(shí)提高物資采購效率。針對(duì)以上導(dǎo)致效率低下的主要原因,需有針對(duì)性的解決,現(xiàn)就此提出如下對(duì)策:(一)完善人員設(shè)置,提高采購人員業(yè)務(wù)水平物資采購工作的根本出發(fā)點(diǎn)就是為需求部門服務(wù),是一項(xiàng)涉及面廣、專業(yè)水平要求很高的工作,要求各級(jí)采購工作人員熟悉專業(yè)、預(yù)算、合同、招標(biāo)投標(biāo)等多方面知識(shí),采購人員的綜合素質(zhì)以及服務(wù)意識(shí)的高低直接影響和決定著物資采購的效率。當(dāng)務(wù)之急是完善各部物資采購人員,配備相應(yīng)數(shù)量和專業(yè)的工作人員,統(tǒng)籌考慮、統(tǒng)一管理、定期培訓(xùn),避免人員的隨意更換,把提升業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)作為一項(xiàng)重要工作,采取“請(qǐng)進(jìn)來、走出去”的方式,利用崗位練兵、業(yè)務(wù)幫帶、技術(shù)考核等手段,抓好采購部門職工的教育與培訓(xùn),逐步造就一批業(yè)務(wù)熟練、技能過硬、職業(yè)道德過硬的采購人才隊(duì)伍,保證采購任務(wù)高效完成。(二)細(xì)化和規(guī)范預(yù)算管理,嚴(yán)格支付審批要進(jìn)一步細(xì)化和規(guī)范預(yù)算管理,各部門在充分分析需求的基礎(chǔ)上,科學(xué)確定各預(yù)算采購項(xiàng)目和應(yīng)當(dāng)花多少錢,解決好“該不該買和買多少”的問題。物資采購預(yù)算與部門預(yù)算統(tǒng)一布置、統(tǒng)一編制、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一批復(fù),列明預(yù)算科目、采購資金數(shù)額、采購資金構(gòu)成、采購項(xiàng)目、采購數(shù)量、采購標(biāo)準(zhǔn)、采購時(shí)間,把項(xiàng)目落實(shí)到每一個(gè)采購對(duì)象,使之在執(zhí)行中無漏洞可鉆;充分維護(hù)采購計(jì)劃編制的權(quán)威性,增強(qiáng)采購計(jì)劃制度的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,減少需求計(jì)劃上報(bào)的隨意性,采購參數(shù)、采購方式和時(shí)間結(jié)點(diǎn)一經(jīng)確認(rèn),不得隨意改變,以此增強(qiáng)采購計(jì)劃的權(quán)威性;嚴(yán)格控制預(yù)算外資金支付,不得任意追加采購支出或改變采購項(xiàng)目,對(duì)確需調(diào)整的物資采購計(jì)劃必須按法定程序報(bào)批。支付采購資金時(shí),要重點(diǎn)審查采購項(xiàng)目是否按規(guī)定用途使用、是否超出了預(yù)算,不符合規(guī)定和擅自采購的不予支付。(三)結(jié)合采購實(shí)際,選擇因地制宜的采購方式物資采購方式包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來源等五種采購方式。如果單從采購效益出發(fā),毫無疑問,公開招標(biāo)的效益最高,單一來源的采購效益最低。但在真正的采購中,究竟采用何種采購方式,還要從采購批量、采購成本、采購效率以及特殊環(huán)境下的時(shí)間要求等角度考慮,一味地追求采購效益而不講究采購效率是不可行的。比如,在物資應(yīng)急采購中,就明確規(guī)定了只能采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來源等采購,完成時(shí)限和采購質(zhì)量應(yīng)該成為決定性因素。同時(shí),加大采購管理信息化水平,對(duì)于縮短采購周期,減少采購環(huán)節(jié),提高采購效率具有重要意義,應(yīng)結(jié)合公司物資采購工作實(shí)際,逐步形成更為廣泛的供應(yīng)商庫、產(chǎn)品信息庫、評(píng)審專家?guī)?,加大采購硬件投入,開發(fā)設(shè)計(jì)物資采購軟件,形成統(tǒng)一的采購信息管理系統(tǒng)和資金結(jié)算系統(tǒng),逐步提高物資采購信息化水平,最大限度的節(jié)約人力和物力,加快采購速度,縮短采購周期。(四)加強(qiáng)各部門溝通協(xié)調(diào),簡(jiǎn)化采購流程實(shí)踐表明,采購部門、監(jiān)管部門和需求部門三方相互配合,恪盡職守,就會(huì)大大提高采購的效率與質(zhì)量。建議全面梳理物資采購流程,減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和時(shí)間,刪除不必要的采購程序,如針對(duì)通用性標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備和服務(wù)類項(xiàng)目采購金額不大、重復(fù)采購次數(shù)多的特點(diǎn),可以實(shí)行協(xié)議供貨或定點(diǎn)采購,按年度簽訂框架協(xié)議長(zhǎng)期供貨;明確各部門在整個(gè)采購活動(dòng)中的權(quán)利和義務(wù),加強(qiáng)部門協(xié)調(diào),提高配合程度,科學(xué)界定各自的職責(zé),“分工明確,權(quán)責(zé)分明,管理科學(xué)”的物資采購運(yùn)作機(jī)制;明確每一環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn),比如合同簽訂環(huán)節(jié)從招標(biāo)到最終簽訂,按金額或采購方式不同分別限定在多少個(gè)工作日之內(nèi)等。形成不斷形成科學(xué)規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)采購的采購流程,從制度和流程的優(yōu)化方面,最大化的提高物資采購效率。(五)加大供應(yīng)商監(jiān)管力度,保障合同執(zhí)行采購合同執(zhí)行難的問題在一定程度上存在。在實(shí)際采購中,有的供應(yīng)商在簽訂合同后不按合同規(guī)定履約,甚至毀約,打亂了整個(gè)采購進(jìn)程,影響了整個(gè)采購工作。采購機(jī)構(gòu)還是要加大對(duì)供應(yīng)商的資格審查,從源頭上保證供應(yīng)商質(zhì)量,防止出現(xiàn)違約問題。選定中標(biāo)供應(yīng)商后,要加強(qiáng)對(duì)中標(biāo)或成交供應(yīng)商的監(jiān)督與管理,定期檢查合同履行進(jìn)度,督促供應(yīng)商積極按照要求執(zhí)行采購合同。建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,對(duì)供應(yīng)商劃分信用等級(jí)并進(jìn)行考核打分,對(duì)無正常理由不能及時(shí)完成合同的,要及時(shí)進(jìn)行處理,視不同情況采取警示、考核扣分、延長(zhǎng)賬期、終止合作等措施,確保合同執(zhí)行進(jìn)度;充分發(fā)揮采購機(jī)構(gòu)的橋梁與紐帶作用,積極協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商與需求部門之間的矛盾,及時(shí)按照合同約定進(jìn)行貨物驗(yàn)收并進(jìn)行貨款結(jié)算,保障合同順利執(zhí)行完畢。

論大學(xué)生寫作能力寫作能力是對(duì)自己所積累的信息進(jìn)行選擇、提取、加工、改造并將之形成為書面文字的能力。積累是寫作的基礎(chǔ),積累越厚實(shí),寫作就越有基礎(chǔ),文章就能根深葉茂開奇葩。沒有積累,胸?zé)o點(diǎn)墨,怎么也不會(huì)寫出作文來的。寫作能力是每個(gè)大學(xué)生必須具備的能力。從目前高校整體情況上看,大學(xué)生的寫作能力較為欠缺。一、大學(xué)生應(yīng)用文寫作能力的定義那么,大學(xué)生的寫作能力究竟是指什么呢?葉圣陶先生曾經(jīng)說過,“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌,但是一定要寫工作和生活中實(shí)用的文章,而且非寫得既通順又扎實(shí)不可?!睂?duì)于大學(xué)生的寫作能力應(yīng)包含什么,可能有多種理解,但從葉圣陶先生的談話中,我認(rèn)為:大學(xué)生寫作能力應(yīng)包括應(yīng)用寫作能力和文學(xué)寫作能力,而前者是必須的,后者是“不一定”要具備,能具備則更好。眾所周知,對(duì)于大學(xué)生來說,是要寫畢業(yè)論文的,我認(rèn)為寫作論文的能力可以包含在應(yīng)用寫作能力之中。大學(xué)生寫作能力的體現(xiàn),也往往是在撰寫畢業(yè)論文中集中體現(xiàn)出來的。本科畢業(yè)論文無論是對(duì)于學(xué)生個(gè)人還是對(duì)于院系和學(xué)校來說,都是十分重要的。如何提高本科畢業(yè)論文的質(zhì)量和水平,就成為教育行政部門和高校都很重視的一個(gè)重要課題。如何提高大學(xué)生的寫作能力的問題必須得到社會(huì)的廣泛關(guān)注,并且提出對(duì)策去實(shí)施解決。二、造成大學(xué)生應(yīng)用文寫作困境的原因:(一)大學(xué)寫作課開設(shè)結(jié)構(gòu)不合理。就目前中國(guó)多數(shù)高校的學(xué)科設(shè)置來看,除了中文專業(yè)會(huì)系統(tǒng)開設(shè)寫作的系列課程外,其他專業(yè)的學(xué)生都只開設(shè)了普及性的《大學(xué)語文》課。學(xué)生寫作能力的提高是一項(xiàng)艱巨復(fù)雜的任務(wù),而我們的課程設(shè)置僅把這一任務(wù)交給了大學(xué)語文教師,可大學(xué)語文教師既要在有限課時(shí)時(shí)間內(nèi)普及相關(guān)經(jīng)典名著知識(shí),又要適度提高學(xué)生的鑒賞能力,且要教會(huì)學(xué)生寫作規(guī)律并提高寫作能力,任務(wù)之重實(shí)難完成。(二)對(duì)實(shí)用寫作的普遍性不重視?!按髮W(xué)語文”教育已經(jīng)被嚴(yán)重地“邊緣化”。目前對(duì)中國(guó)語文的態(tài)度淡漠,而是呈現(xiàn)出全民學(xué)英語的大好勢(shì)頭。中小學(xué)如此,大學(xué)更是如此。對(duì)我們的母語中國(guó)語文,在大學(xué)反而被漠視,沒有相關(guān)的課程的設(shè)置,沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)實(shí)踐訓(xùn)練。這其實(shí)是國(guó)人的一種偏見。應(yīng)用寫作有它自身的規(guī)律和方法。一個(gè)人學(xué)問很大,會(huì)寫小說、詩歌、戲劇等,但如果不曉得應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)和方法,他就寫不好應(yīng)用文。(三)部分大學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度不端正。很多非中文專業(yè)的大學(xué)生對(duì)寫作的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練都只是集中在《大學(xué)語文》這一門課上,大部分學(xué)生只愿意被動(dòng)地接受大學(xué)語文老師所講授的文學(xué)經(jīng)典故事,而對(duì)于需要學(xué)生動(dòng)手動(dòng)腦去寫的作文,卻是盡可能應(yīng)付差事,這樣勢(shì)必不能讓大學(xué)生的寫作水平有所提高。(四)教師的實(shí)踐性教學(xué)不強(qiáng)。學(xué)生寫作能力的提高是一項(xiàng)艱巨復(fù)雜的任務(wù),但在教學(xué)中有不少教師過多注重理論知識(shí),實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)卻往往被忽視。理論講了一大堆,但是實(shí)踐卻幾乎沒有,訓(xùn)練也少得可憐。閱讀與寫作都需要很強(qiáng)的實(shí)踐操作,學(xué)習(xí)理論固然必不可少,但是閱讀方法和寫作技巧的掌握才是最重要的。由于以上的原因,我們的大學(xué)生的寫作水平著實(shí)令人堪憂,那么如何走出這一困境,筆者提出一些建議,希望能對(duì)大學(xué)生寫作水平的提高有所幫助。三、提高大學(xué)生應(yīng)用寫作能力的對(duì)策(一)把《應(yīng)用寫作》課設(shè)置為大學(xué)生的必修課。在中國(guó)的每一所大學(xué),《應(yīng)用寫作》應(yīng)該成為大學(xué)生的必修課。因?yàn)樵谶@個(gè)被某些人形容為實(shí)用主義、功利主義甚囂塵上的時(shí)代,也是個(gè)人生存競(jìng)爭(zhēng)最激烈的時(shí)代,人們比任何時(shí)代都更需要學(xué)會(huì)寫作實(shí)用性的文章,比如職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的求職信,生活中的財(cái)經(jīng)文書、法律文書等,以提高個(gè)人的生存競(jìng)爭(zhēng)能力。(二)端正大學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度。首先,要讓大學(xué)生充分認(rèn)識(shí)到實(shí)用寫作課的重要性,這門課關(guān)乎到他人生的每一個(gè)方面,諸如就職,求愛,理財(cái),人際交往等,是他終生都需要使用的一些基礎(chǔ)性的知識(shí),也是他必備的一項(xiàng)生存技能。其次,實(shí)用寫作有它自身的規(guī)律和方法。它不是你想怎樣寫都行的,它有嚴(yán)格的格式性的要求,所以需要系統(tǒng)的研究學(xué)習(xí)。最后,實(shí)用寫作課的實(shí)踐性非常強(qiáng),所以學(xué)生們不能只學(xué)不練,并且要克服手懶的壞習(xí)慣,勤學(xué)勤練,為今后的工作生活打好基礎(chǔ)。(三)注重實(shí)踐課的訓(xùn)練。要提高大學(xué)生的實(shí)用寫作能力,那么實(shí)踐寫作環(huán)節(jié)是必不可少的。要想使學(xué)員真正具備實(shí)用寫作能力,必須重視實(shí)用寫作訓(xùn)練,力求使理論講授與寫作訓(xùn)練互相緊扣進(jìn)行。教師在授課過程中,應(yīng)該把理論教學(xué)的部分適當(dāng)壓縮,把更多的時(shí)間用來實(shí)踐訓(xùn)練。在訓(xùn)練之前,可以通過對(duì)優(yōu)秀案例的精講分析,讓學(xué)生掌握基本的寫作規(guī)律,然后趁熱打鐵,讓學(xué)生立即開始寫作訓(xùn)練,最后通過大家互評(píng),教師點(diǎn)評(píng)的方式,起到舉一反三的作用,讓學(xué)生知道應(yīng)該如何寫,還要寫出來,并且知道寫得怎么樣。此外,在教學(xué)上,教師也可以與學(xué)生一起探討如何學(xué)習(xí),如《實(shí)用寫作》這門課程,如何上,怎樣上,都可以讓學(xué)生參與進(jìn)來,讓學(xué)生編制一些案例,在課堂上與大家分享,一起討論。這樣,一方面調(diào)動(dòng)大家的學(xué)習(xí)熱情,另一方面,又提高他們綜合分析能力。學(xué)生只有在實(shí)踐中才能真正掌握和把握實(shí)用寫作的技巧和方法。(四)大學(xué)寫作教師要加強(qiáng)自身能力的提高。要提高大學(xué)生的實(shí)用寫作能力,那么作為教練員的大學(xué)寫作教師就應(yīng)該具備更高的實(shí)用寫作能力。大學(xué)寫

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