第一節(jié)綜合辦公室一、綜合辦公室職責(zé)范圍(一)在院長、黨委書記、紀委書記的共同領(lǐng)導(dǎo)下，主持綜合辦公室平常工作，對本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作負責(zé)。(二)負責(zé)起草、修訂和貫徹執(zhí)行院《行政辦公管理制度》、《行政會議制度》、《勞動人事管理制度》、《檔案管理制度》、《部門單位負責(zé)人問責(zé)制度》、《監(jiān)察審計制度》、《中層干部管理辦法》、《職務(wù)消費管理辦法》及保密工作各項管理制度，并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項規(guī)章制度，負責(zé)組織對本部門人員的考核。(三)負責(zé)安排并做好院召開的各類會議的會務(wù)組織工作，做好會議記錄，擬寫會議紀要及會議材料。負責(zé)執(zhí)行院長、書記的命令和各種行政會議形成的決議，并督促檢查其他部門單位的執(zhí)行情況。負責(zé)本院行政監(jiān)察與效能監(jiān)察工作。(四)負責(zé)起草院行政、黨委、紀委工作計劃、總結(jié)、報告及有關(guān)文獻和材料，起草全院中、長期人才計劃，主持編寫院大事記。負責(zé)審核以院名義發(fā)出的各類文獻及宣傳資料。負責(zé)對外宣傳及宣傳渠道建設(shè)、更新與維護工作。(五)負責(zé)行政與黨務(wù)文秘、信訪、文獻收發(fā)、綜合檔案管理工作，做好保密工作。及時解決外來文函（含電子件）并歸口交辦和督辦。(六)負責(zé)全院印章管理，保管并監(jiān)用院行政、黨委、紀委及法定代表人印章，審批非生產(chǎn)經(jīng)營類介紹信、函及證明材料的開具，對本室有關(guān)崗位進行保密教育。(七)負責(zé)勞動人事管理、離退休職工管理、社會保險管理等工作，負責(zé)工資分派、人才招聘、人事調(diào)配、考核獎懲、教育培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職稱等管理工作，負責(zé)勞動協(xié)議及聘用協(xié)議管理和相關(guān)法務(wù)工作。(八)經(jīng)常性登錄本院主管部門、相關(guān)管理部門及行業(yè)兄弟單位的網(wǎng)站，及時掌握與本院行政管理有關(guān)的各類政策法規(guī)信息，為加強本院管理提供及時信息。(九)負責(zé)公車平常調(diào)度與管理工作，保持與上級單位、兄弟單位、其他相關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)接洽工作。(十)完畢院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、綜合辦公室崗位職責(zé)綜合辦公室設(shè)主任、外聯(lián)接待部主任、黨辦紀檢監(jiān)察干事、人力資源干事、宣傳員、辦公文秘、檔案管理員、離退休管理員、社保管理員、公車管理員、駕駛員等崗位，各崗位職責(zé)如下：(一)綜合辦公室主任1.在院長、黨委書記、紀委書記的共同領(lǐng)導(dǎo)下，主持綜合辦公室平常工作，對本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作負責(zé)。2.負責(zé)起草、修訂和貫徹執(zhí)行《行政辦公管理制度》、《行政會議制度》、《勞動人事管理制度》、《檔案管理制度》、《部門單位負責(zé)人問責(zé)制度》、《監(jiān)察審計制度》、《中層干部管理辦法》、《職務(wù)消費管理辦法》及保密工作各項管理制度，并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項規(guī)章制度，負責(zé)組織對本部門人員的考核。3.負責(zé)安排并做好院召開的各類會議的會務(wù)組織工作，做好會議記錄，擬寫會議紀要。4.負責(zé)起草院行政、黨委、紀委工作計劃、總結(jié)、報告及有關(guān)文獻和材料，起草全院中、長期人才計劃，主持編寫院大事記。負責(zé)審核以院名義發(fā)出的各類文獻及宣傳資料。5.及時解決外來文函（含電子件）并歸口交辦和督辦。6.負責(zé)全院印章管理，保管并監(jiān)用院行政、黨委、紀委及法定代表人印章，審批非生產(chǎn)經(jīng)營類介紹信、函及證明材料的開具，對本室有關(guān)崗位進行保密教育。7.負責(zé)勞動工資管理及人事調(diào)配、人才招聘、教育培訓(xùn)計劃等審核手續(xù)，負責(zé)對員工的考核、獎懲、中層以下干部職務(wù)任免進行審核，負責(zé)勞動協(xié)議及聘用協(xié)議管理。8.負責(zé)宣傳稿件審核，在應(yīng)急情況下代理公車管理員安排公務(wù)派車工作。9.嚴格遵守保密制度，做好保密工作。10.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導(dǎo)報告本部門工作情況，及時執(zhí)行、貫徹院黨政作出的決定，完畢院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，在工作中保持與院管理團隊步調(diào)一致。(二)外聯(lián)接待部主任1.在院長和黨委書記的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)本院行政外聯(lián)和來賓接待工作。2.在院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下開展外聯(lián)接待工作，要以節(jié)約、適度、高效為原則，注重待客禮儀禮貌，維護本院形象聲譽，保證接待工作準時正點，大方得體，力避鋪張浪費，怠慢失禮。3.負責(zé)與有關(guān)部門的對口聯(lián)絡(luò)，建立接待服務(wù)網(wǎng)點（如票務(wù)機構(gòu)、餐館酒店、禮品公司和旅游公司等）檔案，盡量控制并減少接待成本。4.嚴格遵守保密制度，做好保密工作。5.完畢院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，在工作中保持與院管理團隊步調(diào)一致。(三)黨辦紀檢監(jiān)察干事1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好黨委和紀委平常辦公具體工作。2.負責(zé)建立黨員信息管理系統(tǒng)，準時報送年度黨員報表。3.接轉(zhuǎn)黨員的組織關(guān)系，對調(diào)入、調(diào)出黨員和新黨員要及時登記。4.做好全院黨費收繳與管理工作。5.監(jiān)督檢查監(jiān)察對象貫徹執(zhí)行院的決定、決議和規(guī)章制度的情況。6.受理對監(jiān)察對象違法違紀行為的檢舉、控告等，受理監(jiān)察對象不服從行政處分的申訴。7.調(diào)查解決監(jiān)察對象的違法違紀行為，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對其提出解決處分建議。8.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(四)人力資源干事1.在綜合辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，熟悉掌握并貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人力資源、勞動工資、職稱評聘、教育培訓(xùn)等方針、政策和規(guī)定。協(xié)助主任起草《勞動人事管理制度》，并按主任布置組織實行。2.負責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審與聘任、工人技術(shù)等級崗位考核升級及工人技師、高級技師評聘工作和職改平常工作。3.負責(zé)執(zhí)行考勤、請銷假等有關(guān)制度，并收集、記錄各部門單位的考勤結(jié)果和職工考核結(jié)果，執(zhí)行獎懲制度。4.參與人事調(diào)配和人才招聘工作，辦理有關(guān)人員聘用、續(xù)聘、分流、解聘等相關(guān)手續(xù)（涉及勞動協(xié)議及聘用協(xié)議的擬定）。5.會商技術(shù)質(zhì)量部和各生產(chǎn)單位，按照各行業(yè)對專業(yè)技術(shù)人員參與繼續(xù)教育和執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)的不同規(guī)定，以保證資質(zhì)和提高職工技術(shù)水平為原則，編制年度培訓(xùn)計劃，負責(zé)按批準的培訓(xùn)計劃組織實行，辦理職工參與繼續(xù)教育或培訓(xùn)的手續(xù)，并建立職工個人培訓(xùn)檔案，登記職工培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)時和經(jīng)費。6.及時積極向有關(guān)部門、個人收集有關(guān)干部任免、獎勵、學(xué)歷、職稱等人事檔案材料，負責(zé)保管和按規(guī)定使用全院職工的個人證書。負責(zé)編制院職工花名冊并及時更新人事信息。7.負責(zé)院人事檔案的管理。人員調(diào)動時，及時做好人事檔案的收管或轉(zhuǎn)遞工作。嚴格按有關(guān)制度提供運用人事檔案。8.根據(jù)國家工資政策，負責(zé)全院職工各類工資調(diào)整報批、執(zhí)行及工資核算、進檔工作；辦理新聘人員工資擬定、工資變動、調(diào)出人員工資關(guān)系轉(zhuǎn)移等工作。9.根據(jù)本院工資制度、考勤與考核結(jié)果，及時計算職工工資、獎金及各類津貼補貼并造表。及時準確編制勞動工資報表及勞動工資記錄臺賬等各類報表。10.在有關(guān)部門配合下，負責(zé)職工工傷評殘以及喪葬費、撫恤金等的報批和計發(fā)工作。11.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(五)宣傳員1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)院宣傳報道工作，負責(zé)擔(dān)任《湖南化勘》、板報、院網(wǎng)站等宣傳窗口的主編。所有對外宣傳資料，必須通過綜合辦公室主任審核、院黨委書記批準才干刊出。2.嚴格保密制度，認真做好保密工作。3.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(六)辦公文秘1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好公文管理、印章管理、通訊管理及其他辦公服務(wù)工作。2.負責(zé)文獻及電子郵件的收發(fā)、登記、送審、傳閱和催辦工作，以“快捷、穩(wěn)妥、安全”為原則，保證公文的時效性。并負責(zé)全院報刊、雜志征訂、收發(fā)和信件的收送工作。3.負責(zé)全院文獻、綜合性材料的打印及全院管理部門各種材料、資料的復(fù)印，負責(zé)各類公文、材料的保管并提供調(diào)閱，做好立卷、歸檔工作。4.在綜合辦公室主任的授權(quán)下，代管并合法使用院各類印章及法定代表人印章。用印前必須查驗申請單，對用印審批手續(xù)不完備的決不予用印。5.按制度規(guī)定開具各類非生產(chǎn)經(jīng)營類介紹信、函及證明材料。6.堅持“臺賬”登記制度，做好文獻收發(fā)、印章制發(fā)及領(lǐng)用、印章使用、傳真收發(fā)、通訊費記錄、辦公用品發(fā)放等臺帳記錄，并做到條目清楚、記錄完整、查詢方便。7.做好各類會議服務(wù)工作。做到提前準備，及時告知，會議事項明確（參會人員、會議內(nèi)容、準備事項、會議地點、會議時間等），服務(wù)工作到位，同時配合主任做好會議記錄。8.嚴格遵守保密工作制度，做好保密工作。9.協(xié)助主任起草行政公文和審核以院名義發(fā)出的各類文獻，編寫院年度大事記。10.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(七)檔案管理員1.在綜合辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)，以及上級檔案管理部門制訂的有關(guān)檔案管理的規(guī)定、辦法、細則，貫徹執(zhí)行院檔案管理制度。2.負責(zé)歸檔資料的驗收、整理和建檔保存工作，使用電子計算機管理檔案，提高檔案工作效率。3.對接受的檔案材料要嚴格把好質(zhì)量關(guān)，不符合案卷質(zhì)量的要退回原部門重做，直至符合規(guī)定才干接受；要認真做好接受登記，及時整理和分類排架。并按照規(guī)范化、標(biāo)準化的規(guī)定，指導(dǎo)各部門做好材料的收集、整理和裝訂、編目工作。4.做好檔案的保管和記錄工作。及時準確地按規(guī)定做好檔案的記錄年報工作，對已達成保管期限和超過保管期限的檔案，應(yīng)及時提請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定小組進行鑒定，并按規(guī)定做好檔案的銷毀工作。5.辦理檔案材料的查（借）閱，積極開展檔案運用工作，為本單位的各項工作提供服務(wù)。6.做好檔案庫房的整潔和“八防”及檔案的保密工作。切實做好檔案的保護工作，認真做好“八防”工作（防塵、防光、防潮/水、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠、防有害氣體），保持庫房清潔和整齊，保證檔案材料的完整與安全。要嚴格執(zhí)行保密工作規(guī)定，維護檔案的完整與保密安全。7.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(八)離退休管理員1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)解決全院離退休人員的平常工作。2.掌握國家政府及主管部門對離退休人員待遇的有關(guān)政策及其變化，了解離退休人員的思想狀況和生活情況，向離退休人員解釋有關(guān)政策，貫徹有關(guān)待遇，征詢有關(guān)意見及建議，同時為院領(lǐng)導(dǎo)提供離退休人員的相關(guān)信息。3.代表單位組織對離退休人員進行必要的探望與慰問，送去溫暖與關(guān)懷。4.組織離退休人員開展有益于身心健康的活動。5.協(xié)助院工會等組織解決離退休人員后事。6.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(九)社保管理員1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)辦理全院職工的社保、醫(yī)保等平常事務(wù)。2.負責(zé)與社保、醫(yī)保等管理部門聯(lián)絡(luò)，認真按規(guī)定做好基數(shù)調(diào)查、報表材料并在本院存檔。3.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(十)公車管理員1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)院公務(wù)車輛的管理工作，辦理公務(wù)車輛的購置、年審、保險、報廢處置等手續(xù)。2.執(zhí)行院公車管理制度，負責(zé)對院公務(wù)車輛的調(diào)度和對司機的安排，并記錄、記錄派車單有關(guān)數(shù)據(jù)。3.負責(zé)組織、核驗對院公務(wù)車輛的維修和保養(yǎng)工作。4.負責(zé)組織對駕駛員進行安全用車與管理培訓(xùn)，對駕駛員出車里程、時間和崗位津貼進行審核。5.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(十一)駕駛員1.在綜合辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行院公車管理制度，服從調(diào)度與安排。2.愛惜車輛，做好平常的維修保養(yǎng)工作，保持車況良好，車容整潔。3.參與安全學(xué)習(xí)，遵守交通規(guī)則，服從交管人員的指揮與檢查。出車應(yīng)各證齊全，嚴禁無證、酒后開車，保證行車安全。4.出車前，負責(zé)對全車進行安全檢查，合格后方可出車。未經(jīng)公車管理員許可，不得將車交予別人駕駛。5.遵紀守法，憑派車單出車，出車后要填寫完畢派車單中的記錄并簽字。6.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)，提高駕駛維修技術(shù)，盡力減少車輛使用與維護成本。7.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第二節(jié)工會辦公室一、工會辦公室職責(zé)范圍(一)在工會主席的領(lǐng)導(dǎo)下，宣傳貫徹《工會法》、《勞動法》、《勞動協(xié)議法》等各項法律、法規(guī)，依法維護職工的合法權(quán)益，組織職工參與單位的民主決策、民主管理和民主監(jiān)督，負責(zé)院廠務(wù)公開的平常工作。(二)加強工會組織建設(shè)，做好新會員的接受工作，增強工會的活力，把工會建設(shè)成為“職工之家”，組織開展有益于身心健康的文體娛樂活動，為職工生老病死做好服務(wù)工作。(三)對職工進行思想政治教育，協(xié)調(diào)職工與院行政之間的關(guān)系并協(xié)助維護院穩(wěn)定工作。(四)幫助和指導(dǎo)職工與院行政簽訂勞動協(xié)議或其他勞務(wù)協(xié)議。(五)參與協(xié)調(diào)勞動關(guān)系和調(diào)解勞動爭議，協(xié)商解決涉及職工切身利益問題，保障和維護職工的合法權(quán)益。(六)協(xié)助和督促院行政做好勞動報酬、勞動安全衛(wèi)生、保險福利和技術(shù)安全規(guī)程等方面的工作，監(jiān)督單位貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和制度。參與安全檢查，參與勞動安全衛(wèi)生事故的調(diào)查解決。為職工辦實事、做好事、解難事。(七)與院行政共同組織評選、表彰年度先進工作者。(八)貫徹女職工保護條例，維護女職工的合法權(quán)益和特殊利益。(九)負責(zé)計劃生育管理工作。(十)負責(zé)創(chuàng)新建立具有我院特色的公司文化，提高職工整體文化素養(yǎng)，提倡文明先進的價值觀。(十一)負責(zé)工會經(jīng)費使用管理和工會財產(chǎn)管理工作。二、工會辦公室崗位職責(zé)工會辦公室設(shè)主任、女職工委員會主任、活動室管理員、計劃生育干事等崗位，各崗位職責(zé)如下：(一)工會辦公室主任1.在工會主席領(lǐng)導(dǎo)下，主持工會辦公室的平常工作，對本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作負責(zé)。2.組織制訂并負責(zé)貫徹執(zhí)行《工會工作管理制度》、《職工代表大會實行細則》、《女職工委員會工作制度》和《廠務(wù)公開民主管理辦法》等制度，并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項規(guī)章制度，負責(zé)組織對本部門人員的考核。3.組織開展有益于職工身心健康的文體娛樂活動，對院里的職工文體娛樂健身場合（閱覽室、娛樂室、乒乓球室、健身場、籃球運動場等）及設(shè)施進行管理，使得正常運營。4.負責(zé)辦理睬費收繳、新會員入會、會員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、工會財產(chǎn)登記、管理等工會平常事務(wù)。負責(zé)會員大會、職工代表大會的籌備和會務(wù)工作。5.負責(zé)起草工會工作報告、工作總結(jié)，制定開展社會主義勞動競賽的計劃、辦法，總結(jié)推廣先進經(jīng)驗。6.負責(zé)組織、布置院級有關(guān)慶典活動。7.負責(zé)對住院職工進行探視，對困難職工進行慰問，組織參與身故職工的治喪追悼活動和解決善后事宜。在職工規(guī)定下，參與職工直系親屬（重要指父母）離世的善后事宜。參與安全檢查和重大傷亡事故的調(diào)查解決。8.負責(zé)組織創(chuàng)建具有我院特色的公司文化，提高職工整體文化素養(yǎng)，提倡文明先進的價值觀。9.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導(dǎo)報告本部門工作情況，及時執(zhí)行、貫徹院黨政作出的決定，完畢院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，在工作中保持與院管理團隊步調(diào)一致。(二)女職工委員會主任1.在工會主席領(lǐng)導(dǎo)下，主持本院女職工委員會的平常工作，配合工會辦公室主任做好工會辦公室的有關(guān)工作。2.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(三)活動室管理員1.在工會辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，分工負責(zé)全院文體娛樂健身場合（閱覽室、娛樂室、乒乓球室、健身運動場、籃球場等）及設(shè)施的管理，使得正常運營。2.根據(jù)分工負責(zé)院閱覽室、娛樂室、乒乓球室的環(huán)境衛(wèi)生與管理工作。3.負責(zé)起草并執(zhí)行各文體娛樂健身場合的管理制度。4.積極參與本院各類文體活動的組織與布置工作，參與公司文化建設(shè)。5.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)計劃生育干事1.在工會辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，宣傳計劃生育方針，負責(zé)做好計劃生育工作。2.對居住在本院內(nèi)的育齡婦女進行建檔管理，并適時掌握其生育與懷孕狀況。3.負責(zé)做好本院流動人口和外來人員及租住戶的計劃生育工作。4.及時掌握并向領(lǐng)導(dǎo)報告職工的計劃外生育情況，采用有效的勸說與教育措施，防止計劃外生育行為，并配合社區(qū)計劃生育專干做好管理工作。5.組織育齡職工參與優(yōu)生優(yōu)育學(xué)習(xí)，接受計劃生育教育。6.負責(zé)管理并定期發(fā)放計劃生育用品。7.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三節(jié)計劃財務(wù)部一、計劃財務(wù)部職責(zé)范圍(一)在院長領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針和政策，執(zhí)行上級單位的統(tǒng)一會計制度，主持計劃財務(wù)部平常工作，對本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作負責(zé)。(二)負責(zé)組織實行全院的財務(wù)管理、成本管理、資金管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)預(yù)算控制、會計核算、會計監(jiān)督、會計電算化管理等方面的各項工作。(三)負責(zé)起草、修訂和貫徹執(zhí)行《財務(wù)管理制度》、《費用開支與報銷制度》、《備用金管理制度》及《記錄工作制度》，并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項規(guī)章制度，特別是遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)管理制度，負責(zé)組織對本部門人員的考核。(四)建立健全會計工作崗位責(zé)任制、定期考核，增強會計人員的責(zé)任感和紀律性。(五)主持編制和執(zhí)行單位的財務(wù)收支計劃、信貸計劃，對執(zhí)行中存在的問題提出改善措施，指導(dǎo)公司各項財務(wù)活動，參與經(jīng)營業(yè)績考核。(六)負責(zé)組織擬定全院的資金籌措和使用方案，合理安排資金的籌集、調(diào)撥和融通工作，控制資金的流出量，提高資金的使用效果。(七)負責(zé)本院內(nèi)部審計工作，檢查、監(jiān)督公司財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家財政法規(guī)、法令、制度，查處不符合法規(guī)，不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項，規(guī)范公司的會計行為。(八)參與單位重大投資、重要經(jīng)濟事項的可行性研究，對單位的重大經(jīng)營決策提出建議和意見，當(dāng)好決策參謀。(九)建議財務(wù)機構(gòu)的設(shè)立和會計人員的配備及財務(wù)副部長、財務(wù)主管的任命，組織會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，支持會計人員依法行使職權(quán)。(十)負責(zé)做好成本預(yù)測、核算、分析工作，編制年度財務(wù)收支計劃。定期組織編制財務(wù)報表和經(jīng)濟活動的分析，主持召開科務(wù)會和財務(wù)專業(yè)例會，研究解決財務(wù)管理方面的問題。(十一)負責(zé)對院小型基建維修項目預(yù)決算審核及驗收。(十二)負責(zé)與上級財務(wù)部門和銀行、稅務(wù)、財政等部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系，及時繳納各種稅款和其他上繳款項。負責(zé)與稅務(wù)主管部門保持聯(lián)絡(luò)，及時溝通，為本院生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)利爭取合理的稅務(wù)政策。(十三)完畢院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、計劃財務(wù)部崗位職責(zé)計劃財務(wù)部設(shè)部長、副部長、主管會計、會計員、出納員、記錄員等崗位，各崗位職責(zé)如下：(一)部長1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針和政策，執(zhí)行上級單位的統(tǒng)一會計制度，主持計劃財務(wù)部平常工作，對本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作負責(zé)。2.負責(zé)組織實行全院的財務(wù)管理、成本管理、資金管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)預(yù)算控制、會計核算、會計監(jiān)督、會計電算化管理等方面的各項工作。3.負責(zé)起草、修訂和貫徹執(zhí)行《財務(wù)管理制度》和《記錄工作制度》，并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項規(guī)章制度，特別是遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)管理制度，負責(zé)組織對本部人員的考核。4.建立健全會計工作崗位責(zé)任制、定期考核，增強會計人員的責(zé)任感和紀律性。5.主持編制和執(zhí)行單位的財務(wù)收支計劃、信貸計劃，對執(zhí)行中存在的問題提出改善措施，指導(dǎo)公司各項財務(wù)活動，考核經(jīng)營成果。6.負責(zé)組織擬定全院的資金籌措和使用方案，合理安排資金的籌集、調(diào)撥和融通工作，控制資金的流出量，提高資金的使用效果。7.檢查、監(jiān)督公司財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家財政法規(guī)、法令、制度，查處不符合法規(guī)，不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項，規(guī)范公司的會計行為。8.參與單位重大投資、重要經(jīng)濟事項的可行性研究，對單位的重大經(jīng)營決策提出建議和意見，當(dāng)好決策參謀。9.建議財務(wù)機構(gòu)的設(shè)立和會計人員的配備及財務(wù)副部長、財務(wù)主管的任命，組織會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，支持會計人員依法行使職權(quán)。10.負責(zé)做好成本預(yù)測、核算、分析工作，編制年度財務(wù)收支計劃。定期組織編制財務(wù)報表和經(jīng)濟活動的分析，主持召開科務(wù)會和財務(wù)專業(yè)例會，研究解決財務(wù)管理方面的問題。11.負責(zé)對院小型基建維修項目預(yù)決算審核及驗收。12.負責(zé)與上級財務(wù)部門和銀行、稅務(wù)、財政等部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系，督促會計人員及時繳納各種稅款和其他上繳款項。全面主持各項財政、稅務(wù)及審計檢查。13.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導(dǎo)報告本部門工作情況，及時執(zhí)行、貫徹院黨政作出的決定，完畢院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，在工作中保持與院管理團隊步調(diào)一致。(二)副部長1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針和政策，執(zhí)行上級單位的統(tǒng)一會計制度，協(xié)助部長管理計劃財務(wù)部的工作，對部長分派的工作負責(zé)。2.負責(zé)本部門勞動紀律和工作人員廉潔自律工作，并帶頭做好表率作用，安排和組織好相關(guān)業(yè)務(wù)活動。3.具體組織實行計劃財務(wù)部會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，提高財會人員素質(zhì)，樹立良好的職業(yè)道德。4.配合部長組織好經(jīng)營活動分析和有關(guān)的專業(yè)例會，提供分析報告和有關(guān)的分析材料。5.部長不在時，在其授權(quán)范圍內(nèi)代理部長職責(zé)范圍內(nèi)的工作。6.及時向部長報告工作，完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)主管會計1.根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定，結(jié)合我院特點，負責(zé)擬定會計核算的有關(guān)工作細則和具體規(guī)定，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后組織實行。2.協(xié)助部長做好部門內(nèi)務(wù)工作。熟悉國家的財經(jīng)制度及我院制定的各項相關(guān)制度，負責(zé)對會計、出納的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，參與擬定財務(wù)計劃，審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。3.準確、及時地做好賬務(wù)和結(jié)算工作，對的進行會計核算，填制和審核會計憑證。4.對的計算收入、費用、成本，對的計算和解決財務(wù)成果，負責(zé)編制年、季、月會計報表及財務(wù)分析報告。5.負責(zé)全院固定資產(chǎn)的財務(wù)管理，定期或不定期地組織資產(chǎn)的清查盤點工作。6.負責(zé)各項稅費的計提、申報和解繳工作，協(xié)助有關(guān)部門的各項財務(wù)、稅務(wù)審計和檢查，為各生產(chǎn)經(jīng)營單位合理避稅提供指導(dǎo)和服務(wù)。7.根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標(biāo)準，審核原始憑證的合法性、合理性和真實性，審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合規(guī)定。8.負責(zé)會計應(yīng)用軟件平常運營管理工作,監(jiān)督并保證財務(wù)軟件系統(tǒng)的有效、安全、正常運營。9.及時安排做好各部門會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。按照《會計檔案管理辦法》配合檔案部門做好各類會計檔案的保管和銷毀工作。10.進行財會分析和評價，向領(lǐng)導(dǎo)提供及時、可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議。11.及時向部長報告工作，完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)會計員1.嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律、法規(guī)和財務(wù)制度，嚴格遵守單位制定的規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行財會電算化管理制度。2.熟悉國家的財經(jīng)制度及我院制定的各項相關(guān)制度，掌握各項經(jīng)費開支標(biāo)準，熟悉會計科目核算內(nèi)容，準確運用會計科目，做好平常會計核算工作。3.堅持原則，認真審核各項費用成本報銷單據(jù)，規(guī)范報銷票據(jù)的合法、合規(guī),嚴格執(zhí)行財務(wù)報銷審批制度。認真審核各種報銷單據(jù)，對于偽造、涂改、手續(xù)不全的票據(jù)予以退回，杜絕不合法、不合理的現(xiàn)象發(fā)生，嚴格執(zhí)行下達的費用包干指標(biāo)，控制超標(biāo)及不合理費用開支。4.按照審核后的報銷費用，認真填制記賬憑證，做好憑證的錄入、記賬、結(jié)賬工作。5.每月按照人事部門的工資核發(fā)單認真編制在職人員及離退休人員工資發(fā)放表，每月準時將審核無誤的工資發(fā)放表交由出納人員發(fā)放工資，月末進行工資分派及計提各項工資附加費。6.認真做好費用的歸集工作，及時準確地編制月、季、年度決算會計報表，認真分析說明各項指標(biāo)的使用情況，保證會計報表資料的準確性和完整性。7.定期清理備用金欠款及債權(quán)債務(wù)，及時督促出差人員按期報賬清賬。定期向領(lǐng)導(dǎo)報告機關(guān)各部門費用開支情況及備用金、債權(quán)債務(wù)清收情況。定期與出納人員核對銀行存款和庫存鈔票。8.根據(jù)盤點計劃會同供應(yīng)科等有關(guān)部門對材料物資進行盤點，年終全面清查，對盤盈、盤虧的報廢材料查明因素并及時上報科室領(lǐng)導(dǎo)。9.做好固定資產(chǎn)的核算工作，根據(jù)統(tǒng)一會計制度規(guī)定對的計提固定資產(chǎn)折舊，定期與供應(yīng)科核對固定資產(chǎn)明細賬。10.負責(zé)各項稅費的計提、申報和解繳工作，協(xié)助主管會計開展各項財稅審計和檢查。11.及時做好會計憑證的裝訂、保管及匯繳工作，嚴格遵守《會計檔案管理辦法》。12.準時完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(五)出納員1.嚴格遵守鈔票管理制度，鈔票要做到日清月結(jié)，不白條抵庫，不超限支付，定期進行庫存鈔票盤點，保證庫存鈔票安全。2.貫徹執(zhí)行銀行結(jié)算規(guī)定，收到支票和票據(jù)要及時辦理入賬手續(xù)，月末及時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，對未達帳項進行分析，查找因素，并報財務(wù)部門負責(zé)人，銀行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)由會計人員審核簽字確認,并報計財部主管會計復(fù)核簽字。銀行對賬單和銀行存款余額調(diào)節(jié)表要妥善保管，年終裝訂成冊和其他會計檔案一起歸檔。3.認真復(fù)核貨幣資金的收付款憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證，進行資金的收付業(yè)務(wù)，對不符合規(guī)定或手續(xù)不完備的單據(jù)，拒絕收付，并且報告領(lǐng)導(dǎo)。4.妥善保管各種支票、電匯憑證、有價證券、銀行印鑒、保險柜密碼、網(wǎng)上銀行電子令牌等，銀行印章與支票應(yīng)分別保管，空白支票應(yīng)妥善保管。嚴格按照銀行電子支付程序和權(quán)限的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行網(wǎng)上銀行支付業(yè)務(wù)。審核人員電子令牌和操作員電子令牌應(yīng)按照分管并用的原則，由財務(wù)負責(zé)人、審核人和操作員分別設(shè)制密碼，不得一人統(tǒng)管使用。5.憑審核無誤的會計憑證開具支票。填寫支票時，應(yīng)做屆時間、金額、賬號及收款人單位均對的無誤，交會計主管審核并簽章。開出支票后要按編號順序進行登記。6.對銀行業(yè)務(wù)應(yīng)及時進帳，收到銀行回單時，及時登記并交給會計做帳。如有銀行退票，應(yīng)及時交會計沖帳，并重新更換支票。7.隨時掌握銀行存款余額，保守商業(yè)機密，原則上不允許簽發(fā)空白支票，不簽發(fā)空頭支票，不準將銀行帳戶對外出借，為別的單位或個人辦理結(jié)算，套取鈔票。8.負責(zé)銀行憑證的裝訂工作，及時將裝訂好的會計檔案交由會計人員保管。9.協(xié)助會計解決好各項業(yè)務(wù)工作，完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(六)記錄員1.在部長的領(lǐng)導(dǎo)下從事院財政經(jīng)費的收付及生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)的生產(chǎn)綜合記錄工作。2.負責(zé)與住房公積金管理部門聯(lián)絡(luò)，認真按規(guī)定做好全院職工住房公積金管理及其平常工作。3.負責(zé)填報各類記錄快報，生產(chǎn)經(jīng)營月報、季報、年報等記錄報表。4.負責(zé)全院經(jīng)濟協(xié)議信息的記錄與上報工作。5.負責(zé)對各有關(guān)部門上報的記錄數(shù)據(jù)的真實性進行復(fù)核，負責(zé)向上級或?qū)ν馓顖蟾鞣N記錄快報，季報、年報，并報部長審核及有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對報出的各種記錄數(shù)據(jù)的真實性、準確性、及時性負重要責(zé)任。6.認真學(xué)習(xí)有關(guān)記錄法規(guī)，做好資料保密工作。7.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第四節(jié)安全設(shè)備部一、安全設(shè)備部職責(zé)范圍(一)在分管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行國家、上級主管部門關(guān)于安全生產(chǎn)和資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，推廣現(xiàn)代安全管理方法和技術(shù)，負責(zé)安全生產(chǎn)管理和監(jiān)督工作；根據(jù)生產(chǎn)辦公需要，負責(zé)編制設(shè)備購置計劃，報經(jīng)院長審批后組織實行，并做好物資供應(yīng)與設(shè)備管理工作。(二)負責(zé)制訂并執(zhí)行《安全生產(chǎn)管理制度》和《設(shè)備管理制度》，制訂各工種職工勞動防護用品發(fā)放標(biāo)準，做好購置、發(fā)放與登記管理工作。(三)負責(zé)對新職工的院級安全教育和全員平常安全教育、組織開展各種安全宣傳教育和培訓(xùn)活動。(四)負責(zé)組織編制安全技術(shù)措施方案，督促有關(guān)部門遵照執(zhí)行。組織編制事故應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練。(五)負責(zé)組織安全生產(chǎn)平常檢查、安全生產(chǎn)專項檢查和安全生產(chǎn)大檢查，協(xié)助并監(jiān)督有關(guān)職能部門的專業(yè)檢查及隱患的整改工作。對不具有安全生產(chǎn)條件的作業(yè)場合提出整改或停產(chǎn)整頓及其他解決意見。(六)會同工會等部門組織開展安全生產(chǎn)競賽活動，總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗。(七)綜合分析研究安全生產(chǎn)中的突出問題，及時向院領(lǐng)導(dǎo)報告并會同有關(guān)部門提出改善意見。準時上報總局設(shè)備資產(chǎn)報表和有關(guān)資產(chǎn)的記錄報告，及時準確地向院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供資產(chǎn)數(shù)據(jù)。(八)負責(zé)傷亡事故的調(diào)查、記錄、上報和建檔工作，參與各類事故的調(diào)查、分析和鑒定工作。負責(zé)工傷有關(guān)審核與工傷保險管理工作。(九)建立健全安全管理網(wǎng)絡(luò)，加強安全工作基礎(chǔ)建設(shè)，及時上報各類安全報表，做好各類安全臺賬管理。做好安全生產(chǎn)責(zé)任制考核的具體工作。(十)負責(zé)全院設(shè)備總帳管理，設(shè)備入庫、建帳、調(diào)拔和報廢、報損管理，協(xié)助院屬各單位健全、完善相關(guān)管理制度。負責(zé)建立和運營資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫管理，完善總帳與分戶帳管理，掌握全院設(shè)備資產(chǎn)存量及增減變化情況，做到帳卡相符、帳物相符。協(xié)同財務(wù)部門做好設(shè)備資產(chǎn)變動帳務(wù)解決手續(xù)。(十一)負責(zé)對院屬部門或單位提交的設(shè)備購領(lǐng)申請進行審核；參與大型（大宗）設(shè)備購置的考察論證；負責(zé)優(yōu)選供方進行采購并洽商、簽訂采購協(xié)議；協(xié)助院屬單位做好新購設(shè)備安裝驗收入庫工作。(十二)按照院制定的折舊標(biāo)準，核定年提取折舊額，并監(jiān)督實行。負責(zé)大型、關(guān)鍵、生產(chǎn)骨干設(shè)備、進口等A類設(shè)備技術(shù)資料、設(shè)備質(zhì)保文獻、供貨協(xié)議等購置信息資料收集、歸檔、保存、管理工作。(十三)負責(zé)組織設(shè)備資產(chǎn)清查、登記、記錄匯總及平常監(jiān)督檢查工作，保障資產(chǎn)的安全和完整有效。會同有關(guān)部門對設(shè)備事故進行責(zé)任界定和解決。(十四)完畢院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、安全設(shè)備部崗位職責(zé)安全設(shè)備部設(shè)部長、副部長、專職安全員、設(shè)備管理員等崗位。各崗位職責(zé)如下：(一)部長1.在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹國家和上級頒布的安全生產(chǎn)方針政策、法規(guī)和標(biāo)準，主持安全設(shè)備部的平常工作，對本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作負責(zé)。2.負責(zé)起草、修訂和貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)管理制度》和《設(shè)備管理制度》，并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項規(guī)章制度，負責(zé)組織對本部門人員的考核。3.組織編制年度安全工作計劃、物資設(shè)備購置計劃，經(jīng)院長審批后組織實行。組織制定安全管理目的和技術(shù)措施方案，協(xié)助生產(chǎn)單位制定安全責(zé)任制和安全操作規(guī)程，編制事故應(yīng)急預(yù)案和安全檢查表，并負責(zé)組織演練和監(jiān)督實行。負責(zé)購買合格的勞動防護用品，并監(jiān)督員工按規(guī)定使用。4.組織或協(xié)助有關(guān)部門做好員工的安全宣傳教育和培訓(xùn)工作。監(jiān)督特殊作業(yè)人員持證上崗。5.了解生產(chǎn)情況，進一步現(xiàn)場檢查，指導(dǎo)基層安全工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患、重大問題及時報告領(lǐng)導(dǎo)并有權(quán)制止違章和冒險作業(yè)，提出整改措施，并督促實行。6.負責(zé)做好安全生產(chǎn)責(zé)任制考核工作。7.負責(zé)傷亡事故的調(diào)查解決，進行傷亡事故的記錄、分析和報告，提出防止事故措施，并督促實行。負責(zé)配合有權(quán)部門進行工傷認定，審批工傷假，配合社保管理員做好工傷保險有關(guān)工作。8.組織安全生產(chǎn)、文明施工評選和考核，做好表彰先進，總結(jié)和交流安全生產(chǎn)經(jīng)驗等工作。9.經(jīng)常了解掌握物資庫存，設(shè)備的使用和管理狀況，及時解決物資供應(yīng)、設(shè)備購置和管理中存在的問題。10.組織有關(guān)人員對所購材料或設(shè)備進行驗收。11.組織有關(guān)人員對設(shè)備進行維修，協(xié)調(diào)各崗位間的工作配合，檢查督促各崗位職責(zé)的履行。12.負責(zé)按照生產(chǎn)計劃編制和調(diào)撥各類物資材料，并做好本部門的經(jīng)濟核算。13.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導(dǎo)報告本部門工作情況，及時執(zhí)行、貫徹院黨政作出的決定，完畢院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，在工作中保持與院管理團隊步調(diào)一致。(二)副部長1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部長管理安全設(shè)備部工作，對部長分派的工作負責(zé)。2.部長不在時，在其授權(quán)下代理部長職責(zé)范圍內(nèi)的工作。3.負責(zé)擬制物資設(shè)備購置計劃，經(jīng)批準后認真執(zhí)行，負責(zé)各類物資設(shè)備的采購，做到貨比三家，就近擇優(yōu)采購，減少采購成本。負責(zé)采購協(xié)議的洽談和所購物資的安全提運，發(fā)現(xiàn)短少、質(zhì)差、破損等應(yīng)負責(zé)交涉，未達成協(xié)議規(guī)定的，不予驗收付款。4.嚴格采購手續(xù)，收集和保存有關(guān)采購資料和記錄。購回物資設(shè)備經(jīng)驗收合格后應(yīng)及時辦理報帳、入庫手續(xù)。5.合理編制設(shè)備維修計劃，檢查指導(dǎo)生產(chǎn)單位儀器、設(shè)備的使用、維修，做好修后設(shè)備的質(zhì)量驗收工作。6.負責(zé)設(shè)備調(diào)出、調(diào)入、報廢及其技術(shù)鑒定工作，做好設(shè)備封存和閑置多余設(shè)備調(diào)劑，辦理報廢設(shè)備的鑒定審批手續(xù)及報廢設(shè)備的解決工作。7.參與設(shè)備事故的調(diào)查分析解決工作，提出防止措施和事故解決意見。8.及時向部長報告工作，完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)專職安全員1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下，擬制年度安全工作計劃、目的責(zé)任并貫徹貫徹。2.協(xié)助生產(chǎn)單位建立健全安全生產(chǎn)管理和技術(shù)操作規(guī)程。3.經(jīng)常進一步施工現(xiàn)場檢查安全生產(chǎn)情況，指導(dǎo)兼職安全員工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并有權(quán)制止違章和冒險作業(yè)。協(xié)助并督促有關(guān)部門貫徹整改措施。4.負責(zé)收集、分析各類事故的發(fā)生概率或信息，為單位職工安全教育、消除安全隱患提供技術(shù)指導(dǎo)。5.經(jīng)常注意搜集和學(xué)習(xí)外界有關(guān)安全生產(chǎn)管理方面的新經(jīng)驗、新技術(shù)和新設(shè)備動態(tài)，并能結(jié)合我院生產(chǎn)實際及時進行推廣應(yīng)用。6.參與各類安全事故的調(diào)查解決。7.及時編制并上報安全月報、季度通報等報表。8.根據(jù)需要，負責(zé)辦理本院野外高危崗位工作人員的意外傷害保險工作。9.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)設(shè)備管理員1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助副部長做好物資設(shè)備的管理工作。2.根據(jù)請購單計劃，負責(zé)對到貨品資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收，確認無誤后辦理物資入庫、建帳、建卡、編號等手續(xù)，會同計劃財務(wù)部做好設(shè)備的年度記錄工作，對新購設(shè)備及時建檔并負責(zé)相應(yīng)的設(shè)備檔案管理工作。3.負責(zé)對院屬庫房內(nèi)物資分門別類整齊擺放，并掛標(biāo)記牌。搞好防銹、防潮、防火、防盜工作。4.憑出庫單辦理物資出庫登記等手續(xù)，做到準確無誤發(fā)放。5.負責(zé)進、出料的及時登帳，做到日清月結(jié)和帳、物、卡相符，及時上報當(dāng)月材料進出庫數(shù)據(jù)，并負責(zé)單據(jù)賬冊的建立、裝訂與保管。6.會同財務(wù)部門定期盤點，準確掌握庫存情況，及時報送物資庫存報表。7.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第五節(jié)技術(shù)質(zhì)量部一、技術(shù)質(zhì)量部職責(zé)范圍(一)在分管副院長和總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全院技術(shù)管理、資質(zhì)管理和質(zhì)量管理。(二)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行院各項規(guī)章制度，組織制定院有關(guān)技術(shù)質(zhì)量和資質(zhì)的管理制度，完善質(zhì)量體系標(biāo)準，并負責(zé)貫徹執(zhí)行。(三)負責(zé)制定院技術(shù)管理年度工作計劃和質(zhì)量目的并組織實行，編制提交技術(shù)質(zhì)量管理工作總結(jié)、報告。(四)負責(zé)組織全院質(zhì)量檢查，對重大質(zhì)量問題和質(zhì)量事故負責(zé)組織調(diào)查并提出解決意見，制訂相應(yīng)整改方案或措施，并監(jiān)督實行。同時負責(zé)解決顧客質(zhì)量投訴。(五)負責(zé)組織全院地質(zhì)工作、工程勘察與巖土施工技術(shù)成果的審定工作。(六)掌握資質(zhì)管理部門對資質(zhì)條件的適時規(guī)定，向院領(lǐng)導(dǎo)提出本院經(jīng)營業(yè)務(wù)需要對資質(zhì)條件的匹配規(guī)定和發(fā)展建議，負責(zé)院各類資質(zhì)證照的申報、認證、延續(xù)、變更、年檢、年審、換證等維護管理工作。(七)負責(zé)組織對全院工程項目或地質(zhì)成果的創(chuàng)優(yōu)評先工作，負責(zé)向上級行業(yè)主管部門申報優(yōu)秀項目。(八)負責(zé)全院辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護、工程技術(shù)和管理軟件的正版化工作。(九)協(xié)同綜合辦公室做好全院技術(shù)人員引進、考核、培訓(xùn)與繼續(xù)教育工作，涉及協(xié)助制訂人才戰(zhàn)略規(guī)劃、年度人才計劃和技術(shù)培訓(xùn)計劃等。就全院各類專業(yè)技術(shù)人才的使用提出建議。（十）根據(jù)本院保密工作責(zé)任制，做好涉密地質(zhì)資料有關(guān)保密管理工作。(十一)組織開展科學(xué)研究和學(xué)術(shù)活動，交流和推廣新技術(shù)、新工藝、新材料、新方法，推動技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)進步。(十二)完畢院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、技術(shù)質(zhì)量部崗位職責(zé)技術(shù)質(zhì)量部設(shè)部長、副部長、信息技術(shù)員等崗位，各崗位職責(zé)如下：(一)部長1.在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)技術(shù)質(zhì)量部的平常工作，對本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作負責(zé)。2.負責(zé)起草、修訂和貫徹執(zhí)行《技術(shù)管理制度》、《資質(zhì)證照管理制度》和《質(zhì)量管理體系標(biāo)準文獻》，檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項規(guī)章制度，負責(zé)組織對本部門人員的考核。3.負責(zé)制定院技術(shù)管理年度工作計劃和工作目的并組織實行，編制提交技術(shù)質(zhì)量管理工作總結(jié)、報告。4.負責(zé)院質(zhì)量管理體系的策劃、建立、改善和有效運營。負責(zé)《管理手冊》的編制、修訂、換版、發(fā)放、作廢、銷毀和保管。5.負責(zé)全院工程項目或地質(zhì)成果的創(chuàng)優(yōu)評先工作，并監(jiān)督、檢查創(chuàng)優(yōu)工程的完畢情況。6.負責(zé)組織全院質(zhì)量檢查，對重大質(zhì)量問題和質(zhì)量事故負責(zé)組織調(diào)查并提出解決意見。重點負責(zé)院工程勘察和地基基礎(chǔ)施工項目技術(shù)、質(zhì)量的監(jiān)督、檢查及各項巖土工程成果文獻的審定工作。負責(zé)組織全院工程勘察與施工質(zhì)量事故的分析解決工作。并組織解決各類項目質(zhì)量投訴。7.協(xié)同綜合辦公室做好全院技術(shù)人員引進、考核、培訓(xùn)與繼續(xù)教育工作，涉及協(xié)助制訂人才戰(zhàn)略規(guī)劃、年度人才計劃和培訓(xùn)計劃等，向院領(lǐng)導(dǎo)班子提出為各類資質(zhì)條件合理配置人力資源和儀器裝備的建議。8.就全院各類專業(yè)技術(shù)人才的使用提出建議。9.負責(zé)組織開展科學(xué)研究和學(xué)術(shù)活動，推動技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)進步。10.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導(dǎo)報告本部門工作情況，及時執(zhí)行、貫徹院黨政作出的決定，完畢院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，在工作中保持與院管理團隊步調(diào)一致。(二)副部長1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部長管理技術(shù)質(zhì)量部工作，對部長分派的工作負責(zé)。2.部長不在時，在其授權(quán)下代理部長職責(zé)范圍內(nèi)的工作。3.在部長領(lǐng)導(dǎo)下，在其他職能部門及相關(guān)生產(chǎn)單位配合下，負責(zé)院企事業(yè)法人證書、組織機構(gòu)代碼證書和地質(zhì)勘查、地災(zāi)評估、災(zāi)害治理、工程勘察、地基基礎(chǔ)施工、工程測量、實驗檢測等資質(zhì)申請和維護管理工作，做好各類證照的申報、延續(xù)、變更、年檢、年審、換證等工作。4.在人事部門配合下，負責(zé)按本院各類資質(zhì)規(guī)定提出相關(guān)技術(shù)力量調(diào)配建議，負責(zé)組織各類資質(zhì)所需的崗位資格、注冊工程師執(zhí)業(yè)資格考前培訓(xùn)、報考取證、注冊登記、繼續(xù)教育等工作，并負責(zé)對個人資質(zhì)類證書外借審核與登記管理。5.負責(zé)與本院有關(guān)的專業(yè)學(xué)會或行業(yè)管理協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作，做好會費登記與繳納等工作。6.負責(zé)全院工程技術(shù)和管理軟件的正版化工作。7.負責(zé)本部門辦公用品的管理工作。8.及時向部長報告工作，完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)信息技術(shù)員1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全院辦公用計算機、打印機、復(fù)印機等辦公電子設(shè)施的平常維護保養(yǎng)、指導(dǎo)使用并解決一般性軟硬件故障。2.負責(zé)全院辦公網(wǎng)絡(luò)軟硬件系統(tǒng)的維護，并監(jiān)控其使用情況。3.運用本院網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)站平臺，自主研發(fā)適應(yīng)于本院規(guī)定的辦公管理軟件，以提高工作效率。4.在宣傳員的協(xié)助下，負責(zé)設(shè)計、調(diào)整本院網(wǎng)站結(jié)構(gòu)，并維護網(wǎng)站信息。5.負責(zé)院及各職能部門文獻、材料打印、復(fù)印、裝訂等工作。6.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第六節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營部一、生產(chǎn)經(jīng)營部職責(zé)范圍(一)在分管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)管理本院生產(chǎn)經(jīng)營活動。(二)負責(zé)組織擬定本院經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃并組織實行，制定本院年度生產(chǎn)經(jīng)營目的并組織實行；組織制定并貫徹執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)管理制度。(三)負責(zé)歸口管理全院的經(jīng)濟協(xié)議，并監(jiān)督協(xié)議履行情況。(四)負責(zé)地質(zhì)工作、工勘施工、測量測試、多種經(jīng)營等生產(chǎn)狀況的定期記錄，負責(zé)市場調(diào)研、信息采集與交流，進行市場遠景分析，為本院產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整及單位改制發(fā)展提供決策依據(jù)。(五)負責(zé)有關(guān)項目的外部聯(lián)絡(luò)與內(nèi)部協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)困難時，在院長授權(quán)下，可承擔(dān)相關(guān)項目的生產(chǎn)經(jīng)營。(六)負責(zé)接待項目客戶的來訪考察，接受顧客投訴，負責(zé)顧客回訪工作。(七)參與并指導(dǎo)地質(zhì)工作、工勘施工、測量測試、多種經(jīng)營等對外經(jīng)營中重大項目的招投標(biāo)活動和協(xié)議評審工作。(八)在計劃財務(wù)部協(xié)同下，負責(zé)監(jiān)督檢查計劃目的執(zhí)行情況，并組織考核全院生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟責(zé)任目的的完畢情況。(九)協(xié)同綜合辦公室對全院先進生產(chǎn)單位及先進工作者進行評選工作。(十)協(xié)同技術(shù)質(zhì)量部全面貫徹質(zhì)量體系標(biāo)準，配合技術(shù)質(zhì)量檢查與項目及成果創(chuàng)優(yōu)評先工作。(十一)協(xié)同安全設(shè)備部全面貫徹職業(yè)健康安全體系標(biāo)準，配合安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查。(十二)完畢院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、生產(chǎn)經(jīng)營部崗位職責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營部設(shè)部長、副部長、經(jīng)營管理干事等崗位，各崗位職責(zé)如下：(一)部長1.在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營部的平常工作，對本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作負責(zé)。2.負責(zé)組織擬定本院經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃并組織實行，制定本院年度生產(chǎn)經(jīng)營目的并組織實行；負責(zé)起草、修訂和貫徹執(zhí)行《院生產(chǎn)經(jīng)營管理制度》，檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項規(guī)章制度，負責(zé)組織對本部門人員的考核。3.負責(zé)審批全院生產(chǎn)單位開具對外聯(lián)系、接洽業(yè)務(wù)、參與投標(biāo)活動的介紹信、法定代表人委托書、使用單位資質(zhì)證書等事項。負責(zé)市場調(diào)研、組織信息采集與行業(yè)交流，進行市場遠景分析，為本院產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和單位改制發(fā)展提供決策依據(jù)。4.負責(zé)管理全院地質(zhì)工作、工勘施工、測量測試、多種經(jīng)營等對外經(jīng)營的經(jīng)濟協(xié)議，負責(zé)協(xié)議專用章管理或協(xié)議蓋章審批、建立并登記協(xié)議臺賬，定期歸檔保管，并監(jiān)督協(xié)議履行情況。5.負責(zé)有關(guān)項目的外部聯(lián)絡(luò)與內(nèi)部協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)困難時，在院長授權(quán)下，可組織承擔(dān)相關(guān)項目的生產(chǎn)經(jīng)營。6.參與全院地質(zhì)工作、工勘施工、測量測試、多種經(jīng)營等對外經(jīng)營的重大項目的招投標(biāo)活動。組織各生產(chǎn)單位做好完畢項目的顧客回訪工作。7.在計劃財務(wù)部協(xié)同下，負責(zé)監(jiān)督檢查計劃目的執(zhí)行情況，并組織考核全院生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟責(zé)任目的的完畢情況。8.協(xié)同技術(shù)質(zhì)量部全面貫徹質(zhì)量體系標(biāo)準，配合技術(shù)質(zhì)量檢查與項目及成果創(chuàng)優(yōu)評先工作。9.協(xié)同安全設(shè)備部全面貫徹職業(yè)健康安全體系標(biāo)準，配合安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查。10.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導(dǎo)報告本部門工作情況，及時執(zhí)行、貫徹院黨政作出的決定，完畢院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，在工作中保持與院管理團隊步調(diào)一致。(二)副部長1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部長管理生產(chǎn)經(jīng)營部工作，對部長分派的工作負責(zé)。2.在部長授權(quán)下代理部長職責(zé)范圍內(nèi)的工作。3.參與制訂并執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)管理制度，負責(zé)項目生產(chǎn)有關(guān)管理工作。4.負責(zé)地質(zhì)工作、工勘施工、測量測試、多種經(jīng)營等生產(chǎn)狀況的定期記錄及市場遠景分析，編制相關(guān)生產(chǎn)報表。5.協(xié)同安全設(shè)備部做好項目安全生產(chǎn)檢查工作。6.協(xié)同技術(shù)質(zhì)量部做好項目技術(shù)質(zhì)量檢查工作。7.協(xié)同綜合辦公室做好對全院生產(chǎn)單位及職工的創(chuàng)優(yōu)評先工作。8.及時向部長報告工作，完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)經(jīng)營管理干事1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下，參與制訂并執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)管理制度，負責(zé)單位經(jīng)營有關(guān)管理工作。2.具體辦理對外經(jīng)營開具介紹信、法定代表人委托書、使用單位資質(zhì)證書等事項。3.在部長、副部長指導(dǎo)下參與重要項目的招投標(biāo)活動。4.參與有關(guān)經(jīng)營協(xié)議的洽商、簽訂和管理，監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行。5.接待項目客戶的來訪考察，做好顧客回訪工作。6.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第七節(jié)物業(yè)保衛(wèi)部一、物業(yè)保衛(wèi)部職責(zé)范圍(一)在分管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)制定并貫徹執(zhí)行物業(yè)有關(guān)管理制度，負責(zé)院基本建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、消防安全、治安保衛(wèi)等工作，嚴格門衛(wèi)出入制度，加強對物資、設(shè)備、車輛出門的檢查。(二)建立院內(nèi)公有房產(chǎn)檔案、住戶和租戶檔案，負責(zé)辦理有關(guān)基建的各種手續(xù)、協(xié)助做好基建現(xiàn)場施工管理。(三)負責(zé)院內(nèi)住戶房屋裝修的監(jiān)督、檢查工作，解決住戶違章裝修、違章建筑等問題。(四)負責(zé)單身宿舍的分派、調(diào)整、維修和管理工作。(五)負責(zé)水電氣的供應(yīng)、管理和維修工作及水電氣費、物業(yè)費、衛(wèi)生費等的收繳工作。(六)根據(jù)社區(qū)有關(guān)規(guī)定，制定創(chuàng)建文明社區(qū)計劃，并組織實行。(七)負責(zé)公有閑置房屋的出租，做好出租房的管理及房租、水