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文檔簡介
公司出差旅費報銷制度7篇1、出差交通費、住宿費、伙食補助費標準
職火輪飛其他交通住宿標準市內(nèi)伙食補助費
工具(不包一般特別一般特別
務車船機括出租汽車)地區(qū)地區(qū)交通費地區(qū)地區(qū)
董事長軟一公按實按實
總經(jīng)理臥等務報銷200350報銷80100
董事艙艙
副總經(jīng)理軟二公按實按實
總工程師臥等務報銷200350報銷6080
艙艙
部門經(jīng)理硬三普按實按實
高級工程師臥等通報銷150250報銷5060
總經(jīng)理助理艙艙
其他工作硬四按實按實
人員臥等報銷50150報銷2050
艙
2、出差住宿費和交通費實行限額掌握、節(jié)省嘉獎的方法,特別狀況經(jīng)公司總經(jīng)理批準前方能實報實銷;市內(nèi)交通費和伙食補助費實行包干的方法,個人不得另報餐費;
(1)住宿費憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標準范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷,超標準的,超出局部自理。
(2)乘坐火車,晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上,連續(xù)乘坐時間超過12小時的,可按第四條標準購臥鋪票。符合此條款規(guī)定,而不買臥鋪票的,按慢車和直快列車座位票價的60%嘉獎給個人,乘坐特快的,按特快列車座位票價的50%嘉獎(另外加收空調(diào)費用不計入座位票價之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車的,按其座位票價的30%嘉獎個人。
(3)符合乘坐飛機條件的出差人員到省內(nèi)有班機通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(硬臥和座位)、一般汽車或輪船的,按飛機票價或減去相應的火車、一般汽車或輪船票價的差額,提取30%獎給個人。
(4)夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙超過六小時,每人每夜另增發(fā)一天的伙食補助費。
(5)符合乘坐飛機條件的出差人員改乘火車的,連續(xù)乘車超過12小時(含12小時)的,每滿12小時,加發(fā)50元伙食補助。
3、差旅費報銷的其他規(guī)定
(1)伴同公司領導出差,乘坐交通工具和住宿與領導分不開的`人員,按特別狀況處理。
(2)出差人員到達目的地至住地來回可乘出租車,憑據(jù)按實報銷。
(3)自帶交通工具或接待單位供應交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費。
(4)趁出差或調(diào)開工作之便,回家探親辦事的,其有關費用均由個人自理。其繞道和在家期間一律不報銷出差伙食補助費、住宿費和市內(nèi)交通費。
(5)凡不符合乘坐飛機條件的人員,因公事緊急乘坐飛機的,應事前經(jīng)有關領導批準,否則超出規(guī)定的費用個人自理。
(6)凡因公事支付的電話、電報費均予報銷。
(7)凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者,其各項開支不受上述規(guī)定限制,伴隨來賓出差的人員,假如在食住行方面已享受公費者,均不再享受住勤及途中補助。
(8)凡被外單位和個人邀請外地考察參觀,或業(yè)務跟單的人員,其食宿費已由對方負擔的,均不再享受包干費或補助費。
(9)出差天數(shù)的計算,原則為:當天12時以前動身,12時以后返回的按一天計算;當天12時以后動身,12時以前返回的,按半天計算;
(10)實行差旅費制度后,各部門人員出差,原則上要定任務、定時間、定地點、定人數(shù),實際出差天數(shù)超過原規(guī)劃天數(shù)的費用,需經(jīng)總經(jīng)理批準,否則,財務室不報銷。
(11)外單位人員為我公司臨時辦事,其費用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準可實報實銷。
表頭由于是由表格轉(zhuǎn)變而寫,略顯有一些亂,盼望你能明白,也盼望上述制度能夠?qū)δ阌兴鶐兔Α?/p>
公司出差旅費報銷制度篇二
一、報銷范圍:
本細則適用于公司國內(nèi)出差的報銷及外地長駐人員。
二、出差審批方法:
1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應填寫“##有限責任公司出差申請單”(見附件),明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關事宜,出差申請單應由部門負責人、分管領導審核簽字。若同次出差任務涉及多部門員工的,應按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存,并作為部門費用考核依據(jù)。
如要借款,應填寫“領款單”,依據(jù)出差申請單確定借款金額。領款單憑出差申請單經(jīng)財務部部長(5000元以上須經(jīng)財務副總)審核批準方可執(zhí)行。
同時財務部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費報銷程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應照實填寫“差旅費報銷單”,并列明事由、時間、線路后交部門負責人、分管領導審核簽字,再交財務部審核簽字,按《##費用報銷程序》予以報銷(領導班子成員出差費用須經(jīng)董事長審核簽字)。除按規(guī)定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車,應事前向部門領導請示同意,報帳時由董事長簽字認可。
3、住宿費報銷標準:
注:
(1)住宿費系指房間標準;
(2)因特別狀況超標,經(jīng)董事長批準前方可報銷。
4、乘座工具標準
5、員工分類標準:
第一類:公司領導指公司領導班子成員;
其次類:中層干部及高級職稱人員;
第三類:工作人員指公司除一、二、四類之外的其他員工;
第四類:安裝修理人員。
三、差旅費報銷原則
(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不管時間長短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作緣由不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,標準為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報銷的誤餐費不得超過兩餐。
(2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,實際住宿費超過規(guī)定限額標準的局部由出差人員處理不予報銷,低于限額的局部80%計算給個人,無住宿單據(jù)的一律按限額標準的70%計算給個人。
(3)以下人員不實行市內(nèi)交通費包干方法:
在外地參與各種訓練班(含學習)的人員;
自帶交通工具或接待單位供應交通工具的出差人員;
其他不宜實行本方法的出差人員。
(4)出差乘坐火車、輪船,符合從晚上8點到次日晨7時之間,在車、船上過夜,或連續(xù)乘車、船超過12小時的可以購置規(guī)定標準的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買臥鋪票的,按本人實際乘坐火車的硬席座位票價的以下比例發(fā)給補貼:
A.慢車和直快列車按其硬席座位票價的60%計發(fā)補貼;特快列車非空調(diào)車按其硬席座位票價的50%計發(fā)補貼、空調(diào)車按其硬席座位票價的30%計發(fā)補貼;
B.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實際乘坐艙位票價的肯定比例計發(fā)補貼,其中四等艙位按票價的30%、五等臥按票價的40%、五等散按票價的60%計發(fā)補貼。
(5)出差期間,若發(fā)生款待費,報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用緣由,被款待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
(6)出差補助天數(shù)實行:按出差自然(以日歷為準)天數(shù)補助。
(7)各部門派往外地長住人員,路途按出差標準報銷,到達駐地后按以下標準實行包干:
重慶、成都按實際天數(shù)每人每天35元包干;
武漢、無錫等地,按實際天數(shù)每人每天45元包干;
廣州(京、津、滬、穗)按實際天數(shù)每人每天50元包干。
(8)出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標準的金額,自行擔當,并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
(9)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準才能乘坐飛機,其乘坐來回機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內(nèi)交通費包干的范圍。
(10)出外學習、培訓和參與會議的人員,假如主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費已包含學習、培訓、會議費用中的,憑會議證明和發(fā)票,在審核后按實報銷學習、培訓、會務費,不再另報住宿費和伙食補助費。如經(jīng)審查后,發(fā)覺有弄虛作假者,按多報住宿費和伙食補助費的5倍罰款,賜予其所在部門或分管領導2倍的罰款。
(11)嚴格掌握出差人數(shù),給多派人出差的部門領導處以多派人出差費用的2倍罰款。
(12)出差人員應在回公司后15天內(nèi)報帳,需延期報銷的應有書面申請并有部門領導和分管領導審批。否則按應報金額的10%進展懲罰,同時對部門領導罰款50元每次。
(13)出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;除按規(guī)定報銷出差各項補貼外,可額外賜予補助,補助標準為:重慶市范圍內(nèi)(除萬州區(qū)、梁平、云陽、開縣、忠縣外不予補助)按一天補助,補助標準30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補助,補助標準30元/天;其它地區(qū)按三天補助,補助標準30元/天。
(14)異地分子公司工作人員,路途按出差標準報銷,在深圳工作期間按正常上班計薪。
四、本規(guī)定從2023年7月1日起執(zhí)行。
各子公司應參照本制度,制定本公司差旅費治理方法,并報總公司批準后執(zhí)行。
差旅費報銷制度篇三
為有效掌握和壓縮差旅費用的支出,提高各類業(yè)務人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必需事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負責人簽署意見、分管領導批準前方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借支單”,列明借支事由,由部門負責人簽字擔保后,經(jīng)財務負責人審核,分管領導審批前方可借支差旅費。
3、出差人員回公司后,應形成出差完成狀況書面報告,并向分管領導匯報,由分管領導考核結(jié)果,簽署考核意見。
4、審核人員依據(jù)簽有分管領導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用報銷標準規(guī)定,經(jīng)審核前方可報銷差旅費。
5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特別緣由或狀況變化需轉(zhuǎn)變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領導簽署意見前方可報銷。
6、出差回公司應在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔保人責任。
7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,特別狀況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定賜予借款而造成賬務混亂的,追究財務經(jīng)辦人及負責人的責任。
二、費用標準
總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)省歸公,超支不補”。
(1)住宿標準(金額單位:元。下同):
人員
特區(qū)
直轄市
省會城市
省轄市
縣級市及以下
總經(jīng)理
實報實銷(含副總經(jīng)理,下同)
經(jīng)理
其余人員
(2)伙食補助費:
人員
特區(qū)
直轄市
省會城市
省轄市
縣級市及以下
總經(jīng)理
實報實銷
經(jīng)理
其余人員
(3)市內(nèi)交通費:
人員
特區(qū)
直轄市
省會城市
省轄市
縣級市及以下
總經(jīng)理
實報實銷
經(jīng)理10
其余人員10
(4)交通工具標準:
人員
飛機
火車
輪船
長途汽車
出租車
總經(jīng)理
一般艙
軟臥軟座
二等艙
實報
實報
經(jīng)理
預申請
硬臥硬座
二等艙
可乘
實報(緊急狀況實報)
其余人員
——
硬臥硬座
三等艙
可乘
預申請
備注:以上人員總經(jīng)理為公司負責人、經(jīng)理為部門負責人、其余人員是除以上人員之外全部人員。
三、報銷方法
(一)住宿費報銷方法
1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的方法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的”,一律不予報銷住宿費。
3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特別業(yè)務狀況,在分管領導允許的前提下,可按實報銷。
4、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。
(二)伙食補助費報銷方法
中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。
(三)交通費報銷方法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特別狀況需寫書面匯報,報分管領導批準后,方可報銷。
2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領導同意)。
3、出差人員原則上不得乘坐出租車,但以下狀況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)伴隨重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特別業(yè)務或夜間辦事不便利的
以上狀況須請示部門主管同意前方可報銷。
4、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、巡游,其繞線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特別狀況的,如春運無法購票的,在請示主管領導同意前方可報銷。
(四)其他
1、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用款待費應先征得分管領導同意,并經(jīng)安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。
2、出差人員應保存完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應保存復印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員在行車途中屬于個人緣由的的違章罰款一律不準報銷。
四、補充規(guī)定
1、兩人以上出差人員,在請示主管領導允許后,可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。
2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處擔當,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。
3、外出參與會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。
4、外出學習人員住宿費、交通費以及伙食費實報實銷,不享受補助標準。
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司出差旅費報銷制度篇四
一、原則
1、嚴格財務收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必需由經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、工程、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務經(jīng)理審核(根據(jù)有關規(guī)定辦理)、分規(guī)劃內(nèi)和規(guī)劃外相關程序?qū)徟螅黾{方可付款。(分公司2023元以下支出由分公司總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理審批,凡2023元以上任何開支都必需由大區(qū)總裁書面簽字審批后,出納方可支付,并將有大區(qū)總裁書面簽字的審批單傳真件復印后附于原始單據(jù)后,方可作為報銷憑證)。
2、加強報銷治理,當月帳,當月了,25日以后帳最遲不得超過下月3日。
3、為了分清責任,進展部門核算,不同人員支出的業(yè)務費用不得混淆在一張報銷單上。
二、支出相關部門審核
對全部報銷內(nèi)容,相關部門經(jīng)理必需就其合理性及必要性進展審核。
三、財務部門審核
財務部門對全部報銷票據(jù),依據(jù)相關財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務制度對其合法性進展審核。
四、審核權(quán)限
同審批權(quán)限。
五、費用報銷及借款時間一覽
項目周一周二周三周四周五
款項借支11:00-12:0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12:00
15:30-17:0015:30-17:0015:30-17:0015:30-17:0015:30-17:00
費用報銷9:00-12:009:00-12:009:00-12:00
對外結(jié)帳9:00-12:009:00-12:009:00-12:00
(分公司財務部可依據(jù)實際狀況進展適當調(diào)整)
六、報銷手續(xù)
嚴格執(zhí)行財務報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(全部票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)反面簽字)交給財務。由客戶或分公司報銷的要向財務注明并留復印件,原件給客戶。規(guī)劃內(nèi)報銷必需供應的原始憑證:
1、版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用(本錢)報銷單,財務部對票具進展核實(附上媒體登載的具體清單),核對無誤后付款。
2、印刷費(出片費):部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進展核實無誤后,填寫費用(本錢)報銷單,財務審核無誤后付款。
3、辦公用品、低值易耗品:由運營治理中心統(tǒng)一購置的,運營治理中心保管人員依據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各單位自行購置的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應級別的領導審批后報銷。
4、機房與OA設備:技術部保管人員依據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
5、資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料治理部門(運營治理中心)進展登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
6、差旅費:于返回3天內(nèi)必需報銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上伴同差旅者簽字認證,后至財務核銷借款。各單位經(jīng)理報差旅費憑報銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財務核銷借款。對3天內(nèi)無故不準時報銷的,財務部應催辦一次,仍不辦理者,財務部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔保,視同經(jīng)理借款。
7、業(yè)務費用:全部業(yè)務費用票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)反面簽字。各單位應本著勤儉節(jié)省的原則使用業(yè)務費用,任何人不得用于除業(yè)務需要以外的個人消費。業(yè)務款待費須有兩人以上簽字并注明時間及款待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及緣由;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。全部費用均計入部門本錢。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財務人員應將報銷憑證退回并說明緣由。
8、超規(guī)劃報銷手續(xù)必需有審批報告,其它同規(guī)劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣。
差旅費報銷治理規(guī)定
為保證公司差旅費的合理使用,標準差旅費的開支標準,特制定此規(guī)定,詳細如下:
1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開本市一天以上進展各項公務活動的員工。
2、出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運營中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、估計差旅費金額,報總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運營治理中心存檔。
2、坐飛機的有關規(guī)定
1)級別規(guī)定:總裁、分公司總經(jīng)理等,出差可乘飛機。其他人員無特別狀況不得乘坐飛機。
2)特別狀況規(guī)定:
A、業(yè)務緊急,必需乘飛機;
B、路途長,乘火車時間超過30小時;
C、本身業(yè)務需要,并由對方出機票款;
D、機票打折幅度大,折后機票價格比火車硬臥票價不超過50元。
3)報批手續(xù):
一般人員出差,在特別狀況下需乘飛機,必需有總經(jīng)理審批同意,報公司總經(jīng)理批準。
3、工出差到外地,可預借肯定金額的差旅費。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。
4、出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補助費實行定額包干(詳見后附差旅費報銷標準),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補。
5、出差乘坐火車,一般以硬臥為標準,如買不到硬臥票,按硬座票價的60%予以補助。
6、出差期間的交際應酬費,須事先請示總裁特批。
7、來回機場、車站的市內(nèi)交通費準予單獨憑車票報銷(不含出租車費用)。
8、出差參與展現(xiàn)會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷;對于到外地參與會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷路費并領取補助;到分公司出差,由分公司負擔費用的,不得再次在公司報銷路費并領取補助。
10、出差或外出學習、培訓、參與會議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標準報銷,不享受任何補助。
11、出差補助天數(shù)的計算方法:
1)動身日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的精確開車或起飛時間為準:上午12:00前動身的可享受全天補助;12:00后動身的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00后動身的,當天到達目的地的并住宿,可享受全天補助;
2)到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的精確開車或起飛時間為準:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助。
12、出差天數(shù)的計算方法:根據(jù)實有天數(shù)計算。
13、以下范圍內(nèi)的外出不按出差處理:在廣、深、佛山、順德、中山等廣東省范圍內(nèi)出差一般不予補助,如有特別狀況需部門經(jīng)理報公司總經(jīng)理批準;
14、經(jīng)分公司統(tǒng)一聘請的員工或由廣深公司統(tǒng)一聘請的應屆畢業(yè)生到公司報到,可根據(jù)火車硬座或公交大巴票價,予以實報差旅費及行李托運費,不享受任何補助;
15、費用核算:公司全部人員出差費用均計入各部門本錢。
16、其它
1)報銷差旅費時,應供應出差期間相應票據(jù)(如住宿費、市內(nèi)交通費、餐費等),以便財務部進展帳目財務處理。如無法供應相應票據(jù),日補助超過30元以上的局部將由財務按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅。
2)凡購置打折機票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報銷時必需按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)覺后將加倍扣還。
附件:差旅費報銷標準
職務一般地區(qū)費用標準(元/天)特別地區(qū)費用標準(元/天)
總裁280380
事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任)240320
部門經(jīng)理220280
部門副經(jīng)理/主管180230
一般人員160200
注:
1、特別地區(qū)指:深圳、廣州、珠海、汕頭、海南;
2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補助標準一樣;
3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。
通訊、交通費用——報銷規(guī)定
一、報銷對象
1、非年薪制部門經(jīng)理;
2、經(jīng)理助理;
3、非年薪制主管。
二、報銷額度
1、部門經(jīng)理:200.00元;
2、經(jīng)理助理:150.00元;
3、主管:100.00元。
三、報銷方法
1、當月發(fā)生的實際費用大于報銷額度的以報銷額度為限,當月發(fā)生的實際費用小于報銷額度的以實際發(fā)生的為限;
2、當月30日前報上月20日到當月20日費用,不行跨月報銷;
3、實行年薪制的。全部人員不再報銷通訊費用。
四、相關規(guī)定
1、公司賜予報銷費用的手機每日晚10:00之前必需開機;截稿日通宵開機;任何人不得借故不復機或不接電話。如經(jīng)核實,一個月內(nèi)有累計兩次在要求時間內(nèi)未開機或未復機狀況,本月通訊費用不予報銷。
2、交通費用報銷對象及額度可由各部門依據(jù)實際狀況制定。
差旅費報銷制度篇五
第一條制定目的
為有效的掌握費用支出,進一步完善財務治理,打造節(jié)省型企業(yè)特制定本制度。
其次條根本原則
公司及各部門應本著勤儉節(jié)省的原則,合理安排出差人員數(shù)量及次數(shù)。凡能通過函電辦理的事宜,不允許安排出差;凡能一人出差辦理的事宜,不派多人出差;全部需出差辦理的事宜,盡可能在最少的出差次數(shù)內(nèi)辦理妥當。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動。
第三條差旅費治理內(nèi)容
1、差旅費的批準和借款
(1)出差人員須填寫《出差規(guī)劃申請表》(附件1),確定出差人員、職務、事由、時間、路線及出差任務等;需預借出差款的,持運營總監(jiān)簽字的`《出差規(guī)劃申請表》和《借款單》(附件2),按借款流程經(jīng)相關人員簽字后由財務出納審核后辦理借款。
(2)差旅費的借支要準時清賬,堅持前清方可后借的原則,若前次借款尚未清賬,則不允許再次借款;回差后一周內(nèi)到財務報賬,但除特別狀況不得跨月報銷;如因出差時間延長須在差旅費報銷單上注明緣由;無任何理由逾期不報的,財務部門有權(quán)從借款人工資中扣回。
(3)兩人及兩人以上協(xié)同出差的,需由主辦業(yè)務部門或人員填寫上述申請表和借款單。
(4)因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,須在出差前或出差途中通過電話
方式知曉給相關負責人,出差后補辦手續(xù)。
2、差旅費的報銷
(1)報銷單的處理:差旅費報銷時需填制《差旅費報銷單》(附件3),按報銷流程經(jīng)相關負責人簽字后財務出納才能辦理,并依據(jù)《出差規(guī)劃申請表》確定的出差事項據(jù)實報銷;無合理緣由而超時、超額的差旅費開支由個人擔當。
(2)火車票、飛機票、汽車票、船票等票據(jù)要按出差行程挨次整齊排列粘貼,為便于歸檔治理,凡粘貼不合格的,財務部門有權(quán)要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。
(3)工作人員出差期間,除有公司特殊批準外,不得以任何名義、任何方式用公款進展巡游;未經(jīng)同意的巡游開支,財務部不予報銷。
(4)出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費實行限額、憑據(jù)報銷的方法,伙食補助費實行包干方法;伙食補助費、市內(nèi)交通費按出差的自然(日歷)天數(shù)計算。
3、交通費標準
(1)為節(jié)省開支,出差人員應選擇汽車、火車為主要交通工具,但機票價格不高于同距離火車硬臥票價的視
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