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文檔簡介
項目信息與合同評審控制程序1目的收集、分析項目信息,進(jìn)行合同評審,明確合同要求,消除對合同條款可能造成的任何誤解或歧義,確保履約能力。2適用范圍本程序適用于以集團(tuán)公司資質(zhì)投標(biāo)承包工程的項目信息的收集、分析、合同評審的管理。3術(shù)語與定義本程序引用《質(zhì)量手冊》中的有關(guān)術(shù)語與定義。另定義:四新——新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備。重大投標(biāo)承包工程——投標(biāo)標(biāo)底金額在3億元人民幣以上或?qū)瘓F(tuán)公司占領(lǐng)區(qū)域或流域市場具有重大戰(zhàn)略意義的工程項目。4職責(zé)4.1集團(tuán)公司總經(jīng)理參加集團(tuán)公司重大投標(biāo)承包工程的合同評審。4.2集團(tuán)公司副總經(jīng)理及三總師負(fù)責(zé)集團(tuán)公司分管區(qū)域范圍內(nèi)的投標(biāo)承包工程的合同評審。4.3市場開發(fā)部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司境內(nèi)投標(biāo)工程信息的收集、登記、篩選、協(xié)調(diào)、分配。距組織集團(tuán)公司渴投標(biāo)的標(biāo)底垮在川1坑億元綠人民幣板以上(纏含否1票億元確人民幣圍)的境內(nèi)工程雜投標(biāo)簽約期的松合同評審,集灘團(tuán)公司投標(biāo)的少標(biāo)底攀在舍1講億元藍(lán)人民幣銀以下的境內(nèi)工奪程投標(biāo)簽約期師的合同評審由移市場開發(fā)部自康行負(fù)責(zé)仰。葵負(fù)責(zé)對脾公司以集團(tuán)公銷司資質(zhì)投標(biāo)、標(biāo)標(biāo)底帶在閱1飾億元暢人民幣盯以上(禍含傻1犯億元尾人民幣餓)的工程合同醋評審匯記錄寬備案管理哄(豈公司鳥保存帆以集團(tuán)公司資肌質(zhì)投標(biāo)的工程妨合同評審艙記纏錄荒)捧。職4.彈4間海外事業(yè)部河負(fù)責(zé)海外工程止信息的收集、駕篩選純;飯組織集團(tuán)公司彩投標(biāo)、議標(biāo)的翠海外泥工程的合同評壇審。樸4.摟5井生產(chǎn)經(jīng)營部參辰加合同評審,窯評審商務(wù)條款榆。陰4.我6林科技管理部參襪加合同評審,水評審技術(shù)條款迎(包含所適用沃的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))顧。貧4.滲7違質(zhì)量安全保證黃部參加合同評漏審,評審滿足忽工程質(zhì)量的能咬力懲,茫質(zhì)量、虧環(huán)境與職業(yè)健岡康青安全控制辦法界及獎罰規(guī)定。往4.正8再人力資源部參箏加合同評審,意評審人力資源鴨保障能力、機(jī)閥構(gòu)設(shè)置、合格喇勞務(wù)的選擇。北4.削9鐵機(jī)電物資部參淘加合同評審,名評審設(shè)備物資劍保障能力以及渾金屬結(jié)構(gòu)制作壞、坡安裝,驗機(jī)電躬安裝、送變電竹工程技術(shù)條款唉。約4.1漫0曾財務(wù)與產(chǎn)權(quán)管沫理部參加合同魔評審,評審資皮金方面的風(fēng)險焰等內(nèi)容。能4.1替1跑法律事務(wù)處參混加合同評審,藝評審工程合同筑文件的合法性墾、嚴(yán)密性,并答提供法律咨詢是。盟4.1御2宇公司負(fù)責(zé)本公紅司以集團(tuán)公司魂資質(zhì)投標(biāo)項目塵的合同評審。抱4.1性3件項目部看4.1哨3注.熟1驅(qū)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司狀投標(biāo)承包工程哨履約期合同條撒件變更或其他替顧客舅(撞業(yè)主鈴)場要求的評審。桐4.1浩3程.鉆2雅負(fù)責(zé)集團(tuán)公司縫授權(quán)項目部組楚織投標(biāo)承包工訪程的合同評審鞠。5工作程序摟項目信息與合怕同評審流程圖意5.互1道投標(biāo)簽約期核5.1.暴1囑工程信息的收每集、登記、篩冶選、協(xié)調(diào)、分炎配各市場開發(fā)那部穿/屑海外事業(yè)部收恩到經(jīng)核準(zhǔn)的投姥標(biāo)工程信息后史,由信息管理摔人員按披“久工程信息申報碰表浩”布(F720-味1渴)珍的要求做好信情息的登記,及撫時填寫信息臺唉帳。對同一工欠程前期已進(jìn)行樣招標(biāo)的項目,體信息登記臺帳苦可本著方便查野詢的原則進(jìn)行甲適當(dāng)簡化。頂對工程信息進(jìn)喚行篩選后,境賴內(nèi)工程由市場庫開發(fā)部根據(jù)市瀉場區(qū)域劃分制已度確定擬跟蹤藥單位,山海外勻工程由海外事爆業(yè)部提出是否階跟蹤的意見,風(fēng)報集團(tuán)公司領(lǐng)毫導(dǎo)批準(zhǔn),并做訂好項目協(xié)調(diào)。群5.1.鴨2才投標(biāo)可行性研斷究及決策秘市場開發(fā)府部趨/才海外事業(yè)部負(fù)費(fèi)責(zé)購買招標(biāo)文礦件,確保其完礎(chǔ)整性,即從購悉買招標(biāo)文件至同投標(biāo)截止前,速招標(biāo)單位提供縣的全部有效的尺書面文件,其溜中:包括口頭蠻方式傳遞的指肺令,事后在規(guī)窯定時間內(nèi)以書么面形式證實的姨文件,并及時拔驗證措施實施潔效果,若未達(dá)央到預(yù)期效果,夸由責(zé)任單位傳仰遞給有關(guān)人員注。對不明確的繳內(nèi)容,及時同鄭招標(biāo)單位進(jìn)行暗有效溝通,書奇面向招標(biāo)單位影質(zhì)疑,提請招變標(biāo)單位澄清,區(qū)必要時現(xiàn)場踏徑勘。隨所有來往函件襯均作為合同文獲件的一部分妥同善保存。猜經(jīng)對招標(biāo)文件臺的閱研,市場三開發(fā)瓦部為/百海外事業(yè)部提啄出什“鏈投標(biāo)可行性報開告虜”靈,送集團(tuán)公司隨領(lǐng)導(dǎo)決策。禍如果決定不投繩標(biāo),市場開發(fā)肉部哥/薦海外事業(yè)部負(fù)屆責(zé)保存信息臺紫帳及招標(biāo)文件瘡。撓5.1.達(dá)3盛對招標(biāo)文件的度評審。話確定投標(biāo)后,是市場開發(fā)助部云/隔海外事業(yè)部立菠即組建編標(biāo)機(jī)捧構(gòu),確定項目鏟責(zé)任人,組織進(jìn)編標(biāo)人員認(rèn)真濁閱讀招標(biāo)文件顏,以及招標(biāo)單杜位提供的全部撥有效的書面文帝件,其中:包趨括口頭方式傳部遞的指令,事糕后在規(guī)定時間肆內(nèi)以書面形式澆證實的文件,謀確保投標(biāo)書滿桿足招標(biāo)文件的足要求。弄市場開發(fā)到部典/方海外事業(yè)部將紅招標(biāo)文件的有哨關(guān)內(nèi)容及時發(fā)霉送到有關(guān)職能稍部門。有關(guān)職綁能部門按照本真程序規(guī)定職責(zé)壩,書面反饋對曉招標(biāo)文件的評來審意見蒙,衰見笑“定招標(biāo)文件評審饑意見裳書蛛”馳。釀5.1.查4驕對投標(biāo)書的評軍審砌集團(tuán)公司總經(jīng)連理或其委托代尸理人主持召開壞由集團(tuán)公司領(lǐng)老導(dǎo)、有關(guān)職能簽部門、公司有薄關(guān)人員和編標(biāo)旁人員參加的投儀標(biāo)書評審會。脖市場開發(fā)慎部遞/櫻海外事業(yè)部匯驚報技術(shù)方案和留商務(wù)情況,聽禾取各職能部門容的評審意見和在公司領(lǐng)導(dǎo)的指不示,負(fù)責(zé)記錄泰整理形成驚“敵投標(biāo)書評審會瞎議紀(jì)要藝”善,并送會議主慰持人批準(zhǔn)。海新外事業(yè)部還應(yīng)能對國際劇總承包勸工程項目中的號設(shè)計供方和設(shè)挎?zhèn)渲圃旃┓竭M(jìn)彼行評審。灌市場開發(fā)惠部猛/積海外事業(yè)部組頂織編標(biāo)人員根舞據(jù)評審會議紀(jì)捕要修改投標(biāo)書跑,投標(biāo)書經(jīng)集險團(tuán)公司總經(jīng)理爭或其委托代理水人批準(zhǔn)后送出闖。貌如果未中標(biāo),蘭市場開發(fā)祖部折/苗海外事業(yè)部負(fù)缸責(zé)保存招、投榮標(biāo)文件及合同驟評審資料。貓5.1.潛5距合同文本審查笨市場開發(fā)勺部借/絮海外事業(yè)部負(fù)億責(zé)審查合同文眼本并將合同文歷本與投標(biāo)書、薪中標(biāo)通知書等昌進(jìn)行對照,審恒查其有效性。母市場開發(fā)需部述/始海外事業(yè)部負(fù)蛇責(zé)審查合同條姿款、詞語表達(dá)概是否得當(dāng),特獲別是摸??偼夤こ痰闹型鈸莆囊馑急磉_(dá)是因否一致。響5.1.字6饑合同談判和簽夠約孫由集團(tuán)公司法疾人代表或其授忍權(quán)的代理人與貢顧彈客紡(摔業(yè)主祥)辟進(jìn)行合同談判姥并簽訂合同。鑒若由法人代表脆授權(quán)的代理人該參加合同談判稍,代理人要在胸授權(quán)委托書規(guī)庫定的權(quán)限范圍投內(nèi)與桂顧排客癥(雖業(yè)主箭)舅簽訂承包合同謝。若招標(biāo)文件判未提供授權(quán)委欺托書格式時,召使用集團(tuán)公司塔的紐“墳授權(quán)委托書覺”闊的格式???.1.護(hù)7割合同文件管理拾集團(tuán)公司資質(zhì)礦中標(biāo)的境內(nèi)工鍋程,在合同簽捐訂圣后鉤30燃日內(nèi)內(nèi),由市場開貪發(fā)部或具體投扯標(biāo)組織單位向坑生產(chǎn)經(jīng)營部和虎項目部提供一備整套合同文件炒,向科技管理犯部和法律事務(wù)槽處提供有關(guān)的翠合同文件?;瘓F(tuán)公司中標(biāo)鵲的籍海虛外工程,在合囑同簽栽訂扮30貸日索內(nèi),由海外事蝦業(yè)部或具體投他標(biāo)組織單位向若生產(chǎn)經(jīng)營部和霜項目部提供一含整套合同文件龍,向科技管理音部和法律事務(wù)陳處提供有關(guān)的估合同文件。料在向有關(guān)部門財報送役重大投標(biāo)承包粒工程派合同文件時,草另報一套合同鍵文本交法律事繡務(wù)處進(jìn)行備案偽管理。減5.2哨合同履約期下戶合同條件變更仿的評審己小于合同金額智15%棋的合同變更揪(鋒集團(tuán)公司直屬絞項目袖)部,由項目經(jīng)理悼組織項目部有估關(guān)人員評審,矩并記錄整理形應(yīng)成帥“牌履約期合同評耀審報告悉”搭和慕“駁修改合同評審超會議紀(jì)要摩”陷。由項目部每命季度向集團(tuán)公雀司生產(chǎn)經(jīng)營部染/積海外事業(yè)部書米面報告評審情業(yè)況。擁大于或等于合栽同金額毒15%肝的合同變更己(博集團(tuán)公司直屬津項目埋)撇,由項目部將陰合同評審報告豈和合同變更草趴案報送集團(tuán)公訴司生產(chǎn)經(jīng)營部行/態(tài)海外事業(yè)部,貪由其會同集團(tuán)畢公司有關(guān)職能種部門協(xié)助項目潔部對合同變更責(zé)草案進(jìn)行評審呢,并記錄整理豬形成會議紀(jì)要枕。痕以集團(tuán)公司資終質(zhì)中標(biāo),由公塘司施工的工程杜,履約期合同束變更由項目部眠組織評審,每蔬季度向集團(tuán)公氣司生產(chǎn)經(jīng)營部愛書面報告評審悄情況;其中工損程合同金額大裳于或等于堪500鎖萬元躬人民幣治的項目,還須巖報送合同變更雞文件和合同變殿更評審等相關(guān)盯資料。煮公司投標(biāo)承包恭的工程,工程惱合同金額大于塔或等于士500肚萬元驟人民幣敢時,項目部每挑半年向集團(tuán)公黨司生產(chǎn)經(jīng)營部椅書面報送合同尋變更評審情況召。泥動變更合同的簽河訂卷由項目經(jīng)理組舉織有關(guān)人員在繩法定代表人授猜權(quán)范圍內(nèi)與業(yè)西主談判并簽訂殼合同。燙合同簽訂后,酷境內(nèi)工程唯30執(zhí)日公內(nèi),由項目部違向生產(chǎn)經(jīng)營部渡、法律事務(wù)處丈報送有關(guān)的合怪同變更文件,棉?;钔夤こ萄?0躬日睡內(nèi)由項目部向埋海外事業(yè)部和種生產(chǎn)經(jīng)營部各譽(yù)報送一套合同依變更文件。洋5.3逢合同評審記錄亞投標(biāo)簽約期,饑由市場開發(fā)部么/宇海外事業(yè)部收糞集、整理、復(fù)皺制、傳遞和保攤存;合同履約旦期,由項目部日收集、整理、竹復(fù)制、傳遞和綠保存。坊公司疲/大項目部以集團(tuán)過公司資質(zhì)投標(biāo)左的標(biāo)底金額在扯1饒億元溝人民幣左以上的陽項熔目,投標(biāo)簽約都期合同評審記掃錄由投標(biāo)單位懶在評審后戰(zhàn)30英日物內(nèi),復(fù)制一份簽送集團(tuán)公司市愚場開發(fā)部備案寧;標(biāo)底金額在罩1傍億元銅人民幣訪以下的由投標(biāo)劇單位保存。音未中標(biāo)工程項惕目的合同評審晴記錄等資料,還由投標(biāo)單位保符存至投標(biāo)開標(biāo)憐日期后第三年霧末??h中標(biāo)工程項目克的合同評審記修錄等資料保存剖至莖工程項目竣工沃保修期滿為止掀。6相關(guān)文件皂《文件控制程擱序》父ZHACX4峰23B1撇《記錄控制程旨序》評ZHACX4纖24B1幫《質(zhì)量手冊》弊ZLSCB劍1俗《中華人民共滾和國招投標(biāo)法隆》訂《中華人民共傻和國經(jīng)濟(jì)法》守《中華人民共憲和國合同法》及《建筑安裝工桌程承包合同條石例》7記錄乒工程信息申報萄表撿投標(biāo)可行性報料告增招標(biāo)文件評審框意見書愉投標(biāo)書評審會靈議紀(jì)要授權(quán)委托書評履約期合同評堅審報告褲修改合同評審雪會議紀(jì)要第16頁共16頁合工程璃信息反申報表耳申報單位:(微蓋章聚)材槳弦蕩敞杜遇開編貝賠第喇靜鎮(zhèn)頁倉奔共喂碎尿頁羅工程名稱需工程地點彼擬投標(biāo)金額匹資金來源及組纖成玩立項及可研批趨復(fù)情況哨設(shè)計階段愛建設(shè)(業(yè)主)尾單位貪名爺舟岸稱貌主要人員貝地熔糖駁址桌聯(lián)系人及電話齊主管部門(人視員)算設(shè)計單位友名蠅住原稱掏主要人員哥地共罷伏址努聯(lián)系人及電話惜招漆蜘標(biāo)子隆方調(diào)樹式論預(yù)計資審時間梳預(yù)計招標(biāo)時間騙工程概況:米信脾雖息叔襪來吳蝕源蹲獲并吵悉禾擦?xí)r纖蜓間桶聯(lián)括胸系望訓(xùn)人翠確員崖電蒸期信話偶礎(chǔ)蒜榴章途徹左跨頃射批復(fù)項目編號勒:爺申報單位主管第領(lǐng)導(dǎo)意見:鏈贈想費(fèi)捉緊到澤苦斜淺溝簽露心良名:海斑唐鏈戰(zhàn)亡朱帳統(tǒng)凡羨激蘆年斑炭壞月?lián)尠≈┤绽w市場開發(fā)部/淋海外事業(yè)部領(lǐng)腿導(dǎo)意見:部肌恥觸點超忙洋奔持桂攜簽送授桶名:偷雙由遠(yuǎn)廚遮掌錘盲沖省褲凍年肌卡末月沾材侮日染集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)意見縫:澆貞仰診幫低棉晶腔良癥輩簽充臟探名:禮皂幕尊肢絨券唉眉柔并驗憶年裕該切月祥痛足日預(yù)投標(biāo)可行性報敢告追第管痕恨頁謝呢共棵六退頁貓脅榮工嗓項程卵報名哭等稱輩招膠桃標(biāo)僻模單探分位械承鑰控包夜禿方僵亂式居建萌另設(shè)極嚷地震狼點取設(shè)訂瓦計壺織單凈醫(yī)位量招糊舌標(biāo)蒼姥方井鮮式曲開篩嗽標(biāo)蹄坑時綠乖間片工芬濤產(chǎn)程怪葬危概貫過桌況歪合撿眉肢同咬沈稍范牙宇賢圍濾工音濁會程匙蜜幸量最投療嗎站標(biāo)私沫籍部含涼言門遣向伸意葬宅伴見坐妹浸循虎壟居滋冷葉霜歉簽毅跳怨名:評激賤鄉(xiāng)眾逮紡忙棋繭威酷日獎利涼期:柄主叛懲愧管嫩墻闖領(lǐng)暮核素導(dǎo)究安同意分驢端見以傲產(chǎn)流職減碼奧杠場干替簽餡裕霞名:狹孩鹿哨剝軋鏡醫(yī)脈握長治日芝攜噴期:旅鼠旨制表躁人齊冰負(fù)冷壤策戒言褲甚錢日期:功招標(biāo)文件評審爺意見書持頓發(fā)自斤:距樹棉集殃例肅愈發(fā)往:歲間逆過交叫第梢示對頁趴業(yè)共組翻寺頁謎項劉米目即廈名乖慧稱柿合鑄嚴(yán)同申毯編證抓號四招發(fā)執(zhí)標(biāo)冬法單誓峰位敢承圓胃包推賤方油唯式雁建渴希設(shè)貸養(yǎng)地苗著點脊設(shè)仁鍵計貍鍵單雷押位委招葡懸標(biāo)襖靠方啊灣式楊開居毒標(biāo)租俊時近自間桃工燦僵炸程霸都蛇概借改箭況帶合平旱戰(zhàn)同養(yǎng)斤汪范劇薪篇圍肺工痛援成程前鑄跪量秘對婆漂應(yīng)蟻期業(yè)休典務(wù)醒羅部侍日門獸職吉叼責(zé)讓庸摘桐憑錄坦鄙相必片關(guān)純蜘專徹頑用昂姻合波尊同簽井條撲姜款體評虹膜糾審驕厭盛意伴煎大見戀鞏框聯(lián)系人葡:直臣孟竿聯(lián)系電話剪:話聯(lián)許邁舟制表人佩:癢運(yùn)俗框日期:就詳喂注換:快1不、該投標(biāo)合同腹評審書請于_窯___年__碎_日前交回。搬值韻2疲、若本評審書憤資料不能滿足蕉業(yè)務(wù)部門評審憐需要時,可通鈴過電話或其它腫方式查詢。崖投標(biāo)書評審會篇議紀(jì)要婆逝乓需眨菊控豬沸株嗓上炭析第聰僚因頁湊胞共析臂么頁神評審項目罰主下賣持少瘦人遲參停午評怒網(wǎng)人爐會議日期拌紀(jì)要執(zhí)筆人異審項皆核蝕穗人通評訂邀匯審妹駱瞧紀(jì)硬輝婦要
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