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員工異動(dòng)管理制度總那么目的1.1為了完善人事管理流程,加強(qiáng)人事管理,促進(jìn)公司隊(duì)伍建立,依照國(guó)家和濟(jì)南市關(guān)于勞動(dòng)人事管理的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。1.2公司管理以人為本,強(qiáng)調(diào)敬重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán),重視溝通和理解,力求通過(guò)強(qiáng)化人事管理,提高職員素養(yǎng),建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系,推動(dòng)公司事業(yè)穩(wěn)步開展。其次條范圍及內(nèi)容3.1公司員工管理,除遵照政府有關(guān)法令外,悉依本制度辦理。3.2員工異動(dòng)管理制度面對(duì)公司全部在職員工,適用員工在公司不同的開展階段。3.3本制度包括聘請(qǐng)管理、入職管理、轉(zhuǎn)正管理、人員調(diào)動(dòng)管理、離職管理等五項(xiàng)內(nèi)容。第四條管理權(quán)限4.1對(duì)集團(tuán)直屬各部門員工異動(dòng),遵照程序由本人或部門提出申請(qǐng),人力資源部審核報(bào)批。聘請(qǐng)管理聘請(qǐng)目標(biāo)1.1為了適應(yīng)集團(tuán)不斷開展壯大的須要,剛好為公司供應(yīng)各種所需人才,堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原那么,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)人力的合理配置.聘請(qǐng)?jiān)敲?.1集團(tuán)聘請(qǐng)錄用員工遵照“公開、同等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原那么。對(duì)集團(tuán)內(nèi)符合聘請(qǐng)職位要求及表現(xiàn)卓越的相宜員工,將優(yōu)先賜予選拔、晉升。其次再考慮面對(duì)社會(huì)公開聘請(qǐng)。2.2全部應(yīng)聘者時(shí)機(jī)均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和引薦人不同而賜予不同的考慮。聘請(qǐng)政策3.1聘請(qǐng)工作應(yīng)依據(jù)每年《年度人員編制準(zhǔn)備》進(jìn)展?!赌甓热藛T編制準(zhǔn)備》由總裁會(huì)批準(zhǔn),準(zhǔn)備外聘請(qǐng)應(yīng)提出具體聘請(qǐng)理由,經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)前方可進(jìn)展。第四條審批權(quán)限4.1集團(tuán)的臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的聘請(qǐng)申請(qǐng)由用人部門提出,人力資源部審核,行政總監(jiān)簽批。4.2編制內(nèi)集團(tuán)員工、分公司主管及以上崗位人員的聘請(qǐng)申請(qǐng)由用人部門/單位提出,由集團(tuán)人力資源部、行政總監(jiān)審核,總裁簽批。4.3準(zhǔn)備外用人和編制內(nèi)子公司的經(jīng)理、人力資源和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的聘請(qǐng)申請(qǐng)由用人部門/單位提出,由集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。第五條聘請(qǐng)流程5.1需求申請(qǐng):用人部門擬增減人員時(shí)要依據(jù)年度用人準(zhǔn)備結(jié)合本部門實(shí)際狀況填寫《部門用人申請(qǐng)單》,注明所需人員職責(zé)范圍、數(shù)量、增減理由及要求到崗時(shí)間,提交人力資源部門審核。人力資源部參照集團(tuán)組織架構(gòu)設(shè)置及本年度人員編制對(duì)各部門人員需求狀況進(jìn)展審核,審核通過(guò)可向總裁提交聘請(qǐng)準(zhǔn)備書,總裁簽批后即可組織執(zhí)行聘請(qǐng)工作。各部門/單位提交的準(zhǔn)備外人員需求,人力資源部將在初審后上報(bào)至總裁進(jìn)展審批,總裁審批通過(guò)前方可由人力資源部組織實(shí)施聘請(qǐng)。提交準(zhǔn)備外人員需求的部門如因增加人員而出現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算超支,部門經(jīng)理?yè)?dān)當(dāng)局部責(zé)任。5.2聘請(qǐng)形式及發(fā)布聘請(qǐng)信息集團(tuán)的聘請(qǐng)形式為社會(huì)公開聘請(qǐng)及內(nèi)部聘請(qǐng)兩種。聘請(qǐng)人才既看學(xué)歷、資格,更注重個(gè)人品德、實(shí)際閱歷和工作成果。在同等條件下,應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部人員。集團(tuán)人員聘請(qǐng)工作以網(wǎng)上聘請(qǐng)為主,當(dāng)集團(tuán)規(guī)模擴(kuò)張、人員缺口較大時(shí),可通過(guò)人才市場(chǎng)、報(bào)紙廣告、校內(nèi)聘請(qǐng)等方式進(jìn)展聘請(qǐng)。集團(tuán)對(duì)于高級(jí)管理人才等局部特殊崗位的招募,將依據(jù)須要通過(guò)獵頭、中介等渠道獲得。人力資源部依據(jù)聘請(qǐng)崗位類型、數(shù)量,通過(guò)經(jīng)濟(jì)、有效的聘請(qǐng)渠道發(fā)布聘請(qǐng)信息。5.3面試及錄用程序面試.1應(yīng)聘者首先照實(shí)填寫《應(yīng)聘人員登記表》。.2人力資源部與求職者進(jìn)展面談即初試,如有須要,可由用人部門主管幫助。主要考核求職者教化狀況、工作及培訓(xùn)閱歷、表達(dá)實(shí)力、性格特征等根本素養(yǎng),遵照崗位需求1:3的比例確定參加復(fù)試的人選。.3人力資源部支配用人部門經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)試,主要考核求職者業(yè)務(wù)技能、專業(yè)素養(yǎng)、以及對(duì)于崗位的適應(yīng)度。.4視聘請(qǐng)崗位狀況,人力資源部確定是否支配第三次面談,由總裁負(fù)責(zé),主要考核求職者的工作風(fēng)格、對(duì)企業(yè)文化認(rèn)同程度。.5初試、復(fù)試階段,面試者都要謹(jǐn)慎填寫《員工面試/錄用評(píng)價(jià)表》,對(duì)求職者的狀況遵照表格要求客觀反映,作為最終錄用與否的評(píng)判依據(jù)。錄用.1用人部門將錄用結(jié)果告知人力資源部,由人力資源部依據(jù)崗位說(shuō)明書與求職者確認(rèn)薪資、待遇。.2申報(bào)《新員工試用申請(qǐng)表》,集團(tuán)臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由人力資源部審核后報(bào)行政總監(jiān)簽批。.3集團(tuán)總部其它人員、分公司主管及以上人員、子公司總經(jīng)理及人力資源和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的錄用由集團(tuán)總裁簽批;.4分公司其他人員的錄用由分公司經(jīng)理簽批,在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。.6擬試用人員經(jīng)批準(zhǔn)錄用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。.7全部新入職員工均有2-6個(gè)月試用期,因考核成果優(yōu)秀、或者工作須要免除、延長(zhǎng)或縮短試用期,的按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。.8實(shí)習(xí)學(xué)生發(fā)放根本生活費(fèi)〔午餐補(bǔ)貼〕。第五條資料保存聘請(qǐng)階段產(chǎn)生的應(yīng)聘人員個(gè)人資料〔包括《應(yīng)聘人員登記表》、個(gè)人簡(jiǎn)歷以及相關(guān)證件復(fù)印件明等〕,在遵循保密原那么、敬重個(gè)人隱私的前提下,妥當(dāng)分類保存。合格錄用人員資料存放在集團(tuán)試用期人員檔案盒;不合格人員資料放置在淘汰人員檔案袋;個(gè)人實(shí)力優(yōu)秀但暫無(wú)相應(yīng)崗位供應(yīng)的人員資料放于貯存人員檔案盒;貯存人員檔案盒內(nèi)人員資料視用人狀況予以舉薦或淘汰,淘汰人員檔案袋內(nèi)資料2個(gè)月后銷毀。附表:《部門用人申請(qǐng)單》、《應(yīng)聘人員登記表》《員工面試/錄用評(píng)價(jià)表》、《員工試用申請(qǐng)表》流程圖:人力資源部與個(gè)人談定薪酬、職級(jí),申報(bào)《新員工試用申請(qǐng)表》按權(quán)限向上審批。重要崗位人員由人力資源部組織進(jìn)展心理、技能測(cè)評(píng)通過(guò)者由部門經(jīng)理進(jìn)展其次輪面試,填寫《面試評(píng)價(jià)表》重要崗位人員由總裁進(jìn)展第三輪面試,填寫《面試評(píng)價(jià)表》申報(bào)批準(zhǔn),人力資源部組織聘請(qǐng)?jiān)诠緝?nèi)部登出聘請(qǐng)信息,在公司內(nèi)部聘請(qǐng)依據(jù)崗位重要程度,有人力資源部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)展背景調(diào)查人力資源部依據(jù)職位狀況可支配筆試,填寫《面試評(píng)價(jià)表》繪制組織構(gòu)造圖,為各職位做工作說(shuō)明,制定本年度公司人員編制準(zhǔn)備人力資源部與各部門協(xié)作定期進(jìn)展職位需求分析每月1—5日,用人部門填寫《部門用人申請(qǐng)表》,申報(bào)用人準(zhǔn)備常規(guī)職位由人力資源部篩選簡(jiǎn)歷,并進(jìn)展第一輪面試專業(yè)職位由部門篩選簡(jiǎn)歷,由部門主管人員做第一輪面試應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人員登記表》,人力資源部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)展初步了解外部選聘:依據(jù)職位選擇有效的聘請(qǐng)渠道獲得簡(jiǎn)歷,人力資源部對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)展分類未通過(guò)者進(jìn)入人才庫(kù)分類存檔
入職管理人力資源部與個(gè)人談定薪酬、職級(jí),申報(bào)《新員工試用申請(qǐng)表》按權(quán)限向上審批。重要崗位人員由人力資源部組織進(jìn)展心理、技能測(cè)評(píng)通過(guò)者由部門經(jīng)理進(jìn)展其次輪面試,填寫《面試評(píng)價(jià)表》重要崗位人員由總裁進(jìn)展第三輪面試,填寫《面試評(píng)價(jià)表》申報(bào)批準(zhǔn),人力資源部組織聘請(qǐng)?jiān)诠緝?nèi)部登出聘請(qǐng)信息,在公司內(nèi)部聘請(qǐng)依據(jù)崗位重要程度,有人力資源部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)展背景調(diào)查人力資源部依據(jù)職位狀況可支配筆試,填寫《面試評(píng)價(jià)表》繪制組織構(gòu)造圖,為各職位做工作說(shuō)明,制定本年度公司人員編制準(zhǔn)備人力資源部與各部門協(xié)作定期進(jìn)展職位需求分析每月1—5日,用人部門填寫《部門用人申請(qǐng)表》,申報(bào)用人準(zhǔn)備常規(guī)職位由人力資源部篩選簡(jiǎn)歷,并進(jìn)展第一輪面試專業(yè)職位由部門篩選簡(jiǎn)歷,由部門主管人員做第一輪面試應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人員登記表》,人力資源部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)展初步了解外部選聘:依據(jù)職位選擇有效的聘請(qǐng)渠道獲得簡(jiǎn)歷,人力資源部對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)展分類未通過(guò)者進(jìn)入人才庫(kù)分類存檔目標(biāo)1.1將新員工導(dǎo)入現(xiàn)有的組織構(gòu)造和集團(tuán)文化氣氛之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作看法、工作習(xí)慣,并為將來(lái)的工作效率打下根底;1.2向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消退對(duì)新環(huán)境的生疏感,盡快進(jìn)入工作狀態(tài);1.3在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正供應(yīng)依據(jù)。原那么2.1加強(qiáng)員工試用期間考核2.2限制試用期間員工的流淌率流程3.1辦理入職手續(xù)被聘用員工持《入職通知單》到人力資源部報(bào)到,攜帶身份證、學(xué)歷證及其它有效證件原件交人力資源審查其真實(shí)有效性,并出具與原單位解除/終止勞動(dòng)關(guān)系證明。3.1.2新員工入職一周內(nèi)到指定醫(yī)院進(jìn)展體檢,體檢結(jié)果正常的,轉(zhuǎn)正后體檢費(fèi)用由人力資源部核準(zhǔn)申報(bào)。體檢不合格的,停頓試用。3.2介紹新員工入職當(dāng)天由人力資源部將新員工介紹給用人部門,并介紹集團(tuán)、部門主要負(fù)責(zé)人等。由干脆主管向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。部門經(jīng)理應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡送。3.3培訓(xùn)依據(jù)當(dāng)月新員工入職狀況,人力資源部定期組織員工入司培訓(xùn)。由人力資源部定期組織新員工入司培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司文化、公司規(guī)章制度等,并將培訓(xùn)成果記入檔案。培訓(xùn)成果作為轉(zhuǎn)正考核工程之一,成果不合格者不予辦理轉(zhuǎn)正。3.4考核新員工入職每個(gè)月末由所在部門提交《試用員工考核表》,由人力資源部與其進(jìn)展面談。內(nèi)容:主要了解其干脆經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、干脆經(jīng)理、公司等各方面的看法。檔案管理4.1建立試用人員檔案,假如試用期間離職,檔案保存3個(gè)月。4.2應(yīng)屆大中專院校學(xué)生簽訂就業(yè)協(xié)議后,可將人事檔案、戶口關(guān)系轉(zhuǎn)入。附表:《入職通知單》、《試用員工考核表》、《員工人事資料登記表》新員工持《入職通知單》到人力資源部報(bào)到,供應(yīng)證件原件交人事人員審核。并與一周內(nèi)進(jìn)展體檢流程圖:新員工持《入職通知單》到人力資源部報(bào)到,供應(yīng)證件原件交人事人員審核。并與一周內(nèi)進(jìn)展體檢填寫《員工人事資料登記表》,出具與原填寫《員工人事資料登記表》,出具與原單位終止合同證明人力資源部幫新員工熟悉環(huán)境人力資源部幫新員工熟悉環(huán)境介紹新員工部門同事、干脆上級(jí)介紹其崗位職責(zé)部門經(jīng)理在例會(huì)上介紹員工,表示歡送,并與每月月末提交該員工當(dāng)月《試用員工考核表》部門經(jīng)理在例會(huì)上介紹員工,表示歡送,并與每月月末提交該員工當(dāng)月《試用員工考核表》新員工承受公司入司培訓(xùn)及公司根底類其它培訓(xùn),培訓(xùn)考核作為轉(zhuǎn)正依據(jù)存檔。新員工承受公司入司培訓(xùn)及公司根底類其它培訓(xùn),培訓(xùn)考核作為轉(zhuǎn)正依據(jù)存檔。人力資源主管負(fù)責(zé)考核面談,談話記錄保存。人力資源主管負(fù)責(zé)考核面談,談話記錄保存。轉(zhuǎn)正評(píng)估轉(zhuǎn)正評(píng)估轉(zhuǎn)正管理目標(biāo)1.1轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的時(shí)機(jī),也是集團(tuán)優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成局部。2.1轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種確定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工供應(yīng)一次重新相識(shí)自己及工作的時(shí)機(jī),幫助員工自我提高。其次條轉(zhuǎn)正原那么2.1人員轉(zhuǎn)正需符合崗位工作要求,適合集團(tuán)開展須要。第三條轉(zhuǎn)正形式3.1依據(jù)用工形式分〔固定崗位的〕長(zhǎng)期用工和〔周期性〕臨時(shí)用工兩種,簽訂不同的勞動(dòng)合同。轉(zhuǎn)正流程4.1轉(zhuǎn)正手續(xù)試用期完畢前一周,人力資源部審查員工考核記錄,通知待轉(zhuǎn)正員工上交員工工作總結(jié)。待轉(zhuǎn)正員工填寫《試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,后附《試用員工考核表》及歷次培訓(xùn)考評(píng)記錄,正式向上級(jí)主管提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),部門簽署看法后,提交人力資源部審核報(bào)批。人力資源部主管結(jié)合工作總結(jié)、工作表現(xiàn),與待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)展轉(zhuǎn)正談話。.1轉(zhuǎn)正談話由人力資源部主管負(fù)責(zé),如有須要,可請(qǐng)其他人員幫助,完成以下內(nèi)容:.1.1審查轉(zhuǎn)正手續(xù)及人事檔案是否真實(shí)、完整;.1.2確定轉(zhuǎn)正崗位及崗位薪酬;.1.3展望員工開展空間、員工職涯規(guī)劃;人力資源部審核報(bào)批,簽批后由行政部發(fā)文通告;人力資源部為新轉(zhuǎn)正員工供應(yīng)轉(zhuǎn)正培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn),培訓(xùn)成果作為崗位達(dá)標(biāo)考核、晉升的依據(jù);發(fā)布員工轉(zhuǎn)正公告。4.2簽訂《勞動(dòng)合同》轉(zhuǎn)正后一周內(nèi),雙方在自愿同等的前提下,由人力資源部辦理正式員工《勞動(dòng)合同》簽訂的相關(guān)手續(xù)。不同崗位、職務(wù)人員簽訂勞動(dòng)合同的期限不同。.1員工崗位依據(jù)崗位重要程度不同首簽期限:1-3年;主管2-3年;中層以上管理崗位3-5年。應(yīng)屆畢業(yè)生首簽期限為3年?!簿唧w參見勞動(dòng)合同管理方法〕。.2續(xù)簽合同期限依據(jù)崗位工作狀況,自愿協(xié)商簽訂。公司負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)檔工作,并支付其任職期間的存檔費(fèi)。因各種緣由離開集團(tuán)的員工,集團(tuán)只負(fù)責(zé)到離職當(dāng)月的各種保費(fèi)、公積金、存檔費(fèi)的支付。4.3社會(huì)保險(xiǎn)員工轉(zhuǎn)正后辦理社會(huì)保險(xiǎn)。依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,為員工繳納、代繳養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)金。第五條檔案管理5.1轉(zhuǎn)正員工檔案的建立,檔案分部門依入職時(shí)間先后編號(hào)存放。5.2臨時(shí)用工檔案放于《臨時(shí)用工檔案》盒內(nèi),依時(shí)間先后依次存放,內(nèi)附檔案索引表一份,妥當(dāng)保存。5.3員工轉(zhuǎn)正后一周內(nèi),辦理人事檔案轉(zhuǎn)入,由人力資源部開具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。5.4假如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)過(guò)來(lái),應(yīng)寫出書面申請(qǐng),報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。5.5社會(huì)再就業(yè)人員檔案在濟(jì)南市槐蔭區(qū)振興街勞動(dòng)保障中心代管,應(yīng)屆畢業(yè)生由濟(jì)南市人才中心代管。附:《試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》《勞動(dòng)合同》《短期用工合同書》流程圖:試用期完畢一周前,人力資源部通知待轉(zhuǎn)正員工上交員工工作總結(jié),填寫《試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》。試用期未滿,要求提前轉(zhuǎn)正的,由部門經(jīng)理向人力資源部申報(bào),并說(shuō)明理由。 試用期完畢一周前,人力資源部通知待轉(zhuǎn)正員工上交員工工作總結(jié),填寫《試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》。試用期未滿,要求提前轉(zhuǎn)正的,由部門經(jīng)理向人力資源部申報(bào),并說(shuō)明理由。 依據(jù)考評(píng)記錄,人力資源主管負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正前談依據(jù)考評(píng)記錄,人力資源主管負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正前談話,就相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)展溝通溝通人力資源部審批通過(guò)后,按程序報(bào)批。審批不通過(guò),延長(zhǎng)其試用期或辭退處理。人力資源部審批通過(guò)后,按程序報(bào)批。審批不通過(guò),延長(zhǎng)其試用期或辭退處理。審批通過(guò)后,人力資源部辦理《勞動(dòng)合同》相關(guān)手續(xù),確定合同期間。審批通過(guò)后,人力資源部辦理《勞動(dòng)合同》相關(guān)手續(xù),確定合同期間。跟進(jìn)轉(zhuǎn)正后的人事工作,為員工辦理調(diào)檔、保險(xiǎn)、福利事宜。
人員調(diào)動(dòng)管理跟進(jìn)轉(zhuǎn)正后的人事工作,為員工辦理調(diào)檔、保險(xiǎn)、福利事宜。調(diào)動(dòng)目標(biāo)1.1通過(guò)人事調(diào)整,合理調(diào)配集團(tuán)的人力資源;1.2到達(dá)工作和人力資源的最正確匹配,使人盡其才,提高工作績(jī)效和工作滿意度;1.3調(diào)整集團(tuán)的人際關(guān)系和工作關(guān)系。其次條調(diào)動(dòng)原那么2.1本著“公允競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)上崗,優(yōu)化集團(tuán)人力資源組合”的原那么,鼓舞合理的內(nèi)部人才流淌。第三條調(diào)動(dòng)形式3.1員工在聘用期內(nèi),對(duì)員工的崗位作出以下變動(dòng):外派依據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)須要,由集團(tuán)派出人選擔(dān)當(dāng)分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職務(wù)。調(diào)崗因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)須要,或?yàn)榉蠁T工工作實(shí)力和開展意向,可支配員工調(diào)崗。借調(diào)因業(yè)務(wù)上的須要,可把員工借調(diào)到其他單位。待崗當(dāng)員工被認(rèn)為績(jī)效表現(xiàn)及工作實(shí)力不能勝任本崗位工作須要,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)仍無(wú)法到達(dá)要求時(shí),部門可向人力資源部提出支配其待崗。第四條調(diào)動(dòng)程序4.1外派人力資源部或派出部門依據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選,填制"人員調(diào)動(dòng)審批表"(附錄),并附"職務(wù)說(shuō)明書",報(bào)人力資源部審核。人力資源部依據(jù)"職務(wù)說(shuō)明書"的要求,進(jìn)展審核并提出看法,按人員聘任權(quán)限報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。人力資源部向派出部門、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出"內(nèi)部調(diào)整通知單"。外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報(bào)到。派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前30天,或依據(jù)工作實(shí)際須要,可確定外派調(diào)整方案,并報(bào)人力資源部。輪換:集團(tuán)或派出部門提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時(shí),由派出部門依據(jù)工作須要,為卸任人員支配工作崗位,并按"員工調(diào)整審批程序"辦理職務(wù)/崗位調(diào)整手續(xù)。延長(zhǎng)任期:可依據(jù)實(shí)際工作須要延長(zhǎng)外派任期。4.2調(diào)崗調(diào)崗是指同崗位等級(jí)、不同崗位員工流淌,表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動(dòng)、集團(tuán)內(nèi)部不同部門崗位調(diào)動(dòng)、集團(tuán)內(nèi)部不同下屬法人公司之間崗位調(diào)動(dòng)。當(dāng)集團(tuán)內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部聘請(qǐng)外,亦考慮平級(jí)調(diào)崗。集團(tuán)有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。集團(tuán)提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制"人員調(diào)動(dòng)審批表"和“工作評(píng)估表”;員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請(qǐng),并報(bào)所在部門經(jīng)理、總監(jiān)同意后,填寫"人員調(diào)動(dòng)審批表"和“工作評(píng)估表”。對(duì)員工或者集團(tuán)提出調(diào)崗要求的,人力資源部必需依據(jù)員工原崗位工作達(dá)標(biāo)狀況和績(jī)效檔案,填寫“工作評(píng)估表”,連同"人員調(diào)動(dòng)審批表",按審批權(quán)限逐級(jí)簽批。調(diào)動(dòng)通過(guò),人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出"內(nèi)部調(diào)整通知單",辦理工作交接手續(xù)。工作交接手續(xù):經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和新工作部門領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,在原部門和相關(guān)部門辦理完工作交接手續(xù)后,持《報(bào)到通知書》可到新工作部門上崗。員工調(diào)動(dòng)交接手續(xù)須在5個(gè)工作日內(nèi)完成。.1工作交接手續(xù)包括:.2原掌管工作的內(nèi)容、進(jìn)度以及角色;.3原崗位工作中駕馭的集團(tuán)文件、崗位信息;.4原崗位工作中運(yùn)用的辦公用品;.5原崗位工作中的需保密信息的轉(zhuǎn)交;員工如不符合調(diào)動(dòng)崗位條件,未被批準(zhǔn),人力資源部要做好思想工作,勸其在原工作崗位好好工作。集團(tuán)框架下不同法人公司之間內(nèi)部流淌,本著“誰(shuí)運(yùn)用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原那么,在法人公司之間內(nèi)部流淌的員工其薪資福利及各類保險(xiǎn)費(fèi)用一律由用人單位支付。原法人公司可依據(jù)須要確定是否保存其員工資格。由晉升或降職/級(jí)引起的崗位變動(dòng),參照上述規(guī)定執(zhí)行。第五條借調(diào)5.1員工因工作須要,借調(diào)到集團(tuán)下其他部門、法人公司工作,原工作單位保存其員工資格,用人單位擔(dān)當(dāng)該員工的薪資福利及各類保險(xiǎn)費(fèi)用。5.2由集團(tuán)或擬借調(diào)單位的管理層提出,由人力資源部同用人部門/法人、調(diào)出部門/法人及員工本人協(xié)商相同簽訂《商借人員協(xié)議書》。明確員工的借用期限和借用期間的責(zé)、權(quán)、利。5.3人力資源部協(xié)同相關(guān)部門會(huì)簽后,按相關(guān)程序報(bào)批。5.4報(bào)批通過(guò)后,人力資源部向相關(guān)部門發(fā)出"內(nèi)部調(diào)崗?fù)ㄖ獑?。第六條待崗6.1待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出,清楚說(shuō)明待崗理由,交人力資源部,并按權(quán)限進(jìn)展審批。同時(shí)由原用人部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作支配,在兩個(gè)星期內(nèi)仍未能上崗的,進(jìn)入離職工作流程。待崗期間發(fā)放崗位保底工資600元。第七條審批權(quán)限7.1基層員工在部門內(nèi)的調(diào)動(dòng)由員工提出,部門經(jīng)理、上級(jí)總監(jiān)同意后,人力資源部審核并上報(bào)行政總監(jiān)簽批;7.2中層人員在集團(tuán)內(nèi)的調(diào)動(dòng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出,由人力資源部上報(bào)總裁批準(zhǔn)通過(guò);7.3高層管理人員在集團(tuán)內(nèi)的調(diào)動(dòng)須經(jīng)總裁批準(zhǔn)并報(bào)董事會(huì)審議通過(guò);7.4集團(tuán)內(nèi)部不同法人之間崗位調(diào)動(dòng),須經(jīng)原法人單位領(lǐng)導(dǎo)及新法人單位領(lǐng)導(dǎo)同意,按相關(guān)程序進(jìn)展。本著“誰(shuí)運(yùn)用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原那么,在法人集團(tuán)之間內(nèi)部流淌的員工其薪資福利及各類保險(xiǎn)費(fèi)用一律由用人單位支付。第八條檔案管理7.1人員調(diào)動(dòng)手續(xù)作為人員檔案的重要組成局部,附加在人員檔案袋里保存。7.2調(diào)動(dòng)過(guò)程中如有須要轉(zhuǎn)移員工檔案,依據(jù)狀況予以轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入。7.3依據(jù)集團(tuán)員工每月變動(dòng)狀況,填制《人事異動(dòng)登記表》,存檔備查。附《工作交接單》《員工調(diào)動(dòng)呈批表》《工作評(píng)估表》流程圖:部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理工作移交手續(xù)后持報(bào)到通知單到調(diào)入部門報(bào)到待崗2周內(nèi),無(wú)相應(yīng)崗位支配或者不能承受公司調(diào)整崗位的員工,那么按離職流程辦理。人力資源部負(fù)責(zé)發(fā)內(nèi)部調(diào)崗?fù)ㄖ獑萎悇?dòng)交接工作按公司人員調(diào)動(dòng)審批權(quán)限報(bào)批得到批準(zhǔn)考評(píng)通過(guò),相關(guān)部門在表格上簽字考核未通過(guò),由人力資源部協(xié)調(diào)該員工的工作人力資源部對(duì)員工進(jìn)展考評(píng)人力資源部從員工檔案中供應(yīng)以往績(jī)效考核結(jié)果(檔案中)原部門負(fù)責(zé)人依據(jù)崗位工作填制《工作評(píng)估表》對(duì)其進(jìn)展評(píng)估部門負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn)員工或部門向人力資源部提出崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng),填交相應(yīng)表格撤消申請(qǐng)或其他人事、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商
離職管理員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理工作移交手續(xù)后持報(bào)到通知單到調(diào)入部門報(bào)到待崗2周內(nèi),無(wú)相應(yīng)崗位支配或者不能承受公司調(diào)整崗位的員工,那么按離職流程辦理。人力資源部負(fù)責(zé)發(fā)內(nèi)部調(diào)崗?fù)ㄖ獑萎悇?dòng)交接工作按公司人員調(diào)動(dòng)審批權(quán)限報(bào)批得到批準(zhǔn)考評(píng)通過(guò),相關(guān)部門在表格上簽字考核未通過(guò),由人力資源部協(xié)調(diào)該員工的工作人力資源部對(duì)員工進(jìn)展考評(píng)人力資源部從員工檔案中供應(yīng)以往績(jī)效考核結(jié)果(檔案中)原部門負(fù)責(zé)人依據(jù)崗位工作填制《工作評(píng)估表》對(duì)其進(jìn)展評(píng)估部門負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn)員工或部門向人力資源部提出崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng),填交相應(yīng)表格撤消申請(qǐng)或其他人事、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商第一條目標(biāo)1.1為標(biāo)準(zhǔn)離職員工的結(jié)算活動(dòng)、交接工作,以利于工作的持續(xù)性;1.2離職程序的正規(guī)完整可愛惜員工與集團(tuán)的合法權(quán)益,幸免離職糾紛;1.3離職面談供應(yīng)集團(tuán)管理的改良信息,可提高集團(tuán)的管理水平。其次條原那么2.1為保證集團(tuán)人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流淌秩序,本著“定期淘汰”原那么,保證在職員工的高素養(yǎng)。第三條形式3.1人員離職是指在職員工〔含試用期員工〕與集團(tuán)脫離勞動(dòng)關(guān)系,包括辭職、辭退等。辭職.1辭職是指員工因本人緣由離開集團(tuán)或部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開集團(tuán),解除與集團(tuán)的工作關(guān)系。.2辭職人員應(yīng)按國(guó)家法令規(guī)定提前三十天向集團(tuán)人力資源部遞交書面辭職報(bào)告。辭退.1辭退是指集團(tuán)依據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議,確定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。符合以下條件之一的員工,部門主管可提出辭退建議:.1.1員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件.1.2正式員工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;.1.3《勞動(dòng)合同》期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同;.1.4因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無(wú)適當(dāng)崗位支配的;.1.5緊要違反勞動(dòng)紀(jì)律或集團(tuán)規(guī)章制度的;.1.6緊要失職、假公濟(jì)私,對(duì)集團(tuán)利益造成重大損害的;.1.7員工在任職期間,未經(jīng)批準(zhǔn)在其它與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的公司兼職;.1.8員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的;.1.9當(dāng)年事假超過(guò)30天的;.1.10員工入職時(shí)供應(yīng)虛假個(gè)人狀況資料.1.11在工作業(yè)績(jī)上弄虛作假者;.1.12連續(xù)曠工3天〔含3天〕以上或累計(jì)曠工超過(guò)6天〔含6天〕者;.1.13未經(jīng)集團(tuán)同意擅自利用集團(tuán)名義進(jìn)展個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng),泄露集團(tuán)重大商業(yè)隱私;自動(dòng)離職員工辭職必需辦理辭職手續(xù),對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常辭職手續(xù)即離開集團(tuán)三天以上的行為視為自動(dòng)離職。.1員工自動(dòng)離職后,其所在部門負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職5天內(nèi)向人力資源部提交《員工自動(dòng)離職報(bào)告》,并協(xié)作相關(guān)部門清查該員工是否有財(cái)、物遺留問(wèn)題。審核確認(rèn)后發(fā)布員工離職信息,人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)離職手續(xù)辦理狀況進(jìn)展跟蹤。第四條審批權(quán)限4.1試用人員、臨時(shí)用工的離職申請(qǐng)由人力資源部審核后報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。4.2集團(tuán)總部其它人員、分公司主管以上及人力資源和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、子公司總經(jīng)理及人力資源和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的離職由集團(tuán)總裁簽批。4.3分公司其他人員的離職由分公司經(jīng)理簽批,在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。第五條離職程序5.1離職申請(qǐng)辭職員工辭職提前1個(gè)月部門提出辭職請(qǐng)求。同時(shí)向人力資源部提交書面辭職報(bào)告,填寫《辭職申請(qǐng)審批表》。辭退部門主管依據(jù)公司規(guī)定實(shí)事求是考核員工的表現(xiàn)或特定事實(shí),提出辭退建議,填寫《辭退建議及評(píng)審報(bào)告單》,部門總監(jiān)簽署看法后,人力資源部經(jīng)過(guò)核實(shí)簽署看法,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。5.2離職溝通人力資源部與離職員工踴躍溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性;離職時(shí),與離職人進(jìn)展談話;如有必要,可請(qǐng)其他人員幫助。完成以下內(nèi)容:.1審查其勞動(dòng)合同;.2審查文件、資料的全部權(quán);.3審查其了解集團(tuán)隱私的程度;.4審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;.5說(shuō)明集團(tuán)和員工的權(quán)利和義務(wù)。離職員工因故不能親臨集團(tuán)會(huì)談,應(yīng)通過(guò)電話交談。記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話人共同簽字,并分別存入人事檔案和員工檔案。5.3離職審批離職申請(qǐng)或辭退建議被批準(zhǔn)后,由部門主管通知員工辦理崗位工作移交手續(xù),人力資源部辦理合同解除。5.4工作交接員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn),辦理離職移交手續(xù)。集團(tuán)應(yīng)支配其他人員接替其工作和職責(zé)。員工辭職時(shí),人力資源部主管應(yīng)與辭職人進(jìn)展工作交接,交接工作包括
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