千里之行，始于足下讓知識(shí)帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦會(huì)展財(cái)務(wù)預(yù)算方案與時(shí)間進(jìn)度表會(huì)展財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃

一、會(huì)展支出費(fèi)用計(jì)劃

（一）展覽場(chǎng)地費(fèi)（40萬）會(huì)展場(chǎng)地費(fèi)包括展覽場(chǎng)地的租金、展館空調(diào)費(fèi)、展位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)展位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位裝修加班費(fèi)等。

展館業(yè)主通常提供以下租貸:布展支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝點(diǎn)用品、小型搬運(yùn)工具等。

（二）裝點(diǎn)費(fèi)（8萬）裝點(diǎn)費(fèi)包括制作會(huì)標(biāo)、會(huì)徽、吉利物、購(gòu)買或租借花卉、氣球等。

（三）會(huì)展宣揚(yáng)費(fèi)用（30萬）

會(huì)展宣揚(yáng)費(fèi)用包括廣告費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)用、資料郵寄費(fèi)、進(jìn)行開閉幕式的費(fèi)用進(jìn)行新聞發(fā)布會(huì)和酒會(huì)的費(fèi)用等。

（四）招商和招展費(fèi)總計(jì)（26萬）

（五）交通食宿費(fèi)總計(jì)（15萬）

（1）主辦方邀請(qǐng)并擔(dān)當(dāng)?shù)呐c會(huì)者（包括特邀嘉賓）赴會(huì)、赴展的差旅費(fèi)，參觀巡游所需要的交通費(fèi)食宿費(fèi)等。

（2）展覽期間的茶水、毛巾及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。

（3）茶歇時(shí)光的點(diǎn)心、咖啡、飲料費(fèi)用。

（4）主辦方會(huì)展工作人員所需的交通費(fèi)和食宿費(fèi)。

（六）工作人員費(fèi)用（5萬）工作人員費(fèi)用包括指展會(huì)從籌備到舉辦過程中專職人員如項(xiàng)目經(jīng)理、招展人員、招商人員等

的費(fèi)用。

（七）人工費(fèi)（15萬）

（1）報(bào)告人的酬金。

（2）專家的詢問費(fèi)用或鑒定費(fèi)。

（3）暫時(shí)借用人員的酬勞。

（4）特別狀況下發(fā)給與會(huì)者的補(bǔ)貼。

（八）管理費(fèi)用（10萬）

（九）觀光消遣費(fèi)（15萬）

（十）雜費(fèi)（10萬）

雜費(fèi)包括打印、暫時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、禮儀服務(wù)、暫時(shí)工具、傳真及其它通信、快遞服務(wù)、暫時(shí)保健、翻譯與向?qū)А簳r(shí)商務(wù)車、匯兌等。

（十一）稅收（5萬）

（十二）其他費(fèi)用（3萬）

二、會(huì)展收入計(jì)劃

（一）展位費(fèi)收入（50萬）展位費(fèi)收入就是向參展商收取的展位費(fèi)及其各項(xiàng)服務(wù)型費(fèi)用。

（二）門票收入（15萬）

門票收入包括展會(huì)、技術(shù)溝通會(huì)、研討會(huì)、表演等的門票收入。

（三）廣告和企業(yè)贊助收入（20萬）

1.展會(huì)本身的廣告資源

（1）證件廣告，包括證件吊帶廣告。

（2）入場(chǎng)券廣告。

（3）會(huì)刊廣告。

(4)現(xiàn)場(chǎng)廣告。

(5)各種手提袋廣告。

(6)專用信封、信紙廣告。

(7)媒體廣告。

(8)以收費(fèi)方式招攬參展商參與講座、研討會(huì)和發(fā)布會(huì)。

(9)冠名贊助

(10)向參展商征收自帶的特別廣告宣揚(yáng)品的管理費(fèi)。

(11)其他形式的廣告資源。

.企業(yè)贊助（30萬）

(1)商品、商品包裝或者容器。

(2)商品交易文書。

(3)服務(wù)項(xiàng)目。

(4)廣告宣揚(yáng)、商業(yè)展覽、營(yíng)業(yè)性演出以及其他商業(yè)活動(dòng)。

(5)展會(huì)活動(dòng)指定使用的商品。

(6)銷售、進(jìn)口和出口含有展會(huì)活動(dòng)標(biāo)志的商品。

(7)創(chuàng)造或銷售展會(huì)活動(dòng)的標(biāo)志。

會(huì)展時(shí)光進(jìn)度規(guī)劃

一、方案立項(xiàng)

1、工作時(shí)段支配；包括可行性報(bào)告分析、實(shí)施的詳細(xì)計(jì)劃、宣揚(yáng)費(fèi)用方案表。

（1）包括可行性報(bào)告分析立項(xiàng)的條件；舉行市場(chǎng)調(diào)查

對(duì)行業(yè)而言項(xiàng)目的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)是否夠大

地域性的考慮。要結(jié)合本地的實(shí)際特點(diǎn)，立項(xiàng)要符合當(dāng)?shù)氐牡貐^(qū)性。

時(shí)光性或者時(shí)節(jié)性的考慮。項(xiàng)目?jī)?nèi)容要符合時(shí)節(jié)特征，比如不能在冬天搞風(fēng)扇展之類的。同時(shí)時(shí)光上要考慮避開國(guó)內(nèi)知名展會(huì)的矛盾。

（2）實(shí)施的詳細(xì)計(jì)劃

（3）宣揚(yáng)費(fèi)用方案表

A、廣告時(shí)光段的投入

以4-6個(gè)月為例，普通的廣告投入時(shí)光段為：項(xiàng)目開頭（前兩個(gè)月）為總宣揚(yáng)費(fèi)用的

10%~20%在專業(yè)媒體上投入］;三個(gè)月左右，重點(diǎn)投入為總宣揚(yáng)費(fèi)用的30%~40%主要在專業(yè)媒體上投入，少量在大眾媒體上投入］;開展前一個(gè)月，為總宣揚(yáng)費(fèi)用的40%［主要在大眾媒體上投入，以20%勺大眾媒體，20%勺專業(yè)媒體］

B廣告投放的形式

戶外廣告（主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會(huì)之

前一段時(shí)光以及展會(huì)期間）

雜志報(bào)紙媒體廣告（主要是專業(yè)雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之

前和招展期間舉行）

2、尋覓主辦單位。

（1）主辦單位的條件：在當(dāng)?shù)匾袡?quán)威性、知名度等

（2）合作方式：一種合作方式為對(duì)方單位為我們提供一些服務(wù)，費(fèi)用形式為展會(huì)利潤(rùn)的百分之幾；另一種形式為對(duì)方單位只是掛名形式，采納一次性付款。

3、申請(qǐng)各種批文

4、場(chǎng)地聯(lián)系

5、聯(lián)系宣揚(yáng)媒體

（1）對(duì)象：專業(yè)媒體和大眾媒體

（2）方式：直接付款；用展位交換和我們會(huì)刊廣告交換。

6、制作邀請(qǐng)函（已經(jīng)附）

7、建立客戶名錄（通過會(huì)刊收集和雜志、網(wǎng)站等）

二、實(shí)施招展

1、招展方式：主要是電話聯(lián)系，第二可以郵寄信封、E-MAIL、上門訪問、伴侶介紹等

2、招展的步驟：

（1）發(fā)布信息（主要通過電話傳真、郵件等方式把項(xiàng)目邀請(qǐng)函發(fā)給客戶名錄中的單位）

（2）跟蹤訪問（找準(zhǔn)負(fù)責(zé)人）

A、在對(duì)方收到邀請(qǐng)函后舉行第一次跟蹤訪問，這一次訪問會(huì)產(chǎn)生三種客戶：即時(shí)打算

型、斷然否決型、提出異議型（分離以5%10%75%勺比例分布）；

B/針對(duì)第一種客戶：

問清客戶需求

要求進(jìn)一步促成購(gòu)買

開心地答應(yīng)客戶的

C針對(duì)其次種客戶：

了解客戶否決的緣由

為面談作好預(yù)備

二次面談

向客戶推舉下一屆展覽會(huì)

要求客戶介紹其它客戶

保持關(guān)系，待以后聯(lián)系

D針對(duì)第三種客戶：

問清客戶需求和異議

舉行其次次訪問

消退顧客顧慮

3、招展中用到的文書：項(xiàng)目邀請(qǐng)函、展位確認(rèn)書、參展商指南

三、實(shí)施招商

（1）在招展過程中，可以把否決型客戶轉(zhuǎn)換成參觀商

（2）通過媒體可以間接招來一些參觀商

（3）主要的招商工作還是在開展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級(jí)市場(chǎng)舉行專業(yè)觀眾的組織；發(fā)短信息邀請(qǐng)；打電話邀請(qǐng)。

（4）組辦單位為展會(huì)提供的工作

四、相關(guān)活動(dòng)

展覽會(huì)的相關(guān)活動(dòng)，是指研討會(huì)、技術(shù)溝通等。舉辦這些活動(dòng)的目的，是為參展商和貿(mào)易觀眾提供附加服務(wù)，從而提高展覽會(huì)的形象與檔次。

五、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)