基礎(chǔ)表格的設(shè)計重點：找到組織維度先讓我們一起來看下面這一張表格：

表格：8-1～8-5銷售狀況表

在這個表格中，我們可以閱讀出8月1日-8月5日每一天的銷售狀況，包括每一天的銷售人數(shù)是多少以及產(chǎn)生了多少銷售額。

觀看表格的結(jié)構(gòu)和我們的閱讀結(jié)果，可以發(fā)覺表格結(jié)構(gòu)中日期是左側(cè)第一個字段，銷售額和銷售人數(shù)可以通過日期產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。例如8月1日，銷售額是100人，由10個銷售人數(shù)所貢獻。

這里不難看出日期是整個表格的關(guān)聯(lián)關(guān)鍵，假如沒有日期這個字段，我們就沒法把銷售人數(shù)和銷售額進行關(guān)聯(lián)。

以上就是一個特別基礎(chǔ)的表格，在我們的產(chǎn)品設(shè)計中，特殊是在數(shù)據(jù)產(chǎn)品中，是一種特別普遍的存在，是一整個產(chǎn)品的基礎(chǔ)載體。

我們在設(shè)計產(chǎn)品中常常會使用到它，但是卻很簡單忽視其重要性，本文就想和大家系統(tǒng)性地爭論基礎(chǔ)表格在設(shè)計過程中簡單踩坑的地方。

一、什么是基礎(chǔ)表格

表格，在我看來，其是一種數(shù)據(jù)可視化的表現(xiàn)；也是一種數(shù)據(jù)組織的手段，怎么理解這兩個定義呢？我們可以先來看下前文中銷售狀況報表其背后的數(shù)組。

在銷售狀況報表的背后，存在兩組數(shù)字：

數(shù)字1：8-1～8-5每一天的銷售額100、120、150、200、220數(shù)字2：8-1～8-5每一天的銷售人數(shù)10、20、20、30、50這兩組數(shù)字就是表格背后的數(shù)組，那我們就依據(jù)這兩組數(shù)字變成表格來分別看下表格的兩個定義。

1.數(shù)據(jù)可視化表現(xiàn)

在沒有表格前，我們獲得的是一大段的描述，以銷售額為例。

描述：

8月1日到8月5日每一天的銷售額分別為100、200、150、200、220。

從文字描述中獵取到數(shù)值多少的肯定信息比較簡單，但是對于相對信息，在文字描述中想要獵取會比較困難。例如從數(shù)組中的對比狀況，數(shù)組中的變化狀況。

其一對比狀況，在描述中由于字段與字段之間的差值較少。

例如100和200我們直接通過文字也能了解到差距，但是當字段差距擴大時，比較難度就會增加，一起看下下面的數(shù)字和表格。

數(shù)字：1、12、456、98765、300

數(shù)字的表格化

分別閱讀數(shù)字和表格我們可以發(fā)覺，表格將數(shù)字排列到同一列后，我們可以對比數(shù)字位數(shù)輕松發(fā)覺兩者的對比差距。

其二趨勢狀況，當大段文字描述時，我們對于相鄰兩個數(shù)字的變化趨勢是比較簡單推斷的。

但是當其趨勢擴展為整個數(shù)組時，比如需要記憶第1個數(shù)字到第2個數(shù)字是上升，第2個數(shù)字到第3個數(shù)字是下降，就是是比較困難的。

而表格將一組數(shù)字在同一列展現(xiàn)了，就能比較簡單發(fā)覺趨勢，例如上文中表格的趨勢就是從1增長到了98765再下降到300。

由此可見，當把數(shù)組轉(zhuǎn)化成表格后，是一種對數(shù)組的可視化的表達，將原來數(shù)組中隱蔽的相對信息呈現(xiàn)了出來，表格將數(shù)字按同一維度在同列展現(xiàn)，趨勢就更簡單被我們閱讀下來，把數(shù)組的信息豐富化了，也關(guān)心我們快速讀取和閱讀想要的內(nèi)容。

2.數(shù)據(jù)組織手段

表格還是一種數(shù)據(jù)組織的方式，假如沒有表格我們分別得到的銷售額狀況數(shù)字就是兩組數(shù)字，我們沒有方法將其一一對應(yīng)上。

數(shù)字：銷售額100、120、150、200、220數(shù)字：銷售人數(shù)10、20、20、30、50通過討論兩組數(shù)字，我們可以知道他們分別都是8月1日到8月5日的值。

但是假如數(shù)字不是按時間挨次排列的，當其是一組無序數(shù)組時，我們就無法通過挨次將銷售額和銷售人數(shù)對應(yīng)起來。

而用表格可以把時間作為串聯(lián)兩組數(shù)字的關(guān)鍵字段，表格中我們將時間作為關(guān)聯(lián)不同類型數(shù)值的字段，將銷售額和銷售人數(shù)串聯(lián)起來，這就將原本無序的數(shù)字組織起來了，通過表格我們可以讀到更多有效的信息。

表格：8-1～8-5銷售狀況表

通過銷售狀況表，我們發(fā)覺基礎(chǔ)表格是由行和列組成。

首行為數(shù)組的字段個數(shù)，像銷售狀況表中就有兩個字段，分別為銷售額和銷售人數(shù)。

首列為數(shù)組不同字段的共性維度，用以組織串聯(lián)起來每個字段類型的值，像銷售狀況表中的就是每一天的日期。

首行和首列的交匯處就是整個表格的組織字段。

在銷售狀況表中，其組織字段就是日期。而其行和列的交匯處，就是組織維度下某個字段的詳細值，比如像是8-1日下的銷售人數(shù)10人，就是第2行和第2列的交匯處。

由上面的案例中，我們可以發(fā)覺表格的“數(shù)據(jù)組織力量”，實際上是將不同的數(shù)字聯(lián)系起來。這里我們可以連續(xù)深化思索下，為什么表格可以做到而文字卻不行。

這是由于表格相對于文字是更高維度的表達方式，我們先來看文字描述，銷售額100，這是從一維的角度來描述金額；同樣的銷售人數(shù)10，是從人數(shù)這個一維的角度來描述。

兩個維度不全都，就注定沒有方法將兩個數(shù)字關(guān)聯(lián)起來。假如想要關(guān)聯(lián)，就需要增加入更多的描述性文字，8月1日的銷售額是100，8月1日的銷售人數(shù)是10。

而表格是由一行和一列組成的，行是數(shù)組的類別維度，在銷售狀況表中就有銷售額（金額）和銷售額（人數(shù)）這2個類別維度；列是數(shù)組中不同列別的共性維度，在銷售狀況表中就是時間字段。

表格數(shù)字是行與列的交匯內(nèi)容，是行和列兩個維度下的交叉值，是一種二維的描述手段，表格中的任何一個數(shù)字都可以找到行和列2個維度的描述信息，數(shù)字100可以讀到兩個信息，銷售額是100，其發(fā)生在8月1日。

就可以把不同的數(shù)字按重合的維度串聯(lián)起來，“銷售額在8-1到8-5的變化過程”，這就是以銷售額維度串聯(lián)了數(shù)字；“8-1的銷售額和銷售人數(shù)狀況，這就是以時間維度串聯(lián)了數(shù)字。

從這里我們可以發(fā)覺，行與列之間的關(guān)系是互為從屬關(guān)系，不同的列可以是相同一行的維度動身的值；不同的行也可以是相同一列這個維度下動身的值。

從表格的可視化和組織力量，我們可以發(fā)覺將數(shù)組轉(zhuǎn)換為表格后，可以關(guān)心我們快速精確?????地閱讀數(shù)據(jù)獵取信息。

二、基礎(chǔ)表格的使用場景

了解完基礎(chǔ)表格的定義后，我們可以來了解下它適合什么樣的場景？由于表格是一個二維描述方式，可以描述相同維度下的其他維度的數(shù)據(jù)。

所以當業(yè)務(wù)中的多個數(shù)組中全部數(shù)字都存在一個共同維度時，并且我們想要通過這個維度來描述現(xiàn)象時，就能夠運用表格，以這個共同維度作為關(guān)鍵維度，來串聯(lián)起多個數(shù)組，可視化呈現(xiàn)出來，關(guān)心我們更快速更高效的閱讀數(shù)字，獵取數(shù)字背后的信息。

以銷售狀況為例，原始數(shù)組中每個數(shù)字是由兩個維度來描述的，銷售額數(shù)組的維度是時間和金額，銷售人數(shù)數(shù)組的維度是時間和人數(shù)，兩個數(shù)字的共同維度是時間，即8月1日到5日。

當我們想要了解不同日期的銷售狀況時，就能用表格以8月1日到8月5日的時間作為串聯(lián)維度，把數(shù)組轉(zhuǎn)換成表格。

例如行：8月1日，列：銷售人數(shù)、銷售額，就代表了8月1號的銷售人數(shù)詳細是多少，產(chǎn)生了多少銷售額。利用表格行和列可以快速讀取該日的銷售狀況數(shù)據(jù)。

反之，假如多個數(shù)組不存在唯一維度，那么其就不能用基礎(chǔ)表格來組織，一起看下下面這個數(shù)組案例。

進一步討論發(fā)覺，銷售狀況，實際是由店鋪兩個銷售分組通過努力銷售出來的，一起看下銷售數(shù)據(jù)的數(shù)組：

數(shù)字1：8-1～8-5每一天的銷售額100、120、150、200、220數(shù)字2：8-1～8-5每一天的銷售人數(shù)10、20、20、30、50數(shù)字3：A組和B組銷售額分別為390、400數(shù)字4：A組和B組銷售人數(shù)分別為50、80這里就沒有方法用一個基礎(chǔ)表格來組織這些數(shù)字了，由于在這個數(shù)組中并不存在唯一的維度可以掩蓋到全部的數(shù)字，一起分析下這部分數(shù)組的維度：

數(shù)字1：中的數(shù)字是兩個維度來描述的，分別是時間和金額兩個維度，例如100，就是8-1號產(chǎn)生的銷售額數(shù)字2：中的數(shù)字是兩個維度來描述的，分別是時間和人數(shù)兩個維度，例如10，就是8-1號店鋪的銷售人數(shù)數(shù)字3：中的數(shù)字也是兩個維度描述的，分別是分組和金額兩個維度，例如390，就是銷售A組產(chǎn)出的銷售額數(shù)字4：中的數(shù)字也是兩個維度描述的，分別是分組和人數(shù)兩個維度，例如50，就是銷售A組接待的銷售人數(shù)在這里1和2可以用共同維度時間串聯(lián)；3和4可以用共同維度分組串聯(lián)，分別可以形成以下兩個表格。

表格1是以時間維度串聯(lián)起來了數(shù)字1和數(shù)字2。

表格1：日期維度下銷售狀況表

表格2是以分組維度串聯(lián)起來了數(shù)字3和數(shù)字4。

表格2：分組維度下銷售狀況表

從兩個表格中我們就可以發(fā)覺，時間或分組維度均只能串聯(lián)一部分數(shù)據(jù)。

像在表格1中數(shù)字3和數(shù)字4中的數(shù)字是沒有方法放入到里面去的，雖然可以對應(yīng)上銷售額和銷售人數(shù)，但是由于其另一個描述維度是分組，并不是時間，所以無法對應(yīng)填入。

同理的表格2中，數(shù)字1和數(shù)字2中的數(shù)字由于缺少了“分組”這一個描述維度，也無法放入。

數(shù)組中不存著掩蓋到全部數(shù)值的維度，只能從時間動身來描述銷售狀況，或從分組動身來描述銷售狀況，因此就不能用基礎(chǔ)表格來描述這個數(shù)組了。

假如想要將其能串聯(lián)起來，就需要使得銷售組和時間也能產(chǎn)生上關(guān)系，假設(shè)數(shù)組能夠供應(yīng)每個分組每一天的銷售數(shù)據(jù)：

數(shù)字3：A組和B組在8-1～8-5的銷售額分別為50、50；60、60；70、80；100、100；110、110數(shù)字4：A組和B組在8-1～8-5的銷售人數(shù)分別為5、5；15、5；10、10；10、20；10、40那數(shù)字3和數(shù)字4也滿意了時間維度，就存在唯一可以串聯(lián)全部數(shù)據(jù)的單一維度時間，可以將表格組織成如下格式。

表格3是分組增加了時間維度后，以時間串聯(lián)整個數(shù)組。

表格3

通過表格1、表格2和表格3的對比，我們可以進一步加深了解多個數(shù)組中全部數(shù)字都存在一個共同維度是基礎(chǔ)表格使用的必要條件。

三、如何選擇組織維度

通過3個不同的表格對比后，信任對基礎(chǔ)表格的使用場景有了一個了解，我們在明白了使用基礎(chǔ)表格的場景中，接下來的關(guān)鍵點就是需要找到串聯(lián)起多個數(shù)字的組織維度，那么組織維度需要如何選擇呢？

1.

找到業(yè)務(wù)表達中的共有維度

組織維度是業(yè)務(wù)所要描述的數(shù)組中的共有描述維度，所以我們首先需要找到它，只有找到了這個關(guān)鍵字段，才能把表格建立起來。因此我們需要分析業(yè)務(wù)所要描述的內(nèi)容是什么，從業(yè)務(wù)動身找尋需要的維度。

連續(xù)來看上文中舉的數(shù)組案例。

數(shù)字1：8-1～8-5每一天的銷售額100、120、150、200、220數(shù)字2：8-1～8-5每一天的銷售人數(shù)10、20、20、30、50數(shù)字3：A組和B組在8-1～8-5的銷售額分別為50、50；60、60；70、80；100、100；110、110數(shù)字4：A組和B組在8-1～8-5的銷售人數(shù)分別為5、5；15、5；10、10；10、20；10、40在這個案例中撇開業(yè)務(wù)僅分析數(shù)組發(fā)覺其共有維度是時間，但并不是全部的業(yè)務(wù)場景都需要以時間來串聯(lián)。

假設(shè)業(yè)務(wù)場景需要描述8-1號到8-5號這段時間，A組和B組整體的銷售力量差異，由于是整體的銷售力量，所以并不需要以時間維度串聯(lián)，按“分組”維度串聯(lián)，即可對比兩組的銷售數(shù)據(jù)差異，一起看表格4。

表格4是以分組維度串聯(lián)起來了數(shù)字3和數(shù)字4。

表格4：分組維度下銷售狀況表

?2.

不同數(shù)字的共有維度描述的信息全都

當維度是一個共有維度時，并不是肯定就可以作為串聯(lián)維度，還需要不同數(shù)字在共有維度下描述的信息是一樣的，表格4中的共有維度是分組，而銷售額和銷售人數(shù)都存著分組維度下描述A組和B組的數(shù)字，所以可以組織成表格。

但看上文中的數(shù)組案例，金額其實也是一個共有維度，從金額來描述數(shù)字。

數(shù)字

1：8-1～8-5每一天的銷售額100、120、150、200、220。數(shù)字3：A組和B組在8-1～8-5的銷售額分別為50、50；60、60；70、80；100、100；110、110這兩個數(shù)組中每個數(shù)字也都可以從金額來描述，比如100是8-1發(fā)生金額為100的銷售額，但是卻沒有方法組成表格，其緣由就是不同數(shù)字在共有維度下描述的信息不全都，形成后的表格是無意義的。

表格5

觀看表格5，我們可以發(fā)覺