公司會(huì)議管理制度1、目的為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，改進(jìn)工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì)議，提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議管理，特制定本辦法。2、適用范圍本辦法適用于公司及所屬各單位。3、職責(zé)權(quán)限3.1綜合辦公室負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、解釋。3.2各單位負(fù)責(zé)本辦法的實(shí)施。4、會(huì)議分類4.1會(huì)議分級(jí)：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容及參會(huì)人員構(gòu)成三要素，將會(huì)議分為公司級(jí)、部門級(jí)兩大類。4.2公司級(jí)會(huì)議是指會(huì)議議題涉及全公司戰(zhàn)略部署、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作，且需要跨部門以及基層單位協(xié)調(diào)、合作、參加的會(huì)議。公司級(jí)會(huì)議類型：公司級(jí)會(huì)議根據(jù)會(huì)議召集方、會(huì)議影響力和參與人員的范圍等分為兩大類。一類是由公司領(lǐng)導(dǎo)班子召集，會(huì)議內(nèi)容涉及公司重大的決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重大的決定、階段性重點(diǎn)工作，需要多部門（單位）參加，協(xié)力完成會(huì)議決定的會(huì)議，本辦法定義為公司級(jí)一型會(huì)議。二類是指由各部門（單位）提議并召集，主管領(lǐng)導(dǎo)同意，需要跨部門（單位）協(xié)作、參與，內(nèi)容只涉及到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)某一方面的會(huì)議。本辦法定義為公司級(jí)二型會(huì)議。4.3部門級(jí)會(huì)議是指會(huì)議議題和內(nèi)容只涉及到本部門（單位），且無(wú)需跨部門（單位）協(xié)調(diào)，一般無(wú)需別的部門（單位）人員參加的會(huì)議。5、會(huì)務(wù)管理5.1公司級(jí)一型會(huì)議由綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)場(chǎng)布置、參會(huì)人員確定、主持人確定、會(huì)議程序確定、會(huì)議服務(wù)等事務(wù)。5.2公司級(jí)二型會(huì)議由各召集部門（單位）進(jìn)行會(huì)務(wù)管理，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)場(chǎng)布置、參會(huì)人員確定、主持人確定、會(huì)議程序確定、會(huì)議服務(wù)等事務(wù)。5.3部門級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)由各部門（單位）自行管理、組織。5.4會(huì)議記錄5.4.1.公司經(jīng)理辦公會(huì)、部門協(xié)調(diào)會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由綜合辦公室秘書負(fù)責(zé)記錄，對(duì)于公司級(jí)一型會(huì)議如需記錄的，原則上由綜合辦公室負(fù)責(zé)安排人員記錄。對(duì)于重要會(huì)議，一般要對(duì)各發(fā)言人的發(fā)言要點(diǎn)進(jìn)行記錄，有些重要發(fā)言可以錄音記錄。5.4.2.公司級(jí)二型會(huì)議由會(huì)議召集部門（單位）指定專人做好會(huì)議記錄，并及時(shí)歸檔。5.4.3.所有與會(huì)人員必須自備工作記錄本，做好會(huì)議記錄，回到本部門、單位后要具體落實(shí)會(huì)議內(nèi)容，必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案，并接受督辦部門的監(jiān)督。5.5會(huì)議紀(jì)要發(fā)布經(jīng)理辦公會(huì)、部門協(xié)調(diào)會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由綜合辦公室負(fù)責(zé)在會(huì)后兩～三日內(nèi)發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議召集部門記錄人員須于會(huì)議后兩天內(nèi)發(fā)布會(huì)議紀(jì)要，對(duì)于會(huì)議決定事項(xiàng)須列明承辦單位和相關(guān)責(zé)任人、完成時(shí)間等。5.6會(huì)議紀(jì)律與考勤5.6.1.各項(xiàng)會(huì)議，參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無(wú)故不得請(qǐng)假；因故不能參加的人員，必須事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假。凡未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺席的，一律給以經(jīng)濟(jì)處罰，即：一次未參加會(huì)議的人員處以100元罰款；累計(jì)三次以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行約談。5.6.2.參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，未按時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)并超過(guò)5分鐘的按遲到一次處理，每次罰款20元；早退一次罰款20元，每次會(huì)議結(jié)束后，由綜合辦公室統(tǒng)計(jì)并出具罰單，經(jīng)會(huì)議主持人簽字后，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)落實(shí)罰款的繳納。5.6.3.與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)簽到后，應(yīng)按順序由前往后依次就座（指定座次除外），遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴(yán)禁吸煙。會(huì)議期間，與會(huì)人員佩帶的手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至靜音位置，以免影響周圍其他人員和會(huì)議進(jìn)程。嚴(yán)禁無(wú)故早退，會(huì)議期間如有特殊情況確需早退者，必須經(jīng)主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。6、公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議按有關(guān)制度辦理。會(huì)議工作流程圖單位名稱綜合辦公室流程名稱會(huì)議工作流程圖層次綜合管理類概要會(huì)議召開、記錄各單位提交審議材料歸檔編號(hào)修改、批閱、定稿發(fā)放會(huì)議紀(jì)要擬定審議事項(xiàng)擬寫會(huì)議紀(jì)要會(huì)議組織、記錄發(fā)會(huì)議通知、文字材料確定會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間各