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建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書(shū)承德市建設(shè)檔案管理辦公室建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書(shū)承規(guī)建檔責(zé)字(20)第號(hào)報(bào)送檔案單位(以下簡(jiǎn)稱甲方):接收檔案單位(以下簡(jiǎn)稱乙方):承德市建設(shè)檔案管理辦公室依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)務(wù)院第279號(hào)令《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、建設(shè)部第90號(hào)令《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《河北省建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收及認(rèn)可暫行方法》等有關(guān)法律、法規(guī),為確保建設(shè)單位(甲方)在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后三個(gè)月內(nèi)向乙方報(bào)送建設(shè)工程竣工檔案(包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案),雙方簽訂本責(zé)任書(shū):一、工程項(xiàng)目名稱:二、甲方責(zé)任:1、在領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證前,應(yīng)到建設(shè)工程項(xiàng)目所在地的建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)登記,并簽訂建設(shè)檔案移交責(zé)任書(shū)。2、負(fù)責(zé)本建設(shè)工程檔案的收集、匯總、整理和報(bào)送工作。在與監(jiān)理單位、施工單位簽訂監(jiān)理、施工合同時(shí),應(yīng)對(duì)監(jiān)理資料、施工資料的編制責(zé)任、編制套數(shù)和移交期限等做出明確要求。3、做好本工程檔案資料的驗(yàn)收打算工作。工程竣工驗(yàn)收前提請(qǐng)乙方對(duì)該項(xiàng)工程竣工檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收及辦理認(rèn)可文件。4、建設(shè)工程檔案報(bào)送內(nèi)容按河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)DB13(J)/T145-2012《建筑工程資料管理規(guī)程》執(zhí)行,在建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后三個(gè)月內(nèi)向乙方報(bào)送,如遇特別狀況,應(yīng)向乙方提出延期報(bào)送申請(qǐng),經(jīng)乙方同意后在延期內(nèi)報(bào)送。5、向建設(shè)檔案館(室)報(bào)送的建設(shè)工程檔案應(yīng)為原件,檔案必需完整精確、圖表清楚、字跡工整。紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案的質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T50328-2014《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》的要求。電子檔案的質(zhì)量還應(yīng)符合國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)CJJ/T117-2017《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》的要求。三、乙方責(zé)任:1、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)該項(xiàng)建設(shè)工程文件材料的形成、積累、整理、歸檔及其檔案報(bào)送、移交工作進(jìn)行全程技術(shù)服務(wù)和監(jiān)督檢查。2、為甲方供應(yīng)建設(shè)工程檔案的專業(yè)培訓(xùn)、技術(shù)詢問(wèn)等服務(wù)性工作。3、接到甲方建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)后,5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)該工程檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收,提出專項(xiàng)驗(yàn)收看法。對(duì)驗(yàn)收不合格的,提出整改看法,整改完畢,再予以驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,出具《河北省建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可書(shū)》。4、接收該項(xiàng)建設(shè)工程檔案后,確保檔案平安保管。四、違約責(zé)任:1、無(wú)故延期或不按規(guī)定向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交建設(shè)工程檔案的,依據(jù)《中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法》第67條及國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第59條和第73條規(guī)定予以懲罰。2、雙方必需嚴(yán)格履行本責(zé)任書(shū)規(guī)定的職責(zé),如有違約,按有關(guān)法規(guī)賜予行政懲罰。五、本責(zé)任書(shū)一式三份。甲方單位(蓋章):
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