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企業(yè)信息化實(shí)施規(guī)劃(成本管理+人力資源)1目錄一、 企業(yè)面臨的管理挑戰(zhàn) ................................................................................................................. 41.1.企業(yè)決策層面............................................................................................................................41.2.公司的職能部門層面.................................................................................................................41.3.項(xiàng)目管理層面............................................................................................................................5二、企業(yè)信息化建設(shè)的建議.............................................................................................................52.1.成本管理系統(tǒng)............................................................................................................................52.2.人力資源系統(tǒng)............................................................................................................................6三、信息化實(shí)施方法及步驟.............................................................................................................64.1.本期信息化實(shí)施目標(biāo).................................................................................................................64.2.本期信息化實(shí)施成功關(guān)鍵要素.................................................................................................64.2.1.建立強(qiáng)有力信息化組織.................................................................................................64.2.2.堅(jiān)持“一把手”原則.....................................................................................................74.2.3.理清業(yè)務(wù)部門信息化職責(zé).............................................................................................74.3.本期信息化實(shí)施原則.................................................................................................................84.3.1.總體規(guī)劃,分步實(shí)施;核心業(yè)務(wù),先行建設(shè).............................................................84.3.2.專業(yè)成熟,重在應(yīng)用;針對(duì)實(shí)際,強(qiáng)調(diào)實(shí)效.............................................................84.4.實(shí)施策略....................................................................................................................................84.4.1.先熱點(diǎn)后冷點(diǎn).................................................................................................................824.4.2.先現(xiàn)實(shí)后理想.................................................................................................................84.4.3.先結(jié)果后過(guò)程.................................................................................................................84.4.4.先縱向后橫向.................................................................................................................94.4.5.先標(biāo)桿后推廣.................................................................................................................94.5.本期信息化實(shí)施關(guān)鍵步驟.........................................................................................................94.5.1.需求梳理.........................................................................................................................94.5.2.選取試點(diǎn)項(xiàng)目...............................................................................................................104.5.3.系統(tǒng)部署.......................................................................................................................104.5.4.系統(tǒng)培訓(xùn).......................................................................................................................104.5.5.建立信息化運(yùn)行制度...................................................................................................104.6.本期信息化實(shí)施周期...............................................................................................................11四、本期信息化建設(shè)為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值.........................................................................................115.1.提高企業(yè)的執(zhí)行力...................................................................................................................115.2.實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本精細(xì)化管理,降低項(xiàng)目成本...........................................................................115.3.提高企業(yè)的項(xiàng)目結(jié)算能力.......................................................................................................125.4.為決策層提供真實(shí)數(shù)據(jù)報(bào)表...................................................................................................12五、信息化階段費(fèi)用投入...............................................................................................................123一、企業(yè)面臨的管理挑戰(zhàn)集團(tuán)的2015~2020年的整體戰(zhàn)略:在建筑業(yè)、房地產(chǎn)兩個(gè)產(chǎn)業(yè)及其相關(guān)領(lǐng)域的拓展,同時(shí)在其他可以與現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)形成業(yè)態(tài)互補(bǔ),與世界和國(guó)家發(fā)展和諧共生的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行布局,形成沙坪建設(shè)集團(tuán)、宜居地產(chǎn)集團(tuán)兩個(gè)專業(yè)集團(tuán),使沙坪企業(yè)集團(tuán)成為一個(gè)管理規(guī)范、專業(yè)突出、產(chǎn)業(yè)互補(bǔ)、收益穩(wěn)定的強(qiáng)勢(shì)企業(yè)。為完成企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),集團(tuán)一直在進(jìn)行企業(yè)管理的變革和創(chuàng)新,隨著公司變革的深入推進(jìn)和穩(wěn)定發(fā)展,一些傳統(tǒng)的管理方式逐漸凸顯其弊端和掣肘,企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行主要面臨以下挑戰(zhàn):企業(yè)決策層面1.決策層難以實(shí)時(shí)獲取到?jīng)Q策所需要的項(xiàng)目信息, 無(wú)法快速?zèng)Q策響應(yīng)市場(chǎng), 決策依靠管理經(jīng)驗(yàn),影響決策效果;2.決策層看到的報(bào)表多數(shù)是手工“填”出來(lái)的,下一層“填”數(shù)據(jù)給上一層看,經(jīng)過(guò)層層加工的數(shù)據(jù)最終匯總到高層就失去了其應(yīng)有的作用;.決策層無(wú)法了解企業(yè)項(xiàng)目的具體運(yùn)營(yíng)情況,無(wú)法從行業(yè)、區(qū)域、業(yè)主性質(zhì)等多個(gè)角度來(lái)分析各類業(yè)務(wù)對(duì)公司利潤(rùn)貢獻(xiàn),無(wú)法了解那些業(yè)務(wù)應(yīng)該是公司未來(lái)發(fā)展重點(diǎn),現(xiàn)有報(bào)表無(wú)法為企業(yè)戰(zhàn)略向提供支持;.項(xiàng)目信息的滯后,無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金的收入、支出,無(wú)法合理籌措資金,資金成本高,資金利用率低下。公司的職能部門層面.職能部門之間存在無(wú)形的壁壘,信息流轉(zhuǎn)和溝通不順暢,有些部門的信息難以被有需要的其他部門獲?。唬緦用胬響?yīng)統(tǒng)一的基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)建立不全面,比如統(tǒng)一的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程、成本核算科目、4資源編碼等等;3.公司職能部門無(wú)法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中控制,無(wú)法實(shí)時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)和控制;4.難以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的有效監(jiān)控,目前公司在施工項(xiàng)目較多,分布在多個(gè)省市和地區(qū),僅僅實(shí)行目標(biāo)管理,輕視過(guò)程監(jiān)控,難以保證良好的預(yù)期結(jié)果;5.資源采購(gòu)過(guò)程難以有效監(jiān)控,目前物資采購(gòu)權(quán)分散,多數(shù)的資源采購(gòu)過(guò)程管理信息難以掌握 .項(xiàng)目管理層面.項(xiàng)目成本核算滯后,目前普遍采用的是財(cái)務(wù)系統(tǒng)反饋的成本信息,顯然資金支付階段與業(yè)務(wù)發(fā)生即成本發(fā)生不是同步的;.難以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理績(jī)效過(guò)程評(píng)價(jià),目前對(duì)項(xiàng)目管理結(jié)果的評(píng)價(jià)體系漸進(jìn)量化,過(guò)程評(píng)價(jià)手段相對(duì)單一,而過(guò)程評(píng)價(jià)與有效的激勵(lì)往往相輔相成。.難以合理的評(píng)價(jià)員工業(yè)績(jī),以及科學(xué)的考核員工績(jī)效,沒(méi)有清晰的完整的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程描述,就無(wú)法界定和量化描述崗位職責(zé),沒(méi)有清晰的職責(zé),就意味著考核指標(biāo)的難以量化,從而不利于員工積極性的發(fā)揮。綜上所述,企業(yè)迫切需要借助現(xiàn)代信息技術(shù)規(guī)范并優(yōu)化企業(yè)管理流程,更迅捷、更科學(xué)的輔助經(jīng)營(yíng)決策,從而提升公司整體經(jīng)營(yíng)和管理水平,大幅提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。二、企業(yè)信息化建設(shè)的建議基于企業(yè)現(xiàn)狀及面臨的挑戰(zhàn),依據(jù)“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施”的信息化建設(shè)原則,我們建議:本期信息化建設(shè)首先建設(shè)以項(xiàng)目成本管理為核心的成本管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)總部、子分公司對(duì)項(xiàng)目部項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)管控,推進(jìn)項(xiàng)目精細(xì)化管理,更迅捷、更科學(xué)的輔助經(jīng)營(yíng)決策,從而提升公司整體經(jīng)營(yíng)和管理水平,大幅提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,推進(jìn)企業(yè)管理再上一個(gè)新的臺(tái)階。建設(shè)以公司員工為管理核心的人力資源系統(tǒng),整體管控公司人力資源的“選、用、留、汰”信息。成本管理系統(tǒng)成本管理系統(tǒng)以項(xiàng)目成本精細(xì)化管理為目的,輔助企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中管控、5事后分析。根據(jù)總部和子分公司、項(xiàng)目部對(duì)成本管理的不同側(cè)重點(diǎn),建立符合公司不同管理層次項(xiàng)目成本管控需要的成本管理協(xié)同工作模式。為企業(yè)構(gòu)架一個(gè)跨地域、跨層級(jí)、跨部門的企業(yè)成本管理中心,為公司的戰(zhàn)略管控和經(jīng)營(yíng)管控體系提供有效支撐手段。成本管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)合同管理、成本管理、材料管理、設(shè)備管理、分包管理、其他費(fèi)用等工程業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)程管理,實(shí)時(shí)收集項(xiàng)目的成本信息,實(shí)現(xiàn)合同收入、項(xiàng)目責(zé)任成本、項(xiàng)目計(jì)劃成本、項(xiàng)目實(shí)際成本實(shí)時(shí)對(duì)比,從而保證企業(yè)項(xiàng)目成本核算“事前有預(yù)算、事中有控制,事后有分析” ,保證企業(yè)成本“算的清、管的住” 。人力資源系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)主要包括人員信息管理、合同管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、薪酬管理、保險(xiǎn)管理、績(jī)效管理、考勤休假、系統(tǒng)分析決策、報(bào)表管理等模塊。以信息化手段將企業(yè)對(duì)員工的 “選、用、育、汰” 整體生命周期信息,以數(shù)據(jù)化手段呈現(xiàn)給公司的領(lǐng)導(dǎo)層和職能部門,使公司的人力資源管理更加清晰、高效。三、信息化實(shí)施方法及步驟4.1.本期信息化實(shí)施目標(biāo)、提供一套符合企業(yè)特點(diǎn)的成本管理、人力資源管理系統(tǒng);、為企業(yè)培養(yǎng)一批即信息化、懂業(yè)務(wù)、懂培訓(xùn)的內(nèi)部信息化顧問(wèn),負(fù)責(zé)信息化的后續(xù)推廣應(yīng)用工作;、輔助企業(yè)建設(shè)一套信息化支撐體系和系統(tǒng)運(yùn)行制度,保障信息系統(tǒng)在離開(kāi)軟件公司的幫助后,應(yīng)能夠持續(xù)推廣,穩(wěn)定運(yùn)行。4.2.本期信息化實(shí)施成功關(guān)鍵要素4.2.1.建立強(qiáng)有力信息化組織企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,如何把這么復(fù)雜的、涉及諸多因素的事情規(guī)范化和條理化,從而穩(wěn)步有序的開(kāi)展,組建一個(gè)強(qiáng)有力的信息化組織是必要的。信息化組織要求公司“一把6手”任組長(zhǎng),企業(yè)內(nèi)部核心業(yè)務(wù)部門(如經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、技術(shù)部、工程部、信息部等)經(jīng)理和企業(yè)信息化專家任組員,保證信息化建設(shè)在需要時(shí)能夠協(xié)調(diào)到相應(yīng)資源。信息化組織要保證主要成員的穩(wěn)定性,保持信息化建設(shè)過(guò)程中工作的連續(xù)性與一致性,避免由于人員的不斷變更,出現(xiàn)信息化建設(shè)的工作反復(fù),回退等問(wèn)題,從而保證信息化工作的穩(wěn)步向前。4.2.2.堅(jiān)持“一把手”原則在信息化建設(shè)推進(jìn)過(guò)程中,為了保障進(jìn)度和效果,要始終堅(jiān)持“一把手”原則,即一把手要明確了解信息化建設(shè)的目標(biāo),提高并統(tǒng)一全員對(duì)信息化工作的認(rèn)識(shí)。同時(shí)在具體實(shí)施過(guò)程中,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)需要及信息化建設(shè)要求,組織協(xié)調(diào)各部門、各系統(tǒng)之間的關(guān)系,切實(shí)解決信息化工作的關(guān)鍵問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行重大決策,從而保證信息化工作能順利開(kāi)展,并達(dá)到預(yù)期效果。因此在信息化建設(shè)推進(jìn)的過(guò)程中,必須全面提高包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有參與人員的認(rèn)識(shí),也必須有公司一把手的全力支持,尤其是對(duì)信息化工作在風(fēng)險(xiǎn)、艱巨性方面的認(rèn)識(shí),在資源協(xié)調(diào)、組織保障等方面滿足信息化工作的要求,從而更好地支撐企業(yè)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。4.2.3.理清業(yè)務(wù)部門信息化職責(zé)公司的信息化建設(shè),離不開(kāi)各級(jí)各部門的共同努力,在信息化整個(gè)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)維過(guò)程中,應(yīng)該充分協(xié)調(diào)好各部門之間、上下級(jí)單位之間的職責(zé)界面,明確各自應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)和要求達(dá)到的目標(biāo)。業(yè)務(wù)部門必須認(rèn)識(shí)到信息化的建設(shè)并非僅是信息部門的事,需要公司各業(yè)務(wù)部門全力參與。業(yè)務(wù)部門要全力配合本部門的信息化需求梳理,保證信息化建設(shè)過(guò)程中本部門的關(guān)鍵資源能夠配合到位;信息部門則必須協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門資源,保證各部門資源在需要時(shí)能夠到位。不斷的完善企業(yè)的信息化規(guī)劃,把握信息化建設(shè)的方向。從而保證信息化工作能夠在全公司范圍內(nèi)得以均衡、有序的開(kāi)展,達(dá)到信息化建設(shè)預(yù)期目標(biāo)。74.3.本期信息化實(shí)施原則4.3.1.總體規(guī)劃,分步實(shí)施;核心業(yè)務(wù),先行建設(shè)企業(yè)信息化的最終目標(biāo)是建設(shè)覆蓋公司、子分公司、和項(xiàng)目部的管理信息系統(tǒng);首先就要重視總體規(guī)劃,核心關(guān)注信息化的全局性和系統(tǒng)性,特別要防止后期建設(shè)過(guò)程中的信息孤島發(fā)生;具體實(shí)施要分步進(jìn)行,分步的原則主要參照各個(gè)管理系統(tǒng)的重要性、緊急性、現(xiàn)實(shí)性等因素來(lái)決定;其中施工企業(yè)的核心業(yè)務(wù)成本管理先行建設(shè)。4.3.2.專業(yè)成熟,重在應(yīng)用;針對(duì)實(shí)際,強(qiáng)調(diào)實(shí)效選擇的專業(yè)的軟件廠商是信息化建設(shè)成功的基礎(chǔ),重在應(yīng)用效果是衡量信息化績(jī)效的主要評(píng)價(jià)指標(biāo)。堅(jiān)持信息化建設(shè)的基本規(guī)律和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合;堅(jiān)持先進(jìn)的 IT技術(shù)與公司戰(zhàn)略相結(jié)合,防止片面追求“高、精、尖”和“大而全” 。4.4.實(shí)施策略4.4.1.先熱點(diǎn)后冷點(diǎn)遵循價(jià)值大小決定建設(shè)先后的原則。信息化圍繞核心業(yè)務(wù)開(kāi)展,方能為企業(yè)創(chuàng)造最大價(jià)值。因此,應(yīng)圍繞核心業(yè)務(wù)管理開(kāi)展信息化建設(shè),先將企業(yè)關(guān)注的業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化,取得一定效果后逐步拓展到外圍業(yè)務(wù)和輔助管理內(nèi)容。4.4.2.先現(xiàn)實(shí)后理想先易后難,小步快跑,每一個(gè)步驟都有效果,有成績(jī),可以讓企業(yè)對(duì)信息化保持持久的激情和動(dòng)力。由淺到深,有粗到細(xì)。先通過(guò)信息化實(shí)現(xiàn)比較淺、比較粗的業(yè)務(wù),取得成績(jī)后,再實(shí)現(xiàn)比較深、比較精細(xì)的業(yè)務(wù)管理,逐步達(dá)到最初預(yù)定的理想狀態(tài)。4.4.3.先結(jié)果后過(guò)程同樣講的是難易程度,第一步先將結(jié)果管理起來(lái),解決由無(wú)到有的問(wèn)題,第二步再實(shí)現(xiàn)結(jié)果的來(lái)源―――即過(guò)程的管理。84.4.4.先縱向后橫向先進(jìn)行縱向業(yè)務(wù)的信息化??v向業(yè)務(wù)一般局限于職能部門的體系內(nèi)部,如財(cái)務(wù)管理部門。信息化做起來(lái)相對(duì)參與人員少、協(xié)調(diào)容易、業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單容易取得成功。后橫向:在縱向業(yè)務(wù)都完成以后,再?gòu)臋M向上將各縱向系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,從而完成整體的的信息化建設(shè)。4.4.5.先標(biāo)桿后推廣信息化建設(shè)是一個(gè)逐步提升的螺旋式上升過(guò)程,循序漸進(jìn)、逐步提高符合發(fā)展規(guī)律。同時(shí),應(yīng)在企業(yè)內(nèi)選擇管理基礎(chǔ)和信息化基礎(chǔ)都比較好的單位進(jìn)行試點(diǎn),起到標(biāo)桿示范作用,引領(lǐng)帶動(dòng)企業(yè)整體信息化水平的逐步提升。4.5.本期信息化實(shí)施關(guān)鍵步驟廣聯(lián)達(dá)公司經(jīng)過(guò)了多年的發(fā)展與研究,在有了實(shí)施數(shù)百個(gè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,采用現(xiàn)行最先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想與方法,結(jié)合 PDCA的工作原理、變革管理的原理與思想,不斷總結(jié)、不斷完善,現(xiàn)已形成一套成熟、并經(jīng)過(guò)多個(gè)項(xiàng)目實(shí)施驗(yàn)證了的《實(shí)施方法論體系》 ,并以此作為項(xiàng)目實(shí)施方法與成功應(yīng)用的基本保證。4.5.1.需求梳理需求梳理階段的主要目的: 了解、分析企業(yè)的業(yè)務(wù)和需求,將客戶的管理制度、組織架構(gòu)、管理流程、管理辦法固化到信息系統(tǒng)之中。由系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)來(lái)保證制度、流程的嚴(yán)格執(zhí)行,規(guī)范項(xiàng)目管理流程,使項(xiàng)目各職能部門的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)職責(zé)更清晰, 銜接更順暢,流程更透明,工作更主動(dòng);保障企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的陽(yáng)光、透明、規(guī)范、高效,提高企業(yè)的整體執(zhí)行能力;為企業(yè)提供滿足其管理特點(diǎn)的信息系統(tǒng),信息化手段全面替代手工業(yè)務(wù),加速業(yè)務(wù)處理速度,多種手段實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制,通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行量化分析,支持企業(yè)快速?zèng)Q策,提高企業(yè)決策質(zhì)量。94.5.2.選取試點(diǎn)項(xiàng)目信息化建設(shè)是一個(gè)逐步提升的螺旋式上升過(guò)程,循序漸進(jìn)、逐步提高符合發(fā)展規(guī)律。本期信息化項(xiàng)目的實(shí)施將采用先試點(diǎn),在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上總結(jié)實(shí)施經(jīng)驗(yàn),在總結(jié)的基礎(chǔ)上再進(jìn)行推廣應(yīng)用,達(dá)到本期信息化建設(shè)的目的。本期的試點(diǎn)范圍: 成本管理系統(tǒng):選擇公司總部 +3個(gè)典型項(xiàng)目部作為試點(diǎn);人力資源系統(tǒng):公司總部人力資源部門。4.5.3.系統(tǒng)部署系統(tǒng)部署階段的主要目的: 驗(yàn)證在需求調(diào)研階段完成時(shí)編制的業(yè)務(wù)解決方案。業(yè)務(wù)解決方案是信息化實(shí)施的核心技術(shù)文件,包括了企業(yè)應(yīng)該建立那些信息系統(tǒng)、應(yīng)該建立那些功能模塊?這些功能模塊怎樣將企業(yè)公司層現(xiàn)有的管理固化到了信息系統(tǒng)中?怎樣保證公司層對(duì)子分公司及項(xiàng)目層的監(jiān)管?怎樣保證提升企業(yè)的執(zhí)行力?怎樣保證信息系統(tǒng)比現(xiàn)在的管理模式更加合理,能為公司層提供更多的服務(wù)。。。。。。。4.5.4.系統(tǒng)培訓(xùn)系統(tǒng)培訓(xùn)階段的主要目的: 進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移,將廣聯(lián)達(dá)夢(mèng)龍的信息化知識(shí)轉(zhuǎn)移到企業(yè)。故本次培訓(xùn)采取培訓(xùn)“培訓(xùn)者”策略,注重知識(shí)轉(zhuǎn)移,為企業(yè)培養(yǎng)一批自己的內(nèi)部講師,該批講師懂業(yè)務(wù)、懂信息化、能培訓(xùn),保證企業(yè)在離開(kāi)廣聯(lián)達(dá)夢(mèng)龍的信息化服務(wù)后,依靠自身的信息化力量,以完成不斷新開(kāi)項(xiàng)目的實(shí)施培訓(xùn)推動(dòng),使其熟練掌握系統(tǒng)功能,能夠解決系統(tǒng)的應(yīng)用問(wèn)題,負(fù)責(zé)起系統(tǒng)的后續(xù)推廣工作。項(xiàng)目培訓(xùn)針對(duì)不同的用戶會(huì)有:操作員培訓(xùn)、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)、內(nèi)部講師培訓(xùn);針對(duì)不同的用戶會(huì)有不同的培訓(xùn)方式:集中培訓(xùn)、一對(duì)一培訓(xùn)、按需培訓(xùn)。為企業(yè)使用者提供《系統(tǒng)操作手冊(cè)》。4.5.5.建立信息化運(yùn)行制度系統(tǒng)推廣過(guò)程中,搭建企業(yè)的內(nèi)部支撐體系、建立系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)制度,以保證系統(tǒng)按照制度要10求持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),主要有:1)建立內(nèi)部支撐體系: 以保證系統(tǒng)持續(xù)運(yùn)行工作能夠落實(shí)到人, 同時(shí)按照支撐體系進(jìn)行系統(tǒng)問(wèn)題的反饋和處理;2)建立系統(tǒng)運(yùn)行制度:通過(guò)制度,保障系統(tǒng)的執(zhí)行力,同時(shí)也是通過(guò)系統(tǒng)落實(shí)了統(tǒng)一、規(guī)范的管理模式。4.6.本期信息化實(shí)施周期本期信息化建設(shè)整體實(shí)施周期:約 4個(gè)月任務(wù) 持續(xù)時(shí)間 橫道圖沙坪建筑信息化項(xiàng)目 16周項(xiàng)目啟動(dòng)1周成本管理系統(tǒng)16周人力資源系統(tǒng)4周四、本期信息化建設(shè)為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值提高企業(yè)的執(zhí)行力通過(guò)系統(tǒng)將湖南沙坪現(xiàn)有的管理制度、組織架構(gòu)、管理流程、管理辦法納入信息化運(yùn)營(yíng)體系,由系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)來(lái)保證制度、流程的嚴(yán)格執(zhí)行,保障企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的陽(yáng)光、透明、規(guī)范、高效,提高企業(yè)的整體執(zhí)行能力。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本精細(xì)化管理,降低項(xiàng)目成本通過(guò)信息化手段輔助企業(yè)項(xiàng)目由粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型。成本管理精準(zhǔn)參考預(yù)算和企業(yè)指標(biāo)等信息,形成項(xiàng)目成本管控基線,通過(guò)系統(tǒng)的“四算對(duì)比”,提高過(guò)程管理能力,將項(xiàng)目事后管控變?yōu)槭虑?、事中管控,?shí)行成本限額控制、限額領(lǐng)料管理,最大程度的降低項(xiàng)目成本超支和項(xiàng)目虧損風(fēng)險(xiǎn)。11以成本管控基線為基礎(chǔ),在整個(gè)成本控制過(guò)程中完全按照收入預(yù)算的人才機(jī)消耗指導(dǎo)施工實(shí)際消耗,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)算人才機(jī)與實(shí)際耗用人才機(jī)維度的對(duì)比分析,一旦資源采購(gòu)計(jì)劃和消耗使用達(dá)到或超過(guò)控制量,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行報(bào)警,告知管理者查找超支原因,真正做到用預(yù)算指導(dǎo)實(shí)際,并達(dá)到過(guò)程控制,及早發(fā)現(xiàn)成本盈虧問(wèn)題,從而不斷的改、調(diào)整,最終達(dá)到成本控制的目的,并能夠從不同維度進(jìn)行核算和分析,即時(shí)做盈虧分析,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本的事中控制,降低項(xiàng)目成本。提高企業(yè)的項(xiàng)目結(jié)算能力通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)業(yè)主合同及履約過(guò)程管理,及時(shí)、快速完成項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的變更、簽證、報(bào)量、結(jié)算等業(yè)務(wù)資料的簽批及整理,形成完整的結(jié)算資料和結(jié)算文件,避免項(xiàng)目出現(xiàn)結(jié)算的遺漏,杜絕項(xiàng)目由于人為原因出現(xiàn)“少收”“漏收”的情況,進(jìn)而提高項(xiàng)目收入。為決策層提供真實(shí)數(shù)據(jù)報(bào)表信息化手段全面替代手工業(yè)務(wù),加速業(yè)務(wù)處理速度,多種手段實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制,通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行量化分析,支持企業(yè)快速?zèng)Q策,提高企業(yè)決策質(zhì)量;信息化系統(tǒng)從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)開(kāi)始,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成報(bào)表,從項(xiàng)目一線人員到二級(jí)公司再到公司高層,減少人為加工痕跡, 以供企業(yè)內(nèi)部管理決策所用, 使企業(yè)做到真正的項(xiàng)目成本過(guò)程管理信息化,企業(yè)信息化真正的做到有效、有用。五、信息化階段費(fèi)用投入階段 應(yīng)用模塊 軟件費(fèi) 實(shí)施費(fèi) 合價(jià)530,240,770,第一階段成本管理系統(tǒng)及人力資源系統(tǒng):000000000衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造一個(gè)整潔、文明、溫馨的購(gòu)物、辦公環(huán)境,根據(jù)《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》的要求,特制定本制度。1.2 集團(tuán)公司的衛(wèi)生管理部門設(shè)在企管部,并負(fù)責(zé)將集團(tuán)公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細(xì)劃分到各部室,各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負(fù)責(zé)劃分,確保無(wú)遺漏。2 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1
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