辦公文具用品管理制度第一篇：辦公文具用品治理制度辦公文具用品治理制度

1、總則

（1）為了標(biāo)準(zhǔn)辦公文具用品的治理，特制訂本制度。

（2）本方法所稱辦公文具為消耗品、治理消耗品及治理品三種。

1）消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標(biāo)簽、打印油、訂書(shū)釘?shù)取?/p>

2）治理消耗品。治理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺(tái)、電池等。

3）治理品。治理品包括訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、大型削筆器、計(jì)算器、鋼筆、算盤、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

2、文具用品的選購(gòu)

（1）綜合部可向文具批發(fā)商選購(gòu)，其必需品、選購(gòu)不易或耗用量大者，應(yīng)酌量庫(kù)存，特別文具綜合部無(wú)法選購(gòu)者，可以經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后自行選購(gòu)。

（2）印刷品（如信紙、信封、表格等）除公司特別表單外，其印刷、保管均由綜合部申請(qǐng)。

（3）文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月28日由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單交綜合部統(tǒng)一選購(gòu)，次月5日發(fā)放。但治理性文具的領(lǐng)用不受上述時(shí)間限制。

3、文具用品的發(fā)放

（1）(請(qǐng)您支持W.)消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、閱歷法則

（估量消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用治理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放1支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

（2）治理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必需以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

（3）治理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。

4、文具用品的領(lǐng)用

（1）文具用品的領(lǐng)用為分個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用。

1）個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)€(gè)人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。

（1）部門領(lǐng)用是指本公司共同使用用品，如訂書(shū)機(jī)、打印機(jī)等。

（2）每人及部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記表”由綜合部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)分別登記，并掌握文具領(lǐng)用狀況。

（3）新進(jìn)員工入職時(shí)由各部門提出文具申請(qǐng)表向綜合部領(lǐng)用文具，并做登記；人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。

（4）文具嚴(yán)禁帶回家。

其次篇：辦公文具用品治理規(guī)定辦公物品治理制度

第一章辦公物品的購(gòu)置

辦公物品購(gòu)置細(xì)則

第一條原則

為了統(tǒng)一限量，掌握用品規(guī)格以及節(jié)省經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，全部辦公用品的購(gòu)置，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

其次條辦公物品的訂購(gòu)

依據(jù)本部門日常辦公必需品的消耗水平，向行政通報(bào)，確定訂購(gòu)數(shù)量。

第三條選購(gòu)方法

在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特別需求的狀況下，根據(jù)本錢最小原則，選擇直接去商店購(gòu)置或者訂購(gòu)的方式。

第四條訂購(gòu)單

在各部門申請(qǐng)的辦公用品中假如包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門還必需另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。

行政部門必需依據(jù)訂購(gòu)單，填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度掌握卡”，卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。

第五條跟蹤

按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度掌握卡檢查所訂購(gòu)辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。

第六條驗(yàn)貨

所訂購(gòu)辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)展驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購(gòu)進(jìn)度掌握卡上作好登記，寫(xiě)明到貨日期、數(shù)量等等。

第七條付款

收到辦公用品后，對(duì)比訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度掌握卡，開(kāi)具支付傳票，經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

第八條分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一選購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特別狀況，允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)書(shū)”的前提下進(jìn)展選購(gòu)。在這種狀況下，行政部門有權(quán)進(jìn)展審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起交付監(jiān)視部門保存，以作為日后使用狀況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。

其次章報(bào)廢處理

第九條報(bào)廢與更換處理

1、對(duì)打算報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

2、報(bào)廢成立后才能賜予新的辦公用品。

3、報(bào)廢品必需符合《辦公用品報(bào)廢審核規(guī)定》

第三章辦公物品的保管

第十條填寫(xiě)清單

全部入庫(kù)辦公用品，都必需一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。

第十一條保管

必需清晰地把握辦公用品庫(kù)存狀況，常常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。第十二條印刷品與紙張治理

印刷品與各種用紙的治理根據(jù)盤存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)展記錄并進(jìn)展加減，計(jì)算出余量。假如消耗品用完，馬上寫(xiě)報(bào)告遞交行政主管。

第十三條持有量調(diào)查

必需對(duì)總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進(jìn)展調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)展核對(duì)，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與記錄相全都。最終把報(bào)告分部門進(jìn)展編輯保存。

第四章對(duì)辦公物品使用的監(jiān)視與調(diào)查

第十四條調(diào)查內(nèi)容

對(duì)公司各部門進(jìn)展調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：

1．核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

2．核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用狀況。

3．核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

第三篇：辦公文具用品治理制度辦公文具用品治理制度

第一條為使辦公文具用品治理標(biāo)準(zhǔn)化，將制pg本制度。

其次條本制度所稱辦公文具分為消耗品、治理消耗品及治理品三種。

1．消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

2．治理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

3．治理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。

第三條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、釘書(shū)機(jī)、打碼機(jī)等。

第四條消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、閱歷法則（估量消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用治理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

第五條消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必需以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。

第六條治理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購(gòu)。

第七條文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出“文具用品申請(qǐng)單”，交治理部統(tǒng)一選購(gòu)，并于次月一日發(fā)放，但治理性文具的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。

第八條各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由治理部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄使用，并掌握文具領(lǐng)用狀況。

第九條文具嚴(yán)禁帶回家私用。

第十條文具用品一般由治理部向文具批發(fā)商選購(gòu)，其中必需品、選購(gòu)不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫(kù)存，治理部無(wú)法選購(gòu)的特別文具，可以經(jīng)治理部同意并授權(quán)各部門自行選購(gòu)。

第十一條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出文具申請(qǐng)單向治理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具一并交治理部。

第四篇：辦公文具用品治理制度天津中信置業(yè)辦公文具用品治理制度

一、目的

使辦公用品治理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃選購(gòu)、規(guī)劃領(lǐng)用，掌握發(fā)放，降低本錢。

二、范圍

適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的治理。

三、辦公用品的發(fā)放

1.各部門依據(jù)部門及個(gè)人需要填寫(xiě)《辦公文具用品申領(lǐng)單》，并指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。辦公室于每周一進(jìn)展辦公用品的發(fā)放，除特別狀況外，其他時(shí)間不予領(lǐng)取。

2.《辦公文具用品申請(qǐng)單》必需經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人簽字前方可領(lǐng)貨。

3.公司各部門要嚴(yán)格按本部門提交的《辦公文具用品申領(lǐng)單》按公司定額進(jìn)展領(lǐng)取，特別狀況要附加申領(lǐng)說(shuō)明。對(duì)超規(guī)劃領(lǐng)取，辦公室將不賜予發(fā)放。

4.各單位、各部門的辦公用品治理人員要堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格把握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數(shù)量，物品發(fā)放均由領(lǐng)用人簽名。

5.治理人員請(qǐng)假、休假或因事不在崗時(shí)，由辦公室主任或其指定人員代管。

四、辦公用品的治理

1.辦公用品由辦公室統(tǒng)一治理，由庫(kù)管統(tǒng)計(jì)、把握文具的領(lǐng)用狀況，有效地進(jìn)展費(fèi)用掌握。

2.屬于部門公用的辦公用品，由部門指定專人保管；個(gè)人使用的辦公用品，由個(gè)人保管。如遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu)解決。

3.庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等珍貴物品的領(lǐng)用，需經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意，庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用。

4.辦公室對(duì)必需及耗用量大的文具，實(shí)行酌量庫(kù)存的方法。

5．月末庫(kù)房治理人員要將辦公用品的進(jìn)貨、發(fā)貨、存貨明細(xì)進(jìn)展匯總月報(bào)。

五、辦公用品定量

筆、筆芯：每位治理人員每月不超過(guò)1支。

衛(wèi)生紙：每位治理人員每月不超過(guò)2卷。

雙面膠、膠布：部門每月各2卷。

膠水：每部門