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文檔簡介
辦公室年度工作總結(jié)
辦公室作為公司的綜合職能部門,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持與幫忙下,不斷強(qiáng)化效勞意識,提高自身素養(yǎng)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞董事會年初制定的各項(xiàng)勘探工作任務(wù)為中心開展工作,積極發(fā)揮其參謀、協(xié)調(diào)、督查、效勞等職能作用,較好地完成了年度工作任務(wù),為公司的進(jìn)展做出了應(yīng)有的奉獻(xiàn)。
現(xiàn)將本人自七月份以來接手公司辦公室工作狀況作一匯報(bào):
一、堅(jiān)固樹立為公司及領(lǐng)導(dǎo)效勞的思想意識
第一、堅(jiān)持把察實(shí)情、寫實(shí)話、謀實(shí)事作為辦公室?guī)椭I(lǐng)導(dǎo)出辦法、當(dāng)參謀的著力點(diǎn)。在提高預(yù)見性上下功夫,增加工作的超前性。實(shí)踐中我熟悉到,缺乏超前意識,工作被動應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素??酥茟猩⑺枷?,銳意進(jìn)取,就必需發(fā)揮工作的主動性、制造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭在某些狀況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),寬于領(lǐng)導(dǎo),在主動效勞上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時(shí)俱進(jìn)。
其次、為了在最短時(shí)間內(nèi)把握本行業(yè)相關(guān)學(xué)問和業(yè)務(wù)流程,積極參加勘探施工現(xiàn)場的監(jiān)視檢查及驗(yàn)收工作,利用一切時(shí)機(jī)深入施工現(xiàn)場,關(guān)注礦區(qū)施工進(jìn)度,增加工作的針對性。依據(jù)所屬三個(gè)公司各勘探工程施工工作的進(jìn)展?fàn)顩r,向工程負(fù)責(zé)人具體了解并落實(shí)施工進(jìn)度,學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)學(xué)問,仔細(xì)編制每周、月施工進(jìn)度報(bào)表,準(zhǔn)時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考。
第三、緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事。探礦權(quán)的連續(xù)和完成轉(zhuǎn)讓是公司今年的一項(xiàng)重要工作,公司于10月初成立探礦權(quán)轉(zhuǎn)讓專項(xiàng)工作小組,由辦公室牽頭幫助和催促各持證單位完成各礦權(quán)的連續(xù)工作。并充分發(fā)揮了綜合協(xié)調(diào)的職能,幫助工程部按時(shí)完成了各個(gè)勘探工程的年度檢驗(yàn)工作。
二、抓標(biāo)準(zhǔn)化治理,努力提高工作效率
辦公室工作具有紛繁簡單,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn)。再加上工作人員少,涉及到三個(gè)公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù),工作量相對較大。假如沒有標(biāo)準(zhǔn)的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此,以標(biāo)準(zhǔn)治理為突破口,緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為標(biāo)準(zhǔn)的治理體系這個(gè)總目標(biāo),對辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)展了新的定位。
一是標(biāo)準(zhǔn)辦公室工作的根本要求。文件的傳閱、審批,一些重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù),該走哪個(gè)程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;
二是標(biāo)準(zhǔn)辦公室工作的實(shí)效性。從建章立制入手,主抓標(biāo)準(zhǔn)化治理的落實(shí)。入職以來,相繼修訂并完善了各項(xiàng)公司治理制度、辦公室各類治理制及人事治理規(guī)定等標(biāo)準(zhǔn)性文件。完成車輛、印章、行文、文印、保密制度等事項(xiàng)的工作程序,在治理工作過程中,因消失“將在外,不由帥”的情形,所以有針對性地對紀(jì)律要求做了具體的補(bǔ)充和規(guī)定。以發(fā)覺和解決問題為重點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)了辦公室工作質(zhì)量和效果的新跨越,增加了工作的制造性。
在詳細(xì)工作中,圍繞辦文、辦會、辦事以標(biāo)準(zhǔn)化建立為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強(qiáng)了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項(xiàng)以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對起草的工作報(bào)告做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強(qiáng);對公文的`處理做到了精確標(biāo)準(zhǔn),傳遞快速。標(biāo)準(zhǔn)化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達(dá)、左右聯(lián)絡(luò)通暢,為圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)供應(yīng)了牢靠的保障。
三是規(guī)定了各部門、個(gè)人的期量考核指標(biāo),制定了《崗位職責(zé)及考核方法》,責(zé)任到人、責(zé)任到部門,同時(shí)加強(qiáng)了階段性督查,有力地推動了各項(xiàng)工作按序進(jìn)展的目標(biāo)。
四是加強(qiáng)了檔案資料的整理工作,嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)公司文書檔案、人事檔案、工程資料檔案等的收集、整理和保管工作。
五是量入而出,勤儉辦公。公司本著厲行節(jié)省的原則,在財(cái)產(chǎn)治理、節(jié)省辦公等方面做了很多努力,各類費(fèi)用只占到預(yù)算的*%,極大地節(jié)省了勘探開發(fā)本錢。為公司今后勘探開發(fā)本錢的費(fèi)用掌握制造了良好地開端。
六是加強(qiáng)車輛的治理工作。車輛治理也是辦公室工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),編制了“車輛運(yùn)行記錄”并造冊,完善了車輛檔案,對車輛費(fèi)用、安全行車等方面制定了相關(guān)的治理方法。
三、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,努力提高自身素養(yǎng)
辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順當(dāng)開展和有效推動,是做好工作的關(guān)鍵。特別地位和作用,說明辦公室各項(xiàng)工作都要走在前頭,也打算了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔(dān)”。
辦公室工作大局部是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計(jì)名利、勇于奉獻(xiàn)、樂于吃苦、工作第一,是對辦公室人員素養(yǎng)的根本要求。辦公室工作忙、頭緒多,有時(shí)會加班加點(diǎn),難免使人流露出厭倦心情,這就要求我們堅(jiān)固樹立不計(jì)名利、任勞任怨、無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的精神,要經(jīng)得起熬煉和考驗(yàn),耐得住辛苦和孤獨(dú),在磨練中充實(shí)自身,完善自我。
為了對各工程工程進(jìn)展?fàn)顩r做到心中有數(shù),先后屢次伴隨領(lǐng)導(dǎo)到礦區(qū)施工點(diǎn)檢查工作和驗(yàn)收工程。公司所負(fù)責(zé)的四個(gè)工程均在西天山山脈,礦區(qū)地質(zhì)條件簡單,交通不便。曾翻山涉水旺江德克驗(yàn)收,馭馬越嶺松樹溝查驗(yàn),雪地徒步玉希莫勒蓋達(dá)坂取樣,都留下了難忘的印跡。同時(shí),在工作作風(fēng)和思想上也逐步實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)提高:一是提高了工作素養(yǎng)。以圍繞公司勘探任務(wù)目標(biāo)這個(gè)中心,經(jīng)過努力處理好各方面的關(guān)系,有效的開展了工作。二是提高了心理素養(yǎng),使辦公室工作真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,沉著、穩(wěn)重而又大膽的處理各種簡單事物,保持旺盛的精力和斗志。
四、存在缺乏及整改措施
縱觀半年來的工作,也發(fā)覺存在一些缺乏之處:
一是職能作用發(fā)揮的不夠,根據(jù)辦公室的職能要求,統(tǒng)籌綜合、協(xié)調(diào)帶動等局部作用發(fā)揮的還不夠充分;
二是標(biāo)準(zhǔn)化建立上缺乏與時(shí)俱進(jìn),規(guī)章制度制定的較多,但缺乏制度執(zhí)行的保障措施,存在規(guī)章制度形同虛設(shè)的現(xiàn)象。
三是本地區(qū)的社會關(guān)系尚不很成熟,辦起事來往往會遇到這樣或那樣困難和障礙,相關(guān)事務(wù)的處理也不能得心應(yīng)手。
四是對本行業(yè)治理方面的閱歷相對缺乏,致使個(gè)別工程消失數(shù)據(jù)上的較大誤差,未能很好地履行監(jiān)視效勞的職能。
針對上述存在的問題,規(guī)劃實(shí)行以下整改措施:
1、充分發(fā)揮工作職能,充分熟悉工作特點(diǎn)的重要作用。認(rèn)清“幫助者”、“主持者”、“中轉(zhuǎn)者”的工作地位,發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)、參謀助手的作用,行使好自己的“承辦、參謀、治理、協(xié)調(diào)”的職責(zé)。
2、進(jìn)一步修訂并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,使各項(xiàng)工作都有章可循,同時(shí)增加制度的可操作性,在制度落實(shí)的保障上下功夫,努力營造一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作、相互協(xié)作、有規(guī)有矩、人心思進(jìn)的良好氣氛,塑造一支團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的團(tuán)隊(duì),以迎對新時(shí)代的要求。
3、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)溝通、內(nèi)外兼顧的職能作用,積極主動地與各相關(guān)單位及政府部門建立長期、友好融洽的合作關(guān)系,以到達(dá)為今后各項(xiàng)工作順當(dāng)開展奠定根底的目的。
4、不斷完善《工程治理方法》實(shí)施細(xì)則,對發(fā)覺的問題準(zhǔn)時(shí)找到解決方法并作出相應(yīng)規(guī)定,“亡羊補(bǔ)牢”為時(shí)不晚。
總之,半年來,辦公室仔細(xì)履行各項(xiàng)職能,做了一些實(shí)實(shí)在在的工作,為公司順當(dāng)完成各項(xiàng)任務(wù)作出了應(yīng)有的奉獻(xiàn)。
五、工作體會及下年度工作思路
分析總結(jié)半年來的工作,深感有以下幾方面體會:
第一,要搞好辦公室工作,領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是關(guān)鍵。公司領(lǐng)導(dǎo)無論在思想上,還是在行動上都能賜予高度重視、支持和關(guān)懷,常常過問和指導(dǎo)辦公室工作。
其次,要搞好辦公室工作,加強(qiáng)責(zé)任考核是動力。重點(diǎn)建立和完善辦公室工作責(zé)任機(jī)制和工作績效考核機(jī)制,在標(biāo)準(zhǔn)各個(gè)崗位的職能、職責(zé)、目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)的根底上,通過制定切實(shí)可行的檢查考核方案,對工作人員的工作績效進(jìn)展嚴(yán)格的檢查考核,形成制約和鼓勵(lì)機(jī)制,做到獎優(yōu)罰劣、賞罰清楚。
第三,要搞好辦公室工作,健全治理制度是根底。辦公室工作的有效開展,離不開一套完善的工作制度和規(guī)章。建立相對應(yīng)的工作目標(biāo)治理制度,使各項(xiàng)工作有章可循,有規(guī)可依,可促進(jìn)辦公室工作的標(biāo)準(zhǔn)化,保證辦公室工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。在新的一年里,辦公室將進(jìn)一步理清工作思路,仔細(xì)履行
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