四川音樂學院大型精密珍貴教學儀器設(shè)備管理方法（試行）

大型精密珍貴儀器設(shè)備（以下簡稱“大精設(shè)備”）是學校培育高層次人才、完成高水平探討的重要條件保障，為了進一步加強我院大精設(shè)備的管理，充分發(fā)揮我院大精設(shè)備在教學、科研和對外服務(wù)工作中的作用，提高大精設(shè)備利用率、開機率，避開重復(fù)購置和低效購置，強化設(shè)備申購的效益意識，依據(jù)教化部《高等學校儀器設(shè)備管理方法》（教高〔2000〕9號）的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實際狀況，特制定本方法。一、大精設(shè)備的范圍1、單價超過人民幣10萬元（含10萬元）的儀器設(shè)備；2、單臺（件）價格不足10萬元，但屬于成套購置或須要配套運用，整套價格超過或達到10萬元的儀器設(shè)備；3、依據(jù)我校的具體狀況，單價雖不滿10萬元，但確定為精密、珍貴的儀器設(shè)備。二、大精設(shè)備的申購與論證1、大精設(shè)備的申購。學院大精設(shè)備的配置以院系教學整體建設(shè)規(guī)劃和重點學科建設(shè)為主要依據(jù)，做到全院統(tǒng)籌支配、合理布局，堅決杜絕重復(fù)購置。購置前，必需填寫《四川音樂學院設(shè)備申購支配執(zhí)行審批表》，如屬試驗室建設(shè)還需填寫《四川音樂學院教學試驗室建設(shè)項目申報書》，由所在單位負責組織管理、教學、科研、相關(guān)人員論證通過后報國資設(shè)備處。2、大精設(shè)備論證報告的內(nèi)容。大精設(shè)備論證報告的主要內(nèi)容包括：主要功能、技術(shù)參數(shù)、價格、購置理由、運用維護人員的配備狀況、安裝所需的基礎(chǔ)條件、選型的理由、預(yù)期的績效與風險分析、運用效率以及開發(fā)共享的方法等方面。3、大精設(shè)備論證的組織方式。單價在50萬元人民幣以下大型精密珍貴儀器設(shè)備，由國資設(shè)備處主持論證，單價在50萬元人民幣以上（含50萬）珍貴儀器設(shè)備，由學校主管院長主持論證。參與專家應(yīng)由5人以上（含5人）的單數(shù)組成，專家原則上從其它單位聘請，申購單位代表不得作為專家組成員參與論證。三、大精密設(shè)備的選購 與驗收（一）大精設(shè)備的選購 1、大精設(shè)備的技術(shù)指標（參數(shù)）由運用單位依據(jù)教學科研的須要以及財政預(yù)算綜合擬定，可行性論證方案通過以后，由國資設(shè)備處嚴格依據(jù)政府選購 的有關(guān)規(guī)定進行招標選購 。2、已審定購置的大精設(shè)備，申請單位應(yīng)還必需同時考慮安裝場所、管理和操作人員的配備及培訓工作和必需的維護費用等，保證到貨后能剛好安裝、調(diào)試、驗收和運用。3、新購置的大型珍貴精密儀器設(shè)備原則上應(yīng)運用和安裝在各院系共享的教室，以利于設(shè)備共享，提高運用率。（二）大精設(shè)備的驗收儀器設(shè)備到貨后應(yīng)由運用部門剛好開箱進行實物驗收，進口儀器設(shè)備應(yīng)在索賠期內(nèi)完成設(shè)備的安裝、調(diào)試、測試、驗收等工作，出現(xiàn)不能正常運用或者驗收不合格的狀況必需剛好提出索賠，假如因管理或人為緣由造成經(jīng)濟損失，將追究相關(guān)單位及當事人的責任。1、在開箱前，對外包裝狀況要拍照，記錄外包裝的狀況；開箱后，要依據(jù)合同和裝箱單細致核對儀器設(shè)備型號、規(guī)格、數(shù)量以及配件和附件是否齊備。2、在驗收過程中，發(fā)覺儀器設(shè)備表面出現(xiàn)異樣現(xiàn)象（如損傷、銹蝕、受潮等）的要拍照，作為以后索賠、退換的依據(jù)；運用單位要嚴格依據(jù)合同和出廠指標逐項驗收，要留意功能指標的穩(wěn)定性，必要時要連續(xù)運轉(zhuǎn)，嚴格考查。3、驗收過程中發(fā)覺異樣狀況，運用單位應(yīng)在3個工作日內(nèi)將相關(guān)證據(jù)及書面說明材料送交國資設(shè)備處，并協(xié)作國資設(shè)備處向供應(yīng)商索賠。4、在驗收結(jié)束后，應(yīng)剛好填寫《驗收報告單》，有關(guān)的原始資料，包括設(shè)備的裝箱單、驗收記錄、備忘錄、驗收報告單、運用及維護指南、保修手冊、保修卡等資料由運用單位歸檔保存，同時將驗收報告、裝箱單等材料的復(fù)印件送國資設(shè)備處備案。5、驗收工作應(yīng)由國資設(shè)備處、監(jiān)審處、計財處、運用部門共同參與。四、大精設(shè)備的管理與運用（一）大精設(shè)備的管理凡列入學校大精設(shè)備范圍的儀器設(shè)備，依據(jù)“專管共用、資源共享”的原則進行管理。無論其經(jīng)費來源如何，均為全校共有，屬學校統(tǒng)管設(shè)備，由學校統(tǒng)管或托付運用部門專管。1、大精設(shè)備實行專人管理。大精設(shè)備嚴格執(zhí)行專人管理的制度，專管人員由運用單位提名，經(jīng)所在單位負責人審核，報國資設(shè)備處批準。專管人員一經(jīng)確定后，不能輕易改動，如因各部門私自變動，造成的一切后果由各院系自行擔當。大精設(shè)備的專管人員在工作中必需細致填寫好“大精設(shè)備運行記錄”，具體記載運用狀況、維護保養(yǎng)狀況等內(nèi)容，并按上級主管部門規(guī)定的內(nèi)容填報“珍貴儀器和大型設(shè)備運用狀況表”。2、大精設(shè)備的檔案管理。學校必需建立完整的大精設(shè)備技術(shù)檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括申購支配、論證報告、有關(guān)批準文件（包括進口設(shè)備減免稅表和海關(guān)報關(guān)文件等）、訂貨合同、驗收報告、儀器設(shè)備技術(shù)資料、操作規(guī)程、運用記錄、故障事故記錄等各種技術(shù)資料和文件，具體檔案存放國資設(shè)備處及學校檔案館。3、大精設(shè)備的運行經(jīng)費管理。校內(nèi)人員運用大精設(shè)備（本科教學除外）的運行費用和試驗消耗費用應(yīng)由試驗單位或個人擔當，對外單位服務(wù)的收費標準也應(yīng)明碼標價并經(jīng)學校財務(wù)部門核準后執(zhí)行。4、大精設(shè)備的維護與修理。運用單位應(yīng)做好大精設(shè)備的維護保養(yǎng)工作，使設(shè)備常常處于完好備用狀態(tài)，未經(jīng)主管部門批準，任何單位和個人不得將儀器設(shè)備拆改解體；出現(xiàn)故障，要剛好查明緣由并上報國資設(shè)備處，由專業(yè)修理人員進行修理，不得自行拆修，大修應(yīng)提出具體支配包括原材料和預(yù)算經(jīng)費，經(jīng)所在單位領(lǐng)導批準，報國資設(shè)備處審核。出現(xiàn)重大故障時應(yīng)愛護好現(xiàn)場，以便分析故障緣由剛好實行相應(yīng)措施，同時將狀況上報本部門主管領(lǐng)導和國資設(shè)備處。（二）大精設(shè)備的運用1、大精設(shè)備的操作規(guī)程。大精設(shè)備運用單位應(yīng)制訂和完善相應(yīng)的操作規(guī)程。主要包括包括儀器設(shè)備的技術(shù)性能、應(yīng)用范圍、操作步驟、留意事項等。2．加強大精設(shè)備技術(shù)隊伍的培訓和提高。大精設(shè)備管理單位應(yīng)常常舉辦用戶培訓班或技術(shù)講座，對大精設(shè)備的技術(shù)隊伍進行業(yè)務(wù)學習和技術(shù)培訓。全部參與大精設(shè)備運用、管理人員必需駕馭儀器性能和操作技能后才能允許單獨或在專人幫助下運用，同時必需細致做好運用、維護和修理的記錄，對違反操作規(guī)程或人為因素造成儀器設(shè)備損壞者，相關(guān)單位或個人應(yīng)擔當相應(yīng)的賠償責任。3、對校內(nèi)因教學、科研工作須要運用大精設(shè)備者，原則上應(yīng)提前一周向設(shè)備管理單位預(yù)約，設(shè)備管理單位應(yīng)主動支持，賜予便利，合理支配，不得以任何借口拒絕。同時，如因工作須要，需將設(shè)備對外開放服務(wù)的，必需書面上報國資設(shè)備處同意后，方可對外服務(wù)。未經(jīng)批準，院系或個人擅自將設(shè)備外借或供應(yīng)應(yīng)外單位或個人進行開放服務(wù)的，一經(jīng)查實，將追究其部門和個人責任，所帶來的一切后果自行擔當。國資設(shè)備處將視其情節(jié)作出設(shè)備調(diào)撥、回收或暫停申購院系設(shè)備的確定。如對外開放服務(wù)所產(chǎn)生的效益按學院財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定辦理。4、國資設(shè)備處將對各部門大型設(shè)備的保管、運用進行不定期的檢查，如發(fā)覺運用登記手續(xù)不健全，無相關(guān)審批流程等重大管理漏洞，國資設(shè)備處將視其情節(jié)作出設(shè)備調(diào)撥、回收或暫停申購部門設(shè)備的確定。五、大精設(shè)備的運用考核考核內(nèi)容主要包括大精設(shè)備的機時利用、人才培育、科研成果、服務(wù)收入、功能利用與開發(fā)等方面。1．

每兩年考核一次。各單位要組織落實，按要求、按時間進行自評與申報。2．

大精設(shè)備所在院、系、處填寫《大型精密珍貴儀器設(shè)備運用考核表》，單位負責人簽字蓋章后報國資設(shè)備處。各單位對大精設(shè)備責任人自查填報的每臺儀器設(shè)備的各項數(shù)據(jù)逐臺逐項進行核實，并在此基礎(chǔ)上提交本單位大精設(shè)備的運用、管理工作總結(jié)，對存在的問題提出整改措施。3．

學校成立由相關(guān)職能部門和專家組成的考核工作組，全面負責考核工作的組織與實施。4．

要加強考核的真實性，充分發(fā)揮考核的建設(shè)功能。對考核中發(fā)覺運用和管理上存在嚴峻問題以及填報數(shù)據(jù)弄虛作假、數(shù)據(jù)嚴峻失實的單位和個人，學校將賜予通報指責。5．每臺設(shè)備有效機時原則上應(yīng)大于或等于教化部規(guī)定的定額機時，詳情如下：1）定額機時：通用設(shè)備：1400小時/年專用設(shè)備：800小時/年機械類：800小時/年中小型計算機：1600小時/年2）有效機時：必要的開關(guān)機打算時間+正常運用時間6．考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，數(shù)據(jù)核實無誤后，依據(jù)得分確定：優(yōu)秀：

總分≥90分良好：

75分≤總分﹤90分合格：

60分≤總分﹤75分不合格：

總分﹤60分考核結(jié)果將作為學校配置教學、科研儀器設(shè)備及其運行修理費的重要依據(jù)?？己藘?yōu)秀的大精設(shè)備，學校對其所在單位和個人予以表彰嘉獎，并在設(shè)備購置、維護修理經(jīng)費方面予以傾斜。考核不合格的大精設(shè)備，其所在單位應(yīng)剛好找出緣由，限期整改，學校進行復(fù)查，復(fù)查仍不合格，將依據(jù)責任狀況賜予通報指責。學校在兩年內(nèi)對該單位新申購大精設(shè)備從嚴審批?？己诉B續(xù)二次不合格的大精設(shè)備，學校將對設(shè)備予以調(diào)撥或回收。對嚴峻失職者依情節(jié)輕重，報學院相關(guān)職能部門處理。校內(nèi)擁有大精設(shè)備的單位要加強日常管理工作，建立健全相應(yīng)的管理制度并責任到人；建立規(guī)范的技術(shù)檔案和運用管理檔案，論證、運用、維護、修理等狀況應(yīng)有細致、剛好、規(guī)范的日常記錄。六、大精設(shè)備管理的獎懲方法1、申購單位必需對大型儀器申請購置、到貨驗收、安裝調(diào)試等相關(guān)工作環(huán)節(jié)把好關(guān)，假如因設(shè)備驗收、安裝調(diào)式等工作不到位，造成設(shè)備閑置或者無法運用，將追究相關(guān)單位和個人的責任，同時學校將在肯定時期內(nèi)限制設(shè)備經(jīng)費的投入。2、對大型設(shè)備管理、運用