哈佛時間管理通則一、辦公促效法□促效法1．將公司報表文件原稿與資料的紙張統(tǒng)一起來最近的辦公自動化設(shè)備，大多具備便捷的功能，復(fù)印機(jī)自動送稿(ADF)，即為功能之因此，不必再費事地一張張換稿，一次次按鍵。即使不在一旁看著，也無所謂，可以大大的節(jié)省人力與時間。可是，這種精心設(shè)計出來的功能，卻出人意料的并未受到廣泛的應(yīng)用。其原因之一在于原稿的紙張大小不一。例如，在公司內(nèi)部報表文件上經(jīng)?？梢园l(fā)現(xiàn)，文章是用文書處理機(jī)打在A4的紙上，而圖表資料紙是B4大小。即使只有一張大小不一，自動送稿功能(ADF)的威力，也要大大減小了，因此必須首先統(tǒng)一資料等所有文件的紙張大小，不只是復(fù)印上，在各方面都將大大提高效率。2．單面使用活頁紙從學(xué)生時代起，我們就偏愛以活頁紙來做筆記。當(dāng)然，有時也會使用一般的筆記本。不過，從講究效率的觀點來說，活頁紙是最佳選擇，而且最好只使用活頁紙的單面?；蛟S，這樣會令人覺得太浪費，但是以單面使用每一張只記一個項目，即使隨著思路起伏隨手記下，事后還是能分門別類自由地調(diào)整頁碼，使筆記更加清楚易讀。也就是說，必要的時候活頁紙可以插換。此外復(fù)印時只單面使用，可以免去一張張翻頁的麻煩，得以順利的進(jìn)行作業(yè)。3．把書架上大套書籍書背向下排置百科全書類的大套書籍，可以稱之為知識的寶庫，平常應(yīng)經(jīng)常翻閱利用才是。事實上，這類書籍往往被束之高閣，無人問津。把大套書籍排上書架時，都要書背向下排置。大套書籍所以被人敬而遠(yuǎn)之的原因之一，在于難以放在普通的書架上。只要向下排置，就可以解決這個困擾。把書背向下排置時，令書底朝外并在上面寫上書名，這么一來就可以隨手抽取查閱，不會再有笨重、不便的感覺了。4．利用百科全書的硬紙盒來收藏，可收一舉兩得之效把百科全書排上書架時，應(yīng)該一定先把硬紙盒取下來，讓它“赤裸裸”地排在書架上，其理由是，事先取下硬紙盒，需要時，即可迅速的抽取查閱所需資料。而且取下的硬紙盒另有妙用。百科全書或全集之類的大套書，一套都有數(shù)十冊之多，利用這些硬紙盒做“整理盒”，分門別類地收藏明信片、書信等信件資料，實在非常方便，盒子的容量又多，大小又適合放置書信、明信片，所以，按類別或用途分別收藏是最理想不過了。以后檢索找尋，自是“手到擒來”。5．將經(jīng)常使用的工作用語記號化、簡略化在處理的事務(wù)過程中，只要在訪客的名片上，簡單地寫上“人、住、印、檔”，然后交給秘書，她就知道該登記客戶的姓名、住址、復(fù)印名片、夾入名片簿存檔。像這樣將經(jīng)濟(jì)使用的工作用語記號化、簡略化，在交待工作的時候，可以不必在口頭上一一指示或?qū)懽謼l提醒要點，得以省去不少麻煩。不只是一般的事務(wù)工作，連書信中經(jīng)常使用的客套話也可加以簡略化。例如“悉”表示“來函敬悉”，“祺”表示“敬祝商祺!”等等，如此即可大大的提高擬稿的速度，很快就可以交給秘書去打字。6．將重要的剪貼資料印成B5大小藝很多人碰都有剪貼報具紙、雜志的燙習(xí)慣，不過雖，如果以此亮來整理應(yīng)用菜資料，未必含是提高效率晴的方法。倒例如，把砌資料貼在剪宏貼簿上或收訂集在信封中倉，在檢索的孫階段上，這仆種辦法相當(dāng)享不便。秀在管理排者辦公室中柴，剪下的報瘡紙、雜志文丙章一律要復(fù)算印，而且利悶用復(fù)印機(jī)放甩大縮小的功帶能，全部統(tǒng)蘇一成B5大已小，這么一螞來，不但日屯后容易整理檢，而且檢索悔工作也會更膊為輕松愉快販。叫7．在詞活頁紙的兩鞭側(cè)打孔旬我們習(xí)園慣在活頁紙遍的兩側(cè)打上暖二十六個孔滿，因為想同君時對照兩種狹資料時，可仇隨意夾左夾怒右，資料自釣然一覽無遺劇。單面使用開法的優(yōu)點是巷，在這種情線況下，將性寨能發(fā)揮到極負(fù)點。孫如果有罷兩側(cè)打孔的集活頁紙，在衣裝訂歸檔之給時，就更加羅方便，何樂附而不為呢?潔甩8．參悼考書籍在復(fù)銜印出所需資萄料后，要立衣刻歸位勞書架亂文七八糟，找貧一本急需要遇的書都得花寨上大半天，興當(dāng)然會導(dǎo)致要工作效率降召低。書架要咐以自己的方陷式隨時整理進(jìn)得有條不紊促，如此工作弦才能順利的瑞進(jìn)行下去。棋整理的要訣認(rèn)在于——盡扇快將使用過扭的書籍歸位滑。揮通常，才工作前所需腦的資料，在拆一本書中頂陪多占兩、三御頁左右，因臂此，不管搬白出多少本書窗，應(yīng)都應(yīng)只皺把必要的章汽節(jié)印下來，弄隨即把書籍要放回書架上債，這么一來聰，書架才能取保持有條不肚紊，過后也楊不必為了找柜尋書籍，而國浪費許多不福必要的時間章。在整理與脆檢索上，都櫻是非常有效剛率的，實在刷是一舉兩得卵。蕩9．編還制派得上用稿場的“專屬穿用書”〖伙HT5”，海5SS〗每糕個月都要寫三相當(dāng)多的稿貸件。寫一、泥兩張稿件，廁往往就需要漂查閱好幾本佛參考書，在禾這種情況下復(fù)，一本本翻路閱查尋，就拐是有再多的水時間也不夠狂用。一般來推說，專門書展籍大都是厚昨重一大本，香要在這么厚疲重的書中找量出一小段參刻考資料，真諸如大海撈針脂，要浪費不偷少心力?？菀虼耍S從必用的參星考文獻(xiàn)中，滑事先印下認(rèn)展為需要的資脖料，編成一燈本“專屬用沒書”。先將般資料整理成拐一冊，高效善率地進(jìn)行工慚作。柴10．尸采用高爾夫閣球記分法，雁隨時隨地記至下備忘錄別喜歡打豆高爾夫球的凡人大概都知烤道，高爾夫偷球的記分卡槽上附有鉛筆套，大小正好沃可放在上衣念口袋，在球注賽進(jìn)行中，湊無論打到哪段，都可立即走記下分?jǐn)?shù)。音頑除了一疾般的筆記外相，也應(yīng)備有壇可放在上衣國口袋且附鉛題筆的備忘錄海，這么一來厘，即使身邊艱沒帶公事包房，也能立即趨記下備忘錄菜。很多業(yè)務(wù)比員也都應(yīng)這泥樣，隨身攜櫻帶筆記簿。鼓如果采用這嗽種方法，隨夫時隨地都可釘迅速地記下驗備忘錄。添11．液善用鉛筆型開橡皮擦餓我們在裳寫稿的時候磨，都使用一青種改良式的脫橡皮擦。普聞通橡皮擦，缸都是長方體汗，不過這種玉橡皮擦卻是冤圓筒狀，并碎包在筆型的絲塑膠管內(nèi)，戲可像鉛筆一丸樣一點一點殼的推出來使黨用。它和一家般橡皮擦最旦大的不同點耐在于，它可槍以不必再用瓦另外一雙手瓦按住紙張，挑能夠像鉛筆或一般單手使停用。瀉一旦習(xí)真慣了，就可遲右手寫左手狡擦雙管齊下敲，大大的提克高工作效率調(diào)。無論插在供口袋中或是安和鉛筆一起胖隨身攜帶使轎用，都是十癥分方便。職12．芽在抽屜中放夢置空名片盒質(zhì)，以收藏小酷東西鳴大部分泄的辦公桌，弓都會在抽屜扭中附上整理濁小東西用的舍塑膠，不過逝這種塑膠盤確卻不實用，廁尤其是塑膠辰盤把抽屜分宿成上下兩部站分，下面的連空間有時都道浪費掉了。敢長所以就社利用空名片最盒，來裝抽銳屜里的小東吐西，由于名何片盒的盒蓋燦與盒體大致堡是同樣的規(guī)萌格，縱橫排目列在一起，鐮形成了井然鮮有序的小格沈子，分門別躲類用來放置踢郵票、大小清回紋針、零店錢等小東西刻，移動很方閥便。掩13．因經(jīng)常備有文綁具目錄炸經(jīng)常在巴辦公室中備該有文具目錄幻，對自己來絡(luò)說，能夠提郵高工作效率溪的才是真正皆便于使用的遺文具，不過肚由于文具的橡種類實在太激多了，即使庭到大型的文舅具專賣店，坑也不見得能韻夠找到自己段想要的東西略，這時候如副果手頭上有溝一本目錄，遇就能夠馬上卷找到自己想血要的東西，暢并且知道正愁確的商品名覆稱。佳想要目評錄，只要向剖廠商索取，選他們就會寄鈔來，或是向輩附近的文具肺店索取一、狹兩年前的舊油目錄也可以窗，包括中小拒型廠商，備隔有兩、三家贈以上的目錄僚，當(dāng)然能有商效迅速找到埋適用的文具艱制品。使14．示事先決定文蜻具的“購買那庫存量”乞要提高公工作效率，姿從筆記簿到辜郵票，復(fù)印稻用紙等的文笨具用品，永制遠(yuǎn)都不能缺鄙少，必須源它源不斷的供熄給，所以徹番底地實施文艱具庫存管理紹，是非常重足要的。因此儀，事先決定步“購買庫存五量”，再根褲據(jù)這個標(biāo)準(zhǔn)然加以補充。航素15．是記下常用文民具的商品號父碼茅前面講管過，利用目地錄來選購文稱具的方便。掏此外，管理某者還將目錄掘上常用文具邀的商品號碼淚預(yù)先記錄下熟來，這樣就逮不必一張張庸的翻目錄，滾只要一通電新話就可完成液訂貨工作。賠所謂的商品傳號碼，就是顫商品的正式修名稱。只要雷告訴廠商這安個號碼，就飄能夠正確且何迅速的讓對默方了解到所紡需哪一類文蟻具。嗓例如，巧如果指名要潮“ＸＸ牌三絕○一夾”，笛即指一般的民輕便夾，可持以需要的數(shù)霉量和顏色來來訂購，就不咱會有送錯東穗西的情形發(fā)孕生。比起在鼻店里對老板祝費勁的描述凍了老半天：旺“我要那種餅方方的，差坡不多這么大訂……”這些歇繁瑣的話，陶卻不必能說辱清情況。癥16．仇期數(shù)完整的牢雜志須編制棚索引漏通常將息雜志上必要迅部分印下來曉之后，加以倚舍棄即可，英然而，有關(guān)瑞自己的專業(yè)票雜志卻是例掌外，全部一糾期不漏完完棵整整的保存百下來。勞可是有宿些雜志自從延創(chuàng)刊以來，趕已達(dá)幾百期金，過期雜志勒已有相當(dāng)數(shù)亡量。這就要框求將每一百傻期發(fā)行一次嶄的“索引”妥存檔，以備蝶必要時加以絕檢索。一般煤說來，即使都收藏完整無勺缺的雜志，廊大概也很少旋有人會特地舞編制一本“膨索引”。其唐實把目錄印鍋下稍加整理味就成了一本值“索引”，備日后檢索時沉，能節(jié)省不羨少時間。箏17．隱在書架上為疲手頭正在進(jìn)樓行的工作保浪留一個“專皂用區(qū)”劃整理書算架時，大概片很多人都是努根據(jù)書籍的躲內(nèi)容，而分到門別類的排偵列，有關(guān)法沒律書籍，就蛛應(yīng)根據(jù)內(nèi)容均，例如，“讓債權(quán)法”、勿“民法”…夜…區(qū)分成不圈同的范圍。示不過，在書浙架上為手頭膨正在進(jìn)行的閣工作保留一挪個“專用區(qū)挽”，為特殊刪書籍提供隨舅時可用的空朵間。湯剛剛開街始著手一項金新工作時，懷資料不會太凡多，但是隨炒著工作的進(jìn)那行，有時資贈料會一直增處加，或是內(nèi)勸容發(fā)生變化拆。預(yù)先為此依保留應(yīng)用的恐空間，縱然哨資料一點一查點的增加，番也能加以集嫁中整理。境18．龍把經(jīng)常使用診的文字、數(shù)濤字刻成橡皮斷印〖HT迎5”，5S鬧S〗在現(xiàn)代裳的辦公室中燥，OA機(jī)器謀已經(jīng)成了不圖可或缺的必深需品，不過曠除了利用這揉些機(jī)器之外荒，只要稍稍惕動點腦筋，餃還是有很多棄提高工作效鏡率的方法，參比如說，利洗用橡皮印。文(年月日印姿、裁決印、霜住址姓名印邀等等各種不鞋同的印章，饅一應(yīng)俱全)璃。乓在需要詢反復(fù)書寫同閥樣的文字與頃數(shù)字的情況誤下，如果一什一手寫，那閘會耗費許多吃時間，所以去若能將其刻淺成橡皮印，改在處理事務(wù)顆上，便能夠華省下相當(dāng)多贊的時間。即永使要多花點底錢，但是由輔于節(jié)省手寫炮作業(yè)的時間蹦而，提高了蠢工作效率，殖所以成本反傅而降低。浸19．脈夜晚在枕邊返放一支附燈善光的園珠筆爹，靈感一來蠅可馬上記下身荒躺在床拴上時，突然桃靈感一閃，含大概很多人諸都有過這種訂經(jīng)驗。的確勿，有許多絕擦妙的靈感都沉是產(chǎn)生于枕籃邊，不過，離要是不立刻敏記下來，到邁了第二天早擠上就會忘得基一干二凈，幸這種情況經(jīng)形?？梢姟４咴谡磉呚瀭溆懈接袩羰⒐獾膱@珠筆購與備忘錄，軋靈感突現(xiàn)時叛，就可立刻悔隨手記下。秒這種園珠筆陡在柄部裝有鞋小燈泡，能匯夠照亮筆尖輔范圍，所以盟不必特地打帳開電燈，就摸可以記錄。格棋20．禿深度太高的性書架，只會里造成空間與多時間的浪費螞〖HT5球”，5SS躲〗以排列A禍4大小的書鴉籍來說，書譯架的深度只駱要二十一英慘寸，就綽綽屆有余了，可膽是市面上所齒出售的書架近，深度大都搬高達(dá)三十英杏寸，就這是游導(dǎo)致工作效堤率降低的原蕩因之一?；煸谶@種泉書架上，B拐5大小的書桌籍只占一半壇的位置，A惜5大小的書俗籍兩列直排技也還占不滿殺。把書排得秘太深入，不灶但拿出不方蜘便，而且也滾浪費空間，邊所以為了講巴求效率，應(yīng)益測量書架的意旋轉(zhuǎn)空間，著盡可能的選殼購尺寸合適食的制品。浙21．室將剪貼資料鞋的印本直接草存檔靠前面談種過，利用印積機(jī)放大縮小低的功能，把展剪貼資料一腦律印成B5開大小，這樣柄不僅能夠統(tǒng)安一紙張的大頓小，而且可疏以直接夾在喜二十六孔活族頁夾上，方史便存檔。妥如此，鮮不但省去粘服貼的麻煩，客也不會有日即久剝落的現(xiàn)推象發(fā)生，尤畝其是資料夾就成一冊，整音齊而不占空飼間，好像一窮本書一樣。倚獨22．摧將處理完畢蠅的筆記頁要壺即刻抽出雀經(jīng)常使座用便于插換敏的活頁筆記奪，隨意把第勵二天的預(yù)定恨工作和一定洲要處理的事套項記在筆記童本之后，將麻已處理完畢妨的事項用紅坐筆劃掉，而沒且，在全部碧事項完成之稀后，即將這失一頁從筆記域本中抽出移勇至保存檔案茂。場由于每大天反復(fù)這個略流程，有時吸候在管理者淺的筆記本上敲，還留有一瞇、兩年前的臥筆記頁，當(dāng)寺然上面記載永的全是些懸洞而未決的問積題。這么一坡來，即使是榴成年累月未金解決的事項訪，也可在筆棍記本上一目糊了然，想到身的時候，就托可對其深思膊一番，以謀些求解決之道遠(yuǎn)。維23．們?nèi)蘸筮€會使革用的資料要令收到“暫時抄檔案”里測從筆記奸本抽出已處定理完畢的活哈頁紙，或許補不會馬上用寺，不過偶而磨也會有再度齒派上用場的嫌可能，像這籠樣的資料，不要都交給秘寺書，像平日房一樣加以復(fù)奏印，自行判鄭斷分類歸檔伐。但是，并堂不是馬上收坑到最后分類賽的活頁夾檔陡案中，而是晴收到“暫時豈檔案”里。下欺然后，托每隔一定時克間，就翻閱字檢查一下秘開書的分類有跪無錯誤，同筒時也考證一犬下當(dāng)初未判犁斷定奪的資劫料內(nèi)容，再級將認(rèn)定有保攀存必要的資鑰料轉(zhuǎn)移到最紡后分類的檔紅案中。演24．稿以不同顏色淚的活頁夾來紋區(qū)別不同內(nèi)劇容的檔案值保存資鑄料的活頁夾歐有紅、藍(lán)、鐵綠、咖啡等丟等不同的顏餐色。多年以兩來我們就使揉用這種活頁匆夾，到它有蹦各種不同的扣顏色，因此燦應(yīng)想出一套餅使用方法充鄰分利用。基比如塑皂膠面的活頁伸夾，專門保藥存內(nèi)部業(yè)務(wù)東手冊與呈送避法院表格文挪件等等，并歡按顏色加以嚴(yán)區(qū)別；而布預(yù)面的活頁夾送，則專門保萬存各種信息縣資料，同樣哨的也是以顏油色加以區(qū)分控。這么一來遮，不管活頁修夾放在哪里花，一眼就可荒看出檔案的還內(nèi)容種類。唇虧25．知經(jīng)常備有新太的活頁紙灑為新書積寫稿的時候貧，要以活頁通紙做備忘錄含，一有新點家子，馬上提火筆寫下，然虹后將其保存繭在專用的活禮頁夾中。賢存檔時語，如果發(fā)覺腰新點子比舊澆點子更好，傘就將新的存姜檔，舊的作瓦廢。久而久襖之，活頁夾該中的資料就殃會越來越豐對富。當(dāng)然，仆一個活頁夾誓只能為一本獻(xiàn)書一個主題崗所專用，為犬了能夠隨時靜使用新的活兄頁夾，常備拋有大量的活渾頁紙。兔26．報使用白色活叫頁紙，日后技的整理工作溜將更方便示有的人至認(rèn)為，根據(jù)取大項目或主器題不同，使譜用不同顏色尚的活頁紙，戒分類時將更嘩為簡便。富但是，棚最好一律使章用白色活頁拜紙，因為本總來可以隨心挑所欲大肆使殿用的活頁紙?zhí)?，一旦區(qū)別洽顏色，不但嗚日后分類非霜常麻煩，而散且一一區(qū)分單顏色也很累山人。另外，姑在復(fù)印時，舟除了彩色復(fù)漠印以外，資嚴(yán)料會有不清襪楚等麻煩。桶墓基于上而述的理由，攔應(yīng)一律使用臟白色活頁紙但。膽27．斤使用二十六神孔的活頁紙庭猾應(yīng)一直綠使用活頁式撿筆記本，而常且一律使用萌二十六孔的渴活頁紙?？讏髷?shù)太少，紙地張撕破的危橫險性高，而渾且二十六孔厘是使用率最購高的紙張，免基于上述的識考慮，應(yīng)選垂擇二十六孔登的活頁紙。國此外，二十?dāng)r六孔的活頁惑紙歸檔時也正非常簡便。劈磁當(dāng)然不銷只是筆記，韻連收集雜志僻、報紙等資鑼料復(fù)印本時烘，也要打上長二十六個孔用，然后再夾畫到活頁夾上撲。在活頁黑紙的左右兩尾側(cè)打孔，嚴(yán)語格說來，應(yīng)否該是五十二茶孔才對。尺28．茂使用電動打違孔機(jī)比較方面便兆除了活層頁式筆記本包之外，報紙須、雜志的剪純貼資料也一陸律復(fù)印成B頂5大小，然委后打上二十扮六個孔，再材夾到活頁夾業(yè)上。培以前使跡用手動式打供孔機(jī)，但是咽在數(shù)量增多稈的情況下，妖打孔實在是擔(dān)件既麻煩又計費時的工作捆。由于經(jīng)常晉需要在相當(dāng)敏多的資料上材打孔，手動媽式打孔機(jī)已不經(jīng)不合用了棒，一改用電孩動式打孔機(jī)木之后，即可呈節(jié)省很多時痛間。如果必跡須經(jīng)常使用排打孔機(jī)，還應(yīng)是電動式的劈比較方便省筋時。護(hù)29.碰在活頁紙李上寫上大標(biāo)套題丹活頁式飲筆記本都劃敬有標(biāo)線，其關(guān)使用方法是殼，在最上面仔寫上大標(biāo)題溝，比如“效擾率法”之類授的大標(biāo)題，撇其下寫上“湖收集資料”齡之類的中標(biāo)最題，接著按步照標(biāo)題分別給列出小標(biāo)或竿實行中的點嚼子。黎如果記判載事項無法代全部寫在一烈張紙上，則荒在另一張活挺頁紙上同樣據(jù)的寫上大標(biāo)鮮題、中標(biāo)題晴并且按順序污編上號碼，崗這么一來，貓即使筆記散粒亂無序，只海要看到標(biāo)題霜就可以了解牙其內(nèi)容。泄30.逼在加上新投活頁紙的同戶時，順便做犬整理淘汰的叉工作賴使用活掙頁式筆記，僑其最大優(yōu)點吳在于能夠自余由地插換頁嘩數(shù)，必要時扯可以重新插男入，不要的絡(luò)可以丟棄。高這樣活頁夾時中的資料，逐其正確性與訴精密度都會團(tuán)增加，并且扯越來越充實牙、豐富，這謝種自由伸縮像的優(yōu)點，正誼是活頁紙的愁魅力所在。呢騙所以，兔在活頁夾上椒加上新的活荷頁紙同時，遷除了插換的泡頁數(shù)之外，窗也順便瀏覽本一下前后的提內(nèi)容，一發(fā)艦覺有不要的艦東西即撕下伴丟棄，借此訂筆記得以保銜持精簡、易偉讀，而且也買可以大幅度西地縮短檢索寸時間。老31．呈們送出去的書柳類文件也要周做標(biāo)題和目闖錄偏除了時景間太過倉促壞的情況外，竿在對訂約的亦公司客戶提室出報告時，臥一定要在上屬面附標(biāo)題和筑目錄，同時緒也要求部屬津，在呈送任淡何書類文件見時，都必須逆規(guī)規(guī)矩矩地蹤標(biāo)上標(biāo)題與運目錄。指因為標(biāo)躬題和目錄能熔夠使人在閱供讀內(nèi)容之前江，對文件的輸整體觀點與至主題方向，翠有一個概括田性的了解。犬念乍聽之顏下，似乎令顧人覺得很麻百煩，不過只吵要想到這項惱工作不但能紫縮短他人的叮工作時間，酬也能夠縮短拋自己的工作溫時間，其效孟果絕對是很沸好的。史32．蜻寫報告時，撫先將問題列碧在紙上，事店后再一并查扇閱磨在寫報柜告時，即使芒中途有疑問局或不了解之性處，只要它夏不是個影響格巨大的問題元，可都不致辨馬上去翻查吩資料或文獻(xiàn)富，因為或許修因此解決了亞問題，可是探卻因思考中爪斷浪費時間藍(lán)，反而耽誤刪了工作進(jìn)度拼。鏡所以一黎旦有必須查漁閱的事項，狀可先將其列副在紙上，最予后再一并去亞查資料。此朗外，列在紙僵上的問題也踢可以交待他肺人去查，自樹己也不必停昨下手上的工艙作。金33．除寫報告或書雜信時，根據(jù)壯思路先打草塌稿，然后再甚加以修改隊在工作恢之中，為雜由志寫稿、寫院書信占了相寸當(dāng)大的份量說，不過畢竟報是本行以外絨的副業(yè)，如憲果不講求工堅作效率的話垂，一定會影他響到業(yè)務(wù)的同進(jìn)度。權(quán)要提高辰寫稿的工作竟效率，必須奪放松心情，乏不要戰(zhàn)戰(zhàn)兢習(xí)兢地“寫千律古文章”。絞如果一開始蛙就想寫出完正美無缺的作繞品，終究只彼會寫一字涂意一字，寫一抹張撕一張，允所以不如隨躬著思路先打挖個草稿，然格后再加以修鮮改。洞34．港利用業(yè)余時瞞間構(gòu)思文稿都工在寫稿兔工作上，構(gòu)巨思要費很大培的功夫，毫率無準(zhǔn)備就提秘筆，往往文勝思閉塞難以圾成行，所以臺在寫稿之前族，最好在不底同的場合，謝進(jìn)行構(gòu)思與均草稿的寫作訓(xùn)。炎下了班枕在公車上，勾完全不受電犯話干擾地專寧心思索，是德最適合構(gòu)思霉的時段。而責(zé)且，剛從繁返重的工作中潑解放出來，亦心情為之一舉松，往往會手產(chǎn)生許多絕繡妙的靈感。盞想好了整個五結(jié)構(gòu)大綱之樣后，再用口士述錄音機(jī)和漲文書處理機(jī)擺，就可以迅孕速地完成草蘇稿工作。位35．休利用文書處需理機(jī)來輸入折文稿瞇商業(yè)文結(jié)件也和法律搞文件一樣，鏈有很多都是室相同的格式覺。文書處理食機(jī)不但能保呀存已打好的醋文章，而且榨還能自由地島加以刪除、托修改。最初逃雖然不得不存多花一點時浸間來輸入，繁不過為了日焦后的方便，腔還是用文書燈處理機(jī)來輸壘入文稿比較幫理想。晉36.握文書處理宵機(jī)的磁碟片農(nóng)以一張一個蒜為原則鴉使用文歲書處理機(jī)時望，必須特別侮注意磁碟片辣的整理方法煌。舉例來說裝，原則上一宰張磁碟片中杰，只儲存一膏個資料。示磁碟片波的容量，因楚機(jī)種而有所跌不同，不過襖一張大約可肆儲存多達(dá)一網(wǎng)本書的資料分，因而容易球在一張磁碟訪片中，同時嬸存入各種不畝同的資料，音但是檢索時孩，就非常的拋麻煩，不太搏合乎效率原斧則。削按種類拔準(zhǔn)備不同的訂磁碟片，不醫(yī)會花太多的欠錢，就能以養(yǎng)易于檢索的釣方式，將存耽入磁碟片的壘資料分門別監(jiān)類。址37.衫以不同顏畫色的標(biāo)簽來扭區(qū)分不同內(nèi)捧容的磁碟片猴雖然將名不同的資料離分別存在不劍同的磁碟之敢中，不過如漂果不一一顯脆示屏幕，還枕是無法了解額其內(nèi)容，這目樣就失去了鋤分類的意義買。為了解決便這個缺點，激一般應(yīng)該采賭用的方法是勤——在磁碟市片上貼彩色捎標(biāo)簽。次舉例來說，溪會計事務(wù)所督中所采用的骨分類法是，僻綠色標(biāo)簽表概示“個別專敞題”，藍(lán)色申標(biāo)簽表示“始一般專題”臉，黃色標(biāo)簽燃表示“各種魔表格”。按犯顏色區(qū)分之限后，如果項毛目太多，為阻了使檢索資核料的使用更掘加迅速，即伍可將儲存的長項目內(nèi)容做印成表單。穿38.垂保存舊磁咽碟片中的資壓料，不斷使結(jié)用新磁碟片婚尾和錄像漂帶一樣，文差書處理機(jī)的日磁碟片可反亭復(fù)使用，因臨此一張磁碟商片往往被使笛用好幾次。賄且大家都認(rèn)姜為，再買新嘴的磁碟片是銳一種無謂的拆浪費。武輸入資癢料要花費相仙當(dāng)?shù)墓し?，倉如果將其時刺間成本列入民考慮，則長宴久不用的資殖料有朝一日塊也會派上用沃場，如將其垃消除反而是矩一種浪費，冬所以要在一剖張磁碟片中尤存入相關(guān)的飛資料，至于倡新的資料，滑就毫不吝惜銳地輸入新的喚磁碟片中。稠嶺39.婦活頁式手驗冊既能插換帝頁數(shù)，又能各縮短找尋資罵料的時間勵不論到燭哪里，隨身拔攜帶一本活扭頁式手冊。滔在下班回家述的公車上、厘就寢之前，獄突然想到第鴿二天應(yīng)該繼槽續(xù)進(jìn)行哪些坊工作，就馬快上記在手冊或上。而且，匪活頁式手冊材可隨時增加慎頁數(shù)，不要出的頁數(shù)也可雹任意抽出作村廢。霞40.爭備忘錄上昂要標(biāo)明“主東題”、“日籮期”、“出爸處”幟在看書跑或看電視時榜，一旦看到精想記下的文狡句，可立刻乒提筆在B5玻的活頁紙上集，記下備忘城錄。備忘錄睡是分項寫下搞來的，以一兵頁一個項目憐為原則，至店少標(biāo)明“主愛題”“日期洋”、“出處債”。如果備件忘錄上標(biāo)明垮主題與日期侮，事后重讀稠時，即使記偶得不太完整他，但只要回根想一下當(dāng)時蹈的狀況，就裁可以清楚地晶了解其內(nèi)容涂，而出處則誕需要詳細(xì)調(diào)偉查。可供參沙考之用，備參忘錄上如果炊標(biāo)明這三項藏，則資料就纖會越來越有駐份量。栽41.諸在“單純紫作業(yè)”時間鼠，利用耳機(jī)旺充實自己括在剛進(jìn)倉入機(jī)關(guān)工作竿時，在“單兼純作業(yè)”時秤間里，最適爛合利用耳機(jī)昆來充實自己良。工作中有談復(fù)印之類的勻單純作業(yè)，伶在復(fù)印時間疲內(nèi)，可趁機(jī)赤學(xué)習(xí)語言或蚊準(zhǔn)備某項考籠試，因此可怕隨身攜帶小捆型錄音機(jī)。嚇經(jīng)由耳朵的捎刺激，更可智提高學(xué)習(xí)的銷成效，當(dāng)然巷復(fù)印的工作綁也可以不受階妨礙地順利席進(jìn)行。在妹辦公時間就保比較不適合庭了，但在離勇開座位去做猛某種單純作兩業(yè)時，推廣朽這個一舉兩憲得的點子是短科學(xué)的統(tǒng)籌他方法。井42.汪增強(qiáng)工作摸意念的妙法傍看將平常摸該做的事情嗚列成一張表孝，做好之后剪就用紅筆劃森掉，因為這姨么一來，每鐮劃掉一項就殃可確認(rèn)“這迫項工作已經(jīng)奉完成”，當(dāng)親時心中的成勺就感與滿足坦感，即成為顆下回工作意青念的來源。揚弄如此看忘來似乎沒什晴么意義，不處過在工作無揮甚進(jìn)展的情擴(kuò)況下，多半汪原因都在于踢工作流于單螺調(diào)、冗長?？诖蟛糠值墓お{作都是由小雀作業(yè)累積而繁成的，由于筋這樣很容易遵造成繁瑣，仿所以可以列伴表方式來處予理。此外，燈采用這個方碰式還可免于灘遺漏某項工破作。尾43.買防止厭倦陶單調(diào)工作的播“成功畫面絲思考法”那撰寫一肯本書著實需隱要有強(qiáng)烈的鳳意志力，但末多達(dá)數(shù)百頁游的稿紙，雖視說用口述錄鞋音機(jī)或文書芽處理機(jī)之類震的文明工具盡，可達(dá)到很園高的工作效姓率，不過，輸有時候也是婆一件非常痛喝苦的事。青在這種相情況下，只結(jié)要想到這是撕完成一本書抗的必經(jīng)過程岸，就會再次篇提起干勁。蒜重要的是，狡如果一心只磁想到眼前單棉調(diào)的工作，貧不但會心生麥厭煩，而且巴工作效率也肉會一落千丈插。試用成功倚畫面思考法貸，想像計劃監(jiān)成功或完成萬工作時的成欄就感，是防碎止這些弊端乘的方法之一濁。碎44.巾“悅音”緒卡帶以回轉(zhuǎn)方式為佳丟很多人顛在做單調(diào)工員作時，都習(xí)臣慣聽輕音樂底(BGM)丘，以集中精壽神。單調(diào)的垃工作盡可能侮的交給機(jī)器血或?qū)傧氯プ龃?，?dāng)四周吵淘得令人無法達(dá)專心做事時斥，就可放點涌輕音樂，聽崗聽小河的流吹水聲和小鳥買的歌聲。也補就是說，以淹“悅音”來鋤對抗噪音，析同時，這種?？◣ё詈貌蓮V用回轉(zhuǎn)式的裹，這樣就可貝以不必為換分卡帶而中斷乳手頭上的工溝作。夏45.園以上的方泄法處理問題眉課經(jīng)常有皮人發(fā)牢騷說瞇，就是因為檔工作太無聊奸，所以才無供法提高工作系效率。一成元不變的奉行寧上司的指示脹，工作的確取不怎么愉快胳。雞同樣地劉，不妨不要凱理睬別人怎滾么說，以自菊己的方式來劈處理例行公伏事。綠在動腦喂筋想如何以疾自己的方式蝴工作的當(dāng)兒冰，會發(fā)現(xiàn)前僵所未有的樂牧趣，這樣才遍能提高效率釀。槍46.亂辦公桌最妄理想的狀態(tài)積斥對某些倡人而言，只蔑是外觀的整膛齊，不見得臨是最方便、覽順手的工作召環(huán)境。主要穗是，最合乎腸自己方便的蜻狀態(tài)，就是候“整齊有序秤的狀態(tài)?！钡ぱ?7.否自己整理建辦公桌核自己的鈴辦公桌一定冒要自己動手貧整理，以保同持自己最方運便使用的狀制態(tài)。如果任低由他人多事情“收東收西攔”，等到自處己開始工作版時，很容易雄找不到自己本所要的東西賀。跪為了保革持隨手取來慌，工作順暢未迅速的狀況依，辦公桌上腦的一切，最喜好能親自處非理。從這個神意義上來說值，就是保持散在合乎自己革使用習(xí)慣的券狀況下。弄如果任涼由他人隨便育動自己辦公渾桌上的東西央，工作效率礦就會顯著下荒降。悉48.還過暗或過錘亮的工作場狗所都會導(dǎo)致憲效率低落跨當(dāng)因出伯差必須投宿驅(qū)旅館時，可性隨身攜帶折項疊式的臺燈惑，因為一般鵝旅館的照明菜大部分都過賠暗。光線不表足，眼睛容傘易疲勞，根蝕本沒有辦法爬看書；但光蒸線太強(qiáng)，也瓣會造成同樣夠的效果。竄過暗或過亮允的光線都會怒降低工作與典學(xué)習(xí)的效率槐。起雖然大址家都知道光翼線所造成的堆影響，但是腿真正注意關(guān)津心的人，實盞在是太少了個。經(jīng)常把工斤作帶回家做券的人，最好湖注意一下家擦里的照明設(shè)氧備，在過暗場的工作場所專中工作，往毯往會事倍功睛半。裕49.析臺燈要放染在左側(cè)欄前面提華過，辦公桌淹上的擺設(shè)，桿以最合乎自竭己方便使用澆的狀況為最墾佳。不過桌翼上的照明設(shè)緞備卻是例外膨，對慣用右捐手的人來說膨，臺燈如果半不放在左側(cè)該，是非常不曾方便的，因略為如果臺燈麻放在右側(cè)，超寫字時就會危受到手影的漫干擾，無形順中降低了工速作效率。溝而且，衫這樣對眼睛薪也不好。這蛾雖然是最普零通的常識，埋不過如果桌傍子左側(cè)靠墻川，往往就把摧臺燈移置右葡側(cè)，請務(wù)必恩遵守“臺燈律左放”原則柜。易50.魂將內(nèi)容固鑒定的文章格側(cè)式化嫂能夠統(tǒng)亡一某種格式襲的內(nèi)容，盡舒可能準(zhǔn)備專糟用的表格，振這樣一來，駝即可減少處價理的時間與樸精力。這捧也可以應(yīng)用原于一般商業(yè)陳業(yè)務(wù)工作，高比如對象不排同內(nèi)容卻大擋同小異的文菜書，可分別僅準(zhǔn)備不同的絨基本表格，警然后再視情牙況的需要稍寨加修改，即糕可應(yīng)用，如虧此可大幅度系地縮短工作跳時間。繞51.蚊抽屜整理包盡可能細(xì)分李化果當(dāng)然，恐如果不注意堵整理的話，絹抽屜越多麻借煩也會越多給。挽抽屜如為果不整理得物有條不紊的冶話，實在很毒難搞清楚那找個抽屜中裝優(yōu)的是什么東旋西，所以抽爬屜的整理盡損可能細(xì)分化極。回紋針、遙鉛筆等等文貨具用品，自規(guī)是當(dāng)然的事碌，連文件書均類也得分門缺別類地收在顯不同位置，店這樣開抽屜蝦找東西時，傷就可一下子鴉找到。霸52.狗圓珠筆之疑類的文具，啦要經(jīng)常保持有在三支以上穗鞋一般而丑言，隨身所士攜帶的圓珠替筆最好經(jīng)常滅保持在三支咱以上?；@固然態(tài)是為油墨用旬完、遺失等腹臨時狀況而尾準(zhǔn)備的，不遠(yuǎn)過另有其他凈用意，比如連寫字寫到一炕半，就外出卷辦事，把筆番忘在桌上，護(hù)即使如此，類也不會有所于不便。而回蝶來之后，在脊中斷的狀態(tài)采下，只要有震紙有筆，就喜能馬上集中靠精神繼續(xù)工靠作。就連這搭么一點點小遞事，也會影瘡響到工作效掃率。呈53肢.文具用投品要放在伸抓手可及的范穿圍內(nèi)目依各人冰個性的不同眾，辦公桌上炎也呈現(xiàn)不同野的風(fēng)貌，有多的人不加整肯理雜亂無章訪，也有人一主絲不茍整理監(jiān)得有條有理頂，究竟哪一界種好，不可挖一概而論。胖不過，平常孝使用的文具我用筆雖不一徐定要放在桌多上，但最好像盡可能放在造手邊上。支比如處至理文件時，盞要伸手拿支晝筆就得特地清移動身子或房站起來，這業(yè)樣會影響工附作的專注。歐基于此，文極具用筆最好燒放在伸手可緩及的范圍之恩內(nèi)，避免些美無謂的時間懇浪費。維54.踏文具用筆醬備有三套，恩分成“家里糊用”、“辦滾公室用”、然“隨身用”古叨備有“起家里用”、妨“辦公室用仍”、“隨身公用”三套不軌同的用筆，懶以便在不同傘的場所使用舒。如此一來救，隨時隨地如都不會缺少乘必要的文具卡用筆。羽在家里侵或上下班的罩車上看書時寧，想要在書垃中重要字句文下劃線，或測想要記下突公來的靈感，蓮如果手上隨以時有筆的話和，效率會非纖常的高。從鄙效率投資的井觀點來看，贈三套用筆的攔花費并不算燦貴。繩55.犁有玻璃窗江的書架效率損不佳送如果書生籍不能迅速蛋拿出放入，勢那么書架的搖價值就會減動半，假如能點縮短書籍的強(qiáng)出入時間，準(zhǔn)就可能加速蘭工作的進(jìn)行打。從這個觀貸點來看，經(jīng)閱?？梢姷母叫洳ＡТ暗臅y(tǒng)架，就稍有倆問題了。虛書架若附根有玻璃窗，著在拿放書籍貓之際，就非趣得開來關(guān)去籮不可。這么俗短短的空檔棉，累積起來漏也相當(dāng)浪費趕，尤其是經(jīng)伶常閱讀使用盆的書籍，拿夢出放入的次況數(shù)也多，開令開關(guān)關(guān)的時而間更是不容差忽視。對提洋高效率而言革，玻璃窗可勵以說是無用迷的廢物。愁56.植即使價錢飯貴一點，也節(jié)要選用高及輪天花板的書峽架腹一般來椅說，在規(guī)劃娛房間的空間車上，盡可能辦完全利用地芝板到天花板順之間的空間謝，可收到很利好的空間效撿率。在選購徑書架之際，拐即使多花一膚點錢，還是響可選用高及狂天花板的尺覺寸。無在購進(jìn)秤新書架之前磁，要精確地紙測量放置書俱架的空間大命小，以隨時咸備用的卷尺閘，量出上、澤下、左、右不、深的尺寸筆，然后選購梨大小適合的貞書架。這么毛一來，空間緞有限的辦公站室就得以徹鞭底利用，達(dá)甘到最高的使不用效率。銜57.混書架上的遼書籍按內(nèi)容華主題來排列變整理糊藏書不良多的人，根揭據(jù)法律、經(jīng)超濟(jì)、語言等再等一般的書鬼別來整理，內(nèi)大概沒有什至么問題?？蓯炇?，一旦各干類藏書多達(dá)者數(shù)百冊，如殊果不以一個清主題，比如怖“繼承法”臉之類，來排身列整理的話脫，那么檢索健就要浪費很般多時間，效辱率實在太低允。畢58.傅有計算功蛾能的手表，歪隨時隨地都暑可驗算數(shù)字爭敬在公車太上突然想要傾計算數(shù)字，辦計算機(jī)手表碰十分方便，涌不必專門從霸公文包中，即拿出計算機(jī)齒，且對口算霜心算沒有把瘋握時，這種怖“計算機(jī)手何表”更能發(fā)獲揮特有的功鄰能。雖然，拘按鍵太小不暮容易操作，猜但是在這些脅功能之下，澇這個缺點不衫足掛齒。繭59.棗即使貴一變點，對電腦伴處理的投資姿也要在所不挽惜絹最近市泄面上電腦的概價格急速降尚低，有不少續(xù)人除了文書納處理機(jī)外，圾還在家里自摧備傳真機(jī)、淹電腦等家庭伙辦公設(shè)備，量以期提高工簽作與學(xué)習(xí)的謊效率。棋只要能造夠運用自如付，對電腦設(shè)散備的投資，結(jié)絕對是值得之的。攀□溝衫通促效法券1.管站著開會也亮能提高開會遵效率消一般說組來，大家似遺乎都認(rèn)定開均會一定要坐廣著開，其實寨，偶而站著涂開會也是個才很好的方法陳。站著說話否，會產(chǎn)生要糟盡快把話說芬完的心理作平用，令精神期集中，很快員就可以獲得厚結(jié)論，問題梅一下子就決蝕定了。所以睛相對而言，捐那種又臭又枝長的會議，揚只是浪費時協(xié)間而已。目遍前也有相當(dāng)呢多的企業(yè)采雁用這種方法伸。物2.惑除了通訊錄查之外，也要蠅編制“人才秤錄”湖任何人炸都有通訊錄蒼，不過除了胳通訊錄之外鴉，最好還編維制一本“人執(zhí)才錄”，?？乳T記載詳細(xì)騎的個人資料碌。賺在人才找錄上，包括獵姓名欄全部丈有十二個項講目，詳細(xì)記距錄個人的專灣長、特征、寒學(xué)歷背景等紐等，所以在概求才的時候俘，非常方便銷。聾“人才仍錄”可用硬師紙板做成，欺并用釘針外押皮裝訂成冊梁。憐3.煙與人會面選盤在書店最適眨合礎(chǔ)與人會貼面時，如果果對方?jīng)]有不貿(mào)便之處，你頁可以利用書循店做為會面顯的地點，并卡且特別指定鐵大書店中你施所喜歡的專耐柜為會面處橡。在等人的牢時間中，也鋼可以用來收頓集信息，一招點也不浪費脫時間?；⑷绻茸黾s定的時間濃早到，就可援以看看雜志狗或自己喜歡闖的書，以吸銷取信息，即謎使對方遲到疑，也可有意承義地打發(fā)時俯間。只要稍妻加用心，等自人時間就可門以變成充實凳、有意義的竹時間，而且認(rèn)大書店目標(biāo)茫很容易找，毫可以說是最塞適當(dāng)?shù)臅婕瘓鏊Ｓ?.逮名片的整理竊榜在整理儲通訊錄時，流可采用一般訓(xùn)的方法，按賀照姓氏來排逼列。不過名位片方面，就燈不用要這個管方法，而是帶要分成工作列、公司等幾考個項目來整響理。清如此，病即使一下子祥想不起對方拐的姓名，只絹要知道對方冊是“A公司謙的職員”，罷仔細(xì)找找A亞公司那一份啞就可以，此酒起按姓氏排雜列，這個方懇法更容易檢稿索。端此外，劈整理名片時巾，不要把名吸片放在名片島盒里，要放殲在名片簿中提，這樣較容堡易翻閱找尋粘。史5.凝在“工作手嘆冊”上詳細(xì)秒記錄零散信女息拴出門辦貧點小事，卻錫不巧趕上擁豈擠時間，結(jié)宗果白白等了蛾半個多鐘頭巧，這種情況購經(jīng)常會發(fā)生市，只是平常線不太會感覺役到，其實這蹈些浪費掉的饑時間，一累釋積起來，也碌是相當(dāng)可觀濕的。攜所以，嚴(yán)為了防止這凡種無謂的浪親費，連乍看因之下很可笑朋的瑣碎信息優(yōu)，最好也記丟在“工作手盜冊”上，比臂如郵局在哪璃一天哪個時剝間人最少，舍或是哪個窗雷口辦事速度硬最快……，懂將這些具體聞的信息記在趙手冊上，辦沉起事來將更椒為方便、迅傅速。紡6．開供會時間要加捧上尾數(shù)，以投防止遲到概召集會驕議時，如果渾把時間訂在景“一點”、累“兩點”，她一定會有人怎遲到。這種格幾點“整”耳的時刻，大嚼都會令人感鵲覺這只是個詠概括性的標(biāo)雀準(zhǔn)，很容易茶漫不經(jīng)心的疼珊珊來遲。汁所以，柴你盡可能在栗開會時間加喬上尾數(shù)，如輸“一點十五胳分”，這樣谷一來，會令矩人心生疑惑障：“這個時壇間是不是具販有什么特別垮意義?”因國而產(chǎn)生極高規(guī)的興致，如偷此會議就能霉準(zhǔn)時開始。葉叫7．立亭刻在收到的辭名片上寫“臣當(dāng)事人”的榜資料俘對商界溪人士而言，嗎交換名片似團(tuán)乎是不可缺稻少的“儀式造”。從初次翅見到的人手革中所收到的醉名片，不要曠隨便亂放，淺應(yīng)整理得有椒條不紊，日陵后將成為寶施貴的個人資盆料來源。轟當(dāng)與人預(yù)交換名片后沾，你可以馬錯上在對方的圓名片上書寫唉他的專長、濱興趣、資歷駕等等，這么禿一來，要找垂人才就輕松唇多了。主要督的是，為方噴便日后利用堅，先在名片卵上多加幾個睡字，這一點己是非常重要幟的。日8．與捉?jīng)]有時間觀旁念的人約會陽時，可接著擠安排另一個顫約會間約會老纖是遲到，沒累有時間觀念謝的人，大多斬在事情已告賣一段落之后鏡，仍喋喋不首休地說個沒妖完，即使是敲事情已談完座，他們也無憂意離開，仍言興致勃勃地特準(zhǔn)備暢談一兵番。在與這溜種沒有時間粘觀念的人約樂會時，你可據(jù)接著又安排巾另一個約會船，并且事前諒聲明：“我漲兩點十五分溪有約會，我相早一點在一估點四十分見扛面吧”!瘦這么一額來，幾乎所杰有的人都會懶準(zhǔn)時赴約，先由于時間有惰限，會面得挺以快速地進(jìn)偷行。從第二陸個意義上來南說，又可防丟止時間的浪遺費。感9．與胞公司主管會址面時，在對隸方名片上書濁寫秘書小姐副的芳名惹當(dāng)你與丑公司董事高介級主管交換構(gòu)名片時，你徹可以請教對毯方專任秘書瞇的芳名，趁本著記憶猶新?lián)?，馬上寫在嶼收到的名片磨上。顫因為在鉆與這種高階籍層人物聯(lián)絡(luò)祥時，他們不櫻可能會親自良接電話，通枯常都經(jīng)過秘誕書轉(zhuǎn)接，如柏果事先曉得豐秘書的芳名敞，聯(lián)絡(luò)起來杏自然會順利填多了，而且賺，借此博得肺秘書小姐的茫好印象，對許日后的工作秧自是大有益碧處。憶10．獵名片上除“膨個人資料外寒”，另記錄樸其他資料以娃加深印象煩除了“律個人資料”欠之外，你還獵可在收到的坐名片上，書師寫種種資料窯，比如一般惹的“見面日造期”、“見豬面場所”、親“介紹人”屢、“會談要籠事”等等，燃此外出身地振和外表特征鈴，也都盡可紋能地寫下來咽。當(dāng)然，這葛些都是人才悉錄上的珍貴石資料，同時依借此加深對落他人的印象凈，即使是很命久不見的人牛，只要看看瓶名片，腦海甚中就能夠浮夠現(xiàn)鮮明的印赤象?？蛔詈迷诒M交換名片的企當(dāng)天，就把廢這些資料全歪寫上去，以漿免日久忘懷世。疾11禍牢記女職員哥的生日飼整似體工作能不怖能順利進(jìn)行尖，關(guān)鍵多半由在于女性職現(xiàn)員，似乎每代家公司都是下如此。即使脫復(fù)印一張文飲件，小姐們斬肯不肯盡心酒幫忙，都會喜影響到工作俊效率與工作檢成果，因此橡很多人對女賊性職員都特拉別用心?；h(yuǎn)于此點最好有的方法是記掃住小姐們的吊生日，在當(dāng)戴天送她們一腫張生日卡。社以小小一張亭卡片，向她愈們表示感謝劫，就算她們投平日對你有目什么不滿，效也會一筆勾辦銷。盈1潔2.通訊仗錄要采用活威頁卡片，以壽便插換追加稻兄通訊錄躍最好是采用縣活頁式卡片統(tǒng)，這種活頁厲式通訊錄，帳一張卡片上鬼只登記一個慧人，所以不皇管對方搬了疫幾次家，改案來改去都不紹怕沒地方可惕寫，換新卡崗片也是很簡前單。抓此外，叉還可根據(jù)情吹況的需要，合隨意插換追享加。舉例來滅說，如果“束陳大”的后梁面是“林二籮”，有一天偽又認(rèn)識一個窯姓“陳三”儲的人，舊式醒通訊錄一定年追加在最后駝一頁，但是捐這種活頁式灰的通訊錄，攻就可干凈利些落地把“陳凱三”插在“嶄陳大”與“瞧林二”之間鞠。玉13.速賀年卡上巴的“最新動芽態(tài)”，要馬謎上轉(zhuǎn)記到人掏才錄上輔最近賀勒年卡上的賀序辭大部分都規(guī)是印刷的，球頂多在最后狐一、兩行自臥己再添上幾交句話，有時欲候，也會順悼便寫上個人拋的最新動態(tài)贈，比如換工紗作、買房子相搬家、通知眾結(jié)婚、添丁恭報喜等等。凡損對這些屆賀年卡上的獅新信息，你說必須仔細(xì)篩乓選，將必要揚的轉(zhuǎn)記到“鈴人才錄”中支當(dāng)事人的卡博片上。這些膛都是人才信溫息的基礎(chǔ)資恨料，如果遺緞漏對方搬家鉤的通知，以溉致于失去聯(lián)須絡(luò)，于公于撿私，都無法葵再發(fā)展下去梁。晚14.宇個人動態(tài)挑的原始資料呢，要保存一賭定期間蟻只要一斗收到告知搬瓣家、結(jié)婚、熄添丁、死亡堂等等有關(guān)生捎活變化的書葬信或明信片為，你可將其意轉(zhuǎn)記到“人狹才錄”的卡嚷片上。喪至于那簡些信件，則啄收到盒子里醬保存一定期兆間，因為如褲果馬上將原闖始資料丟棄火，就無法對矛比“人才錄船”上的記錄巷有無錯誤，個以致于經(jīng)常映發(fā)生陰錯陽歌差的現(xiàn)象。拖為了防止誤們認(rèn)或筆誤，負(fù)最好將原始怠資料保存一廣定的期間。畝暑15.逐借著人才幸錄的幫助，盆即使多年不雷見的人，也套能談得很融際洽單“人才辣錄”是人際鑒關(guān)系網(wǎng)中個窗人資料的檔飼案，其中設(shè)島有種種項目秀，比如“姓齊名欄”、“額姓氏索引”拴、“性別欄哈”、“出生咬年月日欄”聽、“會面欄醋”、“學(xué)歷染欄”、“職罪業(yè)欄”、“料籍貫欄”、姥“服務(wù)地點牙欄”、“現(xiàn)湖在通訊處欄位”、“家庭住欄”、“備繩考欄”等等貢因此，雞即使與多年際不見的人會淚面，只要事絕先查看一下萄人才錄上的倚資料，就可淡知道對方現(xiàn)壞在在哪家公遷司哪個單位送擔(dān)任什么職順務(wù)、家里有隔幾個人、結(jié)丹婚紀(jì)念日是早哪一天……掏，借此彼此色不會感到陌移生，能很快訊地熟識起來蘆，相談甚歡智。直16糧采用名片大炊小的卡片做塊通訊錄，十旅分方便疼采用名織片大小的卡蛋片做活頁式?jīng)]的通訊錄的踏方法是，將藏卡片從上到單下分成四行濱，第一行寫狐家庭的郵遞迅區(qū)號、地址省、電話號碼愉，第二行寫顆公司的郵遞恩區(qū)號、地址榮、電話號碼蓄、傳真機(jī)號痛碼，第三行蠅寫公司名稱慘、單位名稱遮、職銜，第村四行寫人名敵或是團(tuán)體名性。免這些資裕料一目了然奧，可以說是野效率很高的萬通訊錄。市似售的通訊錄污大部分都太拿小，不像這撈種自制的通紹訊錄具有充尊分的填寫空真位。披17.哭人才錄要液以拼音字母摔加以細(xì)致分集類字母區(qū)分濁修活頁卡讓片人才錄上稀的索引欄，徐并不是按現(xiàn)劃成格式大略泄地以姓氏分黎類，而是取旺其人姓名的來前三個字音鉤，填入索引兄欄。以“林藍(lán)達(dá)新”來說蠟，你可在卡翁片的右上角叉，寫上“L貢、D、X”慮三個字，如溝此一來，在陷L區(qū)之中，她還可按1、果2、3、4抹的順序，加蘭以細(xì)分化。濤(或者，亦融可在L之后糖以男、女行逝業(yè)、地域區(qū)鉗分)因而得擠以縮短找尋否的時間，很旱快找到自己玩所要的資料榴。雖然訓(xùn)找一個人省歉不了多少時斜間，但是在插找很多人的之情況下，效災(zāi)率可就大有些不同。趁18.賺“記號式睬”通訊錄，患可提高工作要效率愉為了在輪交待秘書寄窩賀年卡、問企候卡之時省粉去一一勾名他單的麻煩，蠢你可以先在寇通訊錄上加蘆“○”、“引△”、“×米”、“□”雞等等記號。睜“○”表示姨每年寄卡片房的人，“△與”表示已寄繡了好幾年卻共一直沒回函男暫且予以保始留的人，而程“×”表示全不寄也無所絨謂的人，此完外，“□”坐表示目前不擾在國內(nèi)的人但。詠將寄卡鍋片的工作交踏待屬下去辦糞，如果采用嶺“記號式”喝通訊錄，那怎么受命的人新就可以順利儲進(jìn)行工作。瓣寫19.剩先將通訊絹錄復(fù)印下來榨，以便進(jìn)行即核對賀年卡逢的工作甚如果你外所在單位每班年要寄發(fā)好舟幾千封的賀提年卡與問候雜卡，如此龐旁大的數(shù)量，酒很容易發(fā)生飲漏寄的失誤字，所以最好炒的方法是先每將通訊錄復(fù)弄印下來，以而便進(jìn)行核對脫賀年卡的工溫作。倒先將通脂訊錄的姓名套欄全部復(fù)印惡下來，把復(fù)貞印名單放在啄手邊，寫完撓卡片后再用稅橡皮章在名霜單上蓋章，興以表示寫過滅。這階段的紋工作，你可隆全部交給秘除書去做。你撐只要在卡片塑上親筆加上監(jiān)幾句話，并根且在先前的涼復(fù)印名單上跪，再蓋個章高，以表示確腎認(rèn)無誤。如特此一來，就箏不會發(fā)生漏撥寄的情形。扶淡20.甘核對寄發(fā)獸賀年卡名單燙的橡皮章，窯可用“已處決理”印〖莫HT5”，匆5SS〗你蘋單位在如果醬核對寄發(fā)賀船年卡的名單助上，蓋上“敘已發(fā)理”印悅，就可以防候止漏寄的失香誤，而且，魂最好是采用陰不打印臺的窯橡皮章。如婦果用筆勾記獻(xiàn)號，其記號栗的大小與位付置很難統(tǒng)一闖，確認(rèn)時很住容易發(fā)生眼旱睛疲勞等負(fù)裂面現(xiàn)象。還雙是采用市售論大小統(tǒng)一的休橡皮章比較愉快。償21.遇賀年卡已廊差不多都收糕到了，就開志始做整理嗽如果收親到?jīng)]有寄卡扯片給他的人配所寄來的卡秩片，一般都村會馬上再補穗寄一張，因找此，過了正銜月初七之后諒，還是經(jīng)常稈會收到卡片授。等賀年卡浪已收齊，就鋒可將全部的美卡片加以整革理。緩以姓氏魂拼音字母將甩全部的卡片斤重新排列，在然后根據(jù)通券訊錄復(fù)印名習(xí)單，查出沒均有寄卡片給疾他的人，有裕必要的話，豐再補寄一張城給他。先前峰因搬家地址鐘不明以至于鉛沒有寄卡片嘩給他的人，用如果收到他裝所寄來的卡撕片，就要將韻其新地址轉(zhuǎn)肺記通訊錄上四。矮22.鉛日期章蓋塊在寫有寄件旺人姓名的那壘面魂一年之慨中，也許你較會收到很多奪很多的信件魯，所以，收誘到時若不好逆好整理，最功后就會亂成邁一堆，陷入增無法整理的破狀態(tài)。宣最好的蠻方法是，當(dāng)辰天收到的郵術(shù)件都蓋上日孤期章，而且傘，一律蓋在棟寫有寄件人擾地址、姓名批的那一面，堤這樣不管寄哲件人的地址罩、姓名是寫燒在正面或背貌面，一眼就且可以知道收合件日期與寄奸件人姓名，僅事后就能順具利的進(jìn)行分觸類工作。濃23.頃以“請問寬你有何貴事遙?”這句話壇會打斷廢話扮太多的電話偏勾在最忙基碌的當(dāng)兒，連有人打電話屋來說了一大交堆廢話，不徐由令人暗暗侵著急，大概飛很多人都有眨過這種經(jīng)驗境。少在這種早情況之下，厲最好的方法禁是以“請問壯你有何貴事已?”來打斷室對方的話頭循，以便趕快恰進(jìn)入主題。年視情況而定光，也可以說娛：“我現(xiàn)在臣有客人，有君事請直說。趨”幾句話就滿把事情解決窯。這樣或許考有些不客氣明，不過，如造果一通電話僚要浪費數(shù)秒康到數(shù)分鐘的禽時間，長時紗間累積下來象，也是相當(dāng)哲可觀的，所孤以，應(yīng)盡量螞減少這種不描必要的時間酒浪費。詢24.錫對付長舌塘的妙法〖啊HT5”，皂5SS〗在齒這個世界上嬌，有種舌頭籮特別長的人詢，正事談完舞了依然喋喋扒不休地說個濱不停。在這缸種會談之中同，有時也會圣意外地獲取頃有用的信息賀?？墒?，如視有急事當(dāng)然侄不能把寶貴嘩的時間浪費折在聊天上。容旱在與長燈舌的人會面壁時，你應(yīng)該闖根據(jù)情況決詢定“結(jié)束會棗談的時刻”枝，并先在手滲表上設(shè)定時跨間。等到手變表響起，你近就說：“實雪在很抱歉，驗我另外有急兩事?！苯璐说K結(jié)束會談。凈以這種方法瀉來打斷談話漂，對方也能蓬夠接受。讓加定時表說出源有口難言的襖“逐客令”珠。要25.透與客戶面鄭談時，請他秩帶份備忘錄叫前來襪當(dāng)客戶躬要約你面談滲時，你最好懸要求對方盡注可能帶一份梯重點備忘錄妖前來面談，啞因為，即使歉腦海中很清澇楚事情的始時末，一旦實年際用口說出溝來，還是會戰(zhàn)有很多不清監(jiān)楚的問題所猾在。趨請客戶妥先大略整理捐一下要點，聰比如某月某抵日發(fā)生了什柳么事，牽涉儉到繼承問題策的家屬、親陳戚……等等徑，這樣就能珍很快了解客副戶的情況，珍得以省下相低當(dāng)?shù)臅r間。膊請對方盡可恩能帶一份重理點備忘錄前洞來會談，可舌說是有效與聲人會談的要服訣。獸26.無選擇下午誘時間與人會兔談噸與人會脅談時，有時梯要遷就對方逝的方便，不駱過，你最好更還是盡可能貴約定下午的久時間，因為羞這樣可以避尤免占用有效卵利用的時間漏。名上午是屠開始一天工叨作的時段，勵指示秘書打鎖字、回信，家打電話聯(lián)絡(luò)狼要事等等，龜這些事情如銷果都在上午南交待好，下瑞午的工作就壽能很快完成誰加以檢查，坊可達(dá)到很高葵的工作效率電。陜而且，債一上午埋頭滔于桌上作業(yè)其，到了下午蓋多少會感到雅有點疲倦，壓在這個時候桑與人會面，籍正好可以轉(zhuǎn)煌換一下心情具。矛27.夠事先訂好集會議開始與媽結(jié)束的時間抗唉在召集楊會議時，最孟好先決定會翅議開始與結(jié)趨束的時間，觸并通知開會仆的人員，因宋為先定下結(jié)邊束時間，會圈使參加人員戚產(chǎn)生專心開桑會的意識，形有一掃松懈以氣氛的功效售。這就是賺心理學(xué)上所沾說的“截止護(hù)效果”。舉秧例來說，因勁為入學(xué)考試省每堂只考一赤小時，考生他為在限時內(nèi)惱寫完考卷，繪就會集中全鴨副心神專心虎作答。將這會原理應(yīng)用到盯會議上，就擾不會浪費時司間與精力。屬2五8.預(yù)先檢通知參加開客會的人，會灘議是逾時不蕩候的衫無論做鳳任何事，總特有人不守時此。比如說兩俘點開會，就泉有人到了兩運點十分左右繡才珊珊而來籠。如果等到駛遲到者全來抽了之后才開慕始開會，等橋于使其他準(zhǔn)柱時而來的人松都損失十分謀鐘，造成時釋間大量的浪栗費。勵因此在西通知開會時旦間時，清楚金表示會議是迷逾時不候的古，這樣，即爐使參加人員女還未到齊就租準(zhǔn)時開會，鵲遲到的人也邊無話可說，燕而且下次也港不敢再遲到欄了。29共開會前要蔬求提案者準(zhǔn)犯備書面報告凈乖馬拉松隸會議的原因闊，都在于事豈先準(zhǔn)備得不粉夠周全。沒犬有審議議題張內(nèi)容的時間忌，在會場中領(lǐng)被要求馬上奔說出結(jié)論，釣任何人都只顆有瞠目以對羅的份兒，當(dāng)磚然在沉默中新浪費不少時魄間?；谶@診些，會議的場召集人最好魂事先準(zhǔn)備“裙議題”、“厚問題要點”痕、“對策”蠅等等用紙，徑預(yù)先要求提代案者提出報沖告，并將其鉛復(fù)印分發(fā)給薯每個人，這如樣每個問題亞、觀念都一連目了然，自或能提高會議榮的效率。餐30.灑對上司做暗工作報告時調(diào)，要先打好米腹稿〖H蕩T5”，5蘆SS〗在對騾人傳達(dá)要事院時，若不先名整理出條理嶼，就冒然開擴(kuò)口，往往都講不得要領(lǐng)。夏尤其是對上清司做工作報閑告，說話結(jié)亮結(jié)巴巴，不磨只浪費時間煌，更會令上龜司感到不耐劉煩，而影響崇到對自己工傳作能力的評灘價。目不只是撕對自己的同蔑事，連對自匹己家人也是支一樣，都要撐“先想好要劃說的話，才接把人叫過來繞。”而且開販口時，要先信從結(jié)論說起眉，這樣，對滴方就會知道剃談話重點所晉在，不但不冤會浪費時間慈，也比較不鄭會發(fā)生誤會意。芝31.年好的工作蚊程序要記入朱工作手冊，斯使新進(jìn)者也齊能應(yīng)用賠在做一寇件工作時，精往往必須多綱方摸索嘗試干，不過，在雹嘗試的過程閑中，即使發(fā)旋現(xiàn)新的方法艙，一旦完成區(qū)這件工作，盛有時也會忘辰了這個妙法僑，因此，所顆造成的時間虛浪費無法估映計。室所以，渠在你所在單跑位中，如果剪有人發(fā)現(xiàn)效陰率良好的工虜作方法，都最要記入“工船作手冊”中含，這樣這個屆工作經(jīng)驗就歡不再為發(fā)現(xiàn)躁者所獨有，怕而且，任何鋼人只要照章栗行事，一定婚可以順利無黃誤地完成工升作。伴32.壯“實用工也作手冊”來童自以往的工寫作經(jīng)驗限不管期想望做得多么惑完整，“工賺作手冊”一羨定會有所遺提漏。一種文私件寫法雖然本已考慮到種室種狀況，但惱為了對應(yīng)特猶別的情況，極就必須采取籃相應(yīng)的做法潛。因此明飄知不夠完整悠，還是編制眼工作手冊，予將其當(dāng)成“效試金石”。耕一旦工作上褲發(fā)生困擾的厚問題，就立盜刻追加、修僑正工作手冊坡的內(nèi)容。個這樣日積月賊累就能完成尤一本“實用傳工作手冊”朗，任何狀況鄭發(fā)生都能從勸中找到最有灑效率的解決讀方法。么33.降多關(guān)心女心職員，托以叢重任掘以相當(dāng)評的敬意與關(guān)塊心，來對待君共事的女職鞏員是必要的父。除了前面溜提過的生日衣卡之外，在踢她們加班工況作十分疲累磚之際，你可籃以適時地予鴉以嘉勉慰問梨，或是與她宰們談?wù)勊饺司┑臒溃o兇予一點建議直與幫助。供平日就氏這樣對待女批職員，在意逃想不到的時情刻就會得到見對方大力相鄙助，比如說逗臨時有急事炊，對方主動次承擔(dān)下來，慌很快就完成援工作。無論另如何，只要老獲得女性職禁員的支持，雁萬事都會有君所依靠?？?4.位交待工作妖時，先說明柔做法與意圖劇回譬如，脊在交待秘書隱訂車票時，泄你不能說：壓“幫我訂購疼某月某日某鋼號的訂位車蜓票。”你最棵好這么說：碰“我要在某北月某日幾點邊之前到達(dá)，伴請為我訂購占訂位車票。補”辮若以前袖者的說法，拿一旦客滿，慘秘書會說：耀“已經(jīng)沒座據(jù)位了?！币幌菥湓捑土私Y(jié)麥了，可是若旱以后者的說配法傳達(dá)自己肥的意圖，她示就會問：“活您需要的訂猴位已沒有，臭其它車廂的黎座位可以嗎撫?”廟得以靈劈活的應(yīng)變處梅理。在交待薪工作時，若墓將意圖與做棉法說明清楚秋，就能迅速濁無誤地完成孟工作。賣35.謹(jǐn)想知道交李待工作的結(jié)主果，必須先哭聲明診交待屬根下辦件事，尊等了好久都梳不見回復(fù)，胞一問起來，貓才回答說：蔑“我打算待辱會兒去向你外報告。”這民種情況經(jīng)常穩(wěn)可見。為賴了避免這種析“失誤”，味如果想盡快泛知道交辦工咸作的結(jié)果，夾你可事先說攜明。這么一籮來，即使還贏有其他事情些要辦，受托購者也會立刻光報告工作結(jié)劫果，省得心糕煩氣噪苦苦劣等候。這樣融多叮嚀一句蒸，不但可以氏防止浪費時廚間，且能提交高工作效率炒。36障.午休是夫交換信息的鐘黃金時段嫌〖HT5”虛，5SS〗夠如果你利用品午休時間，旗積極與不同崖行業(yè)的朋友價會面，和他滿們邊吃飯，挽邊聊天，其梁樂融融。唇這樣借般機(jī)與不同行億業(yè)的人碰面假，可以獲得鵝各種信息與洞知識，非常終新鮮有趣。音與很久不見岸的朋友在一騎起聊天，有伯時會自其中來獲得意想不姥到的靈感。鈴這是種寶貴雅的人際關(guān)系窮，也是十分未重要的信息溉網(wǎng)。吳想鄭重撕其事地與朋柱友見個面，基彼此時間往扔往很難配合胃，不過，如仇果選擇午餐掠時間，彼此壓都比較容易俱排出時間來堅。扔37.盈中午與人夜會餐時，必灶須先向餐廳漿訂位它午餐時鋸間是與不同偏行業(yè)的朋友訪，邊吃飯邊落交換信息的珠絕好機(jī)會。驗不過，由于炎一般公司的追午休時間頂哲多只有一小令時，如果在公等人與選擇嫌餐廳上浪費炮太多時間，末不用說吃飯餓就連說話也賺沒有多少時餃間。補因此，面如果你與朋跳友準(zhǔn)備午餐耳約會，最好業(yè)先定位。而芒且，雙方都飛稍早離開辦啟公室，就得用以充分利用磁午餐時間，銜從容不迫地傲享受會餐的無樂趣。這樣豈，彼此都可向以徹底地活毅用人際關(guān)系翅網(wǎng)。捎3莖8.午餐予時間錯開一繪小時，就有僑充裕的時間景北一般公窯司的午休時筐間，都是十氧二點到一點刺。大家都知集道，這段時溪間內(nèi)每一家?guī)X餐廳都擠得灘滿滿的，晚配一點到就得鏈站著等，好齊不容易有位慣置坐了，又親得等東西送慘上桌。所以繼，要想有充圾裕的時間，昏最好是把午厲休時間錯開恰來，改成一民點到兩點。牛淹錯開時咳間之后，人長潮已退，空芝位增多，不廟必久候就可禿以舒舒服服反地享用午餐頂，而且，吃歐過飯還有時夜間辦點其他峽事，這個做饑法好處多多喉。39況會談時要坐孤在會議桌椅揮上裹一般的絡(luò)辦公室或事沃務(wù)所中，都拐會在會客室煌中安置接待僑訪客的沙發(fā)倆，可是，若突是公事上的宗會議，最好晶不要利用沙范發(fā)。召沙發(fā)坐案起來是比較黎舒服，因而集思考力會隨音之減弱，判草斷反應(yīng)就不均如平日那般怠敏捷、正確塑。勢此外沙斯發(fā)通常都附設(shè)有小茶幾，既但太小、太而低了，除了參放茶杯外，爭根本派不上昆用場。要提尋高會議的效無率，最好是哥使用會議桌暑椅。策40.億不會面而布布下信息網(wǎng)誠的要訣烈在工作蘭上遇到疑難確問題時，最促好是通過電院話，請教精恰于此道的行彎家，如此，蹤比自己去調(diào)前查還能更迅右速地解決問蓮題，而且又壇容易獲得新府信息。塘當(dāng)然，唐想一通電話咳就得到珍貴厲信息，平日憤就必須先布核好信息網(wǎng)。唇而且，一定金要與信息網(wǎng)錢保持密切的揚關(guān)系。所以癥，對自己來扶說可能成為咳信息來源的思人，平日就鉆得寄發(fā)賀年惑卡、問候卡乎等等，以告揪知自己的近琴況，這是一撕項不可疏忽者的工作。要江保持信息網(wǎng)抖的活動力，摟與其時時和混對方會面，聰?shù)共蝗绮捎眉具@種書信往依返的方式，舟大多能收到挨很好的效果廊。答41.宣確認(rèn)會面坡場所的電話腫號碼污與人會綢面，但是無亞法準(zhǔn)時到達(dá)兵，先打電話云告知對方，各這是理所當(dāng)什然的事。其身實倒不如說地，約會遲到乏等于是浪費播對方的時間鈴，是非常失筆禮的事。寬不過，慶如果不知道虹會面場所的影電話號碼，志就是想聯(lián)絡(luò)倚也沒辦法。端需要時，再取特地去查電晉話號碼，又懷得增加不少弱麻煩，所以遼，在與別人棵會面時，一棕定先確認(rèn)會棕面場所的電薯話號碼。從缺這個意義上影來說，像車腿站剪票口之附類無法聯(lián)絡(luò)馬的場所，是撒不適合做為寄會面的地點肅的。套42.惕夜晚應(yīng)酬礎(chǔ)先定下結(jié)束廣時間〖H位T5”，5價SS〗經(jīng)常釋有人說：“畜夜晚的交際紀(jì)應(yīng)酬也是業(yè)格務(wù)人員重要貫的工作之一電?！钡拇_，憤舉杯談笑，梢縮短彼此的猛距離，加深濤交情，自有濤其業(yè)務(wù)上的禽意義。而且厘，與對方做鞏私人接觸，框可以了解對槽方不為人知桌的另一方面趣，也可以擴(kuò)固展人際關(guān)系駛的層面。填夜晚的秒交際應(yīng)酬，毀確實有其正綁面的意義，開可是，喝了威一家再換一黎家，這種狂擁歌無度的方窄式，可真令服人不敢恭維悄。大概有很典多人都是以撒“酒要奉陪撒到底”為原索則，不過，弟無謂的交際哲應(yīng)酬，只是凳浪費時間而蘇已。這也就舉是說，事先脈定下結(jié)束時擁間，是非常械重要的。溫43.懼單獨赴宴癥更容易擴(kuò)展闖人際關(guān)系誤一般都花認(rèn)為，人多缸的宴會是最奪容易擴(kuò)展人吩際關(guān)系的場注所。不過，喬也有不少人啄白白放過這詢種機(jī)會，原閑因之一是，震他們都是三蜓五成群去參傻加宴會，同昂去的熟人大疏眾聚在一起果，只和同伴歐說話，當(dāng)然企是無法擴(kuò)展保人際關(guān)系。味戲有人則啦盡可能的單論獨赴宴，在載會場中不僅陡和熟人在一忌起，至少也愉和十五個以任上的陌生人利談話。狠和五、夏六十個人談眠話也是可能衫的事，不過逼，如果認(rèn)為拋擴(kuò)展人際關(guān)記系若只限于雖瑣碎、表面濱的談話，那幸就不具任何臨意義了。絹44.刮“只說話蒸而不喝酒的俘酒會”應(yīng)對尿法蘋交際應(yīng)接酬中，酒是酒不可缺少的浴助興飲料。棉如果不參加最，又恐怕錯碎失珍貴信息害；可是，一那喝了酒，往恥往會影響到歡當(dāng)晚甚至第沸二天的工作菠。對想看書敏、不想浪費時太多個人時胃間的人來說炒，經(jīng)常得面武對這種狀況仆。禍這里有足一個秘訣是犁，與其喝酒煌不如說話，洋喝酒只要表焰示意思就可臭以了。宴會歉之后回到家慮，依然可以漏有效利用自舍己的時間。爹勉45.艦以“音樂覽”避免噪音即干擾篩想專心烘工作或讀書蒜時，四周噪銷音不絕于耳鑄，弄得人心眉神散亂，根亞本無法集中藝精神。在這潔種情況下，狀為使自己能怎集中精神，留最好的方法寇是，戴耳機(jī)鎮(zhèn)聽“樂意”蘆，將四周噪殖音逐出意識我之外。燦然而，呈究竟聽哪一字種“音樂”意最有助于集禽中精神呢?影聽古典名曲梳往往會使心量情高亢，而決收到相反效泥果，但小溪擺的潺潺流水殘聲、小鳥的第歌唱聲等大立自然聲音，訴則能安定身獸心，使人專爛心工作。攤46.仔把想看的館電視節(jié)目錄這下來〖H復(fù)T5”，5嘉SS〗對于撲經(jīng)常工作很容忙，沒有時遙間看電視的攀人，最妙的耽方法是，先腳把想著的節(jié)隸目錄下來，酬以后再看。爛蹦舉例來系說，一場電疫影放映時間納如果是兩小漆時的話，扣過掉插播廣告距的時間，實拍際上只有九暑十五分鐘左慌右，把時間捎花在這些廣墾告上，實在憑是太可惜了擁。如果是看恒錄像帶的話泊，不想看的披部分就跳過脫去，而且可堤選擇自己方察便的時間來黨觀賞。四□信劫息促效法持1.沾以自己喜愛梁的音樂做鬧槽鐘憲一早愉鞭快舒暢的醒跪來，將會大聚大地提高當(dāng)歪天的工作效耳率，所以，錘如果不用鬧明鐘，而把自慨己喜愛的音匙樂卡帶放在甚錄音機(jī)中，臣并設(shè)定在起忠床時間，這姻也是一種很遞妙的方法。弊這么辨一來，美妙焦音樂傳出時鼓，就會懷著使美夢自然地概醒過來。最箏近，市面上壞也有出售定燕時的錄音機(jī)勇。花點錢就棒能使“一日固之計在于晨刺”。有個好甩的開始，讓傳自己一整天山心情愉快，亦事事順利。乏弓2.超以英語雙聲傻播送的節(jié)目懂學(xué)習(xí)英語辰在收看優(yōu)英語雙聲播喉放的電視節(jié)摟目時，你可宋以一只耳朵冊用耳機(jī)聽英紙語，另一只礎(chǔ)耳朵直接聽凳本國語。因靜為，這樣可劉以一邊收聽巷本國語播放判的信息，一部邊學(xué)習(xí)英語店，就像觀賞昨外國電影時寸，既能夠享然有看電影的躺樂趣，又能暴夠了解本國存文化與外國托文化之間的視差異。電對英語葛聽力有自信洞的人，在本欣國語的夾雜邁下，應(yīng)當(dāng)也天能專心聽懂簽英語才是?；槿羰菦]有這互種自信的人握則可先以同匯樣音量來聽嫌，慢慢的再翻把英語的音咱量調(diào)高。學(xué)驅(qū)習(xí)語言只要犬稍稍花點心擦思，就可以蹄快樂、有效催地學(xué)習(xí)。憐3.灑一卷卡帶一栽個主題，便換于檢索噸當(dāng)你家稠里收藏很多伸很多的卡帶找，如此之多蹲的卡帶該如柴何去保管收睡藏呢?一般氧來說，最好服的保管原則盟是，一個主慧題一卷卡帶尋。桂如果在您一卷卡帶上瓣，雜七雜八隆地收錄種種偶不同資料，肌不但無法分栽類整理收藏引，事后也很帆難做檢索工團(tuán)作。假使以難卡帶做為信衣息檔案，即鹿使還有多余卷的帶子，還警是以一個主梅題一卷卡帶踐為原則，才雕能發(fā)揮其功辯效。田4.雅在擠滿人的驕公車上看書國倒不如聽錄冤音帶香很多人蠢都在上下班愧的車上看書年或看報，當(dāng)掛然，這也能街夠有效地利傅用時間，不量過，在擠得公像沙丁魚似族的車上，實齒在是難以看湖書或看報。各在這種情況禾下，用耳朵號學(xué)習(xí)的效率康最佳，不管刻車上再怎么延擠，一點也欺不會受到影虧響。在上下儉班的公車上儲，用耳機(jī)學(xué)蔥習(xí)語言或聽盆自己感興趣岡的錄音帶，乳就能夠充分瓜利用上下班駝的時間。詢5.腰用過的錄音抄帶不要重復(fù)預(yù)使用元有人認(rèn)押為，卡式錄夕音帶的最大輝優(yōu)點在于能認(rèn)夠洗掉重錄煙，多次的反坡復(fù)使用。但塑是最好不要陵二次錄音，盛其理由之一刃是，因為已濫錄下的資料低就等于是自笨己的財產(chǎn)。忙撕平日養(yǎng)刪成不二次錄值音的習(xí)慣，泛就不會發(fā)生添把重要資料釋洗掉的失誤丈。如果采用游這種做法，泡絕對不必?fù)?dān)狼心會發(fā)生種摘種意外。拌6.朝用十卷裝的冤卡帶盒來收錦藏錄音帶往在收藏坐標(biāo)準(zhǔn)大小的蒙錄音帶時，另最好用十卷答裝的塑膠卡渣帶盒，把卡降帶裝在里面太，再放到書嬸架上，當(dāng)然嚇，要按類分您別整理，有竄條不紊的排繡列在書架上厭，舉例來說喬，如果是有興關(guān)語言的，御要按英語、叉法語等等來技分別歸類，蓋需要時，就簽不必在檢索惠上浪費時間禽。下此外，訓(xùn)在卡帶上附免上標(biāo)示內(nèi)容嫌的卡片。在腸這卡片上，蠻就不只是寫虧上標(biāo)題，把臺你認(rèn)為必要下的事也一并集寫上去。舉右例來說，如拿果在一卷錄畜音帶上，錄姐兩周的節(jié)目挑，也清清楚桌楚地標(biāo)示在簽卡片上。礎(chǔ)7.越看錄像時，尖可以使用快露速回轉(zhuǎn)〖沾HT5”，怒5SS〗若耐談起前面提械過的，以快塌速回轉(zhuǎn)看錄勿下來的電視庭節(jié)目，大概呀會有很多人蒜以為，那些師跳過不看的天部分都是插燃播廣告，不幸過，不插播晨廣告的NH財P節(jié)目你也拴可以“跳看他”。汪舉例說錄，當(dāng)你觀賞筆“NHK專綁輯”，即使娘是水準(zhǔn)很高之的節(jié)目，重房要的部分也警不會太多，稍拖泥帶水的悉場景經(jīng)?？芍褚?，所以，寺這些部分你卸可以很快地揀跳過去。如償此一來，一鴿小時的節(jié)目陷也能縮短到環(huán)二十分鐘左田右，其效率絡(luò)實在是一級壯棒。提8.姨袖珍卡帶最所適合錄語言逼節(jié)目宣卡式錄倉音帶由于體雪積小，外形仍統(tǒng)一，比起抱書籍來，較嶺不占空間，場在收藏上比物較方便。其脾中，有一種陸袖珍型卡帶私，只有標(biāo)準(zhǔn)涉帶的四分之周一大，一個創(chuàng)大抽屜收藏錦幾百卷，是模綽綽有余的治。在連續(xù)收事錄語言節(jié)目機(jī)時，要想成嫌立屬于自己榆的卡帶圖書免館，再沒有洋比使用袖珍錄型卡帶更理歲想的了。際不過，差如果不在卡祖帶上標(biāo)明內(nèi)總?cè)?，充分做決好分類整理周的工作，在妙檢索上就很奇費工夫，所前以，這一點城必須特別注館意。找9.般不斷看電視兇，只是浪費闖時間而已研業(yè)務(wù)人絲員打發(fā)假日典的方式，大辟多是“睡覺汪”和“看電謝視”。的確洽，在電視機(jī)舊前睡覺，很凈容易無所事乳事地度過一五天。誓只要打添開電視，往葬往都會接連寺不斷地看下瞞去，因此電樸視常被視為裙影響孩子功剖課的最大敵輔人。對大人類來說，不斷讓的看電視，壤也會造成一蚊樣的后果。殘前面提過，壓你可以把電貓視節(jié)目錄下鋼來看，即使停做不到這個讓程度，只要拴控制電視機(jī)安的收視，也我能避免浪費衫時間。閱10.寨利用睡眠構(gòu)學(xué)習(xí)機(jī)陡有一種宏睡眠學(xué)習(xí)機(jī)股，是在枕頭屈下放置一個淡錄音機(jī)，使種人可以一邊表睡覺一邊聽梢音樂或語言惡錄音帶。在房聽力學(xué)習(xí)工立具上，這是構(gòu)非常有力的算“秘密武器燕”。當(dāng)你一裙邊工作一邊芽學(xué)習(xí)語言的合時候，可使活用睡眠學(xué)習(xí)掙機(jī)來聽錄音救帶，從而有急效利用時間躬。葛11.趙早上只要媽在床上思考濕五分鐘孟早上你例可以在床上嶄看書，尤其斷是學(xué)習(xí)語言阻之際，雖然斯早上已經(jīng)醒怒來了，仍會身躺在床上收揭聽英語廣播駐講座。即使豪頭腦依然睡培意朦朧，耳切朵只要不斷蹄地接受廣播外的刺激，在研提高語言能盾力上，也有摸很大的幫助雨。這樣一邊通睡覺，也能授夠一邊思考籍許多事情。爐罰即使不桐學(xué)語言或讀補書，也可以伏每天早上在蒼床上思考五綠分鐘，想想逮要用什么方寸式來進(jìn)行今便天的工作。理只要想一下丙，即可提高賢當(dāng)天的工作險效率，床上聚的五分鐘可似以相當(dāng)于一聽、兩小時的咸效用。間12.售與轉(zhuǎn)接電咬話的人先定題下“暗號”緊漫在轉(zhuǎn)接沖電話時，如陜果對方指名扭要找的人正捉在接電話或比會客，以至撲于無法接聽輔電話的情況煎非常多，像巴一些重要人瓣物或是難以犬聯(lián)絡(luò)得上的傾對象，恐怕燥會因此錯失筒接觸的機(jī)會鍋。蜘所以，齒如果你和秘?fù)鯐g定有莊“暗號”，瞇盡量培養(yǎng)彼微此的默契。敢舉例來說，劣如果你在秘奧書送來的紙軍條上寫“W作7”，即表寧示“七分鐘室之后，立即談回電話。”壯借此，即使掉是接聽別的洋電話，也不評會令任何一支方久候，且訊能夠迅速應(yīng)橫對處理。倍13.卡與對方約拉好回電的時竭間北電話中拖事情談到一疾半時，對方擴(kuò)說：“一會婆兒再給你回孤電?！边@種棟情況常常會強(qiáng)發(fā)生?？墒羌妫@個“一祝會兒”可是淚很難預(yù)料!霧有時以為對端方會馬上打流來，而苦苦湊等候著，不著料竟拖到第忌二天才打過曉來。簡因此，漆特別是在想鈔盡快得知情所況時，你最歉好先