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職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)印章管理辦法第一條為規(guī)范財務(wù)印章的使用和管理,確保學(xué)院資金安全,根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范一基本規(guī)范》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范一貨幣資金》的規(guī)定,制定本管理辦法。第二條財務(wù)印章包括財務(wù)印鑒(由財務(wù)專用章、法人代表章、出納章組成)、財務(wù)處公章、財務(wù)處收費專用章、收(付)訖章、財務(wù)處人員個人名章、作廢章。第三條財務(wù)印章的管理應(yīng)遵循”專職專管,相互牽制,監(jiān)督使用”的原則。(一)財務(wù)專用章由指定的會計人員保管;法人代表章由財務(wù)處長或出納保管;財務(wù)處公章由財務(wù)處長保管;財務(wù)處收費專用章由收費管理科長保管。(二)財務(wù)處長個人名章由指定會計人員保管,其他財務(wù)人員的個人名章原則上由自己保管。(三)現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬收(付)訖章均由出納保管。(四)財務(wù)專用章和法人代表章任何時間均不能由同一人保管。(五)保管財務(wù)專用章的會計不得保管收款收據(jù)。(六)保管印鑒的會計、出納因事請假,不得將印鑒章轉(zhuǎn)交給對方;也不得同時轉(zhuǎn)交給第三方的同一人。(七)印鑒轉(zhuǎn)交須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格辦理登記手續(xù),不得隨意轉(zhuǎn)交他人。(A)印鑒保管人員應(yīng)設(shè)立印鑒保管登記簿,印鑒的交接必須進行登記,交接人必須簽字,并注明交接時間。(九)印鑒保管人員必須本著高度負責(zé)的精神,妥善保管印鑒,印鑒使用完后應(yīng)妥善保存,不得隨意放置。(十)印鑒保管人員加蓋印鑒章時,必須認(rèn)真審查支付款項業(yè)務(wù)的真實性和合理性,確保學(xué)院資金安全。(十一)印鑒保管人員應(yīng)妥善保管和使用印鑒,不按規(guī)定保管和使用印鑒所產(chǎn)生的一切后果由印鑒章保管人員負責(zé)。第四條財務(wù)印章主要使用在以下業(yè)務(wù)范圍:(一)財務(wù)處公章用于財務(wù)處對外的各種文件、報表,財務(wù)處開具的各種證明,辦理職工調(diào)離手續(xù)等。(二)財務(wù)處收費專用章用于收取學(xué)生的各類費用(經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)),辦理一切與學(xué)生收費相關(guān)的業(yè)務(wù)。(三)財務(wù)印鑒用于開具支票、發(fā)票,辦理各種銀行業(yè)務(wù)等。(四)現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬收(付)訖章只在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬收訖或付訖時使用。(五)財務(wù)處長個人名章,只在各種財務(wù)報表中使用。第五條財務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)內(nèi)容和批準(zhǔn)程序使用:(一)加蓋財務(wù)印鑒(財務(wù)專用章、法人章)必須要有相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)處長的簽字,并應(yīng)對所加蓋的支票的編號進行登記備案。(二)財務(wù)印鑒的法人章只能用于與學(xué)院財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù),不能用于辦理與財務(wù)無關(guān)的其他業(yè)務(wù)。(三)加蓋財務(wù)處公章要有財務(wù)處長簽字或批準(zhǔn),并對所加蓋的公章進行登記備案。(四)加蓋收費專用章須由收費管理會計批準(zhǔn)。(五)不得在空白介紹信或稿紙、白紙上蓋各種財務(wù)印章。(六)各種財務(wù)印章的保管者,對加蓋印章的內(nèi)容要認(rèn)真審查并負責(zé);印章保管者有權(quán)對不合規(guī)定的、不規(guī)范的業(yè)務(wù)拒絕加蓋印章。(七)凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處;造成經(jīng)濟損失的,根據(jù)金額大小追究相應(yīng)的經(jīng)濟及法律責(zé)任。(八)在節(jié)假日期間更要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。(九)已停用的財務(wù)印章應(yīng)立即停止使用并清理上交,并對
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