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職業(yè)教育國際郵輪乘務(wù)管理專業(yè)教學(xué)資源庫《郵輪運營服務(wù)職業(yè)技能證培訓(xùn)(高)》(任務(wù)項目-餐廳服務(wù))學(xué)校:大連澤軟信息技術(shù)有限公司授課老師:羅琳餐廳服務(wù)質(zhì)量管理QualityManagementofRestaurantService一、服務(wù)質(zhì)量管理的內(nèi)容餐廳服務(wù)質(zhì)量管理是以滿足顧客的物質(zhì)需求和精神需求為目的的。必須通過對人、設(shè)施、材料、服務(wù)和環(huán)境等五大因素進(jìn)行控制的方法來實現(xiàn)。(一)物資供應(yīng)的質(zhì)量管理一類是供給顧客直接需要的,如食品、物品等;另一類是供餐飲服務(wù)需要的,相對于賓客來說也可稱作間接需要。如各種服務(wù)設(shè)施、工具和用品等。(二)設(shè)施的質(zhì)量管理餐飲各項服務(wù)設(shè)施、用具的維護保養(yǎng)工作也十分重要,它是提供服務(wù)的重要條件之一,必須建立相應(yīng)的維護保養(yǎng)管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,具體內(nèi)容如下:1.設(shè)施和用具專人負(fù)責(zé),專人專管,職責(zé)分明,2.明確設(shè)施、用具的檢查項目,定期進(jìn)行檢查3.建立實施維護保養(yǎng)檔案卡片和用具賬目及損壞情況卡片,以便積累數(shù)據(jù),掌握規(guī)律。一、服務(wù)質(zhì)量管理的內(nèi)容(三)安全的質(zhì)量管理在服務(wù)過程中,保證顧客和員工的人身安全是第位的。避免人身傷亡事故、盜竊和其他突發(fā)事件等,是現(xiàn)場安全質(zhì)量管的主要內(nèi)容。因此,要注意以下事項。1.有目的、有組織地分析服務(wù)全過程,盡可能抓住可能引發(fā)重大事故的關(guān)鍵環(huán)節(jié),制定預(yù)防對策。2.著眼于發(fā)生事故的苗頭,以便采取相應(yīng)措施。3.制定應(yīng)急計劃和措施,做好各種準(zhǔn)備,盡量減少事故損失。4.把安全教育作為質(zhì)量管理教育的重要內(nèi)容。(四)衛(wèi)生的質(zhì)量管理直接服務(wù)現(xiàn)場屬公共場所,講究衛(wèi)生、防止各種病交叉感染是現(xiàn)場質(zhì)量管理的一個重要內(nèi)容。如餐廳、廚房用具消毒,生熟食品分開等,應(yīng)制定具體的條例并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,防止因制度不嚴(yán)執(zhí)行不力而發(fā)生食物中毒等事故。一、服務(wù)質(zhì)量管理的內(nèi)容(五)環(huán)境的質(zhì)量管理環(huán)境質(zhì)量管理是指創(chuàng)造一個整潔、美觀、舒適、方便和有秩序的服務(wù)場所。它可以起到兩個作用:首先,能滿足顧客的需要,其次,一個好的服務(wù)環(huán)境,會使服務(wù)者精神煥發(fā),不易疲勞,工作效率更高。(六)質(zhì)量信息的管理服務(wù)現(xiàn)場對服務(wù)需求質(zhì)量和服務(wù)工作質(zhì)量的反應(yīng)最為靈敏,是各方面質(zhì)量信息的匯合1.顧客的意見和建議是最寶貴、最真實、最直觀的信息,應(yīng)及時分類整理,并進(jìn)行分析。2.充分發(fā)揮所有員工在收集信息方面的作用。3.盡量利用質(zhì)量管理中的統(tǒng)計方法和其他方法,如種簡易圖表、排列圖、因果圖、對策表等,收集和分析各種信息。4.原始記錄和憑證要準(zhǔn)確完整,充分利用所有息,得出符合實際的結(jié)論。5.及時發(fā)布質(zhì)量信息。二、餐飲服務(wù)質(zhì)量的預(yù)先管理1.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化餐廳的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是對服務(wù)工作中的服務(wù)過程、服務(wù)方法、服務(wù)程序等所做的統(tǒng)一規(guī)定,它是服務(wù)作的行為準(zhǔn)則。餐廳服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括有形設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)和無形服務(wù)準(zhǔn)。有形設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了餐廳有形設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格,應(yīng)該依照國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。所謂無形服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),主要規(guī)定餐廳服務(wù)人員的個人與形象及素質(zhì),具體包括服務(wù)禮貌禮節(jié)、儀容儀表、言談舉止、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技能與技巧、應(yīng)變能力和豐富的專業(yè)知識等。2.制度化與質(zhì)量責(zé)任制制度是餐廳各項工作的行為準(zhǔn)則,不同的制度規(guī)定著不同的行為。制度化就是把餐廳不同崗位上員工所具有的權(quán)利責(zé)任,用規(guī)章制度的形式確下來,把完成餐廳各項工作的有關(guān)規(guī)定、要求、注意事項具體落實到每個環(huán)節(jié)、每個員工,使每個員工、每個崗位的職責(zé)清楚、分工明確從而避免管理上的混亂。另外,各級各類責(zé)任制度建立,有利于觀測按勞分配原則,促使員工講求效率和質(zhì)量,更好地完成工作。二、餐飲服務(wù)質(zhì)量的預(yù)先管理3.服務(wù)過程程序化
餐飲服務(wù)是一個非常復(fù)雜的過程,要進(jìn)行服務(wù)量管理,首先要制定服務(wù)程序。服務(wù)程序是對服務(wù)人員在服務(wù)過程中的各個環(huán)節(jié)及每個環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)內(nèi)容做的原則性規(guī)定。餐廳工種較多,各崗位的服務(wù)內(nèi)容和操作要求各不相同,為了檢查和控制服質(zhì)量,餐廳要結(jié)合具體服務(wù)項目建立服務(wù)程序。針對散客零點餐、團體包餐和宴會等各自不同的服務(wù)特點,制定出迎賓、引座、點菜、傳菜、酒水服務(wù)等全套服務(wù)程序。有了服務(wù)程序,就能使各項服務(wù)工作程序化、系統(tǒng)化和系列化。在制定服務(wù)程序時,既要考慮到行業(yè)統(tǒng)一要求和標(biāo)準(zhǔn),又要結(jié)合本餐廳的具體情況如本餐廳客源結(jié)構(gòu)、大多數(shù)客人的飲食習(xí)慣及用餐的等級、特色、企業(yè)文化等。餐廳各個服務(wù)環(huán)節(jié)及程序,都應(yīng)該以方便客人為準(zhǔn)則,而且各個服務(wù)程序之間必須相互協(xié)調(diào)。服務(wù)程序還應(yīng)該強調(diào)主動性,即服務(wù)人員向客人提供的每項服務(wù)都比客人的要求提前一步,即行動在客人開口之前。同時,還要注意程序服務(wù)的效果反饋,客人監(jiān)督和服務(wù)效果反饋可以協(xié)助管理人員檢查每項服務(wù)是否達(dá)到了客人滿意的程度,以及找出劣質(zhì)服務(wù)的根源。
三、餐飲服務(wù)質(zhì)量的現(xiàn)場管理
1.服務(wù)程序的控制開餐期間,餐廳管理者應(yīng)始終站在第一線,通過自觀察、判斷、監(jiān)督,指揮服務(wù)員按照標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)程序開展各項服務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)偏差應(yīng)該時彌補和修正。服務(wù)工作流程中需要掌握客人的基本信息,運用餐廳現(xiàn)有的設(shè)施設(shè)備開展以標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)為基礎(chǔ)的對客服務(wù)工作。特別要注意的是食品安全和衛(wèi)生在餐廳服務(wù)全過程中的控制。2.上菜時機的控制根據(jù)顧客用餐的速度、菜肴的烹制時間等,掌握好菜時機,做到恰到好處,既不讓顧客等候太長,也不能上菜太快。餐飲管理人員應(yīng)注意并提服務(wù)員掌握上菜時間,尤其是大型宴會每道菜的上菜時間應(yīng)由餐廳主管親自掌握。三、餐飲服務(wù)質(zhì)量的現(xiàn)場管理
3.意外事件的控制餐飲服務(wù)的過程是服務(wù)人員與顧客面對面直接交往過程,容易因為一個細(xì)節(jié)的不周到,引起客人對整體服務(wù)質(zhì)量的不良評價,導(dǎo)致服務(wù)失敗,引起客人投訴。一旦引發(fā)投訴,餐飲管理人員一定要迅速采取措施,安撫客人,了解事情的來龍去脈,解決客人的問題,以防事態(tài)擴大,影響其他顧客用餐,以保護餐廳的正常就餐秩序和良好的就餐氛圍。4.開餐時間的人力控制餐廳開餐前按照分區(qū)看臺負(fù)責(zé)制,將服務(wù)員排在相對固定的服務(wù)區(qū)域。服務(wù)人員的安排也要根據(jù)餐廳的性質(zhì)、檔次來確定。一般說來,檔次越高的餐廳,服務(wù)水準(zhǔn)要求越高,因此服務(wù)人員相對也較多。其次,在經(jīng)營過程中,餐廳管理人員還應(yīng)該據(jù)客情的變化進(jìn)行再分工和調(diào)配,如某個區(qū)域客人突然來得太多,就應(yīng)該從其他區(qū)域抽調(diào)工進(jìn)行支援,等情況正常后將支援人員調(diào)回原來的服務(wù)區(qū)域;用餐高峰期后,應(yīng)該讓
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