文化節(jié)閉幕式策劃書資料內(nèi)容僅供參考，如有不當或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。華中科技大學文化節(jié)閉幕式暨奧運倒計時晚會策劃書閉幕式籌委會3月22日華中科技大學文化節(jié)閉幕式暨奧運倒計時晚會策劃書一、概況1、活動名稱:華中科技大學文化節(jié)閉幕式暨奧運倒計時晚會2、活動主題:傳承旗幟奧運年追尋夢想華中大3、活動時間:6月13日19:00——21:004、活動地點:華中科技大學露天電影場5、參與對象:華中科技大學全體師生(含留學生)6、活動目的:(1)、本次晚會的舉辦,整體上要突出”傳承旗幟奧運年追尋夢想華中大”的主題,從而經(jīng)過此次晚會能夠更好地將奧運精神和華中大進行融合,使奧運”更高更快更強”代表的”強者文化”帶進華中大的科研精神,將奧運”友誼第一比賽第二”的和諧帶進華中大校園文化,使華中大學子更好地傳承奧運精神。(2)、本次晚會將由主校區(qū)28個院系和同濟8個院系共同參與,有利于加強各個院系之間的交流和協(xié)作,推進和諧校園和文化校園的建設。(3)、此臺晚會的舉辦,是對本屆文化節(jié)進行總結(jié)回顧,展示在此次文化節(jié)中涌現(xiàn)出的部分優(yōu)秀成果,并對在此次文化節(jié)中表現(xiàn)優(yōu)異的院團學聯(lián)進行表彰。(4)圍繞奧運的主題,對奧運展開相關(guān)的宣傳普及,并對奧運精神進行相關(guān)的詮釋和演繹,號召全校師生來支持奧運,為北京奧運營造積極和諧的氣氛,為我們偉大祖國的首次奧運獻禮。(5)今年正值華中科技大學建立55周年,此次晚會將作為華中大學子精心準備的禮物獻給母校。7、主辦單位:華中科技大學學生會8、承辦單位:閉幕式暨晚會籌委會(機械科學與工程學院分團委學生會土木工程與力學學院分團委學生會計算機科學與技術(shù)學院分團委學生會)二、活動特色1、活動以文化節(jié)各個精彩節(jié)目再次演出或創(chuàng)新節(jié)目的形式,同時突出奧運與校慶主題;2、活動加入機器人傳遞火炬環(huán)節(jié);3、活動加入電話連接環(huán)節(jié),互動方式新穎;4、活動策劃準備階段引入動態(tài)策劃,更好的采集節(jié)目;5、活動加入20:08時刻點燃火焰的環(huán)節(jié),模仿奧運圣火點燃,突出奧運主題;6、在活動場地入口處也會以展板宣傳關(guān)于奧運和校史的知識。三、動態(tài)策劃1、關(guān)于動態(tài)策劃動態(tài)策劃,顧名思義,就是一種從頭至尾的策劃方式。鑒于整個文化節(jié)的時間很長,而閉幕式需要照顧到文化節(jié)的每一個節(jié)目,要使文化節(jié)中的每一個活動都能夠在閉幕時中得以體現(xiàn),因此,從文化節(jié)中吸取演出節(jié)目就是必須的?？墒?在對各個活動節(jié)目都不熟悉的時候,整體的晚會節(jié)目策劃不是很容易完成。于是提出動態(tài)策劃,重點是要在文化節(jié)的每一個活動中都予以關(guān)注,時時豐富閉幕式的節(jié)目,吸收文化節(jié)中的經(jīng)典節(jié)目,使得整臺的閉幕式晚會都顯得精彩紛呈!2、動態(tài)策劃詳解活動籌委會下設很多小組,宣傳組、外聯(lián)組、節(jié)目組、策劃組,這些小組從文化節(jié)開始便會同時開始行動,而且之間相互聯(lián)系,及時回饋與總結(jié)。首先,節(jié)目組會密切關(guān)注整個的文化節(jié)中的各個節(jié)目,對節(jié)目進行錄像及視頻采集而且會認真考慮每一項節(jié)目在最后的閉幕式中表演的可能性。如果節(jié)目組認為可行,則會將意見交到策劃組進行進一步的考慮;策劃組則會對本節(jié)目進行進一步的考慮,考慮內(nèi)容包括表現(xiàn)方式等表演方面的細節(jié);如果策劃組經(jīng)過提議,則會將提議遞交到籌委會進行最后的安排,籌委會將考慮節(jié)目的類別,并將活動安排到節(jié)目單的適當位置,使得整場晚會充實精彩!同時,外聯(lián)組將會從一開始就會進行資金的召集,宣傳組也會時時從籌委會處得到消息,以豐富宣傳的內(nèi)容。3、動態(tài)策劃圖解外聯(lián)組文化節(jié)籌委會審核策劃組審核節(jié)目組籌委會審核策劃組審核NN策劃組節(jié)目組策劃組節(jié)目組宣傳組YY節(jié)目單1……Y節(jié)目單1……2……3……4……5……6…………通知進行最后的完全宣傳重排并確定通知進行最后的完全宣傳重排并確定宣傳組圖示說明:文化節(jié)活動四、活動流程說明:活動分為三個時間段進行,下面是各個時間段的活動流程:(一)時間段:19:00—20:001、晚會正式開始前,在觀眾進場時放映記錄本次文化節(jié)活動流程的DV。用DV的形式回憶文化節(jié)期間的精彩瞬間,展示各項活動的優(yōu)秀成果,突出本次校文化節(jié)的主題——傳承旗幟奧運年,追尋夢想華中大。(1)素材收集:在文化節(jié)開展期間,我們會密切關(guān)注各活動的開展時間,與各活動負責人展開密切的交流,及時收集各活動開展過程中錄制的影像資料。如有必要,我們會委派三個申辦學院新聞部的同學進行活動的跟蹤采訪與素材收集工作。(2)DV的統(tǒng)籌剪輯工作:伴隨文化節(jié)的開展,我們就會著手此項工作,以保證DV能夠及時并出眾地完成。我們會組建以三院網(wǎng)絡部成員為主體的DV剪輯、創(chuàng)作團隊,并聯(lián)系校學生會網(wǎng)絡部及DV創(chuàng)意大賽中脫穎而出的選手提供智力支持。(3)DV的預期效果:使到場嘉賓及觀眾對校文化節(jié)的整個流程有一個較為具體和完整的把握,展示此次校文化節(jié)取得的的成果以表現(xiàn)開展此項活動的意義,為觀眾完成進場、維持好場內(nèi)秩序預留好時間,同時起到拉動全場氣氛的作用。(4)可行性分析:文化節(jié)活動的有序開展,三院的積極跟蹤及IT團隊的專業(yè)水平是最好的保證。2、開場節(jié)目形式需要能夠以氣勢震撼觀眾,吸引觀眾眼球,標志閉幕式晚會的正式開始,因此選擇表演人數(shù)較多的節(jié)目載體,能夠帶動現(xiàn)場觀眾的熱情;同時,能夠體現(xiàn)華中大學子的藝術(shù)修養(yǎng)。節(jié)目內(nèi)容:暫定為大型民族舞蹈,能夠體現(xiàn)中國豐富的民族文化,我們會與校藝術(shù)團進行聯(lián)系,商討具體節(jié)目內(nèi)容,若大型舞蹈人數(shù)條件較難滿足?？捎门錁份^為熱烈的現(xiàn)代舞代替,具體內(nèi)容視情況而定?？尚行苑治?我校藝術(shù)團人才濟濟,經(jīng)驗豐富,我們會積極與藝術(shù)團聯(lián)系溝通,確保節(jié)目排演的順利進行。3、借奧運嘉年華特色活動,弘揚華中大的運動之風,推動全民健身的時代風尚,張揚大學生的青春風采,實踐奧運全民參與的理念。具體表演形式:街頭籃球、街舞、輪滑、滑板等流行運動,一定會引起大家的積極呼應?？尚行苑治?籃球是我校最為流行、最為普遍的運動,有著大批的愛好者、參與者,我校有著大量的籃球人才,能夠保證街頭籃球的表演人員。另外,我校有許多留學生,她們精湛得球技贏得廣泛的認可,我們能夠邀請她們參與這個環(huán)節(jié)。我校有嘻哈城堡、喻園舞社等優(yōu)秀舞蹈團隊,有扎實的街舞表演功底?？陕?lián)系著這些優(yōu)秀團隊來奉獻街舞表演,動感強烈的節(jié)奏、激情昂揚的風采,一定能夠贏得大家的認可。輪滑和滑板是新興時尚運動,漸漸獲得同學們的關(guān)注和認可,可聯(lián)系校輪滑協(xié)會表演。4、在歡快的奧運嘉年華環(huán)節(jié)之后,隨即上臺的是中英文歌曲聯(lián)唱。中國學生演唱英文歌曲,外國朋友演唱中文歌曲。在中英文歌曲的交替中,感受中國文化與外來文化的深層交流與互相吸收。表演內(nèi)容:主要以奧運歌曲為主,表演者主要為在英語技能與影視娛樂大賽中涌現(xiàn)出來的優(yōu)秀選手及本校留學生?？尚行苑治?值奧運即將來臨之際,奧運歌曲傳唱率非常高,容易引起觀眾共鳴。留學生的參與也能令節(jié)目更加出彩,若外國友人無法參加演出,可由本校表演者進行往年奧運歌曲串燒。5、中華民族的悠久歷史孕育了燦爛的文化,中國武術(shù)更是其中的瑰寶。是”奧運年”、”中國年”,全世界的目光聚焦在中國,外國朋友期待了解中國的民族精粹。在前幾個以流行文化和外語為看點的節(jié)目之后,具有濃郁民族風格的傳統(tǒng)武術(shù)登上舞臺。節(jié)目風格的鮮明變化和對比是一大看點,一定會給人留下鮮明的印象。可行性分析:節(jié)目的表演者主要聯(lián)系武術(shù)協(xié)會。該協(xié)會參與過校內(nèi)外的多次大型表演,扎實的武術(shù)功底和豐富的表演經(jīng)驗能夠保證演出的質(zhì)量。6、時尚動感的健美操,再次點到奧運主題,同時與文化節(jié)的”夢想節(jié)拍”健美操大賽掛鉤,彰顯了華中大學子的青春活力。節(jié)目來源:選取”夢想節(jié)拍”健美操大賽的優(yōu)秀節(jié)目,展示比賽成果。具體節(jié)目要根據(jù)大賽舉行的情況而定?？尚行苑治?可直接取大賽的獲獎節(jié)目,因此不需要臨時排練,我們會密切關(guān)注大賽進程,以確保節(jié)目順利進行。動感的健美操臨近倒計時,有助于將氣氛推向高潮。(二)時間段:20:00—20:201、笑臉展示活動目的:(1)經(jīng)過笑臉展示調(diào)動現(xiàn)場活動氣氛(2)顯示整個文化節(jié)活動中各院系同學積極參與其中的喜悅感(3)展示工作人員的笑臉,體現(xiàn)她們工作中的奉獻精神前期準備:(1)各院系活動中的笑臉。由各院系向閉幕式組委會提供文化節(jié)活動中的笑臉影像。我們統(tǒng)一制作成DV。(2)現(xiàn)場三收集同學笑臉。1)工作人員用相機在晚會中(七點四十前)抓拍同學的笑臉;2)直接由攝像機現(xiàn)場拍攝笑臉,即時投影到屏幕上。現(xiàn)場活動:主持人介紹活動目的,強調(diào)文化節(jié)中同學們的參與性,之后展示影像。進行約四分鐘。可行性分析:現(xiàn)場的笑臉收集要求工作人員迅速進行,現(xiàn)場攝像我們會請一些比較專業(yè)的人員從而保證現(xiàn)場笑臉展示的效果。2、現(xiàn)場電話連線活動目的:(1)經(jīng)過連線讓我們從身邊的同學了解北京奧運會進展;(2)展示奧運精神在華中科技大學的傳承。前期準備:(1)提前和幾位連線同學聯(lián)系,約定好時間;(2)工作人員提前撥通電話,準備通話。(3)讓主持人提前了解幾位被采訪者,要求主持人準備好問題,把握好時間?，F(xiàn)場活動:方案1．由主持人介紹我校在北京的奧運志愿者,并進行現(xiàn)場電話連線。由志愿者向我們現(xiàn)場介紹當前北京政府的奧運準備狀況,北京市民在奧運氣氛下的生活狀態(tài),以及她個人當前的生活工作情況。方案2．由主持人介紹”雅京行”,而且現(xiàn)場連線李梟雅(女),陽健穎(男)。由她們向現(xiàn)場觀眾介紹她們的活動情況,而且對奧運祝福附:”雅京行”簡介由十多個華中科技大學在校學生及畢業(yè)生組成的自行車隊,三月上旬自雅典啟程,騎行五個月,于八月初到達北京。希望以自己的實際行動來祝福北京奧運會。活動時間約三分鐘。可行性分析:我們將保證至少找到一位被訪者,提前與被訪者約好時間,問題提綱,保證場上訪問的順利進行。3、倒計時八點零七分,工作人員在場下預備好火種,然后由機器人將火種傳遞給校領導,并由校領導最終點燃大火炬臺。(約四十秒)全場開始倒計時。倒計時完,在八點零八分,放煙花?？尚行苑治?(1)．機器人在行進過程中如不能正常運行,將由在旁守候的工作人員將火種迅速傳遞給校領導,繼續(xù)進行活動。(2)．必須提前由工作人員與校領導說明活動時間安排,確保校領導在倒計時前點燃火炬,保證倒計時的整場進行。(3)．要求主持人有較好的現(xiàn)場應變能力和時間把握能力。(4)．若現(xiàn)場放煙花不能被批準,則用燈光和投影煙花錄像彌補。過渡:主持人由奧運五十五天倒計引到華科大建校五十五周年。4、院系代表朗誦活動目的:(1)從”奧運”主題自然過渡到”文化節(jié)”主題;(2)朗誦詞以奧運精神引出華科大學生的文化理念;(3)邀請各院系代表(最好是院系主席)朗誦,體現(xiàn)學校的整體性,團結(jié)性,.院系主席參與更有代表性.前期準備:(1)找詩社約稿;(2)與各院代表提前約定時間出來練習;(3)打印好詩稿,準備三十六個文件夾(4)準備華中大五十五年回顧DV。現(xiàn)場活動:二十八個院系代表以及八個同濟校區(qū)院系代表共同參與朗誦。背景屏幕以華科大的五十五周年回顧為主題?？尚行苑治?活動參與性強,容易安排。(三)時間段:20:20—21:001、頒獎本次校文化節(jié)涌現(xiàn)出了很多優(yōu)秀的個人和團體,本著獎勵先進的原則,將對本文化節(jié)中優(yōu)秀的個人和團體進行鼓勵。共設7個獎項,將全面的對本次進行總結(jié)。具體流程如下:8點20分,由主持人上臺宣布頒獎典禮正式啟動,并宣布獲獎院系的名單。本次文化節(jié)將對得分前5的院系進行獎勵,另設2個優(yōu)秀組織獎。在主持人宣布獲獎名單以后,由各院系代表上臺領獎,并由校黨委副書記歐陽康頒獎。另外,禮儀小姐將由在”中華服飾”比賽中的選手擔當。8點25分,歐陽康書記代表校黨委對本次文化節(jié)進行總結(jié)。2、曲藝表演京劇作為中國悠久文化的代表,正受到全世界越來越多人的關(guān)注,也傳承了人文奧運的精神。因此,我們將邀請本次文化節(jié)”曲藝專場演出”的表演隊,為大家?guī)硪粓鼍实木﹦∈⒀纭＞唧w流程如下:8點30,隨著悠揚的京胡琴聲,曲藝演員們開始陸續(xù)登臺獻唱,并讓武生表演京劇武術(shù)。表演時,演員能夠觀眾做一些現(xiàn)場互動(如能夠讓武生在臺下表演一些高超技藝,讓觀眾更近距離的感受)。可行性分析:曲藝是本文化節(jié)的子活動,是文化節(jié)的重要組成,演員資源十分豐富。同時,主題十分切合本次文化節(jié)人文奧運的背景。3、院系活動這個大的節(jié)目將由同濟醫(yī)學院、研究生和其它院系學生分別表演,其目的是為了讓更多的華科學子都參加到本次文化節(jié)閉幕式中。我們將于晚會前一個月,分別與同濟醫(yī)學院和研究生院進行交流,把我們的想法傳遞給她們,希望她們能夠認真準備這次演出,力爭拿出一個能代表其全體學生風貌的節(jié)目,展現(xiàn)給全體華科學子。另外,我們會派出協(xié)助組,為她們進行節(jié)目指導和編排。我們盡量會在晚會前半個月,確定節(jié)目的具體內(nèi)容,并做好協(xié)調(diào)工作?？尚行苑治?研究生會有專門的文藝部,同濟也有專門的文藝部門,而且這個節(jié)目加強三方的溝通,這在我們校慶55周年來臨之際,有重大的意義。4、醉晚亭器樂欣賞和中華服飾展與曲藝相同的是她們同是中華文化的代表,不同的是她們的歷史卻遠遠長于前者。為了讓大家能夠同時享受到一場視覺和聽覺的盛宴,我們特地融合了這兩種元素。具體流程如下:8點35分,隨著鎂光燈的突然亮起,照亮了演奏隊。伴著民樂的優(yōu)雅的旋律,中華服飾表演隊也將陸續(xù)從臺的兩旁登場。先進行單獨服裝展示,再進行集體的服裝展示。音樂結(jié)束后,陸續(xù)退場。另外,本節(jié)目我們?yōu)榱俗尨蠹腋昝赖男蕾p中華服飾的優(yōu)雅,我們將特別臺上安置輕質(zhì)簾幕,讓中華服飾達到最好的表演效果。可行性分析:器樂演奏和中華服飾是本文化節(jié)的子活動,是文化節(jié)的重要組成,演員資源十分豐富。同時,主題十分切合本次文化節(jié)奧運的背景,這樣的結(jié)合既節(jié)約時間,也符合中國傳統(tǒng)文化的韻味。5、尾聲和十大歌手全場聯(lián)唱尾聲作為晚會的一個重要組成部分,同時也應該是本次文化節(jié)的一個最大亮點。因此我們將邀請校十大歌手來引領全場的最后一次高潮。我們將邀請藝術(shù)團的老師,為我們的文化節(jié)量身打造一首激情洋溢的歌曲。這首歌曲將作為我們宣傳曲。我們對這首歌曲的要求是:首先,要切合本次文化節(jié)的主題”傳承旗幟奧運年,追尋夢想華中大”;其次,要符合大學生的風貌。將找專業(yè)人士進行填詞、編曲。同時,更重要的是我們將把這首歌曲放在我們晚會的最后,經(jīng)過我們十大歌手婉轉(zhuǎn)的歌喉,將這首歌曲傳達給全體華科大學子。我們將從全校抽取有唱歌愛好的同學,在副歌部分進行伴唱。具體活動流程如下:8點53分,鎂光燈熄滅,合唱同學登場。主持人首先宣布晚會即將結(jié)束,并介紹最后一個節(jié)目。隨著音樂的響起,十大歌手根據(jù)歌唱次序依次登場。伴著和唱歌聲的響起,本次晚會的所有演員一起上臺,向觀眾致敬,并一起合唱這首歌。和著隆重的音樂,主持人宣布晚會結(jié)束。可行性分析:華中科技大學藝術(shù)團聲名顯赫,人才濟濟,多次在全國各類歌曲比賽中獲獎,和校外的文藝團體也多有合作,同時有豐富的歌曲原創(chuàng)經(jīng)驗,能創(chuàng)作出符合我們文化節(jié)要求的歌曲。五、宣傳方案宣傳工作由三個學院的宣傳部長共同完成,要求將宣傳工作真正的做到位,即要求學校內(nèi)部對該次活動有所了解(一)平面宣傳:平面宣傳主要以海報、噴繪、橫幅、傳單、門票為主。1．海報:要求印制海報50張,畫面要求新穎、突出晚會的主題,色彩鮮艷,借以突出過年氣氛。海報要求于6月6日前制作完成。海報制作完成后,張貼于韻苑、紫菘、沁苑各宿舍樓內(nèi),保證一個宿舍樓中一張。并在海報張貼只是告知樓棟管理員將海報保證張貼五天。2．噴繪:要求印制噴繪2張,尺寸要求為8*6(m*m)。噴繪要求與6月6日前完成,并于6月7日時張貼于韻苑、紫菘學生公寓明顯區(qū)域,比如紫菘入口處,韻苑籃球場外圍。另外,于活動當天將韻苑的噴繪摘下,掛于舞臺后方。3．橫幅:要求制作橫幅五條,橫幅內(nèi)容分別為:”華中大文化節(jié)閉幕奧運倒計時晚會”,分別懸掛于韻苑籃球場外圍、紫菘入口處、中心體育場前街道上;”傳承旗幟奧運年追尋夢想華中大”(落款:華中大”三院聯(lián)合”文化節(jié)閉幕式籌委會宣,制作三條),其中兩條分別懸掛于韻苑籃球場外圍、紫菘入口處,另外一條于活動當天掛于舞臺下。橫幅要求于6月6日前完成,并于6月7日懸掛出來。另外要求制作豎幅兩條,內(nèi)容分別為”傳承旗幟奧運年”,”追尋夢想華中大”。豎幅要在活動當天使用,由氫氣球拉升來進行宣傳。豎幅要求于6月6日前制作完成。4．傳單:要求制作傳單500張,按照兩個公寓的人數(shù)比例分配。傳單要求于6月9日前完成,并于6月11日、12日兩天進行分發(fā)。如果遇到印數(shù)不夠的情況,則進行二次印刷,請于之前把小樣保存好。5.門票:要求印刷門票1000張。要求門票樣式新穎,色彩鮮艷;門票上能夠印刷本次晚會的節(jié)目若干。并由校會免費發(fā)放給同學。(二)媒體宣傳:主要以聯(lián)系校內(nèi)各媒體為主,另外各聯(lián)合院系也可派新聞部進行宣傳。1．校內(nèi)媒體:首先要求聯(lián)系媒體與活動之前與各自的宣傳機構(gòu)上予以宣傳,廣播臺要在當天在中午廣播宣傳該活動。另外要求于6月10日將校內(nèi)各媒體聯(lián)系完畢,并于6月12日進行第二次通知,確保媒體當天能夠到來進行報導。主要校內(nèi)媒體有:醉晚亭、華中大在線、喻園網(wǎng)視、廣播臺、白云黃鶴。2．聯(lián)合院系:要求通知各聯(lián)合院系于活動之前將本活動宣傳于各學院網(wǎng)站上。3．校外媒體:經(jīng)過宣傳與外聯(lián)組共同配合,希望校外媒體(即社會媒體)對活動進行宣傳與報道。要求于6月10日確定活動當天能夠到場的媒體單位,并于6月12日進行第二次確定。活動當天由宣傳組成員負責接待。(三)指路標宣傳:要求制作指路牌,具體規(guī)格不限,要求色彩鮮艷、指路效果明確。并于當天將指路牌安放在韻苑、紫菘、以及學校主干道上。六、會場布置1、將宣傳用橫幅、大幅噴繪懸掛于會場外,并在會場大門處懸掛氣球、彩帶等裝飾物;2、場內(nèi)于會場兩邊懸掛宣傳用橫幅,以及標有贊助商名稱的橫幅;3、舞臺臺下懸掛宣傳用橫幅,而且保證臺上有一張投影幕,一張宣傳用噴繪;4、舞臺下設置主控制臺,負責對整個活動負責監(jiān)控;5、噴繪用支架架起,而且在支架邊緣處要有氣球、彩帶或盆栽裝飾;6、舞臺邊緣也要有氣球或彩帶裝飾,不應使舞臺有突出的感覺;7、坐席前兩排空出;從第三排開始坐人。第三排坐校領導與三所學院領導,第四排坐校學生會成員、三所學院主席團成員,第五排坐其它院系主席團成員,第六排以后坐當天到場觀眾。8、活動當天第一排須備有桌子,擺放水果、飲料等等,其余到場嘉賓每人一瓶飲用水。9、到場的部分觀眾會得到免費贈送的熒光棒。10、會場外以展板的方式宣傳奧運、校史,同時要布置彩虹門。七、贊助計劃(一)可行性分析:1.校級活動閉幕式本次晚會屬于校級活動,活動涉及的學生面很廣,影響力必然很大。而且作為整個校級文化節(jié)的閉幕式,不同于文化節(jié)期間的某一個活動,因此能夠為商家提供一個難得的投資機會。2.倒計時牌這次晚會是以奧運倒計時為主題,其中會有一塊倒計時牌立在晚會現(xiàn)場,十分顯眼。這塊倒計時牌上能夠注上贊助商名字,作為這次活動獨特的贊助宣傳方式。因此能讓商家感覺活動宣傳的獨特性。3.機器人點火作為本次活動的亮點之一——機器人點火,使科技與本次活動完美融合,因此商家會比較重視此次活動。4.奧運主題今年是奧運年,很多商家比較在意奧運方面的活動,而這次活動的主題就是奧運。因此會切合一些商家的計劃,使得贊助更易于獲得。5.多種宣傳方式不同于學院活動,本次活動邀請了校級所有宣傳媒體,以及社會上的部分媒體,對于商家的宣傳力度再次加大。因此商家更易于接受贊助本次活動。(二)贊助方向:1.大型公司由于資金相對較高,因此主要的贊助商是社會上的大型公司。2.面向?qū)W生方向的公司此次活動主要宣傳對象是本校大學生,因此贊助商應該是學生能夠接受的,例如食品飲食等等。3.舞臺方面的公司晚會需要使用燈光和音響,而且資金較高,因此對于有相關(guān)物品的公司也能夠提供此方面的物質(zhì)贊助。4.宣傳方面的公司與其它活動相比,這次活動需要更多的宣傳。因此也能夠找一些宣傳公司,提供本次活動所有的宣傳用品,以減少活動所需資金。(三)贊助方案:1.一個贊助商獨家冠名晚會能夠由一個大贊助商全額贊助,由此贊助商獨家冠名,贊助商能夠享受所有的宣傳方式。2.一個大贊助商冠名幾個小贊助商聯(lián)合贊助晚會也能夠由一個大贊助商主要贊助,幾個小贊助商聯(lián)合贊助。大贊助商享受冠名權(quán),其它贊助商只享受部分宣傳方式。3.多個小贊助商聯(lián)合贊助如果沒有商家愿意贊助主要資金,也能夠由多個小型商家聯(lián)合贊助。這樣,此次活動沒有冠名,按照贊助金額,享受不同的宣傳方式。八、突發(fā)性事件處理1、天氣原因。六月恰值江城陰雨連綿的季節(jié),針對出現(xiàn)的惡劣天氣,如下雨這種難以開展戶外活動的天氣,本次活動將于活動開始幾日前更換至室內(nèi)場地進行。2、舞臺設備故障。針對在晚會進行中出現(xiàn)的舞臺影像設備故障,本次活動特安排專業(yè)技術(shù)人員進行即時維修。同時,在由于設備故障造成的演出空白時間中,我方會安排主持人及現(xiàn)場工作人員組織同學們進行現(xiàn)場游戲,以保持現(xiàn)場的熱烈氣氛。3、人員擁擠。我方將本次活動場地劃分多個區(qū)域,并在每個區(qū)域特安排一定人數(shù)的工作人員進行現(xiàn)場秩序維護。4、演職人員未能按時到位。我方在節(jié)目安排與審核中,將盡可能多的排練、保留水平較高的節(jié)目,并挑選部分節(jié)目做為備選節(jié)目,一旦出現(xiàn)演職人員未按時到位的狀況,將由備選節(jié)目替換未上演節(jié)目,以保證節(jié)目按時進行。5、場內(nèi)騷亂。如果在活動當時出現(xiàn)不被預料的事件,比如下雨、停電等等,以致造成場內(nèi)發(fā)生騷亂,活動將馬上停止,工作人員馬上到位負責疏散人群,場內(nèi)負責人也將在大門處幫助疏散人群。九、活動整體可行性分析1.活動外聯(lián)及贊助:組成籌委會的各個學院在過去幾年的外聯(lián)工作中,經(jīng)過努力與細致的工作,與社會的一些能夠提供外聯(lián)的企業(yè)建立了很好的合作關(guān)系。這些企業(yè)也是遍及社會的各個行業(yè),而且愿意與三所學院進行進一步的合作。因此,因為有了這些友好的、具有長期聯(lián)系的合作伙伴,外聯(lián)對于三所學院來說是一件有保障的事情。同時,每個學院領導對于此事也很關(guān)注,一旦競標成功,每個學院也會予以撥款。由此,活動資金能夠保證充分。2.節(jié)目來源:這次開幕式晚會節(jié)目將主要以校園文化節(jié)的經(jīng)典活動為主,同時聯(lián)系其它兄弟院系、校內(nèi)社團等組織,共同為活動的節(jié)目做準備。如此聯(lián)合,確保奉獻一場精彩的”傳承旗幟奧運年追尋夢想華中大”閉幕式晚會。3.活動影響力:隨著奧運的臨近,奧運激情在同學們心中也是越燃越熱,因此,相信以奧運為主題的晚會必將能夠造成很大的聲勢。4.活動參與人群:活動主題定于奧運、校慶,同時經(jīng)過一種奧運精神引申至華中大精神,必將能夠在進一步燃燒同學們胸中的奧運激情的同時點燃同學們對于學校的熱愛。因此,活動的在同學們的討論程度會升溫,自然就造成了同學們的關(guān)注程度提高,進一步也就能夠參與到活動中來。另外,活動場地選在露天電影場,也就是考慮到了不同宿舍區(qū)到達會場的遠近程度,露天電影場位于學校中心地帶,各個宿舍區(qū)到達這里都很方便,場外停車位也有很多,無論步行還是汽車都很方便。因此,活動的參與人數(shù)是絕對能夠保證的,預計到場人數(shù)能夠達到會場的80%容納量,這只是個保守估計,現(xiàn)場人數(shù)只會多不會少。5.活動保障:本次活動的保障體系是完整的,我們會在演出開始前對于現(xiàn)場的所有安全隱患進行一次排查,確?；顒拥淖罨镜陌踩?。同時,活動的場地,電力以及后勤也都是有保障,完全能夠保證整場活動有序地進行。十、籌委會組成本籌委會主要是由機械科學與工程學院,土木工程與力學學院,計算機科學與技術(shù)學院下屬團學聯(lián)組成。成立此籌委會,旨在更好地協(xié)助校學生會計劃籌辦本次閉幕式晚會。本次籌委會人力資源豐富,有較多在如活動策劃,外聯(lián)宣傳,DV錄制等方面才能突出的同學,還有較多藝術(shù)方面的特長生協(xié)助此次晚會的舉辦。而且由分別分布于全校三個學生公寓區(qū)的院系承辦,在全校覆蓋范圍較廣,能夠更加方便快捷地掌握文化節(jié)的整體動向。該籌委會下屬主要職能部門有:(附功能介紹)A. 人力資源部馬季浩王睿葉濟航袁俊強張濤周可然主要負責此次活動的整體規(guī)劃、協(xié)調(diào),及相關(guān)的人力資源調(diào)配。B. 宣傳組保涵巍陳思主要負責活動的宣傳企劃,及具體實施。C. 外聯(lián)組安雨龍郭文峰劉耀鵬主要負責本次活動的外聯(lián),贊助工作,以及和商家的溝通交流。D. 節(jié)目組雷自強李夢劉宇暢主要負責文化節(jié)全程各個子節(jié)目的成果采集,把握文化節(jié)的各個分主題,較為詳細地記錄各個院系在文化節(jié)中的參與情況。E. 策劃組柳慰穎周萌吳翔主要負責此次活動的具體的節(jié)目策劃,挑選與編排。F. 后勤組譚海濤吳悅莊銘竹主要負責此次活動的相關(guān)后勤工作,如商量場地的租借,協(xié)調(diào)水電的使用等。十一、資金預計宣傳類項目數(shù)量單價總金額

大海報20份5元100元

小傳單5000份0．05元250元

入場卷