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文檔簡介
Word版本,下載可自由編輯人事助理崗位職責6篇人事助理實習報告篇一
高校生活臨近未聲,小學為了讓我們更適應社會就支配我們在21世紀房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)實習,實習前期21世紀經(jīng)紀機構(gòu)對我們舉行了長達14天的培訓,然后公司支配跑商圈(讓我們認識周邊樓盤的位置和路線)、樓盤調(diào)查(樓盤位置和周圍配套設施)、房客源開發(fā)(房源和客源的調(diào)查)、房屋勘察(了解房子戶型圖、結(jié)構(gòu)、位置、配套等等)等等。經(jīng)過十四天培訓工作發(fā)覺這份工作需要能說、擅長表述、性分外向開朗、簡單把握銷售技巧的人。意識到自己不適合便沒有再繼續(xù)這方面的工作,幾日后去了四川新華物業(yè)有限公司,從事關(guān)于行政方面的工作,由于大部分時光待在物業(yè)公司,所以詳細寫在物業(yè)公司的感觸與總結(jié)。負責職務:行政助理(實習)。
公司地址:成都市成華區(qū)雙林北支路473號
公司簡介:該公司主要設置的部門有:綜合管理部,業(yè)務管理部,人力資源部,
市場拓展部,財務部;在其公司旗下有多家分公司,其業(yè)務包括(物管理,設備設施銷售以及資產(chǎn)經(jīng)營)。
實習時光:20xx年11月16日至20xx年12月31日
工作內(nèi)容:
在物業(yè)公司作為行政管理員,其管理的內(nèi)容有:
㈠負責文檔(包括請示、報告、通知、函等)的管理工作,舉行文檔收發(fā)、記錄、存檔工作;
㈡負責各類業(yè)務合同的管理工作;
㈢負責行政費用(通訊費、交通費等)報銷管理工作;
㈣負責就餐卡、考勤卡的管理工作;
㈤負責行政會議的組織工作,并舉行會議記錄;
㈥負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的管理工作;
㈦領(lǐng)導支配的其他工作。
㈧人事聘請
⒈人事聘請
①建造管理及人事支配。這是物業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,包括各類、各種用途房屋的保養(yǎng)、修理,使之保持好的可使用狀態(tài),選其有建造管理閱歷的人才,支配其職務,使其人員的有效支配。
②設備管理,這是指對供水、供電、空調(diào)、通訊、然料等設施舉行保養(yǎng)、修理,選其有設備設施操作技能的人才,支配其職務。
③大樓和小區(qū)內(nèi)的交通管理。這是指對小區(qū)內(nèi)的平行交通和大樓內(nèi)的垂直交通(電梯和人行扶梯)的管理,包括通道、屋頂?shù)瓤臻g的清理、路燈的保養(yǎng)等。
④安保管理及人員選拔。它包括大樓和小區(qū)范圍內(nèi)的平安、守衛(wèi)、警戒等,還可延長為排解各種干擾,保持居住區(qū)的寧靜;選拔些有責任心的人員負責該工作。
⑤綠化管理和清潔管理及人員聘請。它包括垃圾、各種廢物、污水、雨水的排瀉、清除等,以求保持一個清靜、衛(wèi)生的環(huán)境;選拔些有責任心的人員負責該工作。
⒉檔案管理
利用前期聘請工作的完結(jié),利用面試的人員,再經(jīng)過短時光的培訓,最后辦理入職手續(xù),這些工作都是有作為行政人員的工作,然后把他們的個人資料,分檔管理。
⒊會議記錄
公司每星期周一的時候都開展一次會議,其會議主要是支配本周的工作及總結(jié)上周在工作中浮現(xiàn)的問題和解決計劃,在會議中作為行政人員的我們就負責記錄這次會議的內(nèi)容,會議結(jié)束后收拾成案本,裝訂入冊。
⒋合同管理
工作在不斷的拓展業(yè)務及開展新的項目,在開展工作的過程中就會與其他公司和個人產(chǎn)生法律關(guān)系,就這樣就會有無數(shù)合同的簽訂和合同的管理工作,最后把這些合同歸檔入案。
⒌領(lǐng)導支配的其他工作
支配的工作有:
①人員考勤打分
②常務工作通知
③公司活動的策劃和支配
④打印復印等等
人事助理實習報告篇二
一、引言
畢業(yè)實習是我們高校生必需經(jīng)受的過程,是理論與實踐相結(jié)合的重要方式,它能使我們在實踐中了解社會,在實踐中鞏固學問,實習又是我們畢業(yè)生專業(yè)學問的一種檢驗,它讓我們學到了無數(shù)在課堂上學不到的學問,既能開闊視野,又能增長見識,為我們走向社會打下堅實的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步。我們利用實習走向社會,接觸實物,了解民情國情等等,提升我們熟悉問題、分析問題問題、解決問題的能力,為今后走向社會,服務社會做好預備。12年初,利用應聘進了武漢越眾時代通信服務有限公司,在人事部舉行人事助理的實習。越眾集團成立于20xx年,在集團創(chuàng)始人郭俊峰的領(lǐng)導下,從一個很小的通訊產(chǎn)品代理行到目前在全國擁有22家分公司,上千人隊伍,月營額業(yè)上千萬的規(guī)模,目前主要和中國聯(lián)通,中國電信合作,做通信行業(yè)的營銷外包服務。從事行業(yè)涉及到通訊、網(wǎng)站、軟件等。
二、實習內(nèi)容
(一)初進公司
年初,我進入了武漢越眾時代通信服務有限公司開頭了為期三個月的實習生活。公司在漢口,而小學在武昌。第一天上班的時候早上六點鐘就爬起來了去趕車。這一刻就體味到了疼痛。第一天張經(jīng)理給我們支配了一天的見習。早上去的時候會議室里已經(jīng)有無數(shù)人了。特殊喧鬧,還放了很high的音樂。進去我就蒙了。八點四十的時候就通知我們?nèi)ラ_早會。進去后才發(fā)覺,里面全是銷售部的人,每個人都拿著一本《世界上最優(yōu)秀的推銷員》大聲的讀。不一會兒,張經(jīng)理就帶著我們開早會。喊口號,跳熱舞,玩嬉戲,相互鼓舞等等。就這般激情的開頭了一天的工作上午,這樣的開頭工作給了我一個全新的體悟。九點的時候就開頭了一天的工作。工作支配主要是教我們怎么下載簡歷,篩選簡歷和回復應聘者的郵件。第一天操作,有一點點不嫻熟。有時候甚至把簡歷下載重復了。結(jié)果到下午打電話通知面試的時候有幾個重復了的。工作失誤啊。下午的支配主要是培訓了一下通知面試和見習的用語。之后就開頭按照應聘者提供的信息舉行面試通知或者見習通知。因為上午下載簡歷的時候沒注重多少,以至于在下午打電話的發(fā)覺數(shù)量過多,導致到下班時光工作還沒有完成。結(jié)果原來六點下班的推遲到七點。又是一個失誤。
(二)正式工作
利用第一天容易的培訓,到其次天的時候,我們已經(jīng)正式進入工作了。我是直接進入人事部的,在此之前人事部的張經(jīng)理對我們?nèi)耸虏康膸讉€新職員舉行特地的部門培訓,這些培訓讓我進一步的了解了自己所在部門的狀況。容易的培訓之后,就開頭了正式的工作。昨天我們的工作都是有老員工在帶著我們做的,今日開頭就自立完成了。工作其實挺容易的,我主要負責在趕集網(wǎng)上下載一些別人投遞的簡歷。記錄下應聘者的容易的信息,比如,姓名,求職崗位,聯(lián)系方式等等,為下午的電話通知面試做預備。這些完成之后,就開頭針對他們留下的e-mail,用公司的郵箱舉行通知面試的回復。然后檢查是否有恢復失敗的,是否有和其他人下載的簡歷有重復的,并一一做好記錄。最主要的是這兩天在張經(jīng)理手下的學習。一些營銷技巧,面試技巧,說話、交流的技巧。他自己做模擬,讓我們從他的演示中自己領(lǐng)會學習。比如,他模擬校內(nèi)聘請現(xiàn)場,讓我們自己問,自己刁難他,看他如何反應,如何應對。然后讓我們說出自己的主意和感觸以及看法。像這樣的模擬還是能讓我學到無數(shù)的,
三、實習心得
(一)自身心得
進入到這個公司以后,我覺得自身真的是提升無數(shù)。以前在小學的時光都白白鋪張掉了。記得入職其次天,按例天天的早會,經(jīng)理針對新人做了一個容易的公司介紹后在手寫板上給出了三個詞:傳承,承擔,擁抱變化。他用傳承一詞告知了我們要學習前人的精華和優(yōu)秀。說到承擔的時候我就想到了責任感,但他隨后提成的一個問題卻讓我思量了很久。他問:你的責任感是什么?我的責任感是什么?我愣了。就這么一個問題我就思量了很久,直到現(xiàn)在,也沒有一個很好確實切的答案。擁抱變化就說到了現(xiàn)在社會的一個進展:瞬息萬變。我們要適應,要接受這種變化,并且可以很好地融入進去,等等。天天早上一個這樣的例會所的心得比我在小學三年學到的還要多。天天就在他們提出的這樣或者那樣的問題中思量,工作,調(diào)節(jié)自己,開頭新一天的工作,面向未知的明天。我覺得不管我在這里拿到多少的薪資,以后是否還會在這里工作,但是這里教會給我的東西遠比我想象得多,這些學問,這些閱歷將會在我以后的工作中賦予我很大的協(xié)助,我現(xiàn)在的成長也有賴于對生活的思量。我信任,我所心得的不僅僅是一份工作而已。
(二)工作心得
在這里工作了快三個月了,在此期間,我不僅僅是自身的提升與心得,在工作中心得的工作閱歷也是十分可貴的。
1)任何工作都應當認真仔細。同樣做人事也需要嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,每一件事都要利用精心的考證后才干下定論。像有些人前天來面試,原來應當在當天打電話讓他過來實習的,普通沒有接到電話的就說明你的簡歷被淘汰了,面試不合格。有天我接到一個電話,是咨詢他之前一天的面試狀況,說他沒有接到見習的通知電話。我當初就回絕了他,告知他已經(jīng)被淘汰了。但是事實是我們自己的失誤,打漏了電話。結(jié)果讓公司流失一個員工。
2)工作永久不是一個人的,團隊的力氣不容忽略。我們公司也是非常重視這一點的。從天天早上的早會活動中就可以看出來。每個人在離開公司之前會跟全部人來個擁抱,說一聲加油。這種方式激勵著大家不斷奮進。也說明我們這個團隊的凝聚力。在我的工作中總會碰到這樣或者那樣的問題,無數(shù)事情要是多個人一起就可以節(jié)約下來無數(shù)時光。比如名單的核對,內(nèi)刊的分發(fā)等等。在我們的工作團隊中,沒有一個人會認為除了完成自己的工作之外,別人的事情就不需要理睬,由于我們是一個共同成長的團隊,在我們這個團隊中,我明了了團結(jié)的力氣,信任幻想,信任合作的力氣。
3)工作中溝通很重要。作為人事專員,少不了與人的交流。其實不僅僅是這個工作,在生活中,社會中,我們都需要溝通。在故意無意的與他人交往中,也逐漸的讓他人熟悉我,認識我,這在無形中而工作越發(fā)協(xié)作,為我的工作掃除無數(shù)障礙。在我進入公司以前,我向來認為公司員工之間會比較冷漠,說話也要時刻注重自己的語氣和用詞,以免傷到和藹,或令對方感到不滿。但是,來到這里以后,我發(fā)覺這里徹低是一個大家庭,這里有一種令人很舒適的氛圍。是這個公司的一種企業(yè)文化,一種或許別的公司不曾有些企業(yè)文化,一種好的企業(yè)文化能使人與人之間的溝通越發(fā)有效,更能增進員工的勝利。
四、實習感悟
(一)關(guān)于自己
初出茅廬的我們往往眼高手低,心高氣傲。事件做不了,小事不肯意做。在工作中,我們應當把心態(tài)放平和點,首先要給自己一個精確?????的定位,知道自己可以做什么,能夠做什么,千萬不要沒學會走就想跑。來到一個新的工作區(qū)域,面向一個生疏的環(huán)境,面向一下沒有接觸過的人和事,會一下子不知所措砸來,有時候連一個傾心說的地方都沒有,更別提傾訴的對象。這個時候的我們一定要克制住自己的浮躁,學會靜心,學會忍受孤單。在孤單中思量,成熟。不能由于無所事事而做一些無聊而又無益的事情,白白鋪張的珍貴的時光。在工作中碰到挫折的時候,要調(diào)節(jié)自己的心態(tài),不要像玻璃一樣一樣堅強。一受到什么打擊就一蹶不振,怨天尤人。在外面,我們要多做多看,少說少八卦。不要議論自己,更不要談論人,議論自己往往會自大虛偽,在名不副實中走失自己。談論別人往往陷入雞毛蒜皮的是非口舌中糾纏不清。所以,管住自己的嘴。在小學,惟獨學習的氛圍,沒一個同學都在為取得更高的成果而努力,而在
人事助理實習報告篇三
20xx年,xx公司在集團人力資源部的正確領(lǐng)導下,依據(jù)公司全年工作思路和方案,有序的開展各項人事工作,現(xiàn)將xx公司上半年人事工作及下半年主要工作方案匯報如下:
一、上半年工作狀況
1、樂觀做好培訓基礎(chǔ)工作,今年,xx公司根據(jù)集團公司培訓工作的整體要求,結(jié)合目前xx公司實際,制定出20xx年公司年度培訓方案,并在今年上半年工作中逐步舉行開展實施:
一是規(guī)范入職培訓工作,xx公司運營4年以來,員工培訓是比較弱的環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的培訓體系和規(guī)范的培訓方案和培訓資料,20xx年,公司從入職培訓著手,規(guī)范入職培訓流程,設置公司簡介、公司制度、養(yǎng)護基本學問、機電系統(tǒng)運營和禮儀禮節(jié)課程,固定授課老師,書面化培訓資料,借此打開培訓體系設置工作。
二是強化崗位業(yè)務培訓,今年,xx公司為進一步提升一線人員的業(yè)務學問和技能水平,結(jié)合實際工作需要,組織財會學問、技術(shù)評定、電工業(yè)務等多項業(yè)務的培訓。
2、加強檔案管理
經(jīng)過4年多的運營管理,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特殊是電子檔案的管理,因為部分人員是從其他公司調(diào)入,沒有在xx公司預留相關(guān)資料,造成在工作中的不便,20xx年4月,xx公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案舉行梳理和規(guī)整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對電子檔案舉行修改和細化,便利今后引入軟件舉行檔案管理。
3、嚴格加班管理
20xx年,國家采取新的休假制度,上半年共有5個月涉及到法定假日的加班,依據(jù)集團公司人力資源部的要求,xx公司設定加班申報表及明細表。因工作需要加班的狀況申報明細到人,嚴格加班管理申報程序,逐級審批,做到先申請后加班,經(jīng)批準后加班,不是法定假日不計入加班。并對日常考勤管理加以規(guī)范,同時做好檢查工作。
4、簽訂勞動合同
20xx年恰逢新《勞動合同法》開頭實施,新法的條款和內(nèi)容社會各界理解不一,而xx公司原有合同在20xx年xx月xx日所有到期,在這種不利狀況下,xx公司依據(jù)集團公司的指導和支持,避免現(xiàn)有新法條款上有異議條目,與全部員工準時簽訂勞動合同,既保障員工和公司的利益,也為公司的正常運營做好基礎(chǔ)工作。
二、下半年工作方案:
1、采取軟件化管理員工檔案,以便各類數(shù)據(jù)的準時更新,查詢,提示。
xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,人員資料多而雜,各種檔案詳細狀況均依靠人事工作人員的人工記憶,各種表格交叉互立,現(xiàn)雖將各類資料匯總,但信息更新慢,錯漏多,沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提示,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也依靠于手工,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件舉行管理,可以讓人事工作人員迅速精確?????把握各類信息,同時便于各類資料的準時更新。
2、進一步加強考勤管理,對各類請假、加班的審批程序及手續(xù)舉行檢查規(guī)范。
3、xx公司現(xiàn)行績效工資各收費站自行測算的模式已經(jīng)舉行一年,下半年將對各收費站的績效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)舉行抽查,盡可能杜絕錯漏現(xiàn)象。
4、做好全年的職稱評審工作,我公司今年有參與教授級高工、高級工程師、工程師等的評審人員,部分近兩年聘請的技術(shù)人員也需要舉行初級評審,今年的職稱評審工作任務較重。
5、繼續(xù)完美培訓工作,設立初步培訓方案的標準模式,加強標準化管理培訓。
人事助理崗位職責篇(.1)四
1、負責人員聘請,利用多種渠道為公司尋求合適的人才。
2、負責員工休假與考勤管理,員工招退工,勞動合同,員工試用期管理,員工離職面談,勞動爭議,員工活動策劃與組織等;
3、負責組織企業(yè)文化建設。
4、負責員工社保公積金等的辦理,員工節(jié)假日福利的。計劃與執(zhí)行等;
5、負責公司日常行政事務,包括辦公用品選購、記下和辦公環(huán)境5S管理;
6、負責員工培訓組織管理,績效考核管理;
7、其他日常行政事務和領(lǐng)導交代下來的工作
人事助理實習報告篇五
光陰飛逝,轉(zhuǎn)瞬間,為期三個多月的實習已經(jīng)遺憾的落下帷幕。回顧其中的點點滴滴,有勝利后的欣喜和感動,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教育下,我在心得業(yè)務技能的同時,內(nèi)心也經(jīng)受著微妙的成長。
為了更好地鞏固已有學問,學習技能,我到桂中紙業(yè)有限公司舉行實習,在辦公室擔任行政文員的工作,在此我對我的實習工作做一個總結(jié)。
在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,把握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本狀況。同時在此期間我也學到了許多更實用的東西。
開頭實習時,剛進入生疏的環(huán)境難免會有的緊急,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的難堪。大家都很有禮貌,不管事件小事都要說聲感謝。
作為行政文員,任務比較瑣碎繁雜,指導我的教師教我,做事情要分主次、有條理。說著簡單,做著難。天天要發(fā)傳真、收信件、收拾廢舊紙張在
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