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上海煙草(集團(tuán))公司營(yíng)銷(xiāo)中心改造項(xiàng)目管理任務(wù)書(shū)項(xiàng)目管理服務(wù)的范圍、內(nèi)容與要求:(一)工程前期的項(xiàng)目管理內(nèi)容1、項(xiàng)目建設(shè)策劃按照基本建設(shè)程序列出項(xiàng)目建設(shè)流程.制定項(xiàng)目建設(shè)的輪廓計(jì)劃.進(jìn)行各參建單位工作界面及職責(zé)的劃分,項(xiàng)目管理制度及實(shí)施細(xì)則的編制。計(jì)算關(guān)鍵線路和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的工作時(shí)間.對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作進(jìn)行描述和控制措施提出建議.按工程開(kāi)工條件要求,協(xié)助業(yè)主辦理各類(lèi)配套手續(xù)、工程設(shè)計(jì)(包括規(guī)劃、人防、消防、防疫、節(jié)能、環(huán)保等)和施工審批手續(xù)、驗(yàn)收手續(xù)、備案手續(xù)等,與政府部門(mén)、公共事業(yè)部門(mén)以及其他項(xiàng)目外部環(huán)境保持良好的工作關(guān)系。在項(xiàng)目前期,項(xiàng)目管理公司應(yīng)做好以下各項(xiàng)管理工作:1.6.1代表業(yè)主辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證(如需要)。代表業(yè)主組織各類(lèi)評(píng)審工作。1.6.2辦理各階段設(shè)計(jì)文件報(bào)送有關(guān)土地、規(guī)劃、消防、通訊、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、衛(wèi)生防疫、交通綠化、勞動(dòng)保護(hù)、人防、抗震、監(jiān)測(cè)、工務(wù)、水務(wù)、電力等部門(mén),辦理相關(guān)備案、審批或許可手續(xù)。同時(shí)把相關(guān)信息反饋給業(yè)主設(shè)計(jì),保證設(shè)計(jì)滿足以上各部門(mén)的要求。1.6.3協(xié)助業(yè)主辦理相關(guān)的施工許可手續(xù)。1.6.4申辦臨時(shí)用地規(guī)劃許可證(如需要)。1.6.5聯(lián)系規(guī)劃部門(mén)做好基地紅線測(cè)放及有關(guān)建筑或構(gòu)筑物的基礎(chǔ)灰線驗(yàn)收。1.6.6辦理質(zhì)量監(jiān)督和安全監(jiān)督等手續(xù)。1.6.7負(fù)責(zé)配套申請(qǐng)(包括電力、電信、給排水、燃?xì)獾龋┥暾?qǐng),并將有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的配套方案及時(shí)提交業(yè)主和設(shè)計(jì)單位。1.6.8供電方案經(jīng)設(shè)計(jì)、業(yè)主確定后,負(fù)責(zé)向供電部門(mén)提出正式用電申請(qǐng),并辦理供配電貼費(fèi)、電氣施工圖送審、委托外線電源設(shè)計(jì)等相關(guān)事宜。1.6.9配合抗震、勘察單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行鉆探,保證資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。1.6.10在工程進(jìn)展中所發(fā)生的外線工程費(fèi)、供電設(shè)備安裝費(fèi)及設(shè)備費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用都應(yīng)及時(shí)報(bào)業(yè)主,由業(yè)主審定后支付。1.6.11項(xiàng)目管理公司的工作應(yīng)無(wú)損項(xiàng)目審批手續(xù)已取得的成果,保證申請(qǐng)內(nèi)容符合法律法規(guī)和政策要求,在各項(xiàng)手續(xù)的辦理過(guò)程中避免對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)造成不利影響,并盡可能滿足招標(biāo)人對(duì)規(guī)劃和建設(shè)的其它要求。組織、協(xié)調(diào)管理1.7.1聯(lián)系、協(xié)調(diào)與項(xiàng)目有關(guān)的部門(mén)和社會(huì)配套單位的關(guān)系.組織和協(xié)調(diào)與相鄰單位關(guān)系處理。1.7.3負(fù)責(zé)監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)、管理勘察單位、各設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和各施工單位(包括但不限于總承包商、專(zhuān)業(yè)承包商、分包商,下同)的工作,在招標(biāo)人的授權(quán)下,負(fù)責(zé)解決和協(xié)調(diào)工作中需要招標(biāo)人需要招標(biāo)人協(xié)調(diào)解決的任何問(wèn)題,確保安全、進(jìn)度、技術(shù)方案、質(zhì)量、成本等計(jì)劃的全面實(shí)現(xiàn)。工程投資管理1.8.1協(xié)助業(yè)主和投資監(jiān)理進(jìn)行合同框架設(shè)計(jì)和策劃.1.8.2配合投資監(jiān)理做好限額設(shè)計(jì)造價(jià)控制工作。1.8.3協(xié)助業(yè)主按照既定的工程投資控制目標(biāo)進(jìn)行投資控制,確保工程總投資不突破經(jīng)評(píng)審批準(zhǔn)的工程概算。1.8.4協(xié)助業(yè)主對(duì)工程總投資進(jìn)行估算并對(duì)其審核,為業(yè)主提供準(zhǔn)確決策依據(jù)(如需要)。1.8.5協(xié)助業(yè)主審核設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算,審核其合理性,對(duì)于可能出現(xiàn)的局部設(shè)計(jì)概算超估算,預(yù)算超概算的情況,必須查明原因,及時(shí)提出解決辦法,確保投資效益最大化,整體不超投資。1.8.6根據(jù)施工承包合同價(jià)、專(zhuān)業(yè)分包、甲購(gòu)設(shè)備等各類(lèi)合同運(yùn)行狀況,以及工程進(jìn)度計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制年度資金使用計(jì)劃,并報(bào)業(yè)主審定;負(fù)責(zé)對(duì)承包人報(bào)送的每月(期)完成進(jìn)度款月報(bào)表進(jìn)行預(yù)先審核,并提供當(dāng)月(期付)款建議書(shū)。(待定)1.8.7預(yù)先審核承包商每月上報(bào)的施工用款計(jì)劃,據(jù)此編制財(cái)務(wù)用款計(jì)劃,經(jīng)業(yè)主審定后作為業(yè)主安排本工程用款計(jì)劃的依據(jù)。(待定)1.8.8根據(jù)工程實(shí)際情況的變化對(duì)工程設(shè)計(jì)變更方案和現(xiàn)場(chǎng)工程量變化 (如由于現(xiàn)場(chǎng)條件的變化而應(yīng)增加的技術(shù)措施、調(diào)整設(shè)計(jì)方案等)進(jìn)行核算,及時(shí)做出評(píng)審,并提出書(shū)面審核意見(jiàn)或合理化建議,供業(yè)主參考決策。1.8.9協(xié)助業(yè)主審核圖紙,利用價(jià)值工程方法,為業(yè)主、設(shè)計(jì)方提供建議。1.8.10每月定期整理并向業(yè)主匯報(bào)工程投資情況變化明細(xì),讓業(yè)主及時(shí)掌握投資情況的第一手資料。分析投資變化的原因,提出處理意見(jiàn),供業(yè)主決策。1.8.11協(xié)助業(yè)主審核投資監(jiān)理或招標(biāo)代理編制的工程量清單、投標(biāo)報(bào)價(jià)等有關(guān)投資控制文件。1.8.12提供對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)價(jià)方法和標(biāo)底(若有時(shí))的咨詢(xún)意見(jiàn),按要求參與評(píng)標(biāo)工作。1.8.13參與或組織召開(kāi)與投資有關(guān)的工程會(huì)議。1.8.14協(xié)助業(yè)主參與材料、設(shè)備采購(gòu)等經(jīng)濟(jì)合同的洽談工作(主要指甲供材料、設(shè)備),提供有關(guān)詢(xún)價(jià)服務(wù)。1.8.15承發(fā)包提出索賠時(shí),依據(jù)承發(fā)包合同,提供咨詢(xún)意見(jiàn)。及時(shí)處理各類(lèi)索賠事宜,維護(hù)業(yè)主的利益。1.8.16協(xié)助業(yè)主及時(shí)審核因設(shè)計(jì)變更、政策變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證等發(fā)生的費(fèi)用,相應(yīng)調(diào)整投資控制目標(biāo),并向業(yè)主提供月度投資控制動(dòng)態(tài)分析報(bào)告。1.8.18組織對(duì)對(duì)設(shè)計(jì)方案的可行性、材料的可獲得性、物資采購(gòu)、設(shè)備安裝和調(diào)試的時(shí)間以及與工程費(fèi)用有關(guān)的要素(包括但不限于不同設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)性、各種可供選擇材料的成本、可能的節(jié)約投資方案)等方面不同技術(shù)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析和比較,向招標(biāo)人提出建議和-r-/—?-、小可行方案。1.8.19提供與投資控制有關(guān)的人工、材料、設(shè)備等造價(jià)信息和其他咨詢(xún)服務(wù)。1.8.20根據(jù)承發(fā)包合同和相應(yīng)的建設(shè)工程法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與定額、招投標(biāo)文件、施(竣)工圖紙及各項(xiàng)有效證明,協(xié)助業(yè)主審核工程投資。1.8.21協(xié)助業(yè)主對(duì)工程量、工程價(jià)格及各類(lèi)項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行審核。1.8.22協(xié)助業(yè)主編制工程投資審核報(bào)告。設(shè)計(jì)管理1.9.1協(xié)助業(yè)主與設(shè)計(jì)院、當(dāng)?shù)卣鞴懿块T(mén)的工作協(xié)調(diào)及設(shè)計(jì)評(píng)審;1.9.2協(xié)助業(yè)主梳理真實(shí)需求,編寫(xiě)正式遞資材料。協(xié)調(diào)有關(guān)設(shè)計(jì)單位和專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)單位,使設(shè)計(jì)充分結(jié)合專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)單位的成果,并符合業(yè)主的要求。協(xié)助業(yè)主編寫(xiě)設(shè)計(jì)任務(wù)委托書(shū)。組織人員與業(yè)主進(jìn)行充分溝通后,編制功能需求書(shū),作為設(shè)計(jì)委托書(shū)的附件(如業(yè)主需要)。1.9.3做好勘察、設(shè)計(jì)單位之間的技術(shù)協(xié)調(diào),使勘察大綱和勘察成果符合設(shè)計(jì)單位的要求。1.9.4協(xié)助業(yè)主組織方案設(shè)計(jì)的審查及優(yōu)化工作,及時(shí)將政府主管部門(mén)的審核意見(jiàn)及專(zhuān)家咨詢(xún)意見(jiàn)提交業(yè)主,將業(yè)主確認(rèn)的優(yōu)化修改意見(jiàn)及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)單位,并督促設(shè)計(jì)逐條落實(shí)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件中任何不利于建筑功能實(shí)現(xiàn)、工程造價(jià)控制、工程進(jìn)度控制、工程質(zhì)量控制和物業(yè)管理要求的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)等,向招標(biāo)人提出改進(jìn)建議,并組織設(shè)計(jì)方進(jìn)行論證,形成可行優(yōu)化的解決方案并供招標(biāo)人決策。1.9.5根據(jù)業(yè)主審定的工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及指示,協(xié)助業(yè)主組織設(shè)計(jì)會(huì)審,使本工程的設(shè)計(jì)技術(shù)資料滿足規(guī)劃、消防、交通等當(dāng)?shù)卣鞴懿块T(mén)的規(guī)定以及業(yè)主提出的功能使用要求, 全面審核本工程的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的合理性,分析設(shè)計(jì)的施工可行性和經(jīng)濟(jì)性,督促設(shè)計(jì)單位優(yōu)化設(shè)計(jì),對(duì)重要事項(xiàng)提出咨詢(xún)意見(jiàn)供業(yè)主參考決策。1.9.6協(xié)助業(yè)主辦理初步設(shè)計(jì)送審工作,及時(shí)將有關(guān)部門(mén)的審核意見(jiàn)向設(shè)計(jì)單位反饋,并督促其落實(shí)。協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位,協(xié)助解決設(shè)計(jì)中存在的技術(shù)難題,并協(xié)助業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程中的設(shè)計(jì)要求、技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行調(diào)研和決策支持,及時(shí)協(xié)同業(yè)主確認(rèn)設(shè)計(jì)成果。1.9.8負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)主辦理施工圖設(shè)計(jì)的審圖手續(xù),及時(shí)反饋施工圖審核意見(jiàn),經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后,督促設(shè)計(jì)單位落實(shí)。1.9.9協(xié)助業(yè)主審查設(shè)計(jì)圖紙是否符合設(shè)計(jì)說(shuō)明,并負(fù)責(zé)追蹤。1.9.10聯(lián)合業(yè)主、設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位組織施工圖設(shè)計(jì)的交底,匯編、審查和簽發(fā)施工圖交底會(huì)議紀(jì)要。1.9.11協(xié)助業(yè)主組織方案評(píng)審、擴(kuò)初設(shè)計(jì)評(píng)審以及施工圖會(huì)審等工作。合同管理1.10.1協(xié)助業(yè)主起草施工合同.協(xié)助業(yè)主合同談判.協(xié)助業(yè)主對(duì)合同條款的最終確認(rèn).建立合同執(zhí)行臺(tái)帳,協(xié)助業(yè)主對(duì)合同進(jìn)行跟蹤管理.主持合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào),協(xié)助業(yè)主合同爭(zhēng)議的仲裁或訴訟.招標(biāo)管理1.11.1協(xié)助業(yè)主了解當(dāng)?shù)卣袠?biāo)手續(xù)辦理程序,制定招標(biāo)策略。1.11.2按照法律規(guī)定,進(jìn)行各步驟的招標(biāo)報(bào)建。1.11.3根據(jù)總進(jìn)度要求制定招標(biāo)計(jì)劃,協(xié)助業(yè)主開(kāi)展。協(xié)助業(yè)主會(huì)同招標(biāo)代理(如果有)進(jìn)行招標(biāo)策劃。組織編制專(zhuān)業(yè)承包工程及設(shè)備材料采購(gòu)的招標(biāo)計(jì)劃方案;根據(jù)工程特點(diǎn)、設(shè)計(jì)進(jìn)度、總進(jìn)度要求、工程管理要求等進(jìn)行招標(biāo)策劃,把工程招標(biāo)進(jìn)行合理劃分,既滿足國(guó)家法律的規(guī)定,也滿足工程管理、造價(jià)控制的要求;編制或?qū)徍丝辈?、監(jiān)理、施工、設(shè)備材料采購(gòu)的發(fā)包模式、標(biāo)段劃分方式、計(jì)價(jià)模式、合同形式和招標(biāo)方案。參與編制招標(biāo)文件,強(qiáng)調(diào)工程總目標(biāo)的要求,把項(xiàng)目管理思想融入招標(biāo)文件,合同文件中,為工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資等提供合同依據(jù),確保工程順利實(shí)施;根據(jù)工程特點(diǎn)向業(yè)主提供承包商、供貨商、設(shè)計(jì)單位等大名單及相關(guān)的公司資料,供業(yè)主決策。如需要考察,可協(xié)助業(yè)主制定考察方案,組織考察,并撰寫(xiě)考察報(bào)告,供業(yè)主決策。協(xié)助業(yè)主組織有關(guān)單位編制、討論和審核各招標(biāo)項(xiàng)目的資格預(yù)審文件(若需要時(shí))并對(duì)施工單位的資歷評(píng)估給業(yè)主提供建議。協(xié)助業(yè)主審核有關(guān)單位編制的工程量清單。協(xié)助業(yè)主組織設(shè)計(jì)單位提供招標(biāo)所需技術(shù)說(shuō)明和要求。1.11.10協(xié)助業(yè)主組織有關(guān)單位編制討論和審核各招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)文件。1.11.11協(xié)助業(yè)主組織有關(guān)單位編制、討論和審核各招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)細(xì)則。1.11.12協(xié)助業(yè)主根據(jù)有關(guān)要求參加評(píng)標(biāo)工作。1.11.13協(xié)助業(yè)主組織對(duì)投標(biāo)人以往完成的類(lèi)似項(xiàng)目進(jìn)行考察(如需要時(shí)),并撰寫(xiě)考察報(bào)告。1.11.14在確定設(shè)計(jì)、總承包、專(zhuān)業(yè)分包等過(guò)程中給予業(yè)主提供建議。1.11.15協(xié)助業(yè)主辦理招標(biāo)項(xiàng)目的登記以及招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)結(jié)果的備案等手續(xù)。1.11.16協(xié)助業(yè)主在與施工總承包等合同談判,為業(yè)主提供建議和支持。工程進(jìn)度管理按照業(yè)主對(duì)總工期的要求,制定分階段工程進(jìn)度計(jì)劃,提醒業(yè)主按時(shí)決策,督促檢查落實(shí)各階段各單位進(jìn)度實(shí)施情況.制定項(xiàng)目總進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,確定控制節(jié)點(diǎn),提出控制計(jì)劃目標(biāo).嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)度脫期趨向,及時(shí)查明原因,并采取相應(yīng)的積極措施予以調(diào)整,確??偣て谌缙谕瓿?1.12.4根據(jù)項(xiàng)目功能的要求、投資估算情況及分解的成本控制目標(biāo),策劃和編制項(xiàng)目所需材料、設(shè)備、儀器儀表的分類(lèi)供應(yīng)、分批采購(gòu)、分級(jí)管理計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供貨合同的執(zhí)行,按合同組織材料及設(shè)備的驗(yàn)收,落實(shí)安裝、調(diào)試、保修事宜。信息管理制度及措施;1.13.1協(xié)助業(yè)主建立檔案管理制度,設(shè)置專(zhuān)人進(jìn)行檔案資料收發(fā)管理;為業(yè)主保存完整的建設(shè)過(guò)程資料,在項(xiàng)目結(jié)束后轉(zhuǎn)交業(yè)主協(xié)助業(yè)主檔案立卷:按照文件形成的時(shí)間順序和文件類(lèi)別,降文簡(jiǎn)明路邊入檔案總目錄中,檔案總目錄主管部門(mén)定期打印并分送各部門(mén)一邊查閱;協(xié)助業(yè)主進(jìn)行檔案編號(hào):按照文件的類(lèi)別編制代號(hào),并按照文件的形成順序進(jìn)行編號(hào),在代號(hào)前注明年代。1.1.3.4協(xié)助業(yè)主做好檔案的借用與保密:1.13.5協(xié)助業(yè)主做好檔案的移交:任何部門(mén)和人員在收到文件資料的3個(gè)工作日內(nèi)必須降文件移交資料管理部門(mén),并辦理文件登記手續(xù)。將收集的各類(lèi)信息資料及時(shí)傳達(dá)至責(zé)任人進(jìn)行處理;定期整理、匯總、編檔,建立檔案資料借閱登記制度;及時(shí)匯總所收集的信息資料,進(jìn)行分析、對(duì)比,對(duì)于偏差采取措施,并調(diào)整相應(yīng)的計(jì)劃,將調(diào)整結(jié)果上報(bào)業(yè)主。建立周報(bào)、月報(bào)制度,向業(yè)主匯報(bào)周、月工程進(jìn)展情況及下周、月項(xiàng)目管理工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作內(nèi)容,以便業(yè)主對(duì)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行審核、指導(dǎo)。1.13.10合理制定各類(lèi)信息的處理流程,保證各類(lèi)信息可以及時(shí)、完整并經(jīng)過(guò)處理的送達(dá)各類(lèi)信息需求者。1.13.11項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中及時(shí)向業(yè)主提供信息或編制各類(lèi)報(bào)告、報(bào)表、文件,供業(yè)主介紹、匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)、決策參考。1.13.12運(yùn)用專(zhuān)用計(jì)算機(jī)軟件,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助管理。接受設(shè)計(jì)單位、施工單位、供貨單位、和監(jiān)理單位提交的各種報(bào)表和文件。1.13.13接受業(yè)主及上級(jí)有關(guān)部門(mén)就工程建設(shè)下發(fā)的各種文件,并按文件的屬性及時(shí)下發(fā)有關(guān)單位。1.13.14及時(shí)備份、建檔和妥善保管與工程建設(shè)有關(guān)的所有報(bào)告和文件,以備業(yè)主及有關(guān)部門(mén)隨時(shí)查閱和調(diào)用。1.13.15編制匯總年度、季度和月度工作計(jì)劃和總結(jié),并報(bào)業(yè)主及有關(guān)部門(mén)審定和匯總。1.13.16建立工程統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、變更臺(tái)帳和結(jié)算臺(tái)帳,如實(shí)反映整個(gè)建設(shè)工程的進(jìn)展情況。1.13.17建立內(nèi)部計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)與管理有關(guān)單位的網(wǎng)絡(luò)信息交流,做好項(xiàng)目信息的計(jì)算機(jī)管理。(二)施工階段的項(xiàng)目管理內(nèi)容1、施工準(zhǔn)備協(xié)助業(yè)主組織施工圖設(shè)計(jì)技術(shù)交底,審查簽發(fā)交底會(huì)議紀(jì)要.涉及工期費(fèi)用,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)或使用功能的應(yīng)報(bào)業(yè)主認(rèn)定.協(xié)助業(yè)主審查施工組織設(shè)計(jì).按規(guī)定協(xié)助業(yè)主辦好項(xiàng)目及人員保險(xiǎn).協(xié)助業(yè)主辦理開(kāi)工儀式的有關(guān)事宜.協(xié)助業(yè)主辦理施工場(chǎng)地、臨時(shí)用水、用電、水準(zhǔn)點(diǎn)等手續(xù).協(xié)助業(yè)主和施工監(jiān)理進(jìn)行施工實(shí)施1.9.1協(xié)助做好建筑灰線驗(yàn)收.協(xié)助業(yè)主審查設(shè)計(jì)修改文件,涉及費(fèi)用,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)報(bào)業(yè)主同意.協(xié)助業(yè)主負(fù)責(zé)合同條款的解釋?zhuān)ㄓ薪?jīng)濟(jì)條款需得到業(yè)主認(rèn)可).協(xié)助業(yè)主審核合同條款的修改和補(bǔ)充(有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款需得到業(yè)主認(rèn)可).協(xié)助業(yè)主審核合同的索賠和反索賠(提出索賠報(bào)告,報(bào)業(yè)主逐個(gè)審定).協(xié)助業(yè)主處理合同糾紛(有關(guān)經(jīng)濟(jì)糾紛的處理意見(jiàn)需得到業(yè)主認(rèn)可 ).協(xié)助業(yè)主對(duì)未計(jì)價(jià)材料提出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和檔次要求.協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)裝飾施工單位、各獨(dú)立承包單位及甲供設(shè)備材料供應(yīng)單位的進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間以及相應(yīng)的施工周期,合理安排交叉施工順序.收集有關(guān)實(shí)際工期的詳細(xì)記錄,匯總設(shè)計(jì)方、施工監(jiān)理、施工方、投資監(jiān)理方的工作進(jìn)度情況,定期向業(yè)主提供動(dòng)態(tài)進(jìn)度分析報(bào)告.協(xié)助業(yè)主審核有關(guān)單位提出的工期索賠報(bào)告.協(xié)助業(yè)主做好甲供設(shè)備,材料的質(zhì)量預(yù)查,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求組織驗(yàn)收后提供給相關(guān)單位使用協(xié)助業(yè)主定期向業(yè)主提交工程質(zhì)量情況報(bào)告.協(xié)助業(yè)主組織各單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收.協(xié)助業(yè)主參加處理工程質(zhì)量事故,查明事故原因和責(zé)任,報(bào)業(yè)主備案并督促和檢查事故處理方案的實(shí)施.協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)施工總平面布置,為各獨(dú)立施工單位能夠按時(shí)進(jìn)場(chǎng)施工提供現(xiàn)場(chǎng)條件.安全管理1.10.1按照政府及行業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助業(yè)主辦理工程安全監(jiān)督報(bào)批等有關(guān)手續(xù)。協(xié)助業(yè)主督促、檢查各施工單位安全生產(chǎn)管理制度的建立和健全,協(xié)助業(yè)主逐個(gè)與其簽訂安全生產(chǎn),文明施工協(xié)議,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制.協(xié)助業(yè)主定期組織檢查安全生產(chǎn)措施落實(shí)情況.參加安全事故調(diào)查處理工作,督促,檢查相關(guān)單位做到”三不放過(guò)”原則.1.10.5協(xié)助業(yè)主審核本項(xiàng)目的安全施工要求,并督促各有關(guān)單位認(rèn)真貫徹、執(zhí)行。.6明確施工單位的安全職責(zé),協(xié)助業(yè)主督促指導(dǎo)施工單位做好安全生產(chǎn)施工,并督促檢查安全生產(chǎn)施工目標(biāo)、措施及其相關(guān)規(guī)章制度的制定和落實(shí);協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)施工總平面布置,合理分配交叉施工的時(shí)機(jī)和作業(yè)面,為各獨(dú)立施工單位能夠按時(shí)進(jìn)場(chǎng)施工提供現(xiàn)場(chǎng)條件。協(xié)助業(yè)主對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)施工(生產(chǎn))安全檢查評(píng)分,通過(guò)日常管理,杜絕事故隱患。一旦發(fā)生意外事故,項(xiàng)目管理公司協(xié)助業(yè)主會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行事故善后處理,查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)制定和落實(shí)整改措施,并及時(shí)將事故調(diào)查情況書(shū)面上報(bào)業(yè)主,并提出事故處理意見(jiàn)供業(yè)主參考,并根據(jù)事故結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。1.10.10協(xié)助業(yè)主督促各單位加強(qiáng)安全培訓(xùn)教育,增強(qiáng)施工人員自我保護(hù)意識(shí),負(fù)責(zé)建立安全施工監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),檢查安全施工落實(shí)情況,建立健全安全施工保證體系。1.10.11協(xié)助業(yè)主審核安全生產(chǎn)管理細(xì)則,定期檢查對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況如實(shí)記錄,保證現(xiàn)場(chǎng)施工滿足安全生產(chǎn)的要求。1.10.12按照建委的有關(guān)規(guī)定,督促各承包商與業(yè)主簽訂安全施工協(xié)議。1.10.13按照規(guī)定協(xié)助業(yè)主辦好項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)、人員等保險(xiǎn)。1.10.14接受安全監(jiān)督部門(mén)的檢查,協(xié)調(diào)處理檢查中遇到的問(wèn)題。1.10.15協(xié)助業(yè)主填報(bào)各類(lèi)管理報(bào)表。工程質(zhì)量管理根據(jù)業(yè)主意圖指定工程質(zhì)量目標(biāo),并制定相應(yīng)的分解目標(biāo),提出相應(yīng)措施,貫徹到相應(yīng)的合同中.督促相關(guān)單位制定相應(yīng)的質(zhì)保體系,及達(dá)到相應(yīng)目標(biāo)的對(duì)策措施.監(jiān)查質(zhì)量管理部門(mén)并落實(shí)具體人員和措施.組織各類(lèi)質(zhì)量檢查和驗(yàn)收.組織工程竣工備案各項(xiàng)工作.設(shè)計(jì)及方案變更協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)解決施工圖各系統(tǒng)的接口,保證設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量滿足本工程建設(shè)的要求。協(xié)同設(shè)計(jì)單位、施工單位,解決現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中的技術(shù)細(xì)節(jié),若存在有關(guān)索賠的設(shè)計(jì)變更,則事先征得業(yè)主方同意。協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位,根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度合理編制設(shè)計(jì)出圖計(jì)劃、各級(jí)采購(gòu)計(jì)劃和施工計(jì)劃,以保證圖紙質(zhì)量、數(shù)量和及時(shí)性作為保證采購(gòu)進(jìn)度、施工進(jìn)度的基礎(chǔ),進(jìn)而確??偣て谀繕?biāo),協(xié)同業(yè)主、設(shè)計(jì),嚴(yán)格、動(dòng)態(tài)、分層次監(jiān)控上述計(jì)劃的實(shí)施。對(duì)于需要進(jìn)行深化設(shè)計(jì)的專(zhuān)項(xiàng)分包工程,協(xié)助業(yè)主根據(jù)需求、總體設(shè)計(jì)對(duì)分包工程的控制性要求和現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況協(xié)助業(yè)主從技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上、可施工性上協(xié)調(diào)深化設(shè)計(jì)。設(shè)置設(shè)計(jì)管理部門(mén)及人員,協(xié)助業(yè)主制定設(shè)計(jì)管理流程和管理細(xì)則并實(shí)施,在組織上保證設(shè)計(jì)管理的有效性。負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)與公用管線、交通、施工等方面的技術(shù)協(xié)調(diào)工作。在設(shè)計(jì)發(fā)展的各個(gè)階段,協(xié)助業(yè)主檢查設(shè)計(jì)進(jìn)程,并考慮設(shè)計(jì)效果和材料挑選、施工形式的選擇以及預(yù)算和程序。協(xié)助業(yè)主組織特殊材料或設(shè)備的供應(yīng)商拜訪。通過(guò)與供應(yīng)商的共同,收集最前沿的技術(shù)和市場(chǎng)價(jià)格信息,為設(shè)計(jì)提供優(yōu)化信息以及為采購(gòu)工作提供信息資源。負(fù)責(zé)審核技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì),對(duì)于設(shè)計(jì)中存在的差錯(cuò)及矛盾和重大設(shè)計(jì)問(wèn)題上報(bào)業(yè)主參考決策。1.12.10若設(shè)計(jì)在與交通、規(guī)劃、環(huán)境等政府主管部門(mén)協(xié)調(diào)后須進(jìn)行重大設(shè)計(jì)變更,設(shè)計(jì)變更內(nèi)容經(jīng)業(yè)主同意后上報(bào)政府主管部門(mén)審定。1.12.11協(xié)助業(yè)主提供設(shè)計(jì)合同約定的需要由業(yè)主提供的技術(shù)資料。1.12.12協(xié)助業(yè)主審查設(shè)計(jì)修改文件或變更文件,并解決設(shè)計(jì)問(wèn)題,或突出的技術(shù)問(wèn)題(凡是涉及工期、費(fèi)用、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)或使用功能的任何意見(jiàn)或變更方案須報(bào)業(yè)主認(rèn)可)。1.12.13監(jiān)控設(shè)計(jì)的執(zhí)行和進(jìn)展,向業(yè)主提供相應(yīng)的進(jìn)程報(bào)告,若采用備選或調(diào)整方案,需得到業(yè)主的同意和認(rèn)可。1.12.14協(xié)助業(yè)主審查承包商提出的技術(shù)設(shè)計(jì)變更。1.12.15向業(yè)主提供有關(guān)策劃、設(shè)計(jì)和施工方面的建議,以便在要求的工期內(nèi)和項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)達(dá)到業(yè)主的要求和標(biāo)準(zhǔn)。1.12.16協(xié)調(diào)工程施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備交接工作。設(shè)備送到現(xiàn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)及時(shí)組織卸貨和接受工作,根據(jù)送貨清單及申購(gòu)清單,清點(diǎn)數(shù)量,包括設(shè)備資料及觀察外表是否良好,做好記錄、簽收送貨清單,并及時(shí)通知業(yè)主設(shè)備到貨情況。同時(shí),要組織設(shè)備到貨后的保管及施工單位的移交工作。如到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備與申購(gòu)單及施工圖所確定技術(shù)參數(shù)及數(shù)量要求不符,應(yīng)及時(shí)與業(yè)主、設(shè)計(jì)院聯(lián)系。1.12.17協(xié)助業(yè)主對(duì)圖紙歸類(lèi)及分發(fā)。(三)竣工驗(yàn)收及交付使用階段的的項(xiàng)目管理內(nèi)容1、竣工驗(yàn)收協(xié)助業(yè)主組織參建單位進(jìn)行工程聯(lián)動(dòng)試車(chē).協(xié)助業(yè)主審核竣工圖及工程施工竣工資料.組織進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收初驗(yàn);協(xié)助業(yè)主編制驗(yàn)收評(píng)估報(bào)告,協(xié)助委托人組織工程竣工驗(yàn)收,核定工程質(zhì)量等級(jí);組織竣工驗(yàn)收協(xié)助業(yè)主進(jìn)行竣工決算.按有關(guān)要求整理竣工資料,拍攝工程錄像.協(xié)助業(yè)主向建設(shè)主管部門(mén)進(jìn)行竣工備案,取得《備案通知書(shū)》;協(xié)助業(yè)主組織工程移交;協(xié)助辦理工程固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固手續(xù)。協(xié)助委托人辦理產(chǎn)權(quán)證等手續(xù)。2、后期服務(wù)2.1工程驗(yàn)收、保修服務(wù)2.1.1在招標(biāo)人的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)組織工程驗(yàn)收,并就工程驗(yàn)收向政府主管部門(mén)備案。2.1.2負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目相應(yīng)工程的各施工、供貨、安裝等單位有效地履行各自的過(guò)程保修責(zé)任,但對(duì)各項(xiàng)合同保修尾款的批準(zhǔn)支付權(quán),仍屬招標(biāo)人。涉及項(xiàng)目保修的各類(lèi)過(guò)程文件資料應(yīng)由項(xiàng)目管理公司整理成冊(cè)逐次移交招標(biāo)人,招標(biāo)人驗(yàn)收合格后負(fù)責(zé)歸檔。運(yùn)行、維護(hù)和培訓(xùn)管理服務(wù)2.2.1提供運(yùn)行、維護(hù)和培訓(xùn)顧問(wèn)服務(wù)工作,內(nèi)容主要包括:編制項(xiàng)目運(yùn)行、維護(hù)和培訓(xùn)計(jì)劃,包括對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行、維護(hù)和培訓(xùn)需求和招標(biāo)人運(yùn)行、維護(hù)和培訓(xùn)資源的評(píng)估;編制項(xiàng)目運(yùn)行程序和操作規(guī)范;編制培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)招標(biāo)人工作人員。項(xiàng)目后評(píng)估咨詢(xún)服務(wù)2.3.1項(xiàng)目管理公司在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中應(yīng)根據(jù)招標(biāo)人需要進(jìn)行后評(píng)估工作并提出評(píng)估報(bào)告。項(xiàng)目管理工作成果文件及提交時(shí)間(但不限于) ,或可請(qǐng)投標(biāo)單位自行申報(bào)。管理階段工作成果提交時(shí)間工程前期的項(xiàng)目策劃管理提交項(xiàng)目管理服務(wù)實(shí)施細(xì)則(包括項(xiàng)目總進(jìn)度綱要文件、參建單位合問(wèn)關(guān)系示意圖和工作界面劃分細(xì)則、建立項(xiàng)目管理工作流程、協(xié)助建立投資控制工作流程、招標(biāo)采購(gòu)方案、

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