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文檔簡介
第第頁酒店前臺工作內(nèi)容
酒店前臺接待服務(wù)標準:
一、上崗前按規(guī)定著裝,服裝挺括、干凈,皮鞋光亮;左胸前佩戴胸牌;頭發(fā)梳理整齊,男員工頭發(fā)不過衣領(lǐng),不留胡須,女員工頭發(fā)不得過肩。
二、在崗時站立服務(wù),站姿端正,保持自然親切的微笑,任何時間不得任意離崗。
三、禮貌周到,待客和氣,見到客人主動打招呼,對客人用敬語,語言規(guī)范、清楚,如遇繁忙,請客人稍等。
四、熱忱接待客人,用相應(yīng)語言接待中外客人,提供周到、細致的服務(wù)。
五、立場和氣、親切,切勿謝絕客人,應(yīng)使客人感到親切、開心。
六、服務(wù)快捷、精確,為客人辦理入住登記手續(xù)不得超過3分鐘。
七、精確、實時將客人抵、離時間,各種活動安排通知有關(guān)部門,保證連接無差錯。
八、大堂總臺各種工作用品完好、有效、整齊、清潔、有序,四周環(huán)境干凈,盆景艷麗、美觀。
九、管理人員堅持在服務(wù)現(xiàn)場督導,每天作好崗位考察記錄。
十、作好交接班記錄,交接工作清晰、精確、實時、無差錯。
前臺是酒店管理中的一個重要部門,它主要承受著以酒店客房的實際銷售為中心的一系列工作。比如為客人辦理入住,離店及結(jié)賬等一些較為實際的工作,同時前臺還是酒店業(yè)務(wù)活動和對客服務(wù)的一個綜合行部門,起著極為重要的作用。
前臺作為酒店的窗口,是酒店對客人的第一印象。我們應(yīng)當保持自己最好的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們最漂亮的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都會體驗到我們的真誠、熱忱,有真正賓至如歸的感覺。
我們要熟識酒店的基本狀況,了解房型及其特點,熟識掌控操作流程,快速精確地為客人提供登記入注退房結(jié)賬、客人問訊等服務(wù)。當客人走進酒店時,我們要主動問好,稱呼對方,假如是熟客就要精確無誤地說出客人的姓名和職務(wù)。詢問客人有什么要援助的,客人要住房先仔細傾聽客人的要求,通過觀測傾聽來客人推舉所需要的房型及房價,并能做到讓來賓滿足。在向客人描述我們酒店的狀況時,要著重介紹我們酒店的特色和優(yōu)勢。比如說:我們的酒店剛進行過裝修,設(shè)備齊全,交通特別便利,但是價格又特別的實惠。讓客人對我們的酒店有肯定的了解,須要時可以先讓客人參觀下我們的房間。針對不同性格的客人,我們可以采用不同辦法,比如:內(nèi)向遲疑的客人,我們可以幫他們做決斷,多建議,語氣溫柔;對于有主見性分外向的客人,我們要用輕松愉悅的方式與他交談。
在客人辦理手續(xù)時,我們可多關(guān)懷客人,多詢問客人,假如是外地客人,可以向他們多講解宜昌的風俗世情,主動為他們介紹宜昌的車站、碼頭、商嘗景點的位置,詢問客人是否疲憊,快速地辦好手續(xù),讓客人盡快地休息,在客人退房時,客房查房需要等待幾分鐘,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等,主動詢問客人住得怎樣或是對酒店有什么看法,不要讓客人覺得冷落了他。
客人在入住時會遇見各式各樣的問題,當前臺接到電話后,應(yīng)馬上轉(zhuǎn)告有關(guān)部門處理,對于客人提出的.疑問,假如不是很清晰就請客人稍等,查清晰后在告知客人。
在與客人溝通過程中,要講究禮節(jié)禮貌,聽說過“禮多人不怪”嗎?與客人交談時,保持目光溝通,不要低著頭和老直盯著客人,這樣都是不禮貌的,一般保持3分鐘溝通一次,多傾聽客人的看法,不要打斷客人的話,傾聽中要不斷的點頭示意,這樣才是對客人的尊敬。面對客人要微笑,特別當客人對我們提出批判時,我們肯定要保持笑容。就算客人有再大的火他也這時也會馬上而消的,許多的問題就迎刃而解了。多用禮貌用語,做到來賓來時有迎聲,走時有送客聲,麻煩客人有致歉聲。在與客人談話時,不要與客人爭論,就算是客人錯了,也要有肯定的耐煩向他說明。
有一次,一位客人退房時服務(wù)人員在房間檢查出了一個煙洞,根據(jù)常規(guī)這是要進行賠付的,但是客人硬是說沒有這回事情,并且很生氣職責我們。這時我笑著對他說:“我知道,您不是有意的,可能到現(xiàn)在你還沒有留意到那個煙洞位置呢,要不我陪您一起看下?”這時那位客人臉變紅了,說道:“哦!可能是你說那樣!好吧,你按正常手續(xù)為我辦吧。”你看轉(zhuǎn)變了說話的方式不就化解了一個問題嘛!
酒店行業(yè)競爭是越來越激烈,我們就更應(yīng)當著重環(huán)節(jié),從小事情做好。在工作中,我每天看見不
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