第第頁檔案復習資料

一、復習題

1．將所提供的歸檔文件區(qū)分成永久保管與定期保管兩部分

〔1〕操作條件。不同類別文件假設干份。

〔2〕操作內(nèi)容。依據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》將所提供的歸檔文件區(qū)分成永久保管與定期保管兩部分

2．按問題分類法將所提供的文件分類并排列

〔1〕操作條件。不同類別文件假設干份。

〔2〕操作內(nèi)容。將文件按不同類型問題排列，并填寫文件分類表。

3．按組織機構分類法將所提供的文件分類并排列

〔1〕操作條件。文件假設干份。

〔2〕操作內(nèi)容。將文件按組織機構序列排列，并填寫文件分類表。

4．依據(jù)所提供案卷填寫案卷封面的主要項目

〔1〕操作條件。不同類別文件兩卷。

〔2〕操作內(nèi)容。填寫案卷封面的主要項目：全宗名稱、類目名稱〔運用問題分類法〕、案卷名稱、起止日期、卷內(nèi)文件數(shù)與總頁數(shù)，其余不填。

二、復習材料

〔一〕歸檔文件保管期限的劃定

檔案的保管期限，是指檔案保管的最長時〔年〕限。歸檔文件保管期限的確定，是指依據(jù)文件歸檔后能滿意單位存史與實際工作需要的程度，確定其保管期限的長短?！稒C關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》第六條規(guī)定：文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

1．永久保管的文書檔案

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》第七條規(guī)定：永久保管的文書檔案主要包括：

〔1〕本機關制定的法規(guī)政策性文件材料；

〔2〕本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

〔3〕本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料；

〔4〕本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的.報告、總結、綜合統(tǒng)計報表等；

(5)本機關機構演化、人事任免等文件材料；

(6)本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

(7)上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件材料；

(8)同級機關、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

2．定期保管的文書檔案

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》第八條規(guī)定：定期保管的文書檔案主要包括：

〔1〕本機關職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料；

〔2〕本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

〔3〕本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；

〔4〕本機關一般性事務管理文件材料；

〔5〕本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統(tǒng)計報表等；

〔6〕上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的一般性文件材料；

〔7〕上級機關和同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

〔8〕同級機關、下級機關關于一般性業(yè)務問題的