廣播網(wǎng)絡(luò)公司印章、個(gè)人證件管理制度1.背景廣播網(wǎng)絡(luò)公司為了加強(qiáng)印章、個(gè)人證件管理，維護(hù)公司安全穩(wěn)定，特制定本制度，以規(guī)范印章、個(gè)人證件管理工作，確保安全可控。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門的所有人員，包括但不限于員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、外來人員等。3.印章管理3.1印章種類及用途公司對印章的種類和用途進(jìn)行了規(guī)定，包括：公章：僅限公司法人代表或授權(quán)人員使用，用于公司重要文件或外貿(mào)合同，原則上不得外借，不得私自制作、修繕及更換；合同章：由公司指定人員專司管理，僅限于簽訂各種合同及有權(quán)代表公司簽署協(xié)議的文件；財(cái)務(wù)專用章：由財(cái)務(wù)部門指定人員專司管理，僅限于財(cái)務(wù)類文件；質(zhì)量標(biāo)識章、技術(shù)標(biāo)識章等：由相應(yīng)部門指定人員專司管理。3.2印章設(shè)計(jì)與制作公司對印章的設(shè)計(jì)、制作、使用和保管等工作進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定：公章的制作、變更或更換須經(jīng)公司法定代表人審批同意；各部門用章均須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；制作、更換章印必須到指定機(jī)構(gòu)制作，并提供印章制作指示、章印委托書和使用人身份證正反面復(fù)印件等資料；每個(gè)印章都有一個(gè)編號，對應(yīng)著使用登記冊。制作、更換章印時(shí)，必須更新印章編號，登記并封存使用登記冊，加以保存；3.3印章使用使用印章時(shí)必須遵守以下規(guī)定：按照有關(guān)印章使用的規(guī)定，向指定機(jī)構(gòu)提交使用申請；使用印章的人員必須是有使用該印章權(quán)利的公司人員；使用印章的人員必須對所蓋印章的意義和后果負(fù)責(zé)；對印章使用的管理人員和使用人員應(yīng)當(dāng)了解印章的保管、使用及安全管理等方面的規(guī)定。3.4印章保管要聞保密：公司各部門應(yīng)做好保密工作，對印章保密，嚴(yán)格控制印章的持有和使用，原則上不得借用、轉(zhuǎn)交、掛失；具體方式：公司各部門應(yīng)妥善保管印章，加強(qiáng)固定和財(cái)務(wù)專用章的管理，防止印章丟失、被盜或由人員帶離公司；監(jiān)督檢查：公司對印章保管制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。4.個(gè)人證件管理4.1個(gè)人證件包括身份證：公司人員在公司入職時(shí)須向公司提供證件復(fù)印件，包括身份證、戶口本、學(xué)位證等有效證件。公司應(yīng)當(dāng)在入職手續(xù)辦理中核對證件復(fù)印件和原件，并保存證件復(fù)印件；工作證：公司為員工頒發(fā)工作證，用于證明身份和進(jìn)出公司區(qū)域，工作證須在進(jìn)入公司區(qū)域時(shí)佩戴；其他證件：如駕駛證、護(hù)照等。4.2個(gè)人證件管理規(guī)定注冊登記：公司應(yīng)當(dāng)對承攬的臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、外來人員等進(jìn)行身份資格審核，并在登記簿上登記姓名、身份信息、證件編號、有效期等信息。身份信息不準(zhǔn)有虛假和錯(cuò)誤記錄，并及時(shí)更新登記簿。保管管理：公司要求員工妥善保管個(gè)人證件和工作證，離開崗位時(shí)須帶上工作證、指紋卡、鑰匙等物品。個(gè)人證件由本人保管。告知義務(wù)：公司告知所有人員，個(gè)人證件被遺失或盜竊要及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并向公司報(bào)備。證件遺失或丟失需第一時(shí)間報(bào)告公司人事部門。維護(hù)使用：公司規(guī)定僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借、出租或交由他人使用。5.附則各部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真組織實(shí)施印章、個(gè)人證件管理制度，堅(jiān)決遵守執(zhí)行要求，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處。6.結(jié)束語本制度的出臺和執(zhí)行，將有效加強(qiáng)公司印章、個(gè)人證