會議室使用管理制度_第1頁
會議室使用管理制度_第2頁
會議室使用管理制度_第3頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

付費下載

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

會議室使用管理制度1.會議室的開放時間公司會議室開放時間為每周一至周五的上午9:00至下午5:00，周六、周日及節(jié)假日關(guān)閉。2.預(yù)定會議室任何員工均可通過公司預(yù)定系統(tǒng)預(yù)訂會議室。預(yù)約時需要填寫以下信息：會議的日期、時間、參會人數(shù)、會議主題、要求的設(shè)備、會議室類型等。如果會議需要餐飲，需要提前一周向公司餐飲部門咨詢，并提供參加人員的信息。需要安排用餐時，還需要提前在預(yù)約系統(tǒng)中選擇餐飲服務(wù)。系統(tǒng)將自動向預(yù)訂人員發(fā)送預(yù)定確認和開會前的提醒通知。3.面試室的使用面試室主要用于公司面試和考試，不用于公司其他會議。面試室的預(yù)訂需提前三個工作日進行預(yù)約，可以選擇預(yù)訂半天或整天。面試室使用完后，需要將面試室的門窗關(guān)閉，并確認空調(diào)、電腦和投影儀等設(shè)備已關(guān)閉。4.會議室保持整潔預(yù)訂人員需要保證會議結(jié)束后，將會議桌上的紙張和廢品清理干凈，將座椅和桌子還原到原本的位置。任何會議結(jié)束后，都必須關(guān)閉空調(diào)、投影儀和電腦等。5.會議室設(shè)備的使用使用投影儀前，需先打開電腦，請不要擅自移動投影儀。使用電腦前，請核對電源、顯示器等設(shè)備是否工作正常。使用音響設(shè)備前，請確認音量是否正常，不要調(diào)高過大，以免影響其他會議。6.取消預(yù)定如果預(yù)約人員需要取消會議預(yù)訂，需要在實際開會時間的一周（168小時）前進行取消。取消預(yù)訂后會在預(yù)定系統(tǒng)中顯示“已取消”。7.不正當(dāng)使用的處罰如果預(yù)訂人員違反規(guī)定，例如私自更改預(yù)定內(nèi)容或未經(jīng)授權(quán)擅自使用，公司將考慮采取相應(yīng)的懲罰措施，包括但不限于：給予口頭或書面警告。給予相應(yīng)賠償。吊銷預(yù)訂權(quán)限。其他公司內(nèi)部懲罰。8.建議和改進公司鼓勵員工提出改進意見和建議，以便公司不斷完善管理制度和設(shè)施設(shè)備，提供更好的服務(wù)。如果有員工發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)施等方面存在問題，可以隨時向IT管理員反饋，并及時處理。9.結(jié)論會議室是公司內(nèi)部溝通和協(xié)作的重要場所，希

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論