建筑工程公司會(huì)議管理制度1.0制度目的建立建筑工程公司會(huì)議管理制度，是為了規(guī)范公司內(nèi)部各類會(huì)議的召開、記錄、匯報(bào)和總結(jié)工作，提高公司會(huì)議效率，創(chuàng)造更加良好的工作氛圍，確保公司各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。2.0適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有會(huì)議的召開、管理和總結(jié)。3.0會(huì)議召開要求3.1會(huì)議組織者會(huì)議組織者應(yīng)提前制定會(huì)議議程，并在會(huì)議召開前發(fā)布通知。會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單和議程等信息。3.2會(huì)議主持人會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議開始前對會(huì)議議程進(jìn)行說明，并保證會(huì)議安排有序。在會(huì)議中，主持人應(yīng)嚴(yán)格遵守議程，控制會(huì)議進(jìn)度，提醒與會(huì)人員注意會(huì)議流程，不能超時(shí)。3.3會(huì)議記錄人會(huì)議記錄人應(yīng)事先準(zhǔn)備好記錄格式，確保會(huì)議內(nèi)容的全面記錄。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、與會(huì)人員、議題、討論內(nèi)容、決策意見和具體措施等。3.4會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該由會(huì)議記錄人按照公司規(guī)定的格式編寫，同時(shí)應(yīng)盡快完成。紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程、討論情況、決議內(nèi)容及具體措施。紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后三個(gè)工作日內(nèi)交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，并對與會(huì)人員公開。4.0會(huì)議記錄及審定4.1會(huì)議記錄的存儲會(huì)議記錄由公司文秘室儲存，并應(yīng)做好保密措施。文件存儲應(yīng)分類，按照時(shí)間順序編號（如A20210701），存放在相應(yīng)的文件夾中。4.2會(huì)議記錄的審定會(huì)議紀(jì)要由與會(huì)人員一起審定、糾錯(cuò)和更新。如果參會(huì)人員不能明確批示時(shí)限，紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后48小時(shí)內(nèi)送達(dá)與會(huì)人員。在紀(jì)要送達(dá)的五個(gè)工作日內(nèi)，與會(huì)人員應(yīng)確認(rèn)紀(jì)要中的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，簽署確認(rèn)意見。4.3會(huì)議記錄的反饋及改進(jìn)公司應(yīng)每季度召開一次質(zhì)量改進(jìn)大會(huì)，會(huì)議記錄中反饋的問題應(yīng)在下一次大會(huì)上公開反饋，提出改進(jìn)方案。同時(shí)應(yīng)不斷完善會(huì)議管理制度，提高會(huì)議管理水平。5.0提高會(huì)議效率的建議5.1制定明確的議程會(huì)議組織者應(yīng)提前制定明確的議程，并在會(huì)前將議程發(fā)送給與會(huì)人員。參會(huì)人員應(yīng)事先準(zhǔn)備好相關(guān)材料，了解和研究與會(huì)議程相關(guān)的議題。5.2強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)要的重要性每次會(huì)議結(jié)束后，召集人應(yīng)發(fā)送會(huì)議紀(jì)要給所有與會(huì)人員，并征求意見。通過與會(huì)紀(jì)要的反復(fù)修訂，確保最終結(jié)果的準(zhǔn)確性。5.3保證會(huì)議室環(huán)境良好保證會(huì)議室設(shè)施和環(huán)境優(yōu)質(zhì)，確保能夠順利召開會(huì)議。盡量避免在工地進(jìn)行會(huì)議，以保證與會(huì)人員的身體健