物業(yè)辦財務(wù)管理制度一、制度目的本制度的目的是規(guī)范物業(yè)辦財務(wù)管理，明確各崗位職責(zé)，建立有效的財務(wù)管理體系，保證資金使用效益最大化，真實(shí)記錄每一筆資金進(jìn)出情況，實(shí)現(xiàn)管理制度和財務(wù)管理的無縫銜接。二、適用范圍本制度適用于物業(yè)辦財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，包括財務(wù)管理的管理層、財務(wù)計劃、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、開支記錄和償付等環(huán)節(jié)，以及辦公經(jīng)費(fèi)報銷、購置設(shè)備、維修保養(yǎng)、會務(wù)活動和獎勵津貼等各種支出。所有物業(yè)經(jīng)營單位及管理人員均應(yīng)遵守本制度。三、財務(wù)管理的組織架構(gòu)1.財務(wù)管理人員財務(wù)管理人員主要負(fù)責(zé)日常的財務(wù)管理和相關(guān)工作，包括預(yù)算編制和執(zhí)行、賬目開設(shè)和管理、報表填報和報送、資金使用計劃和整理等等，財務(wù)管理人員的職責(zé)應(yīng)當(dāng)分清楚，避免職責(zé)混淆和責(zé)任不明的情況出現(xiàn)。2.財務(wù)管理部門財務(wù)管理部門是負(fù)責(zé)制定和實(shí)施財務(wù)管理制度的機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)財務(wù)工作的總體規(guī)劃和監(jiān)督管理，為各單位科學(xué)規(guī)劃和合理使用經(jīng)費(fèi)提供保障和援助。財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)按照各類單位的特點(diǎn)組建不同的團(tuán)隊(duì)，充分發(fā)揮各種人才的潛能和作用，提高管理效能，保證物業(yè)經(jīng)營的財務(wù)安全。3.內(nèi)部審計部門內(nèi)部審計部門是指負(fù)責(zé)制定內(nèi)部審計制度、檢驗(yàn)經(jīng)營單位內(nèi)部控制和管理制度的機(jī)構(gòu)，其核心任務(wù)是對物業(yè)經(jīng)營單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算和審計，監(jiān)督經(jīng)營單位的總體經(jīng)營水平，為經(jīng)營單位提供有用的管理建議和實(shí)際經(jīng)營指導(dǎo)。四、財務(wù)管理的具體流程1.預(yù)算編制和執(zhí)行財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)按照年度、季度或月度的預(yù)算計劃編制預(yù)算，及時并徹底地報告有關(guān)部門，以便及時糾正不良經(jīng)營行為，為科學(xué)經(jīng)營、提高經(jīng)濟(jì)效益提供有力的保障。在預(yù)算執(zhí)行過程中，財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行嚴(yán)格的操控機(jī)制，不得逾越預(yù)算，擅自動用經(jīng)費(fèi)或上繳預(yù)算外的經(jīng)費(fèi)。2.賬目開設(shè)和管理財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)開設(shè)真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范的賬目，按照會計準(zhǔn)則和規(guī)定處理會計學(xué)科的核算，確保賬目進(jìn)出有記錄，資料信息完備。在賬目管理中，必須實(shí)行科學(xué)的審批控制和保密安全措施，落實(shí)防范壞賬等安全風(fēng)險的措施。3.報表填報和報送財務(wù)報表是體現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績和財務(wù)狀況的一個重要組成部分，財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)部門要求及時填報、上報財務(wù)報表，確保財務(wù)信息的透明度和準(zhǔn)確性，為企業(yè)決策者提供合理、有用的信息。4.資金使用計劃和整理財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)制定資金使用計劃，明確資金使用方向和目的，合理區(qū)分用途、逐級核算和審核，切實(shí)維護(hù)資金安全和企業(yè)財務(wù)穩(wěn)定。同時，應(yīng)當(dāng)開設(shè)規(guī)范的收款、付款、庫存及其他長期財產(chǎn)核算科目，并對相關(guān)金融行為實(shí)施嚴(yán)格的內(nèi)部控制和安全管理，確保資金的安全和有效使用。五、財務(wù)管理的政策支持1.優(yōu)惠政策各級財政部門應(yīng)當(dāng)向物業(yè)經(jīng)營單位提供合理的財務(wù)支持和稅收減免等優(yōu)惠政策，建立物業(yè)金融體系，為物業(yè)經(jīng)營單位提供公平、高效、透明的財務(wù)服務(wù)和支持。2.監(jiān)督管理政策加強(qiáng)對物業(yè)經(jīng)營單位的財務(wù)監(jiān)督管理，建立完善的財務(wù)檔案保管制度，加強(qiáng)對財務(wù)制度實(shí)施情況的把控和監(jiān)督，積極防范和打擊財務(wù)違法行為，維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序和社會和諧。六、財務(wù)管理的評估和完善各級領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理工作進(jìn)行定期評估調(diào)研，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通討論并解決，加強(qiáng)對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)和維權(quán)的保障，推動財務(wù)管理的科學(xué)規(guī)范和規(guī)范化發(fā)展，為推進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)貢獻(xiàn)物業(yè)辦的智慧和力量。七、財務(wù)管理制度的執(zhí)行本制度的解釋權(quán)和修改