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教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)計(jì)劃教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)計(jì)劃篇一20-20年度第二學(xué)期研究生教學(xué)秘書(shū)工作要點(diǎn)及工作安排表一、做好研究生日常教學(xué)服務(wù)與管理工作(一)研究生教學(xué)服務(wù)根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達(dá)的研究生公共課程安排,編制本學(xué)院各專(zhuān)業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),提前與授課教師溝通做好課程安排,并及時(shí)將課表通知給所有學(xué)生,同時(shí)做好調(diào)課、補(bǔ)課及外(返)聘任課教師管理等工作。安排以同等學(xué)力及跨專(zhuān)業(yè)入學(xué)研究生補(bǔ)修課程事宜。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓(xùn)。掌握每位任課教師的教學(xué)進(jìn)度,考查教學(xué)效果,收集教學(xué)意見(jiàn)。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)完成研究生教學(xué)的質(zhì)量的把控工作,及時(shí)反饋學(xué)生機(jī)任課教師的教學(xué)意見(jiàn),以作相應(yīng)的調(diào)整。組織期末考試,做好成績(jī)登錄及試卷存檔工作;并做好網(wǎng)上課程成績(jī)并錄入工作(二)研究生管理組織學(xué)院全體研究生進(jìn)行新學(xué)期報(bào)到注冊(cè)工作并做好研究生學(xué)籍管理工作。進(jìn)行研究生新學(xué)期的開(kāi)學(xué)班會(huì)。指導(dǎo)、幫助院研究生會(huì)開(kāi)展日常工作、換屆選舉和各種學(xué)術(shù)、文體、社會(huì)活動(dòng)。研究生住宿管理,校外住宿申請(qǐng)受理與登記。做好研究生日常管理工作,加強(qiáng)研究生考勤工作,對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間不在校的研究生,做好記錄備案工作;對(duì)于研究生外出參加校外活動(dòng),要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作(一)研究生招生相關(guān)工作組織碩士生招生,并參與組織制定學(xué)院研究生招生簡(jiǎn)章;接收推薦免試碩士研究生及考核工作;協(xié)助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。組織入學(xué)考試的、復(fù)試、及錄取工作,包括成績(jī)核對(duì)和公布;負(fù)責(zé)做好負(fù)責(zé)研究生招生咨詢(xún),包括接待來(lái)訪、處理信件和提供招生專(zhuān)業(yè)目錄等工作。(二)研究生培養(yǎng)相關(guān)工作協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制訂、修訂各專(zhuān)業(yè)研究生培養(yǎng)方案;督促導(dǎo)師制定所指導(dǎo)研究生的個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃并落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施情況。個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,導(dǎo)師也需要在系統(tǒng)中完成審核。收集培養(yǎng)過(guò)程中導(dǎo)師及學(xué)生的建議和意見(jiàn),定期向分管院長(zhǎng)匯報(bào);4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織研究生論文開(kāi)題工作,研究生中期考核工作。三、好做學(xué)位工作及學(xué)科建設(shè)相關(guān)工作(一)學(xué)位工作嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)研究生進(jìn)行資格考核,包括成績(jī)學(xué)分考核和論文工作質(zhì)量考核;負(fù)責(zé)對(duì)達(dá)到要求研究生的畢業(yè)答辯申請(qǐng)進(jìn)行審核,包括論文評(píng)閱人和答辯委員會(huì)成員組成的資格審核,并報(bào)送校(院)學(xué)位委員會(huì)審批;提前做好研究生答辯工作的組織安排,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織學(xué)位論文答辯;協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織優(yōu)秀碩士學(xué)位論文申報(bào)工作。5.組織學(xué)生參加學(xué)位授予儀式及畢業(yè)典禮,并按要求發(fā)放畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)。(二)學(xué)科建設(shè)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評(píng)估工作;2.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織本單位重點(diǎn)學(xué)科、學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報(bào)工作;3.學(xué)科建設(shè)的日常管理工作。四、其他工作1.協(xié)助做好研究生導(dǎo)師遴選和考核工作;協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位負(fù)責(zé)人組織導(dǎo)師和研究生的雙向選擇工作。負(fù)責(zé)研究生指導(dǎo)教師工作量定額的檢查、核實(shí)、結(jié)算工作做好研究生新生入學(xué)教育工作:幫助新生及早熟悉學(xué)習(xí)環(huán)境,了解各辦公室主管及相應(yīng)職能;組織研究生導(dǎo)師同研究生進(jìn)行座談會(huì),幫助新生了解導(dǎo)師的研究領(lǐng)域和專(zhuān)業(yè)方向;處理研究生教學(xué)行政工作方面的臨時(shí)性事務(wù),建立較完備的研究生教學(xué)工作檔案。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)檢查、審理研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支情況。做好研究生培養(yǎng)方面的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并認(rèn)真完成每個(gè)月研究生經(jīng)費(fèi)的支出統(tǒng)計(jì),以配合學(xué)院津貼發(fā)放工作。4.4完成好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)計(jì)劃篇二一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無(wú)法勝任工作。作為一名新成員,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時(shí)注意掌握正確的,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書(shū)本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。按照部門(mén)分工,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過(guò)近一個(gè)月的實(shí)踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證,每天的來(lái)文、來(lái)電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。二、認(rèn)清形勢(shì),解放思想,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無(wú)小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計(jì)地去把它做好。社會(huì)在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,做好新形勢(shì)下辦公室工作,必須認(rèn)清形勢(shì),把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺(jué)性,主動(dòng)性。三、團(tuán)結(jié)同事,努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,從不與同事?tīng)?zhēng)名利、爭(zhēng)長(zhǎng)短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無(wú)事,不把小錯(cuò)當(dāng)無(wú)錯(cuò)。時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。四、肯吃苦,講奉獻(xiàn)。到辦公室的時(shí)間雖不長(zhǎng),但我深切體會(huì)到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動(dòng),尤其在第一次參加全體會(huì)上某前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種.種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí),我認(rèn)識(shí)到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,是一個(gè)務(wù)實(shí)、向上和集體,是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動(dòng)腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻(xiàn),識(shí)大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),不記個(gè)人得失,不驕不躁,甘于奉獻(xiàn)
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