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文檔簡介
第商務談判中有哪些應答技巧
商務談判中的應答技巧
1.商務談判中的應答技巧之一:回答問題留有余地
在談判中,應答者要將問話者問題的范圍盡可能地縮小,并且對回答的前提加以限定,回答問題的時候一定要給自己留有一定的余地。并且,在回答問題時,不要過早地暴露你的實力。同時,你也可以先說明一件相似的情況,再轉(zhuǎn)回正題?;蛘?,利用反問的方式對問題的重點進行轉(zhuǎn)移。
2.商務談判中的應答技巧之二:減少問話者追問的機會
當問話者對你的回答感到懷疑時,往往會刨根問底。所以,回答問題時要特別注意,盡量做到不讓對方抓住某一點連續(xù)發(fā)問。有時候為了達到不讓對方繼續(xù)追問下去的目的,以問題無法回答作為借口也是一種方法。
3.商務談判中的應答技巧之三:讓自己有充分的時間思考
在談判中,回答問題前必須謹慎小心,要對問題進行深入思考,作出合適的回答,因而需要充分的思考時間。
一般情況下,談判者對問題回答得好壞與思考時間成正比。而往往有些提問者會連續(xù)不斷地追問,以迫使你在沒有進行充分思考的情況下作出倉促的回答。
談判中遇到這種情況時,作為答復者需要冷靜,大可不必顧忌談判對手的追問,有時可以直接告知對方自己需要一些時間進行認真思考。
4.商務談判中的應答技巧之四:不值得回答的問題拒絕回答
在談判中,談判者有回答問題的義務,但往往不必回答對方所提的每一個問題,尤其是對某些不值得回答的問題,可以禮貌地加以拒絕,以避免使自己陷入困境。
5.商務談判中的應答技巧之五:不要輕易作答
回答問題應該具有一定的針對性,有的放矢,而要做到這一點則有必要了解問題所包含的真實含義。
在談判中,談判者有時會提出一些模棱兩可的問題,意在借此摸清對方的底細。因此,要清楚地了解對方的用意之后再作答。否則,輕易、隨意作答,會造成自己的被動。
6.商務談判中的應答技巧之六:找借口拖延
在談判中,當遇到某些需要思考的問題時,有時可以用資料不全等借口來拖延。
當然,拖延時間并不意味著不回答對方,只是談判者需要時間進一步思考如何來回答問題。
7.商務談判中的應答技巧之七:有時可以將錯就錯
當談判對手對你的答復作了一種錯誤的理解,而這種理解又有利于你開展談判、取得預期目標時,你不必去告知對方并更正對方的理解,而應該采取將錯就錯的方式,因勢利導。
在實際談判過程中,由于雙方在表達與理解上的不一致,以至于錯誤理解對方意思的情況是經(jīng)常發(fā)生的。一般情況下,這會直接增加談判雙方在信息交流與溝通上的困難,因而有必要根據(jù)實際情況子以更正、解釋。但是,在特定情況下,這種錯誤理解的出現(xiàn)往往能夠為談判中的某一方帶來好處,有利于一方談判目標的實現(xiàn)。
事實上,在實際談判中的應答技巧有許多,并不僅僅在于回答對方的“對”或“錯”,而在于應該說什么、不應該說什么以及如何說才合適和產(chǎn)生效果。
七個談判技巧
無論在職場、商場,還是日常生活中,談判無處不在。本文總結(jié)的七個實用小技巧,會為你的談判增加籌碼,提升你的談判效果。
技巧1:學會感到意外.
對于對方提出的要求,應該學會永遠感到意外。在你表示出意外之后,對方通常會作出一些讓步。如果你不表示意外,對方通常就會變得更加強硬。切記,感到意外之后,靜待對方讓步。
技巧2:控制對方期待.
在談判中,學會控制對方的預期,至關重要。通過高開價,可以調(diào)整對方的期待。通過時間,可以調(diào)整對方的期待,如果對方急于達成交易,就放緩節(jié)奏,談判就會往有利于我方的方向發(fā)展。
技巧3:運用讓步技巧.
讓步是指向?qū)Ψ酵讌f(xié)、降低己方利益要求的談判行為。經(jīng)常使用的讓步策略有:堅定冒險型(剛開始不讓,最后作出大的讓步)、態(tài)度強硬型(每次只讓一點點)、希望成交型(逐漸減小讓步幅度),這就是通過讓步速度、次數(shù)和幅度來影響對方。技巧4:制造戰(zhàn)術僵局僵局,就是雙方都不讓步,談判陷入困境,很難往下進行。戰(zhàn)術僵局,是談判中的一種策略安排。使用戰(zhàn)術僵局的一方要把握兩點:1)內(nèi)部做好溝通,防止假戲真做;2)確保對方有人或我方有人站出來緩和局面。
技巧5:使用補償策略.
通常,多次拒絕對方之后,拒絕者會產(chǎn)生一種愧疚心理,如果這時候被拒絕者提出一個小的要求,拒絕者就會答應。具體操作中,提要求的一方可用多個高的要求(一定會被拒絕)來掩護最后的合理要求。
技巧6:掌握拒絕藝術.
談判中,拒絕對方,不能生硬,不然,談判很容易破裂??梢酝ㄟ^提問題拒絕對方,也可以找個合理而且對方無法反駁的理由拒絕對方,還可以通過提出對方不會答應的附加條件拒絕對方。
技巧7:保持心理穩(wěn)定談判,在很多程度上,是一種心理的較量。談判中,要有平常心和耐心,保持情緒穩(wěn)定。盡量做到能夠掩飾己方情緒變化(比如,快要成交時不要喜形于色),同時能夠誘導對方情緒變化(比如,通過戰(zhàn)術僵局)。談判中要對自己有信心,還需要有誠心。
如何提升自己的談判技巧
1.想讓對方加口才快語速、只敘述要點的時候。有時候?qū)Ψ铰龡l斯理地開始講話,而你根本沒有時間口才一一去聽,這種情況下,可以做出快速點頭的動作,口才這個動作會向?qū)Ψ絺鬟_快點結(jié)束講話和希望對方只講要點的信號??诓欧粗绻阕龀雎c頭的動作,就是向?qū)Ψ絺鬟_“你的話很有意思,請繼續(xù)說下去”的信號。
2.想讓出發(fā)言權時(想讓對方講話時)。如果你意識到不應該只是自己一個人講話,想要把發(fā)言權讓給對方,就降低音量,減慢語速,拖長最后一個字,視線下垂等,這都是向?qū)Ψ桨l(fā)出交換發(fā)言權的信號。此外,你說完最后一句話,直視對方,這也是表示“好了”現(xiàn)在該你講了的意思。如果這樣對方還沒有講話,你就可以輕輕拍一下對方的身體催促他講話。
3.想表達“我不想再聽下去”的意思時。幾乎在任何場合,低頭看表、唉聲嘆氣都能讓對方停止說話。但是這些動作會讓對方心生不快。與此相比稍微委婉一點的方法是,一直把胳膊抱在胸前。如果這樣對方還沒有注意到,而繼續(xù)講話,你就利用視線下垂、蹺著腿晃來晃去的動作,表示“我覺得很沒有意思”的信號。摸摸鼻子、摸摸耳朵這些動作也都表示“你能不能快點結(jié)啊”的意思。
4.你想繼續(xù)講下去時。當你想繼續(xù)講下去,而對方發(fā)出了“讓出發(fā)言權”的信號時,你也可以無視他的意見口才。這時,你可以伸手將對方的胳膊輕輕按下去,也就是一邊說著“嗯、嗯”,一邊讓想站起來的對方坐下去。這表示“我還沒有說完,請稍等。”如果你想讓談判和討論向著有利于自己的方向發(fā)展時,應該輕輕觸碰對方的胳膊,表示“現(xiàn)在還是我說話的時間”。但是,如果多次重復這個動作,對方就會等得失去耐心。
銷售談判技巧
1.要有感染力。通過你的舉止來表達你的信心和決心。這能夠提升你的可信度,讓對手有理由接受你的建議。
2.起點高。最初提出的要求要高一些,給自己留出回旋的余地。在經(jīng)過讓步之后,你所處的地位一定比低起點要好得多。
3.不要動搖。確定一個立場之后就要明確表示不會再讓步。
4.權力有限。要誠心誠意地參與談判,當必須敲定某項規(guī)則時,可以說你還需要得到上司的批準。
5.各個擊破。如果你正和一群對手進行談判,設法說服其中一個對手接受你的建議。此人會幫助你說服其他人。
6.中斷談判或贏得時間。在一定的時間內(nèi)中止談判。當情況好轉(zhuǎn)之后再回來重新談判。
與供應商進行價格談判技巧
1.談判前要有充分的準備。知己知彼,百戰(zhàn)百勝。采購人員必須了解商品的知識、品類市場及價格、品類供需狀況、本企業(yè)情況、本企業(yè)所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目標等。
但提醒大家一定要把各種條件列出優(yōu)先順序,將重點簡短地寫在紙上,在談判時隨時參考,提醒自己。
2.對等原則。不要單獨與一群供應商的人員談判,這樣對你極為不利。談判時應注意“對等原則”,也就是說:我方的人數(shù)與級別應與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,在研究對策。
3.必要時轉(zhuǎn)移話題。若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談判,有經(jīng)驗的采購人員會轉(zhuǎn)移話題,或暫停討論喝個茶,以緩和緊張氣氛,并尋找新的切入點或更合適的談判時機。
4.只與有權決定的人談判。談判之前,盡量先了解和判斷對方的權限。采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務代表、業(yè)務各級主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事長,依供應商的大小而定的。
這些人的權限都不一樣,采購人員應盡量避免與無權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業(yè)的
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